Zdieľaná kancelária môže byť skvelým miestom na networking, spoluprácu aj šetrenie nákladov. Mnohí sa však obávajú, že takýto priestor neumožní plné sústredenie. Pravdou je, že aj v zdieľanej kancelárii si viete vytvoriť vlastnú zónu maximálnej produktivity. Stačí vedieť, ako na to. V tomto článku vám ukážeme, ako si zariadiť pracovné prostredie, ktoré bude efektívne a zároveň príjemné na prácu.
Zóna maximálnej produktivity – viac než len tiché miesto na prácu
Zóna maximálnej produktivity je priestor, fyzický aj mentálny, v ktorom sa dokážeme naplno sústrediť, efektívne riešiť úlohy a dosahovať svoje pracovné ciele bez zbytočných rozptýlení. Nejde pritom iba o to, kde sedíte, ale aj o to, ako máte nastavené prostredie, návyky a pracovný rytmus. Takáto zóna by mala podporovať sústredenie, znižovať stres a umožniť človeku využiť svoj čas čo najefektívnejšie. V modernej kancelárii, a najmä v zdieľaných pracovných priestoroch, si čoraz viac ľudí hľadá tú svoju produktívnu bublinu, teda miesto, kde ich práca baví a zároveň ide od ruky.
Zdieľaná kancelária ako priestor na sústredenú prácu
Kým zdieľaná kancelária často evokuje rušné prostredie plné rozhovorov a neustáleho pohybu, v skutočnosti ide o flexibilný priestor, ktorý si môžete prispôsobiť podľa vlastných potrieb. Či už ide o menší tím alebo samostatne pracujúceho profesionála, správne nastavenie zdieľaného priestoru môže výrazne prispieť k zvýšeniu výkonu a duševnej pohody.
Mnohé zdieľané kancelárie v Bratislave dnes ponúkajú rôzne zóny, od tichých pracovných miest až po spoločenské miestnosti. Vďaka tomu si viete efektívne rozvrhnúť deň a striedať sústredenú prácu s oddychom alebo stretnutiami.
Osobná zóna – ako si ju vyhradiť aj v zdieľanom priestore?
Aj keď nemáte svoju vlastnú miestnosť, stále môžete vytvoriť osobný priestor. Používajte slúchadlá, ergonomickú stoličku, vlastnú lampu alebo podložku pod notebook. Maličkosti ako rastlina, fľaša s vodou či poznámkový blok môžu vytvoriť dojem „vlastnej zóny” a pomôcť vášmu mozgu prepnúť do režimu sústredenia. Ak je to možné, vyberte si vždy to isté miesto, pretože stabilita a rutina zvyšujú produktivitu. V prípade, že zdieľaná kancelária umožňuje rezerváciu stolov, vyťažte z toho maximum.
Pravidlá, ktoré podporujú výkon v kancelárii
V zdieľanej kancelárii je dôležité nastaviť si vlastné rituály. Dodržiavanie fixného pracovného času, plánovanie prestávok a rozvrhnutie úloh podľa energetickej krivky počas dňa vám pomôžu vyťažiť z pracovného času maximum. Veľa coworkingových priestorov v Bratislave ponúka aj doplnkové služby, ako sú relax zóny či tiché miestnosti, ktoré môžete využiť pri práci, ktorá si vyžadujú plné sústredenie. Ak pracujete v tíme, dohodnite si spoločné pravidlá fungovania, napríklad časové bloky bez vyrušovania, alebo konkrétne dni na spoločné brainstormingy.
Technológie, ktoré pomáhajú k maximálnej produktivite
V prostredí zdieľaných kancelárií je dôležité vedieť pracovať efektívne aj za pomoci digitálnych nástrojov. Aplikácie na riadenie času, šumové generátory (napr. biely šum či zvuky prírody) alebo AI pomocníci vám môžu výrazne pomôcť pri udržiavaní koncentrácie. Zároveň, ak vaša zdieľaná kancelária disponuje kvalitným internetom a modernou infraštruktúrou, nemáte dôvod na obavy z technického hľadiska.
Zóna produktivity nie je len o mieste, ale aj o prístupe
Častokrát si myslíme, že pre výkon potrebujeme ideálne podmienky, a to ticho, vlastnú kanceláriu, nulové rušenie. Pravda je však taká, že produktivita sa dá dosiahnuť aj v zdieľanej kancelárii, pokiaľ si vedome vytvoríme návyky a prostredie, ktoré podporujú sústredenie. Kancelársky priestor je len jedným z faktorov. Veľa záleží aj na vašej organizácii, schopnosti odfiltrovať podnety a rešpektovať vlastné pracovné tempo.
Zdieľaná kancelária a sústredená práca? V Jarošova Office Centra to ide dokopy!
Ak si vyberiete kvalitný kancelársky priestor na prenájom v Bratislave, ako napríklad v Jarošova Office Centre, získate viac než len miesto na sedenie. Získate zázemie, ktoré vám umožní budovať vlastnú produktivitu, podporiť zdravé pracovné návyky a zároveň zostať v kontakte s kolegami a tímom. Zóna maximálnej produktivity nie je len luxusom, je to dostupná realita aj v zdieľanom priestore.
