Hľadáte ideálnu kanceláriu na prenájom, no neviete odhadnúť, aký veľký priestor skutočne potrebujete? Príliš malý kancelársky priestor môže obmedziť pohodlie a efektivitu tímu, zatiaľ čo zbytočne veľké kancelárske priestory na prenájom môžu zbytočne zaťažovať váš rozpočet. V tomto článku vám ukážeme, ako si správne vypočítať plochu, ktorá bude vyhovovať vášmu tímu plánom firmy pre budúci rast.
Ako si správne naplánovať kancelársky priestor?
Kancelársky priestor je oveľa viac než len miestnosť s pracovnými stolmi. Ide o funkčné, organizačné aj strategické rozhodnutie, ktoré ovplyvňuje chod celej firmy. Správne naplánovaný priestor dokáže podporiť efektivitu, komunikáciu aj pohodu zamestnancov. Nezáleží na tom, či ste malý tím alebo rastúca spoločnosť, pretože výber vhodne veľkého priestoru by mal byť založený na reálnych potrebách vašej firmy. V nasledujúcich častiach vám ukážeme, ako k tomu pristupovať prakticky.
Aký kancelársky priestor potrebuje jeden zamestnanec?
Základným východiskom pri plánovaní kancelárie na prenájom je počet ľudí, ktorí budú v priestore pracovať. Bežný štandard odporúča 5 až 9 m² na jednu osobu, v závislosti od charakteru práce, typu pracoviska a spôsobu organizácie práce.
- 5–6 m²/osoba je minimum pre otvorené kancelárie (open space), kde sa kladie dôraz na úsporu miesta.
- 7–9 m²/osoba je ideálna plocha pre samostatné stoly, oddelené kancelárie alebo hybridný model (kombinácia tímovej práce a individuálneho sústredenia).
Započítajte aj ďalšie priestory ako kuchynka, toalety, zasadačky či oddychové zóny, práve tie môžu tvoriť ďalších 20–30 % celkovej výmery.
Praktický výpočet: Koľko kancelárskeho priestoru potrebujete?
Aby ste získali aspoň orientačnú predstavu, použite jednoduchý výpočet:
Počet zamestnancov × priemerná plocha na osobu + 25 % spoločné priestory
Kancelársky priestor pre malú firmu
- 6 zamestnancov × 7 m² = 42 m²
- 42 m² + 25 % = cca 52–55 m²
Kancelársky priestor pre strednú firmu
- 15 zamestnancov × 8 m² = 120 m²
- 120 m² + 25 % = cca 150 m²
Kancelársky priestor pre väčšiu firmu
- 30 zamestnancov × 9 m² = 270 m²
- 270 m² + 25 % = cca 340 m²
Samozrejme, ide len o orientačný odhad. Každá firma má iné potreby, keďže niekto potrebuje väčšiu zasadačku, iný zas samostatné kancelárie pre vedenie či priestor na klientsku zónu.
Faktory, ktoré ovplyvňujú veľkosť kancelárie
Pri výbere kancelárskych priestorov na prenájom treba zvážiť viac ako len počet ľudí. Medzi najdôležitejšie faktory patria:
- Charakter práce: Tím programátorov potrebuje iný typ a rozloženie kancelárie než napríklad právnická kancelária.
- Typ pracovného priestoru: Open space kancelária môže byť menšia než sústava samostatných kancelárií.
- Zasadačky a klientske priestory: Ak často prijímate návštevy, potrebujete väčší reprezentatívny priestor.
- Možnosti rastu: Nezabudnite, že firma sa môže rozrastať. Voľná kancelária v modernom centre vám dáva priestor expandovať bez potreby sťahovania.
Kancelársky priestor na prenájom v Jarošova Office Centre
V Jarošova Office Centre v Bratislave nájdete kancelárie na prenájom v rôznych veľkostiach – od menších kancelárií vhodných pre jednotlivcov alebo startupy, až po väčšie otvorené priestory pre stredné a väčšie tímy. Ak si nie ste istí, koľko metrov štvorcových skutočne potrebujete, náš tím vám rád poradí a pomôže vybrať kancelársky priestor priamo na mieru vašim aktuálnym aj budúcim potrebám.
Výhodou je aj možnosť prenájmu už zariadených kancelárií, ktoré sú pripravené na okamžité používanie, ale aj flexibilita v prípade, že si chcete priestor upraviť podľa vlastnej firemnej identity.
Nepodceňujte veľkosť kancelárie, ktorú si prenajímate
Zvoliť správne veľký kancelársky priestor je dôležitým rozhodnutím, ktoré ovplyvní nielen pohodlie vášho tímu, ale aj fungovanie firmy ako celku. Zbytočne veľký priestor môže byť finančne neefektívny, pričom príliš malý zas brzdí rast a produktivitu.
Ak hľadáte kancelárske priestory na prenájom v Bratislave, ktoré sa prispôsobia vašim potrebám, Jarošova Office Centre je ideálnou voľbou. Spoľahlivá lokalita, výborné technické zázemie a ochotný prístup sú základom, na ktorom môžete stavať svoje podnikanie.
