máj 2025 | Jarošova Office Centre

Aký veľký kancelársky priestor potrebuje vaša firma? Pomôžeme vám s výpočtom

Hľadáte ideálnu kanceláriu na prenájom, no neviete odhadnúť, aký veľký priestor skutočne potrebujete? Príliš malý kancelársky priestor môže obmedziť pohodlie a efektivitu tímu, zatiaľ čo zbytočne veľké kancelárske priestory na prenájom môžu zbytočne zaťažovať váš rozpočet. V tomto článku vám ukážeme, ako si správne vypočítať plochu, ktorá bude vyhovovať vášmu tímu plánom firmy pre budúci rast.

Ako si správne naplánovať kancelársky priestor?

Kancelársky priestor je oveľa viac než len miestnosť s pracovnými stolmi. Ide o funkčné, organizačné aj strategické rozhodnutie, ktoré ovplyvňuje chod celej firmy. Správne naplánovaný priestor dokáže podporiť efektivitu, komunikáciu aj pohodu zamestnancov. Nezáleží na tom, či ste malý tím alebo rastúca spoločnosť, pretože výber vhodne veľkého priestoru by mal byť založený na reálnych potrebách vašej firmy. V nasledujúcich častiach vám ukážeme, ako k tomu pristupovať prakticky.

Aký kancelársky priestor potrebuje jeden zamestnanec?

Základným východiskom pri plánovaní kancelárie na prenájom je počet ľudí, ktorí budú v priestore pracovať. Bežný štandard odporúča 5 až 9 m² na jednu osobu, v závislosti od charakteru práce, typu pracoviska a spôsobu organizácie práce.

5–6 m²/osoba je minimum pre otvorené kancelárie (open space), kde sa kladie dôraz na úsporu miesta.
7–9 m²/osoba je ideálna plocha pre samostatné stoly, oddelené kancelárie alebo hybridný model (kombinácia tímovej práce a individuálneho sústredenia).

Započítajte aj ďalšie priestory ako kuchynka, toalety, zasadačky či oddychové zóny, práve tie môžu tvoriť ďalších 20–30 % celkovej výmery.

Praktický výpočet: Koľko kancelárskeho priestoru potrebujete?

Aby ste získali aspoň orientačnú predstavu, použite jednoduchý výpočet:

Počet zamestnancov × priemerná plocha na osobu + 25 % spoločné priestory

Kancelársky priestor pre malú firmu

6 zamestnancov × 7 m² = 42 m²
42 m² + 25 % = cca 52–55 m²

Kancelársky priestor pre strednú firmu

15 zamestnancov × 8 m² = 120 m²
120 m² + 25 % = cca 150 m²

Kancelársky priestor pre väčšiu firmu

30 zamestnancov × 9 m² = 270 m²
270 m² + 25 % = cca 340 m²

Samozrejme, ide len o orientačný odhad. Každá firma má iné potreby, keďže niekto potrebuje väčšiu zasadačku, iný zas samostatné kancelárie pre vedenie či priestor na klientsku zónu.

Faktory, ktoré ovplyvňujú veľkosť kancelárie

Pri výbere kancelárskych priestorov na prenájom treba zvážiť viac ako len počet ľudí. Medzi najdôležitejšie faktory patria:

Charakter práce: Tím programátorov potrebuje iný typ a rozloženie kancelárie než napríklad právnická kancelária.
Typ pracovného priestoru: Open space kancelária môže byť menšia než sústava samostatných kancelárií.
Zasadačky a klientske priestory: Ak často prijímate návštevy, potrebujete väčší reprezentatívny priestor.
Možnosti rastu: Nezabudnite, že firma sa môže rozrastať. Voľná kancelária v modernom centre vám dáva priestor expandovať bez potreby sťahovania.

Kancelársky priestor na prenájom v Jarošova Office Centre

V Jarošova Office Centre v Bratislave nájdete kancelárie na prenájom v rôznych veľkostiach – od menších kancelárií vhodných pre jednotlivcov alebo startupy, až po väčšie otvorené priestory pre stredné a väčšie tímy. Ak si nie ste istí, koľko metrov štvorcových skutočne potrebujete, náš tím vám rád poradí a pomôže vybrať kancelársky priestor priamo na mieru vašim aktuálnym aj budúcim potrebám.

Výhodou je aj možnosť prenájmu už zariadených kancelárií, ktoré sú pripravené na okamžité používanie, ale aj flexibilita v prípade, že si chcete priestor upraviť podľa vlastnej firemnej identity.

Nepodceňujte veľkosť kancelárie, ktorú si prenajímate

Zvoliť správne veľký kancelársky priestor je dôležitým rozhodnutím, ktoré ovplyvní nielen pohodlie vášho tímu, ale aj fungovanie firmy ako celku. Zbytočne veľký priestor môže byť finančne neefektívny, pričom príliš malý zas brzdí rast a produktivitu.

Ak hľadáte kancelárske priestory na prenájom v Bratislave, ktoré sa prispôsobia vašim potrebám, Jarošova Office Centre je ideálnou voľbou. Spoľahlivá lokalita, výborné technické zázemie a ochotný prístup sú základom, na ktorom môžete stavať svoje podnikanie.

Kancelária ako súčasť brandingu: Aký priestor odráža vašu značku?

Kancelária nie je len miestom, kde vaši zamestnanci pracujú. Je to zároveň odraz vašej firemnej identity, hodnôt a vízie. Pri prenájme kancelárie by ste preto nemali vyberať len podľa ceny a metrov štvorcových. Premyslený výber priestoru môže podporiť váš branding a zanechať nezabudnuteľný dojem u klientov, partnerov aj vlastného tímu. Hľadáte kanceláriu na prenájom, ktorá bude komunikovať to, kým naozaj ste? Potom čítajte ďalej.

Kancelársky priestor, ktorý hovorí za vás

Značka nie je len logo a firemné farby. Je to komplexný dojem, ktorý zanechávate u ľudí. A práve kancelária ako fyzický priestor hrá v tomto vnímaní veľkú úlohu. Reprezentatívna kancelária vytvára dôveru, podporuje profesionalitu a komunikuje hodnoty vašej firmy už od prvého momentu, keď niekto prekročí jej prah. Ak podnikáte v oblasti technológií, kreatívy, financií alebo poradenstva, každý z týchto odborov si žiada iný typ priestoru – minimalistický, formálny, hravý alebo funkčný.

To, ako vaša kancelária vyzerá, môže dokonca ovplyvniť to, koho k sebe pritiahnete, a to od klientely až po budúcich zamestnancov. Preto je dôležité zamyslieť sa, či vaša aktuálna kancelária naozaj reprezentuje to, čo chcete, aby vaša značka vyjadrovala.

Prenájom kancelárií a branding idú ruka v ruke

Kým ešte pred pár rokmi firmy hľadali kancelárie predovšetkým podľa praktických parametrov, dnes čoraz viac z nich vníma pracovný priestor ako súčasť marketingovej stratégie. Moderný prenájom kancelárií ponúka flexibilitu, estetiku aj funkčnosť v jednom balení, čo je ideálne pre značky, ktoré chcú pôsobiť dôveryhodne a zároveň moderne.

Voľná kancelária v profesionálnom biznis centre, akým je Jarošova Office Centre v Bratislave, vám umožňuje vytvoriť si priestor na mieru, a to či už ide o farebné steny v korporátnych odtieňoch, nábytok, ktorý odráža váš štýl, alebo otvorené zóny, ktoré podporujú spoluprácu.

Kancelária pre klientov, zamestnancov aj verejnosť

Dobre navrhnutý pracovný priestor má dosah na všetky vaše cieľové skupiny. Vaši klienti sa budú v reprezentatívnej kancelárii cítiť komfortne a bezpečne. Potenciálni zamestnanci zase uvidia, že firme záleží na prostredí a na ľuďoch. A váš tím získa inšpiratívne miesto, ktoré podporuje kreativitu, sústredenie aj spoluprácu.

Značka sa totiž nebuduje len navonok, ale aj zvnútra. A moderná kancelária, či už otvorená alebo delená, môže byť kľúčovým nástrojom pri budovaní silnej firemnej kultúry. Ak je priestor v súlade s hodnotami firmy, zamestnanci sa s ňou oveľa ľahšie stotožnia.

Ako vybrať kanceláriu, ktorá vystihuje vašu značku?

Pri výbere kancelárie na prenájom sa oplatí klásť si otázky:

Aký dojem chcem zanechať?
Aký štýl vystihuje moju značku?
Potrebujem skôr formálne zasadacie priestory alebo uvoľnené chill-out zóny?
Chcem minimalistický a uhladený priestor alebo kreatívne riešený open space?

Voľná kancelária by vám mala umožniť dostatočnú mieru úprav a zároveň ponúkať všetky praktické výhody, a to výbornú lokalitu, technické vybavenie, parkovanie aj možnosti rastu. V Jarošova Office Centre sú tieto podmienky samozrejmosťou, a navyše s profesionálnym prístupom a flexibilnými podmienkami prenájmu.

Budujte značku aj cez kancelársky priestor, v ktorom pôsobíte

Kancelária nie je len miesto, kde sedíte. Je to priestor, ktorý o vás hovorí ešte skôr, ako začnete prezentovať svoj produkt či službu. Prenájom kancelárie, ktorá odráža vašu firemnú identitu, môže posunúť vašu značku o krok vpred, a to či už ide o dôveryhodnosť, profesionálny imidž alebo kultúru vo vnútri firmy.

Ak hľadáte kanceláriu na prenájom, ktorá nie je len funkčná, ale ladí aj s vašou značkou, v Jarošova Office Centre v Bratislave vám ponúkame výnimočné možnosti. Vyberte si voľnú kanceláriu, ktorá nie je len priestorom, ale súčasťou vášho úspechu.

Monthly Archives: máj 2025