Pomodoro technika patrí medzi najviac využívané techniky, ktoré pomáhajú pri rozdelení času a väčšej efektivite pri práci. Potrebujete si správne nastaviť svoj manažment času a byť vo svojej práci viac produktívni? Vyskúšajte Pomodoro techniku a nestrácajte viac čas prokrastinovaním.
Pomodoro technika: hlavná úloha
Hlavnou úlohou Pomodoro techniky je pracovať s pracovným časom tým správnym spôsobom. Pomodoro techniku vymyslel Francesco Cirillo v roku 1980 a dodnes sa teší obrovskej obľube. Mnoho ľudí túto techniku pri svojej práci využíva, no vôbec nevie, že táto technika má aj oficiálny názov. Cieľom Pomodoro techniky je sústrediť sa na prácu a byť čo najviac produktívny. Pod pojmom efektívne využitie pracovného času sa chápe maximálne využitý čas na prácu s plnou koncentráciou a produktivitou.
Podstata Pomodoro techniky
Pomodoro techniku môžete využívať pri akejkoľvek práci. Podstatou je využívať čas po dobu 25 minút len na prácu. Po 25 minútach nastáva 5-minútová prestávka. Pomodoro technika zahŕňa 4 cykly (4 pomodoro) po 25 minútach, medzi ktorými je vždy 5-minútová prestávka. Po uplynutí tohto času je možné si dopriať 15-20 minútovú prestávku na čokoľvek. V praxi to vyzerá nasledovne: 25 + 5 + 25 + 5 + 25 + 5 + 25 + 15. Vďaka tomuto striedaniu času na prácu a oddych dokážete byť viac efektívni, produktívni a kreatívni. Za jednu hodinu tak dokážete odpracovať až 50 minút času s 10-minútovým oddychom. Aby bolo využitie času skutočne efektívne a Pomodoro technika mala zmysel, je dobré si nastaviť časovač práve na takéto intervaly, najlepšie na kuchynskej minútke. Už po 1-2 dňoch využívania Pomodoro techniky uvidíte rozdiel.
Vyhnite sa multitaskingu s Pomodoro techniku
Pokiaľ vás pri práci vyrušujú rôzne externé a interné vplyvy, práve Pomodoro technika vám s tým pomôže. Ide o striedanie dlhého pracovného času a krátkych páuz. Vďaka tomu dokážete využiť čas na prácu a zároveň si aj oddýchnuť. Pri rozdelení času je potrebné si vopred stanoviť, čo v danom intervale musíte stihnúť. I keď je multitasking často využívaný, nie vždy je pri práci správny. Sústreďte sa na jednu prácu, splňte ju a prejdite na ďalšiu úlohu. Vďaka tomu budete mať viacero úloh splnených na 100 %.
Fázy Pomodoro techniky
Pomodoro technika sa skladá zo 4 základných fáz, ktorými je potrebné sa riadiť:
1. Vizualizovanie
Pomodoro technika začína už pri rozdelení si úloh. Najskôr je potrebné si vizualizovať, čo a akým spôsobom urobíte.
2. Plánovanie
Pri Pomodoro technike je veľmi dôležité plánovanie. Urobte si zoznam úloh a každú úlohu si rozdeľte do viacerých pomodoro sekcií.
3. Zaznamenávanie
Ak ste si urobili zoznam úloh tzv. TO DO LIST, po dokončení úlohy si ju zaškrtnite. Ohodnoťte svoju prácu a ak s ňou nie spokojní alebo ju nestihnete urobiť v určitej pomodoro sekcii, vráťte sa k nej v tej ďalšej.
4. Sledovanie progresu
Už po 1-2 dňoch využívania Pomodoro techniky spoznáte rozdiel. Avšak dôležité je si klásť otázky, či je táto technika pre vás tá správna. Napríklad ľudia pracujúci v kancelárii alebo na home-office si Pomodoro techniku veľmi chvália. Ak vám Pomodoro technika nevyhovuje, je potrebné zistiť dôvod. Ste takýmto spôsobom menej efektívni alebo vám nevyhovuje cyklus 25 + 5? Nájdite príčinu problému a snažte sa ju vylepšiť.
Pomodoro technika spočíva v prioritách
Dôležitou a základnou úlohou je určiť si priority. Najmä veľké a zložité úlohy sú často posúvané a človek má vtedy väčšiu tendenciu používať telefón, rozprávať sa a vykonávať rôzne iné činnosti, ktoré ho pri práci obmedzujú. Preto je dôležité si určiť priority, vypnúť si telefón a neriešiť veci spolu so svojimi kolegami alebo inými ľuďmi v miestnosti. Vyhraďte si čas len na prácu.
Výhody Pomodoro techniky
Už po prvom využití Pomodoro techniky spoznáte jej výhody. Ide predovšetkým o lepší manažment času, koncentráciu pri práci, motiváciu úlohy urobiť a dokončiť, efektivitu pri práci či zvládať viac úloh za kratší čas.
Pomodoro technika využívaná pri práci v kancelárskych priestoroch
Ľudia pracujúci v kanceláriách, najmä v open space office, majú veľký problém sústrediť sa na svoju prácu. Pri práci v kancelárskych priestoroch často dochádza k rôznym externým a interným vplyvom, ktoré prácu narúšajú. Z toho dôvodu sa odporúča využívať Pomodoro techniku najmä pri práci v kancelárskych priestoroch. Rovnako je to aj pri práci na home office.
Pomodoro techniku sa tiež odporúča využívať tým, ktorí majú problém dosahovať optimálnu produktivitu, majú problém s udržaním pozornosti, nestíhajú dokončiť svoju prácu v stanovenom čase, majú veľké množstvo práce alebo si radi nastavujú ciele a plánujú úlohy. Ak patríte do tejto skupiny aj vy, vyskúšajte Pomodoro techniku.
