prelink_clanok-zeleny

6 spôsobov, ako si prenajať lacný kancelársky priestor

Začínate s podnikaním a hľadáte lacný kancelársky priestor? Napriek tomu, že v Bratislave je v súčasnosti dostupných viacero kancelárií, nie všetky môžu byť vhodné práve pre váš biznis. Namiesto toho, aby ste chodili po všetkých obhliadkach a strácali tak čas, uľahčíme vám cestu. Zhrnuli sme pre vás pár praktických tipov, ako svoje podnikanie presunúť z garáže do reprezentatívnych kancelárskych priestorov a za rozumnú cenu.

Spôsoby, ako nájsť kancelársky priestor za rozumnú cenu

Hľadáte kancelárske priestory pre svoj biznis, avšak vaše finančné prostriedky vám nedovoľujú si prenajať veľké kancelárske priestory? Tieto tipy vám možno s prenájmom pomôžu.

kancelarsky priestor

1. Hľadajte malý kancelársky priestor

Pokiaľ so svojom podnikaním ešte len začínate, nepotrebujete si prenajímať veľké kancelárske priestory a zbytočne platiť veľké peniaze za nevyužitý priestor. Malé priestory vôbec neznamenajú, že nie ste profesionál. Práve naopak, malý kancelársky priestor vám ponúka všetko, čo pre svoj biznis potrebujete, je reprezentatívny, nájdu vás v ňom vaši potenciálni a súčasní klienti a navyše zaň zaplatíte oveľa menej peňazí, čo sa vám v začiatkoch podnikania určite zíde.

2. Začnite využívať coworkingové priestory

Coworkingové priestory sa posledné roky stali veľmi populárnymi. Ide v podstate o veľmi flexibilné a moderné kancelárske priestory, v ktorých nájdete celé vybavenie, a to pracovné stoly, konferenčné miestnosti, faxy, kopírky, tlačiarne, služobné telefóny, a to všetko za prijateľnú cenu. Nevýhodou však je, že ide o priestory, ktoré je potrebné si vopred prenajať. V coworkingu však môžete stretnúť množstvo iných podnikateľov, freelance-rov, a preto pokiaľ potrebujete byť v miestnosti sami, nie je to ideálne miesto pre váš biznis. Jednoducho je potrebné vždy zvážiť všetky za a proti, ktoré priestory ponúkajú.

kancelarsky priestor

3. Prenajmite si kancelársky stôl

Ak sa chcete vyhnúť prenájmu coworkingových priestorov, ale nedarí sa vám nájsť vhodnú kanceláriu na mieru a za požadovanú cenu, skúste si prenajať kancelársky stôl v niektorej zo spoločností. Množstvo spoločností má dostupné voľné kancelárske stoly. Tým pomôžete sebe, ale aj spoločnosti, ktorá vám stôl prenajme na určitú dobu. Navyše vďaka tomu získate pracovný stôl na profesionálnom pracovisku, uvidíte, ako to vo väčšej spoločnosti funguje a dostanete všetko, čo k svojej práci potrebujete. Prenájmom jedného kancelárskeho stola získate určite väčšie súkromie a pohodlie, ako keby ste pracovali v coworkingu.

4. Zdieľajte priestory s kamarátmi alebo partnermi

V prípade, že poznáte niekoho, kto taktiež potrebuje kanceláriu pre svoje podnikanie, pozvite ho, aby s vami zdieľal kancelársky priestor. Tým znížite náklady na prenájom aspoň o polovicu. Vopred je však potrebné si dohodnúť určité pravidlá, aby sa po mesiaci nestalo, že váš nový partner z prenájmu odstúpi. Prípadne je dobre si nájsť niekoho, komu dôverujete a poznáte ho už dlhú dobu. Skvelým riešením môže byť prenájom priestorov s vašim celoživotným partnerom, pokiaľ tiež podniká v nejakej sfére.

prenajom kancelarie

5. Poskytnite svoje služby za kancelársky priestor

Ďalším spôsobom, ako môžete ušetriť nemalé finančné prostriedky za prenájom priestorov, je ponúknuť svoje služby firme, ktorá vám poskytne kanceláriu. Ak podnikáte napríklad v oblasti grafického dizajnu, tvorby obsahu, digitálneho marketingu, možno budete vedieť svoje zručnosti využiť na výmenný obchod za cenovo dostupné kancelárske priestory. Urobte si krátky prieskum potenciálnych zákazníkov a skúste im poslať dotaz prostredníctvom e-mailu s ponukou vašej služby. Skúsiť môžete tiež neziskové organizácie, ktoré často fungujú s obmedzeným rozpočtom a nemôžu si dovoliť zamestnať niekoho ďalšieho.

6. Kontaktujte svojich klientov

Ďalším zdrojom kancelárskych priestorov môžu byť vaši potenciálni, ale aj súčasní klienti, pre ktorých pracujete. Výmenou za to, že vám umožnia využívať ich kancelársky priestor a zariadenia, tak získajú aj oni lepší a rýchlejší prístup k vám a vašim službám. Avšak tento spôsob môže mať aj menšie negatíva, a to väčšiu kontrolu nad vašou prácou.

kancelarie

Prenajmite si svoj kancelársky priestor v Jarošova Office Centre

Ak ste sa pustili do hľadania kancelárskych priestorov za dostupnú cenu, v skvelej lokalite a v reprezentatívnej budove, máme pre váš riešenie. Prenajmite si svoj priestor v administratívnej budove Jarošova Office Centre, ktorá vám okrem výhodnej ceny ponúka tiež skvelé služby a parkovanie priamo v budove či skvelú dostupnosť aj prostredníctvom mestskej hromadnej dopravy. Prenajmite si kanceláriu menších alebo väčších rozmerov ešte dnes. Kontaktujte nás a dohodnite si termín svojej obhliadky.

prelink_clanok_zlty

10 otázok, ktoré by ste sa mali opýtať pred prenajatím si nových kancelárskych priestorov

Ešte predtým, než sa rozhodnete zaviazať a prenajať si nové kancelárske priestory, mali by ste si zodpovedať týchto 10 otázok. Čím podrobnejšie odpovede na otázky získate, tým viac si budete istí, že ide o kancelárske priestory vhodné pre váš tip podnikania.

Informácie, ktoré je potrebné vedieť pri prenájme priestorov

Premýšľate nad tým, že sa budete sťahovať do nových kancelárskych priestorov? Pred prenajatím si nových kancelárií by ste si však mali položiť viacero otázok. Vďaka tomu zistíte, či sú priestory vhodné pre vás alebo je potrebné hľadať ďalej.

1. Koľko priestoru reálne potrebujete?

Mať dostatok pracovného a úložného priestoru je veľmi dôležité. Dostatok priestoru vplýva nielen na pracovný výkon zamestnancov, ale aj na ich energiu, náladu a efektivitu. Je však potrebné myslieť aj do budúcnosti. Preto je dôležité sa hneď na úvod informovať či je možné priestory dodatočne zväčšiť alebo zmenšiť a najskôr si vypočítať, koľko priestoru reálne potrebujete, aby ste neplatili zbytočne za priestory, ktoré využívať nebudete. Je potrebné tiež počítať aspoň s 10 % väčšou rozlohou, a to v prípade, že sa začnete rozširovať a rásť ako firma.

2. Čo zahŕňa cena za nájom?

Síce cena za nájom môže na papieri vyzerať skvele, no v reálne môžete platiť omnoho viac. Preto je potrebné sa informovať, čo všetko zahŕňa suma za prenájom kancelárskych priestorov. Sú v cene započítané už náklady na energie či cena za parkovanie? Je v budove internet a je tento internet už v cene za nájom alebo je potrebné si internet zadovážiť sám? Všetky tieto „maličkosti“ vám môžu cenu za nájom navýšiť. Preto sa uistite, či rozumiete všetkému, čo je v cene zahrnuté. Táto otázka je veľmi dôležitá, pretože skryté poplatky sa môžu sčítať a vytvoriť vám sumu za nájom, na ktorú nemusíte mať. Dôležité je tiež opýtať sa, či sa cena za nájom každým rokom navyšuje alebo ostáva vždy rovnaká.

cena za prenajom priestorov

3. Spĺňa priestor všetky vaše požiadavky?

Nájsť kancelárske priestory v dobrej lokalite, s pekným výhľadom a s dostatočne veľkým priestorom dnes nemusí byť vôbec tak jednoduché. Pokiaľ však takéto priestory nájdete, je dobré sa informovať či priestor spĺňa všetky vaše požiadavky. Najmä v starých a pôvodných budovách môže byť problém napríklad s elektrinou, ak používate veľké množstvo elektrických zariadení. Veľkou výhodou je, ak sú kancelárske priestory flexibilné. To znamená, že vám prenajímatelia umožnia vytvoriť si kancelársky priestor priamo na mieru. Priestory musia byť taktiež reprezentatívne, aby ste k sebe mohli s hrdosťou pozvať svojich potenciálnych klientov, investorov a zamestnancov.

4. Sú tieto kancelárske priestory vopred zariadené a prispôsobené vášmu podnikaniu?

Kompletne zariadené kancelárske priestory prinášajú mnoho výhod najmä pre veľké firmy, pretože do takýchto priestorov sa vám stačí len nasťahovať. Pokiaľ však kancelárske priestory zariadené nie sú, je to vhodná príležitosť pre vás, aby ste si ich mohli zariadiť tak, ako sami chcete. Všetko má svoje za a proti, a preto ak hľadáte zariadené priestory, je potrebné myslieť na to, či sú prispôsobené aj vášmu podnikaniu. Opäť to súvisí aj s cenou, pretože pri nezariadených kancelárskych priestoroch je potrebné si vyčleniť financie aj na zariadenie a nábytok.

5. Je to dobrá lokalita pre vaše podnikanie?

Cena za prenájom kancelárskych priestorov mimo mesta síce môže byť mnohokrát nižšia, avšak takéto priestory nemusia byť pre vaše podnikanie tie najideálnejšie. Pri prenájme priestorov je potrebné myslieť aj na to, aby ste boli druhým ľuďom na očiach, aby vás vedeli identifikovať a nájsť v momente, keď vás budú najviac potrebovať. Preto je dôležité nájsť tú správnu lokalitu pre vaše podnikanie s dobrou dostupnosťou, aby mali k vám aj súčasní a potenciálni klienti blízko. Dobrá lokalita súvisí aj s dobrou dostupnosťou pre vašich zamestnancov. Kancelárske priestory by tiež mali byť blízko verejnej dopravy, letísk či blízko rôznych služieb, ako je napríklad stravovanie.

6. Je v okolí dostatok parkovacieho miesta?

Parkovanie je veľkým problémom najmä vo veľkých mestách, a preto sa vždy uistite, ako je to s parkovaním priamo pri vašich kancelárskych priestoroch. Opýtajte sa prenajímateľov či je pri budove parkovisko, ako je to s jeho využívaním a obsadenosťou, aby práve na tomto parkovisku mohli parkovať aj vaši klienti. Mnohokrát cena za parkovanie nie je súčasťou nájmu, a preto si vopred zistíte, aká je cena za prenájom parkovania.

parkovanie

7. Aké služby môžem v rámci priestorov využívať?

Administratívne budovy zväčša ponúkajú viaceré služby, ktoré môžete využívať. Môže ísť napríklad o recepciu, nonstop strážnu službu, prenájom parkovacích miest či dokonca prenájom zdieľanej zasadacej miestnosti priamo v budove. Všetky tieto výhody môžete pri prenájme priestorov využívať a neplatiť za ne.

8. Kto je vlastník budovy a kancelárskych priestorov?

Je dôležité vedieť, kto je vlastníkom budovy a kancelárskych priestorov, ktoré si chcete prenajať. Pokiaľ je vlastník miestny, výhodou je komunikácia a riešenie prípadných problémov.

9. Existujú sankcie za predčasné ukončenie nájomnej zmluvy?

Nikdy nemôžete predpovedať budúcnosť, a preto je dôležité sa tiež informovať o tom, či existujú nejaké sankcie za predčasné ukončenie nájomnej zmluvy a v akej sume. Ukončenie samozrejme môžu nastať z rôznych dôvodov, a to či už z vašej strany alebo strany prenajímateľa.

10. Aké zásady platia v prípade nasťahovania sa a vysťahovania?

Ak máte vopred stanovenú lehotu vysťahovania sa z predošlých priestorov, je dobré si zistiť, kedy sa môžete nasťahovať do tých nových. To sa týka aj doby vysťahovania sa. V prípade, že vykonáte nejaké zmeny v kancelárskych priestoroch, je potrebné ich dať do pôvodného stavu a ste zodpovední aj za vyčistenie týchto priestorov? To všetko vás môže stáť dodatočné náklady, s ktorými treba vopred počítať.

Kancelárske priestory v Jarošova Office Centre

Tieto otázky by ste si mali vždy položiť pred nasťahovaním sa do nových kancelárskych priestorov. Ak stále hľadáte voľné kancelárie pre vaše podnikanie, potom neváhajte a nakuknite do priestorov, ktoré vám ponúka Jarošova Office Centre. Práve tieto priestory kategórie A sa nachádzajú v dobrej lokalite s vynikajúcou dostupnosťou a skvelými službami priamo v budove. Klimatizované priestory sú flexibilné a prispôsobené priamo vám na mieru. Nemusíte sa obávať ani vysokých prevádzkových nákladov či vysokej ceny za prenájom priestorov, tá sa pohybuje od 9€/m2. Vybrať si môžete tiež plne zariadené kancelárske priestory od 576 m2 do 1152 m2. V prípade záujmu nás neváhajte kontaktovať.