Telefonáty, rozhovory kolegov, ruch na chodbe či neustále zvonenie notifikácií. Aj malé zvuky dokážu počas pracovného dňa poriadne narušiť sústredenie. Akustika v kancelárii preto patrí medzi detaily, ktoré ovplyvňujú komfort aj produktivitu viac, než sa na prvý pohľad zdá.
Pracovný komfort ovplyvňuje akustika v kancelárii
Pri zariaďovaní kancelárie sa prirodzene rieši nábytok, osvetlenie, technické vybavenie alebo teplota. Na zvuk sa však často zabúda. Práve akustika v kancelárii pritom výrazne ovplyvňuje každodenné fungovanie. Neustále ruchy môžu človeka vyrušovať pri práci, sťažovať telefonovanie a znižovať schopnosť sústrediť sa na náročnejšie úlohy.
Akustika v kancelárii nie je o absolútnom tichu
Dobrá kancelária nemusí byť úplne tichá. Ľudia sa potrebujú rozprávať, spolupracovať a stretávať. Dôležité je skôr vytvoriť priestor, v ktorom majú rôzne aktivity svoje miesto. Tímová porada by napríklad nemala rušiť človeka, ktorý sa práve potrebuje sústrediť na dôležitú úlohu.
Open space má svoje výhody aj nevýhody
Otvorený kancelársky priestor podporuje komunikáciu a spoluprácu. Zamestnanci k sebe majú bližšie a jednoduchšie si odovzdávajú informácie. Zároveň však prináša viac zvukových podnetov. Rozhovor pri vedľajšom stole, telefonát alebo pohyb ľudí po kancelárii sa môže dostať prakticky ku každému pracovnému miestu.
Pomôcť môže rozdelenie kancelárie na zóny
Jedným z najjednoduchších riešení je rozdeliť pracovisko podľa toho, na čo jednotlivé časti slúžia. Miesto určené na individuálnu prácu by malo byť čo najďalej od najrušnejších častí kancelárie. Takáto zóna nemusí byť veľká. Dôležité je, aby zamestnanec vedel, kam sa môže presunúť, keď potrebuje pokoj. Naopak, spoločná zóna môže byť miestom na porady, brainstorming alebo neformálne rozhovory. Ak sa tímové aktivity sústredia na jedno miesto, zvyšok kancelárie môže zostať pokojnejší. Samostatná zasadacia miestnosť je praktická nielen pri stretnutiach s klientmi. Využiť ju možno aj na online hovory, porady alebo dlhšie tímové diskusie. Zároveň zabráni tomu, aby sa rozhovor niekoľkých ľudí niesol celou kanceláriou.
Ako zlepšiť akustiku v kancelárii?
Akustické podmienky nemusíte riešiť iba veľkou rekonštrukciou. Existuje viacero jednoduchých prvkov, ktoré môžu pomôcť. Koberce, textilné prvky, akustické panely či mäkké povrchy dokážu obmedziť odrazy zvuku v priestore. Pri veľkých otvorených kanceláriách môže byť práve kombinácia viacerých takýchto prvkov veľmi užitočná.
Rozhoduje aj rozmiestnenie nábytku
Akustika nie je iba otázkou materiálov. Dôležité je aj to, kde sa nachádzajú pracovné stoly, zasadacie priestory či frekventované chodby. Pracovisko umiestnené priamo vedľa kuchynky alebo vstupného priestoru bude prirodzene vystavené väčšiemu ruchu než stôl v pokojnejšej časti kancelárie.
Na čo myslieť pri výbere kancelárie?
Pri výbere nového pracovného priestoru sa firmy často pozerajú najmä na lokalitu, cenu a počet metrov štvorcových. Pred podpisom nájomnej zmluvy sa však oplatí zamyslieť nad tým, ako bude priestor fungovať počas bežného pracovného dňa. Kancelária by mala byť príjemným miestom nielen na prvý pohľad. Dôležité sú aj klimatizácia, dostupnosť služieb, možnosti parkovania či kvalitné spoločné priestory. Keď tieto detaily fungujú, zamestnanci sa môžu viac sústrediť na samotnú prácu.
Kancelárske priestory môžu ponúknuť viac než len stôl
Pri hľadaní kancelárskych priestorov v Bratislave je dobré pozerať sa na pracovisko ako na celok. Jarošova Office Centre ponúka flexibilné dispozičné riešenia, klimatizované kancelárie a zdieľanú zasadaciu miestnosť. Firmy tak získajú priestor, ktorý môžu prispôsobiť svojmu spôsobu fungovania.
Dobrá kancelária nemusí byť úplne tichá
Cieľom kvalitnej akustiky nie je vytvoriť sterilné pracovisko bez jediného zvuku. Ide skôr o to, aby mal každý priestor svoj účel a aby sa jednotlivé aktivity navzájom zbytočne nerušili. Ak hľadáte kancelárske priestory, ktoré ponúkajú flexibilitu, praktické zázemie a podmienky vhodné na každodennú prácu, pozrite si ponuku Jarošova Office Centre a nájdite priestor, ktorý bude fungovať pre váš tím.
