Mnohí zamestnanci nad čistotou v kancelárii často len mávnu rukou. Vedeli ste, že práve udržiavanie poriadku v kancelárskych priestoroch vplýva aj na efektivitu a pohodu zamestnancov? Toto sú dôvody, prečo by ste mali pracovať v čistých kanceláriách.
Dôvody, ako vplýva čistota kancelárií na pracovný výkon zamestnancov
Neporiadok a chaos na pracovnom stole a v kancelárskych priestoroch nepriaznivo vplýva aj na pracovný výkon či zdravotný stav zamestnancov. Tieto 3 hlavné dôvody by ste pri udržiavaní čistoty mali brať do úvahy.
Produktivita a kreativita
Čistá kancelária má pozitívny vplyv na produktivitu zamestnancov. Ľudia vo všeobecnosti podávajú lepší pracovný výkon v čistom kancelárskom prostredí. Je to najmä z dôvodu, že nie sú rozptyľovaní neporiadkom okolo seba. Okrem toho čistota podporuje aj efektívnosť a kreativitu. Pokiaľ potrebujete byť pri svojej práci kreatívni a sústredení, je najvyšší čas upratať si na svojom pracovnom stole.
Zdravie a bezpečnosť
Čisté kancelárske priestory taktiež pozitívne vplývajú na zdravotný stav zamestnancov. V kanceláriách, kde je menej prachu, alergénov a iných škodlivých látok v ovzduší, je totižto menšia pravdepodobnosť vzniku respiračných problémov a ochorení dýchacích ciest. Zároveň v upratanom a organizovanom priestore dochádza k minimalizovaniu rizika úrazov, ktoré by mohli vzniknúť v dôsledku neporiadku a rozhádzaných vecí.
Profesionálny dojem
Často sa stáva, že sa v kancelárskych priestoroch objaví neohlásený klient alebo obchodný partner. Práve čisté a udržiavané kancelárie vytvárajú pozitívny prvý dojem a ten má veľký vplyv na to, ako iní vnímajú vašu spoločnosť. Čisté prostredie vyžaruje dôveryhodnosť a starostlivosť o detaily, čo môže posilniť vaše obchodné vzťahy.
Ako udržiavať čistú kanceláriu?
Je viacero tipov, ktoré vám pomôžu pri udržiavaní čistých kancelárskych priestorov. My sme vybrali 5 najčastejších.
- Pravidelné upratovanie: Vytvorte si pravidelný harmonogram upratovania, vrátane upratovania stolov, utierania prachu, vysávania, umývania podláh a triedenia nepotrebných dokumentov.
- Organizačné systémy: Vytvorte si systémy na usporiadanie dokumentov, aby boli ľahko dostupné a aby ste minimalizovali neporiadok.
- Využite úložné priestory: Vďaka úložným boxom a regálom budú vaše kancelárie vždy čisté. Aj veci, ktoré nepoužívate na dennej báze, tak budú mať svoje miesto.
- Delegujte zodpovednosť: Zapojte všetkých zamestnancov do udržiavania čistoty a poriadku v kancelárii. Každý by mal mať zodpovednosť za udržiavanie čistoty svojho pracovného prostredia. Ide totižto aj o ich vizitku.
- Eliminácia zbytočných položiek: Pri pravidelnom upratovaní sa zamerajte aj na odstránenie nepotrebných dokumentov. Vďaka tomu minimalizujete množstvo neporiadku v kancelárii.
Čisté kancelárske priestory vplývajú na pracovnú atmosféru
Pracovať v čistých kancelárskych priestoroch nie je len otázkou estetiky. Práve čisté kancelárie vplývajú na pohodu, efektivitu, sústredenosť, produktivitu a kreatívnosť vašich zamestnancov. Investovanie času do udržiavania čistoty vo vašej kancelárii tak v konečnom dôsledku vplýva na úspešnosť celej spoločnosti. Chcete pracovať v moderných a efektívnych kanceláriách s dostatkom pracovného a úložného priestoru? Prenajmite si voľné kancelárie v Jarošova Office Centre.
