prelink_clanok-zeleny

8 tipov, ako prežiť horúce dni v kancelárii

Keď teplomer prekoná hranicu 30 °C, ľudia pracujúci v kancelárii sa zrazu ťažšie sústredia a ešte ťažšie zostávajú motivovaní k tomu, aby niečo robili. Vyskúšajte týchto 8 tipov, ako zostať v práci stále efektívny bez rozdielu na výšku teploty.

1. Počas dňa majte zatvorené všetky okná a dvere

Nenechajte prúdiť teplý letný vzduch vo vašej kancelárii. Počas dňa by ste mali mať všetky okná a dvere zatvorené. Ak chodíte do práce neskôr, je lepšie požiadať nejakého správcu budovy, aby vám ráno v kancelárii vyvetral. Tak ostane chladnejší a príjemnejší vzduch v kancelárii dlhšie. Po 10-tej hodine sa však ranný chladný vzduch už stráca, a preto by ste po 10-tej už vetrať nemali.

2. Namiesto vetrania používajte klimatizáciu

V minulom článku sme sa zmienili o tom, ako správna teplota vzduchu v miestnosti vplýva na pracovný výkon zamestnancov. Preto na vytvorenie správnej teploty využívajte klimatizáciu. Tá vám v priestore vytvorí stálu teplotu a príjemný vánok. Je však dôležité vedieť, ako klimatizáciu nastaviť, pretože zle nastavená klimatizácia môže spôsobovať rôzne ochorenia či prechladnutia.

klimatizácia

3. Okrem zatvorených okien majte vždy zatiahnuté žalúzie

Najmä počas letných slnečných dní je dôležité, aby žalúzie zostali po celý čas zatiahnuté, a to aj vtedy, keď sa v kancelárii nenachádzate. To znamená, že by ste mali mať žalúzie zatiahnuté aj po pracovnej dobe a počas víkendov. Vďaka tomu vytvoríte v miestnosti príjemný chládok, keďže vaša kancelária nebude vystavená priamemu slnku a nebude sa zbytočne prehrievať.

4. Ak je to možné, nechajte elektrické zariadenia vypnuté

Elektrické zariadenia, ktoré sú stále zapnuté nielenže spotrebúvajú väčšie množstvo energie, no tiež zvyšujú teplotu v miestnosti. Preto ak nepotrebujete k svojej práci mať práve zapnutú tlačiareň, televízor, skener alebo iné takéto zariadenia, snažte sa ich z elektriny vypnúť.

5. Pracujte v menej formálnom oblečení

Niektoré pracovné pozície si vyžadujú mať vždy formálne oblečenie a prísny dress code, ktorý často zahŕňa nosenie dlhých košieľ, blúzok, sák, prípadne sukní so silonkami, a to v letných mesiacoch nemusí byť vôbec príjemné. Ak teda nemáte naplánované žiadne stretnutia či schôdzky, zmeňte tento prísny dress code na menej formálny. Dlhé košele napríklad nahraďte krátkymi a lodičky nahraďte otvorenými sandálmi, aby ste sa aspoň nejakým spôsobom mohli na chvíľu schladiť. Zamestnanci sú väčšinou vďační, ak ich zamestnávatelia robia kompromisy, aby zvýšili ich komfort. Okrem toho, ak sa vaši zamestnanci budú cítiť komfortne, budú viac efektívni.

6. Potešte vašich zamestnancov studeným prekvapením

Udržiavať telesné tekutiny v rovnováhe pomáha pri sústredení sa pri práci. Preto ak prekvapíte svojich zamestnancov alebo kolegov studeným prekvapením, ako je napríklad osviežujúca studená voda, limonáda, prípadne zmrzlina, určite to bude mať pozitívny vplyv aj na náladu, postoj a ich pracovný výkon.

Pamätajte, že kofeín môže spôsobovať zvýšené potenie a zaťažiť počas vysokých teplôt aj krvný obeh, preto sa radšej ľadovej káve vyhnite.

7. Ponúknite vašim zamestnancom flexibilný pracovný čas

Pracovať každý deň v uzavretej kancelárii, ak je vonku viac než 30 °C, môže byť náročné. Preto ak chcete motivovať svojich zamestnancov, mali by ste im dopriať flexibilný sezónny pracovný čas. Skúste navrhnúť svojim zamestnancom skorší príchod do práce, jeden deň do týždňa prácu z domu, prípadne dlhší čas na obed, ktorý môžu stráviť mimo kancelárie.

8. Dohodnite si po práci letné akcie

Stráviť celé leto v kancelárii a nemať žiadne zaujímavé spomienky je trochu demotivujúce, a to najmä vtedy, ak vidíte, že všetci vaši známi sú počas leta na dovolenkách. Spríjemnite si svoje leto a užite si ho so svojimi kolegami. Dohodnite si spoločné večerné aktivity, urobte si spoločnú grilovačku alebo sa choďte niekam spolu zabaviť. Okrem toho, že zvýšite tímového ducha, lepšie sa spoznáte a budete mať aj spoločné spomienky.

Pracovať v moderných kanceláriách s klimatizáciou je aj počas letných teplých mesiacov príjemné. Ak hľadáte vhodné kancelárie pre svoj biznis, neváhajte nás kontaktovať do Jarošová Office Centre, kde vám ponúka flexibilné kancelárie od 17 m2 až do 1710 m2, a to od 9 €/m2.

prelink_clanok_zlty

Nastavenie správnej teploty klimatizácie vplýva na produktivitu zamestnancov

Mať klimatizáciu v kancelárii je nevyhnutné. Odborníci sa domnievajú, že pracovný výkon vo veľkej miere ovplyvňuje pracovné prostredie a teplota ovzdušia v miestnosti. Investícia do kancelárskej klimatizácie je potom na správnom mieste. Vďaka nej môžete regulovať teplotu v kancelárskom prostredí, cirkulovať vzduch a tým aj zvyšovať produktivitu zamestnancov. Okrem toho má klimatizácia mnoho ďalších vynikajúcich výhod.

Teplota v kancelárii a nastavenie klimatizácie

Nastaviť klimatizáciu v kancelárii tak, aby vyhovovala každému, sa môže zdať nemožné. Existujú však určité normy, ktoré stanovujú odporúčaciu optimálnu teplotu vzduchu.

Táto teplota by mala byť približne medzi 20 – 24 °C, aby sa tak maximalizoval komfort a produktivita zamestnancov. Samozrejme, keď počas leta vonkajšie teploty stúpajú, človek má prirodzene potrebu zapnúť klimatizáciu a vytvoriť v kancelárii doslova chladničku. To však nie je správne, pretože tak by ste vy a vaši kolegovia mohli zažiť teplotný šok. Odporúča sa vytvoriť rozdiel medzi vonkajšou teplotou a teplotou v kancelárii o 5 – 7 °C. Taktiež sa odporúča hneď ráno po príchode do kancelárie nastaviť konštantnú teplotu (napríklad od 21 – 23 °C) a udržiavať ju tak po celý deň, prípadne ako je potrebné. Je to oveľa efektívnejšie a príjemnejšie, ako by ste mali hneď od začiatku pustenú klimatizáciu na 17 °C.

Kancelárska klimatizácia a jej vplyv na produktivitu

Vedeli ste, že takmer jedna tretina pracovníkov stráca produktivitu v dôsledku nevhodných teplôt v kancelárii? Je to cca 29 % pracovníkov pracujúcich v kancelárii, ktorí v priemere až 10 – 30 minút denne nie sú schopní pracovať. Používaním klimatizácie vo svojich priestoroch tak môžete znížiť stratu času, čo je veľký dôvod na to, aby ste si ju vo svojich priestoroch zaobstarali.

Zaujímavosť: Na pracovný výkon vplýva aj vlhkosť vzduchu v kancelárii, pričom optimálna vlhkosť počas zimy by mala byť 30 – 50 % a počas leta 40 – 50 %.

klimatizacia

Výhody správnej teploty v kancelárii

Okrem produktivity správna teplota v kancelárii tiež ponúka mnoho iných výhod:

Zdravie vašich zamestnancov

Blaho vašich zamestnancov by malo byť prioritou číslo jedna, pretože pokiaľ vaši zamestnanci budú zdraví, odrazí sa to aj na vyčerpaných dovolenkách či PN. Výhodou je aj vyššia produktivita zamestnancov pri vhodných podmienkach. Používaním klimatizácie tiež vytvoríte podmienky, v ktorých mikroorganizmy nedokážu dlhodobo fungovať. Tým môžete zamedziť vzniku ochorení a tiež znížiť problémy s dýchaním, alergiami, prechladnutím a kašľom, ktoré šíriace sa vírusy spôsobujú.

Efektivita, sústredenie a rozhodovanie zamestnancov

Okrem toho ľudia, ktorí pracujú v priestore so správnou teplotou vzduchu, robia menej chýb a pracujú rýchlejšie. Optimálna teplota tiež dodáva zamestnancom energiu a vplýva aj na ich náladu. Napríklad ľudia, ktorí pracujú v príliš chladnom prostredí, sa cítia izolovanejšie. Teplota vzduchu môže tiež ovplyvniť rozhodovacie schopnosti vás a vašich kolegov.

Nižšie teploty robia ľudí bdelšími a vyššie teploty ich naopak nútia vyhýbať sa zložitejším rozhodnutiam.

Lepšia pracovná morálka

Všimli ste si, že spolu s vysokou alebo príliš nízkou teplotou vo vašej kancelárii sa mení aj pracovná morálka vašich zamestnancov? Pokiaľ je teplota striedavého prúdu vo vašej kancelárii ideálna, vy a vaši kolegovia môžete pokojne a efektívne pracovať.

Klienti sa u vás budú cítiť dobre

Ak máte vo svojom novom a flexibilnom kancelárskom priestore klimatizáciu, môžete nechať svojich klientov, aby k vám prišli na stretnutie. To samozrejme zvyšuje šance na rast podnikania alebo na získavanie potenciálnych klientov. Okrem toho príjemné kancelárske priestory môžu na nových klientov urobiť dojem.

Úspora peňazí a nákladov

Pokiaľ si porovnáte využívanie bežného ventilátora a klimatizácie, môže sa zdať, že ventilátor spotrebuje menej energie. No z dlhodobého hľadiska je celková úspora väčšia práve pri klimatizácii. Je to aj z toho dôvodu, že ak chcete vytvoriť optimálnu teplotu vzduchu v kancelárii, potrebujete vlastniť viacero ventilátorov, zatiaľ čo klimatizácii stačí len pár.

Zníženie hluku v kancelárii

Pustená klimatizácia v kancelárii sa môže zdať na prvý pohľad veľmi hlučná, no pracovali ste už niekedy v priestoroch, kde bol pustený ventilátor? V súčasnosti trh ponúka už široké spektrum klimatizačných systémov, ktoré sú veľmi tiché, a to aj v prípade, že pracujú na maximálny výkon.

klimatizacia

Prenájom kancelárskych priestorov s klimatizáciou

V prípade, že klimatizáciu vo svojej kancelárii nemáte, je čas tak urobiť. Prípadne si môžete prenajať kancelárske priestory so zabudovanou klimatizáciou. Ak premýšľate nad zmenou priestorov, rozhodne by ste si mali prenajať kancelárske priestory Jarošova Office Centre, ktoré vám okrem klimatizácie ponúkajú mnoho iných výhod.