Návrat z dovolenky by mal priniesť novú energiu, no prvé dni v práci môžu byť paradoxne spojené s únavou, roztržitosťou a problémami so sústredením. Zmena denného režimu, množstvo pracovných podnetov aj opätovné nastavenie pracovného rytmu môžu ovplyvniť našu schopnosť koncentrovať sa. Významnú úlohu pritom zohráva aj kancelárske prostredie, v ktorom trávime podstatnú časť pracovného dňa.
Kancelárske prostredie ovplyvňuje naše sústredenie
Počas dovolenky sa mení spôsob, akým fungujeme. Často vstávame neskôr, nemáme presne stanovený pracovný harmonogram, trávime viac času vonku a nemusíme reagovať na e-maily, meetingy či pracovné úlohy. Návrat do kancelárie preto predstavuje pomerne výraznú zmenu.
Kým pred dovolenkou bol pracovný režim automatickou súčasťou dňa, po niekoľkých týždňoch voľna môže chvíľu trvať, kým sa opäť dostaneme do rovnakého tempa. Práve v tomto období si môžeme oveľa viac uvedomovať, aké dôležité je kancelárske prostredie.

Prečo je po dovolenke ťažšie sústrediť sa?
Pocit, že sa nevieme sústrediť, nemusí znamenať, že sme po dovolenke „stratili produktivitu“. Ide skôr o prirodzený prechod medzi dvoma odlišnými režimami. Počas voľna máme často menej pevne stanovený program a menej povinností, ktoré vyžadujú dlhodobú pozornosť. Po návrate sa však naraz objavia e-maily, pracovné úlohy, porady, telefonáty a požiadavky od kolegov. Mozog tak musí opäť spracovávať väčšie množstvo informácií a prepínať medzi rôznymi aktivitami.
Ak sa k tomu pridá nevyhovujúce kancelárske prostredie, návrat do pracovného režimu môže byť ešte náročnejší. Preto sa oplatí venovať pozornosť nielen organizácii práce, ale aj samotnému priestoru, v ktorom pracujeme.
Hluk a vyrušovanie môžu narúšať pracovný deň
Jedným z najčastejších rušivých elementov v kancelárii je hluk. Rozhovory kolegov, telefonovanie, zvonenie telefónov či pohyb ľudí v okolí môžu prerušovať sústredenie, najmä pri úlohách, ktoré vyžadujú dlhšiu pozornosť.
To neznamená, že ideálnou kanceláriou musí byť úplne tiché miesto bez akejkoľvek komunikácie. Práve naopak. Kontakt s kolegami je dôležitou súčasťou spolupráce. Dôležité však je, aby mal zamestnanec možnosť vybrať si prostredie podľa typu práce.
Aj preto môžu byť voľné kancelárie s flexibilným usporiadaním zaujímavým riešením pre firmy, ktoré chcú pracovný priestor prispôsobiť rôznym spôsobom práce.
Denné svetlo a pohodlie nie sú iba otázkou dizajnu
Pri kancelárskom priestore sa často hovorí o dizajne, nábytku či vizuálnom dojme. Nemenej dôležitý je však samotný komfort počas pracovného dňa. Dostatok prirodzeného svetla, vhodná teplota, možnosť vyvetrať miestnosť či pohodlné pracovné miesto vytvárajú podmienky, v ktorých sa zamestnanci môžu cítiť lepšie. Ak človeka počas práce neustále rozptyľuje prílišné teplo, chlad, nevhodné osvetlenie alebo nepohodlné sedenie, jeho pozornosť sa bude prirodzene vracať k týmto podnetom.
Kvalitné kancelárske prostredie preto nie je iba estetickou záležitosťou. Je súčasťou každodenného pracovného komfortu a môže ovplyvňovať aj to, ako sa nám počas dňa pracuje.

Voľné kancelárie ponúkajú priestor na zmenu
Niekedy však problém nie je iba v pracovných návykoch zamestnancov. Ak firma dlhodobo rastie, pribúdajú noví ľudia alebo sa mení spôsob spolupráce, pôvodné priestory nemusia svojim potrebám viac vyhovovať.
Voľné kancelárie môžu v takom prípade predstavovať príležitosť vytvoriť pracovné prostredie nanovo. Firma môže pri výbere zohľadniť počet zamestnancov, spôsob práce, potrebu samostatných kancelárií, spoločných priestorov aj možnosti neformálnych stretnutí.
Výhodou flexibilného kancelárskeho priestoru je aj možnosť prispôsobiť jeho usporiadanie konkrétnemu tímu. Niektoré pracovné miesta môžu byť určené na sústredenú individuálnu prácu, iné na spoluprácu a komunikáciu.
Kancelária na prenájom môže byť aj strategickým rozhodnutím
Pri hľadaní nového priestoru sa firmy často sústreďujú predovšetkým na lokalitu a cenu. Tie sú, samozrejme, dôležité. Pri dlhodobom fungovaní firmy však zohráva úlohu aj to, ako sa zamestnanci v kancelárii cítia a či priestor zodpovedá ich každodenným potrebám.
Kancelária na prenájom preto nemusí byť iba miestom, kam zamestnanci ráno prídu a popoludní odídu. Môže byť nástrojom na podporu spolupráce, koncentrácie a firemnej kultúry. Pri výbere nových kancelárskych priestorov sa preto oplatí sledovať napríklad možnosti usporiadania pracovných miest, dostupnosť spoločných priestorov, technické vybavenie, klimatizáciu, prirodzené svetlo či celkový komfort.

Kancelárske prostredie, ktoré podporuje sústredenie
Kvalitné pracovné prostredie nemusí znamenať luxusnú kanceláriu plnú dizajnových prvkov. Oveľa dôležitejšie je, aby priestor zodpovedal potrebám ľudí, ktorí v ňom každý deň pracujú. Mal by poskytovať podmienky na sústredenie, komunikáciu, spoluprácu aj krátky oddych.
Ak preto firma uvažuje o zmene, kancelária na prenájom v Bratislave môže byť príležitosťou vytvoriť priestor, ktorý bude lepšie zodpovedať jej aktuálnemu fungovaniu. Flexibilita kancelárskych priestorov, dobrá dostupnosť a vhodné zázemie môžu byť dôležitými faktormi pri rozhodovaní. Návrat z dovolenky tak nemusí znamenať iba návrat k starému režimu. Môže byť aj impulzom na jeho zlepšenie, a to vrátane prostredia, v ktorom trávime veľkú časť pracovného dňa. Ak máte záujem o voľné kancelárie na prenájom, neváhajte sa obrátiť na náš tím Jarošova Office Centre.





