marec 2022 | Jarošova Office Centre

6 tipov, ako si zariadiť malú kanceláriu

Najideálnejším tvarom, aký kancelárie môžu mať, je štvorec väčších rozmerov. Avšak aj nepravidelný tvar menších rozmerov viete využiť vo svoj prospech a zveľadiť si kanceláriu tak, aby vám ponúkla súkromie a dostatočne veľký priestor na prácu. Stačí ak pri zariaďovaní kancelárie využijete tieto pravidlá.

1. Umiestnenie pracovného stola

Pri umiestnení stolov je potrebné myslieť na viacero faktorov. Prvým je, že žiaden zo zamestnancov by nemal sedieť oproti stene či blízko dverí. Umiestnite teda pracovné stoly tak, aby zamestnanci mali výhľad na väčšinu miestnosti. Druhým faktorom je dosiahnutie súkromia. Nevýhodou malých kancelárií je, že súkromie je v nich ťažšie dosiahnuť. Praktickým riešením je však umiestniť stoly do tvaru štvorca, prípadne medzi stoly využiť paravany. V takomto prípade nebudú zamestnanci sedieť len oproti sebe, ale aj vedľa seba. Niektoré pracovné pozície si práve takéto umiestnenie stolov veľmi pochvaľujú. Ak máte kanceláriu menších rozmerov sami pre seba, no občas k vám zavítajú klienti, potom uprednostnite rohový stôl. Rohový stôl vám zaberie oveľa menej priestoru, akoby ste mali mať v kancelárii gauč alebo kreslá navyše.

2. Pohodlná kancelárska stolička

Dôležitou súčasťou kancelárie je aj kancelárska stolička. Pri výbere kancelárskej stoličky vždy dbajte na kvalitu a pohodlie. Myslite aj na to, aby stolička bola primerane široká a mala anatomicky tvarovanú opierku. Pohodlie získate aj tým, že výška stoličky bude nastaviteľná. V tomto prípade skutočne nešetrite na mieste, ale sústreďte sa na spomínanú pohodlnosť.

3. Dostatočný úložný priestor

Potrebujete dostatok úložného priestoru, no vaša kancelária disponuje malými rozmermi? Namiesto rôznych kancelárskych skriniek alebo kancelárskeho nábytku využite vertikálne skrine, do ktorých môžete uložiť všetky fascikle s faktúrami. Do takýchto skríň môžete následne ukryť skutočne čokoľvek, čo v tom momente nepotrebujete mať na očiach. Ďalším úložným priestorom môžu byť poličky alebo regály, vďaka ktorým prakticky využijete priestor na stene. Takisto môžete využiť nástenný vešiak, ktorý vám opäť ušetrí priestor.

4. Využite skladací nábytok

Skvelým riešením je aj skladací nábytok. V prípade, že potrebujete získať viac miesta na sedenie alebo na písanie, jednoducho vytiahnete zo skrine skladaciu stoličku alebo stôl. Tým získate miesto navyše, ktoré spätne môžete aj rýchlo uložiť.

5. Správny výber farieb rozhoduje

V malých kancelárskych priestoroch dokáže urobiť divy aj správny výber farieb. Medzi najvhodnejšie odtiene patria tie svetlé. Tmavé odtiene farieb naopak priestor ešte viac zužujú a zmenšujú. Rovnako aj na strop sa snažte zvoliť svetlý odtieň farby. Výber farieb tiež súvisí s emóciami. Ak napríklad chcete počas svojej pracovnej doby podporiť svoju kreativitu alebo koncentráciu, potom zvoľte odtiene žltej alebo zelenej. Ak chcete, aby bol priestor neutrálny, prípadne pôsobil čisto, potom si vyberte odtiene šedej a bielej.

6. Nepreháňajte to s dekoráciami

Napriek tomu, že dekorácie pomáhajú priestor zútulniť a doplniť celý vzhľad kancelárie, dokážu ho aj zmenšiť. Preto pri dekoráciách platí, že menej je niekedy viac. Čo však váš kancelársky priestor dokáže opticky zväčšiť, je správny výber svetla a jeho umiestnenie. Taktiež aj umiestnenie zrkadiel vám pomôže kanceláriu zväčšiť.

Ak v súčasnosti pracujete v kancelárii menších rozmerov a chceli by ste ho vymeniť za niečo väčšie, neváhajte nás kontaktovať do Jarošová Office Centre, ktorá ponúka kancelárie od 17 m² až do 2500m². Prípadne si vyskladajte svoju vlastnú kanceláriu prostredníctvom nášho konfigurátora.

Aké sú výhody vlastných kancelárií a coworkingu?

Nebaví vás po pandémii s Covid-19 pracovať z domu? Presuňte sa do coworkingových centier alebo si prenajmite vlastné kancelárske priestory. Aký je medzi nimi rozdiel a aké výhody tieto priestory ponúkajú? Prezradíme vám viac.

Coworking alebo zdieľaná kancelária

Slovo coworking predstavuje pracovný priestor, v ktorom viacero firiem alebo špecialistov vykonáva prácu nezávisle od seba. V podstate je to spoločný kancelársky priestor s pripojením na internet, ktorý umožňuje pracovníkom zdieľať svoje skúsenosti, hodnoty, ale aj nápady a využívať synergický efekt na motiváciu a sústredenie na výkon svojej práce. Najčastejšie tieto zdieľané kancelárie využívajú ľudia, ako programátori, dizajnéri, makléri, marketingoví špecialisti, ale aj obchodníci, umelci a malé začínajúce firmy.

Výhody coworkingu

Pri výhodách coworkingu určite musíme spomenúť najmä to, že práca v takýchto priestoroch vplýva najmä na výkonnosť a psychiku. Táto výhoda sa predovšetkým uplatňuje u tých, ktorí počas pandémie s koronavírusom pracovali z domu. Oddeliť pracovný a súkromný život je pomerne dosť náročné, a tomu sa pri práci v coworkingu veľmi darí. Okrem toho je možné v zdieľaných kanceláriách tiež nadviazať kontakt s cudzími ľuďmi a zlepšiť si tak komunikačné schopnosti.

Výhodou coworkingových priestorov je tiež neustále pripojenie na internet, vždy pripravený čistý pracovný stôl a kancelárska stolička, voľné mítingové priestory a dispozícia k tlačiarni. Zásadnou výhodou týchto priestorov je aj vlastný time management a možnosť okamžitého využitia profesionálnych priestorov, ktoré si nevyžadujú žiadne investičné náklady.

Nevýhody coworkingu

Coworking je zväčša otvorený priestor, ktorý môže využívať skutočne ktokoľvek. Preto ak patríte k introvertom, ktorí majú problém so spoznávaním nových ľudí, potom coworkingový priestor nebude pre vás to pravé orechové. Ďalšou nevýhodou môže byť hluk a ruch. Napriek tomu, že ide o priestor, v ktorom sú ľudia sústredení na prácu, môže sa stať, že tam nastane ruch, ktorý sa neskôr môže odzrkadliť aj na vašej sústredenosti pri práci.

Pre niekoho výhodou, pre iného nevýhodou môže byť aj cena pri dlhodobom využívaní coworkingových priestorov. Ak potrebujete priestor na prácu len na niekoľko hodín a len občasne, potom sú tieto priestory pre vás. Na druhej strane ak hľadáte priestory, ktoré budete využívať pravidelne, potom cena už môže byť porovnateľná s vlastným kancelárskym priestorom.

Coworkingové priestory na Slovensku

V súčasnosti je na Slovensku už mnoho coworkingových priestorov, ktoré ponúkajú profesionálny priestor. Pred návštevou takéhoto priestoru je však potrebné si vytvoriť rezerváciu. Preto to vždy urobte skôr, keďže počet miest na daný termín môže byť obmedzený. Takýto problém pri vlastných kancelárskych priestoroch však nenastane.

Vlastné kancelárske priestory

Uvedomujeme si, že coworkingové spoločné priestory nemusia byť pre každého. Ak máte radi trochu súkromia či svoj pracovný kolektív, s ktorým sa vám pracuje najlepšie, potom odporúčame nájsť si vlastné kancelárske priestory. Vlastné kancelárie tiež odporúčame všetkým, ktorí potrebujú stabilné miesto a vyžadujú si disciplinovanosť a kontrolu nad prácou. Výhodou kancelárií je tiež to, že sa nemusíte nikomu prispôsobovať, máte vlastnú poštovú adresu a oddelený súkromný a pracovný život.

Výhodou kancelárskych priestorov je aj vyskladanie si vlastných flexibilných priestorov na mieru podľa vašich požiadaviek. Tiež si môžete vybrať vlastnú lokalitu a pracovať so svojimi kolegami, s ktorými môžete upevňovať dlhodobejšie vzťahy. Kancelárie môžu mať ako jednotlivci, tak aj veľké spoločnosti či začínajúce firmy, ktorým sa najmä z finančného hľadiska oplatí prenajať vlastné kancelárie.

Coworkingové zdieľané priestory nie sú pre každého, a preto ak hľadáte vlastné kancelárske priestory s profesionálnymi službami, neváhajte nás kontaktovať do Jarošova Office Centre.

Monthly Archives: marec 2022