prelink_clanok-zeleny

Neplaťte zbytočné peniaze za nevyužité kancelárske priestory

Momentálna situácia so zvyšujúcimi sa cenami energií a prenájmov priestorov núti mnohých zamestnávateľov premýšľať nad tým, čo s nevyužitým kancelárskym priestorom. Ako však zistite, či skutočne platíte za nevyužité kancelárske priestory zbytočné peniaze a čo v takom prípade robiť? Skúste si vytvoriť štúdiu využitia priestoru.

Štúdia využitia kancelárskeho priestoru

Veľkosť a usporiadanie kancelárskeho priestoru dokáže ovplyvniť produktivitu práce zamestnancov. Rovnako tak ako organizácia pracovného priestoru a rozdelenie miestnosti môže vplývať na efektivitu a pracovný výkon, či dokonca náladu zamestnancov. Preto je potrebné mať dostatok pracovného priestoru na výkon svojej práce. Okrem toho treba myslieť aj na využitie zasadacích miestností, priestorov na oddych a podobne. Čo však v prípade, že sa tieto priestory nevyužívajú dostatočne alebo sú zbytočne veľké? Pri štúdii využitia kancelárskeho priestoru vždy myslíte na tieto faktory:

  • usporiadanie pracovných stolov,
  • dostatok úložného priestoru,
  • dostatok pracovného priestoru,
  • dostatočné osvetlenie,
  • cirkuláciu vzduchu,
  • technické vybavenie,
  • dostatok funkčného priestoru a priestoru na oddych.

kancelarske priestory

Na základe toho by vám mal vzniknúť rozmer kancelárskych priestorov, ktoré potrebujete na prevádzkovanie svojej firmy. Navyše dostatok pracovného priestoru v kancelárii môže vplývať aj na firemnú kultúru spoločnosti, funkčnosť, kreativitu a efektívnosť. Preto je potrebné vždy myslieť na využitie kancelárskeho priestoru a prenájom celkovej plochy. Vďaka tomu viete ľahšie odhadnúť aj náklady na m2. Urobte si podrobnú štúdiu a analýzu využitia kancelárskeho priestoru a ubezpečte sa, či neplatíte zbytočne peniaze za nevyužitý kancelársky priestor. Možno práve vďaka tejto analýze prídete na to, že potrebujete priestor naviac.

Čo s nevyužitým pracovným priestorom?

V prípade, že v štúdii využitia kancelárskych priestorov zistíte, že vaša kancelária nie je dostatočne využívaná a vy platíte zbytočne peniaze, môžete podniknúť niekoľko krokov.

Presťahujte sa do nových kancelárskych priestorov

Prvým krokom, ktorý môžete urobiť, je presťahovať sa do menších kancelárskych priestorov. Pri presťahovaní sa je však potrebné zvážiť nielen veľkosť nových kancelárií, ale aj dostupnosť, lokalitu, efektívnosť využitia priestorov a cenu za prenájom za m2. Tiež myslíte na budúcnosť. Možno vo veľmi blízkej dobe budete potrebovať pracovný priestor pre nových zamestnancov, preto sa s presťahovaním do malých kancelárií neuponáhľajte.

Zrekonštruujte súčasné kancelárske priestory

Taktiež môžete zvážiť rekonštrukciu svojich súčasných kancelárskych priestorov. Ak niektoré priestory vo vašej kancelárii nevyužívate, možno je dobré prísť na to, prečo je to tak. Možno ide len o priestor, ktorý nie je príťažlivý, nie je dostatočne veľký na prácu alebo sa v ňom nachádza pokazená klimatizácia. Je preto potrebné prísť na dôvod, prečo sa kancelárske priestory nevyužívajú. Následne je potrebné tento dôvod odstrániť, prípadne priestory zrekonštruovať, inovovať alebo ich premeniť na nové priestory. Môžete napríklad pridať novú chill-out zónu, nové súkromné priestory a podobne. Opäť zvážte, či takáto rekonštrukcia nebude pre vás zbytočne nákladná a či nie je lepšie presťahovať sa do nových kancelárskych priestorov.

Prenajmite kancelárske priestory začínajúcim podnikateľom alebo malým živnostníkom

Ďalším krokom je prenajať nevyužité kancelárske priestory niekomu, kto ich potrebuje. Tento krok sa predovšetkým týka majiteľov priestorov, ktoré môžu z miestnosti vytvoriť napríklad co-workingové centrá, ktoré sú v súčasnosti veľmi populárne a využívané. Ide o priestory, ktoré zväčša používajú na svoju prácu malý podnikatelia alebo živnostníci, ktorí si priestor prenajímajú na určitý čas a za určité peniaze. Takýmto spôsobom vám však dokážu preplatiť náklady na prenájom či energie, ktoré sa využívajú. V súčasnej dobe je však veľmi potrebné, aby zamestnávatelia optimalizovali kancelárske priestory a vytvárali jedinečný priestor, ktorý priláka nielen nových zamestnancov, klientov, ale aj podporí pracovný výkon zamestnancov.

kancelarske priestory

Využite naplno nové kancelárske priestory v Jarošova Office Centre

Pokiaľ zvažujete nad zmenou kancelárskych priestorov, potom vám odporúčame staviť na istotu a presťahovať sa do administratívnej budovy Jarošova Office Centre, ktorá ponúka skvelé služby, cenu 9 €/m2, nachádza sa vo vynikajúcej lokalite a má úžasnú dostupnosť, a to či už pre zamestnancov alebo klientov. Presťahovať sa môžete do kancelárskych priestorov rôznych veľkostí, a to malých kancelárskych priestorov s rozlohou 17 – 185 m2, 186 – 355 m2 či veľkých kancelárskych priestorov s rozlohou až 356 – 1710 m2. Využiť tiež môžete vynikajúcu ponuku, a to prenajať si plne zariadené kancelárske priestory pre 85 pracovníkov s rozmerom 576 m2,  či dokonca priestory až pre 165 pracovníkov s rozmerom 1152 m2. Pokiaľ máte o niektorý z priestorov záujem, neváhajte nás kontaktovať do Jarošova Office Centre ešte dnes alebo si vyskladajte vlastné kancelárske priestory cez náš konfigurátor.

prelink_clanok_zlty

Umenie na pracovisku: Prečo by malo byť súčasťou vašich priestorov a aké si vybrať?

Nielen farby vplývajú na energiu a pracovný výkon zamestnancov, ale všeobecne umenie. Prečo by umenie nemalo chýbať vo vašich kancelárskych priestoroch a ako si vybrať tie správne umelecké prvky?

Umenie v kancelárskych priestoroch

Umenie je veľmi dôležitou súčasťou kancelárskych priestorov. Okrem toho, že odráža značku, obohacuje tiež skúsenosti zamestnancov a podporuje ich kreativitu. Najmä v spoločnostiach, kde sa vyžaduje väčšia kreativita, je potrebné mať umenie v rôznych podobách. Hoci v minulosti bola kancelária len priestorom na vykonanie práce, v súčasnosti ide o priestor, ktorý sa stáva spoločenským a kultúrnym centrom organizácie. V tomto priestore je tiež potrebné, aby tímy spolupracovali a zdieľali svoje kreatívne nápady. Navyše, kancelárske priestory by mali odrážať firemnú kultúru a hodnoty spoločnosti. K tomu prispieva aj umenie použité v kancelárskych priestoroch.

Vplýva na stres, zdravie a výkonnosť zamestnancov

Práca v kancelárskych priestoroch môže ľahko ovplyvniť náladu či sústredenosť zamestnancov. Práve kancelária sa môže v priebehu pár sekúnd zmeniť na priestor plný stresu a napätia, čo napokon ovplyvňuje nielen sústredenosť, ale aj kognitívne vyčerpanie zamestnancov. Následne stres a napätie ovplyvňuje aj ich celkové zdravie. Štúdie dokazujú, že ľudia pracujúci v sterilných pracovných priestoroch sú menej motivovaní k práci než tí, ktorí pracujú v dizajnových priestoroch.

Zvyšuje produktivitu zamestnancov

Ďalší výskum od psychológa Dr. Craiga Knighta poukazuje na to, že umenie vplýva aj na produktivitu zamestnancov. Práve on porovnal 4 skupiny pracovníkov, pričom:

  • jedna skupina pracovala v priestoroch len s nevyhnutným pracovným zariadením,
  • ďalšia skupina zas v priestoroch s umením a rastlinami,
  • tretia skupina pracovala v rovnakých priestoroch ako tá 2., avšak umelecé výtvory a rastliny si mohli sami usporiadať a vybrať
  • a tá štvrtá skupina si síce usporiadala umenie ako chcela, avšak ich zamestnávateľ im to celé narušil.

Najlepší pracovný výkon a prácu za čo najkratší čas urobila druhá a tretia skupina. To poukazuje na fakt, že vaši zamestnanci budú produktívnejší a šťastnejší v prípade, že si budú môcť svoj vlastný pracovný priestor prispôsobovať a dizajnovať tak, ako chcú. Rovnako aj vyberať umenie, ktoré sa páči im. Preto pri výbere umeleckých prvkov sa skúste poradiť so svojimi kolegami.

Inšpiruje a podporuje kreatívne myslenie

Výber tých správnych umeleckých prvkov dokáže tiež inšpirovať a podporovať kreatívne myslenie zamestnancov. Najmä v spoločnostiach, ktoré sa primárne tomuto venujú, je umenie veľmi dôležité. Nemusí byť priamo súčasťou kancelárskych priestorov. Môžete si napríklad vyhradiť priestor. Mnohé spoločnosti to robia tak, že si vytvoria chill-out zónu, v ktorej je množstvo farieb, obrazov či iných kreatívnych prvkov. Umenie však nezahŕňa len obrazy, môže ísť tiež o rôzne sochy či interaktívne umenie a hry. Navyše v takýchto priestoroch, kde chodia zamestnanci načerpať energiu, na chvíľu si oddýchnuť alebo prichádzajú na kreatívne nápady, často dochádza ku sociálnej interakcii s inými zamestnancami. To napríklad zlepšuje vzťahy na pracovisku.

Podporuje značku a prepája hodnoty spoločnosti

Vizuálne umenie firemnej kultúry je každodennou pripomienkou toho, čo si organizácia cení a aké má hodnoty. Práve tieto vizuálne predmety si človek často všimne hneď, keď vstúpi do priestoru. Ide v podstate aj o spôsob komunikácie spoločnosti, no bez použitia akýchkoľvek slov. Mnohé firmy to využívajú v prospech svojej firmy a volia zapamätateľné prvky vo svojich kanceláriách. Následne, ak nejaký potenciálny klient odchádza z tejto spoločnosti, jedno čo si určite zapamätá, je silný umelecký prvok.

Videli ste, ako vyzerajú priestory veľkých spoločností? Odporúčame sa nimi inšpirovať. Taktiež odporúčame zvoliť správnu kombináciu farieb, pretože aj tie do veľkej miery ovplyvňujú pracovný výkon zamestnancov.

Ako si správne vybrať umenie do kancelárskych priestorov?

Je rozdiel pracovať v kancelárskych priestoroch, kde sú použité originálne diela umelcov a v priestoroch s nejakým motivačným umením, ktoré bolo populárne v 90. rokoch. Preto je dôležité vybrať to správne umenie, aby vás neovplyvňovalo tým nesprávnym spôsobom, prípadne nerozptyľovalo.

Biofilný dizajn ako súčasť umeleckej tvorby

Určite ste už počuli o biofilnom dizajne, ktorý prepája vonkajšie prostredie s tým vnútorným? Podstatou biofilného dizajnu je najmä použiť čo najviac zelene v kancelárskych priestoroch. Práve takéto umenie vplýva najviac na duševnú energiu a stres zamestnancov. Vybrať by ste preto mali umenie zobrazujúce realistické prírodné scény, ktoré tiež priaznivo vplývajú aj na pracovný výkon, hnev, stres, zdravie a frustráciu zamestnancov. Jednoducho, umenie s prírodou dokáže pracovníkov upokojiť. Takéto umenie by ste mali použiť aj v prípade, že ste spoločnosť, ktorá je šetrná k životnému prostrediu.

 

Umenie nie sú motivačné citáty

Pod pojmom umenie sa nemyslia motivačné plagáty a citáty. Umenie síce má podporiť a povzbudiť zamestnancov, ale nie takýmto spôsobom. V kancelárskych priestoroch sa musí človek cítiť príjemne, musí do práce chodiť rád a ťažiť z výhod pracovného priestoru. Kancelárske priestory by teda mali byť urobené tak, aby sa do nich zamestnanec rád vracal. Napríklad pracovníci Google určite pracujú radšej z kancelárie ako z domu.

Pokojne zvoľte ručne maľované steny

Čisté biele steny môžu pôsobiť fádne. Síce niektoré kancelárie si vyžadujú neutrálne farby, mnohé firmy však môžu pustiť uzdu fantázii a vytvoriť si steny na mieru. Pokiaľ patríte do tejto skupiny aj vy, nechajte si ručne namaľovať steny vo vašich kanceláriách. Pokojne zvoľte abstraktné umenie, prípadne si nechajte stvárniť hodnoty vašej spoločnosti kreatívnym spôsobom.

Umelecká tvorba podobe abstraktných obrazov

Pokiaľ však patríte k druhej skupine, potom môžete svoje biele steny v kancelárii ozvláštniť ručne maľovanými abstraktnými obrazmi. Práve tie majú veľký vplyv na kreativitu. Jednoducho stačí, že sa zapozeráte na abstraktný obraz a začnete v ňom niečo hľadať. Tak vaša fantázia začne tvoriť rôzne kreatívne nápady, ktoré následne môžete využiť aj pri vašej práci.

Kancelársky priestor ako galéria moderného umenia

Vo vašich kancelárskych priestoroch tiež môžete využiť rôzne sochy či iné umelecké prvky. Zvoliť môžete napríklad dizajnové stoly, lampy, lavičky či dať si na mieru vyrobiť zaujímavé osvetlenie. Jednoducho, zo svojich kancelárskych priestorov môžete urobiť aj galériu moderného umenia.

Umenie je v kancelárskych priestoroch veľmi dôležité. Pokiaľ hľadáte vhodné priestory, ktoré by ste si flexibilne mohli prispôsobiť na mieru, potom si prenajmite priestory v Jarošova Office Centre. Okrem skvelej ceny 9 €/m2 majú práve tieto priestory skvelú dostupnosť, výhodnú polohu a navyše aj vynikajúce služby. Pokiaľ máte záujem o priestory u nás, neváhajte nás kontaktovať.