Akustika v kancelárii

Akustika v kancelárii: Ako vytvoriť pokojnejšie pracovné prostredie?

by Nezaradené

Telefonáty, rozhovory kolegov, ruch na chodbe či neustále zvonenie notifikácií. Aj malé zvuky dokážu počas pracovného dňa poriadne narušiť sústredenie. Akustika v kancelárii preto patrí medzi detaily, ktoré ovplyvňujú komfort aj produktivitu viac, než sa na prvý pohľad zdá.

Pracovný komfort ovplyvňuje akustika v kancelárii

Pri zariaďovaní kancelárie sa prirodzene rieši nábytok, osvetlenie, technické vybavenie alebo teplota. Na zvuk sa však často zabúda. Práve akustika v kancelárii pritom výrazne ovplyvňuje každodenné fungovanie. Neustále ruchy môžu človeka vyrušovať pri práci, sťažovať telefonovanie a znižovať schopnosť sústrediť sa na náročnejšie úlohy.

Akustika v kancelárii nie je o absolútnom tichu

Dobrá kancelária nemusí byť úplne tichá. Ľudia sa potrebujú rozprávať, spolupracovať a stretávať. Dôležité je skôr vytvoriť priestor, v ktorom majú rôzne aktivity svoje miesto. Tímová porada by napríklad nemala rušiť človeka, ktorý sa práve potrebuje sústrediť na dôležitú úlohu.

Open space má svoje výhody aj nevýhody

Otvorený kancelársky priestor podporuje komunikáciu a spoluprácu. Zamestnanci k sebe majú bližšie a jednoduchšie si odovzdávajú informácie. Zároveň však prináša viac zvukových podnetov. Rozhovor pri vedľajšom stole, telefonát alebo pohyb ľudí po kancelárii sa môže dostať prakticky ku každému pracovnému miestu.

Akustika v kancelárii

Pomôcť môže rozdelenie kancelárie na zóny

Jedným z najjednoduchších riešení je rozdeliť pracovisko podľa toho, na čo jednotlivé časti slúžia. Miesto určené na individuálnu prácu by malo byť čo najďalej od najrušnejších častí kancelárie. Takáto zóna nemusí byť veľká. Dôležité je, aby zamestnanec vedel, kam sa môže presunúť, keď potrebuje pokoj. Naopak, spoločná zóna môže byť miestom na porady, brainstorming alebo neformálne rozhovory. Ak sa tímové aktivity sústredia na jedno miesto, zvyšok kancelárie môže zostať pokojnejší. Samostatná zasadacia miestnosť je praktická nielen pri stretnutiach s klientmi. Využiť ju možno aj na online hovory, porady alebo dlhšie tímové diskusie. Zároveň zabráni tomu, aby sa rozhovor niekoľkých ľudí niesol celou kanceláriou.

Ako zlepšiť akustiku v kancelárii?

Akustické podmienky nemusíte riešiť iba veľkou rekonštrukciou. Existuje viacero jednoduchých prvkov, ktoré môžu pomôcť. Koberce, textilné prvky, akustické panely či mäkké povrchy dokážu obmedziť odrazy zvuku v priestore. Pri veľkých otvorených kanceláriách môže byť práve kombinácia viacerých takýchto prvkov veľmi užitočná.

Rozhoduje aj rozmiestnenie nábytku

Akustika nie je iba otázkou materiálov. Dôležité je aj to, kde sa nachádzajú pracovné stoly, zasadacie priestory či frekventované chodby. Pracovisko umiestnené priamo vedľa kuchynky alebo vstupného priestoru bude prirodzene vystavené väčšiemu ruchu než stôl v pokojnejšej časti kancelárie.

Akustika v kancelárii

Na čo myslieť pri výbere kancelárie?

Pri výbere nového pracovného priestoru sa firmy často pozerajú najmä na lokalitu, cenu a počet metrov štvorcových. Pred podpisom nájomnej zmluvy sa však oplatí zamyslieť nad tým, ako bude priestor fungovať počas bežného pracovného dňa. Kancelária by mala byť príjemným miestom nielen na prvý pohľad. Dôležité sú aj klimatizácia, dostupnosť služieb, možnosti parkovania či kvalitné spoločné priestory. Keď tieto detaily fungujú, zamestnanci sa môžu viac sústrediť na samotnú prácu.

Kancelárske priestory môžu ponúknuť viac než len stôl

Pri hľadaní kancelárskych priestorov v Bratislave je dobré pozerať sa na pracovisko ako na celok. Jarošova Office Centre ponúka flexibilné dispozičné riešenia, klimatizované kancelárie a zdieľanú zasadaciu miestnosť. Firmy tak získajú priestor, ktorý môžu prispôsobiť svojmu spôsobu fungovania.

Dobrá kancelária nemusí byť úplne tichá

Cieľom kvalitnej akustiky nie je vytvoriť sterilné pracovisko bez jediného zvuku. Ide skôr o to, aby mal každý priestor svoj účel a aby sa jednotlivé aktivity navzájom zbytočne nerušili. Ak hľadáte kancelárske priestory, ktoré ponúkajú flexibilitu, praktické zázemie a podmienky vhodné na každodennú prácu, pozrite si ponuku Jarošova Office Centre a nájdite priestor, ktorý bude fungovať pre váš tím.

PRELINK (1)

Ako si udržať mentálnu rovnováhu v rušnom kancelárskom prostredí?

by Nezaradené

Pracujete v dynamickom tíme, no občas máte pocit, že vás kancelárske prostredie zahlcuje? Hluk, neustále prerušovanie či tlak na výkon môžu negatívne vplývať na vašu koncentráciu aj duševnú pohodu. Dobrou správou je, že aj v rušnom prostredí si viete vytvoriť systém, vďaka ktorému si udržíte mentálnu rovnováhu a zvládnete pracovný deň s väčším nadhľadom. Prečítajte si, ako vám v tom môže pomôcť aj výber správnej kancelárie na prenájom.

Kancelárske prostredie vplýva na psychickú pohodu viac, než si myslíte

Moderné kancelárske prostredie sa za posledné roky výrazne zmenilo. Open space, hybridný režim, zdieľané priestory či tímová spolupráca sú dnes bežným štandardom. No nie každému tento typ fungovania vyhovuje. Neustále podnety, hluk a minimum súkromia môžu spôsobiť únavu, podráždenosť či dokonca syndróm vyhorenia.

Práve preto je čoraz dôležitejšie, aby kancelárie na prenájom ponúkali nielen praktické zázemie, ale aj možnosti, ktoré podporujú duševnú rovnováhu a sústredenie. V kvalitnom kancelárskom priestore by ste sa nemali cítiť ako v stiesnenom „open space úli“, ale ako v prostredí, kde sa dá efektívne pracovať a zároveň si chrániť vlastné duševné zdravie.

kancelárske prostredie

Vyhraďte si zónu na sústredenú prácu

Ak pracujete v zdieľanom priestore, dohodnite si s tímom tiché zóny alebo časové úseky, keď každý pracuje bez vyrušovania. Pomôcť môže aj jednoduché označenie „nerušiť“, slúchadlá s hudbou na sústredenie alebo vlastný rituál, ktorý vám pomáha naladiť sa do pracovného režimu. Vo firmách, ktoré si prenajímajú voľné kancelárie podľa vlastných potrieb, je možné vytvoriť tiché miestnosti alebo zónu pre individuálnu prácu.

Hluk? Pomôže dizajn aj technológie v kancelárii

Niektoré kancelárske prostredie je rušivé už len z princípu. Vyzváňajúce telefóny, rozhovory či chôdza, práve to môžu byť rušivé faktory. Ak nemáte možnosť pracovať v samostatnej miestnosti, pomôžu zvukovo odolné panely, koberce alebo špeciálne akustické paravány. V moderných kanceláriách na prenájom, ako sú tie v Jarošova Office Centre, sa už na tieto potreby myslí, a preto sú priestory navrhnuté tak, aby eliminovali rušivé faktory a umožnili pohodlnú prácu aj vo väčšom tíme.

Mikro prestávky pre duševnú rovnováhu

Jednou z najúčinnejších stratégií, ako si udržať mentálne zdravie počas pracovného dňa, je robiť si krátke prestávky. Aj päť minút mimo obrazovky, pár krokov po kancelárii či pohľad z okna dokážu „vypnúť“ stresový režim. Ak má vaša firma kanceláriu v priestore ako Jarošova Office Centre, môžete počas dňa využiť okolie budovy alebo oddychové zóny na krátky reset.

Vytvorte si v kancelárii svoj vlastný mikrosvet

Aj v zdieľanej kancelárii si môžete vytvoriť vlastný „mentálny priestor“, a to pomocou rastlín, fotografií, vôní, farieb či usporiadania pracovného stola. Ide o maličkosti, ktoré vám dajú pocit bezpečia a pomôžu vytvoriť zdravé hranice medzi prácou a osobným priestorom. Voľné kancelárie, ktoré si firmy vedia upraviť podľa vlastnej identity, sú v tomto smere výhodou, pretože podporujú personalizáciu a príjemnú atmosféru.

Komunikujte svoje potreby

Mentálnu pohodu často narúša aj to, že nevieme druhým povedať, čo nám vadí. Ak vás ruší hlasný kolega alebo časté mítingy, nebojte sa to kultivovane povedať. V tíme si môžete nastaviť spoločné pravidlá, ako rešpektovať priestor druhých, a to či už ide o zónu ticha, spoločné prestávky alebo formu komunikácie.

Výber správnej kancelárie je základ

Či už ste zamestnanec alebo tím líder, výber vhodného kancelárskeho prostredia je jedným z najdôležitejších krokov k duševnej rovnováhe. Kancelária by mala byť presvetlená, ergonomická, dobre odvetraná a technicky vybavená. Dôležité sú aj spoločné priestory na oddych, neformálne stretnutia či brainstorming.

Jarošova Office Centre ponúka kancelárie na prenájom, ktoré spĺňajú moderné nároky zamestnancov aj firiem. Vďaka výbornej lokalite, praktickému vybaveniu a flexibilnému prenájmu si tu každá firma vie vytvoriť priestor, ktorý nebude len funkčný, ale aj príjemný na každodenné fungovanie.

kancelárske priestory

 

Rovnováha v kancelárii sa dá vytvoriť aj v rušnom prostredí

Mentálna rovnováha v kancelárii nie je luxus, ale nevyhnutnosť. Dobrý pracovný výkon ide ruka v ruke s duševným komfortom. Vytvorte si pracovné prostredie, ktoré vás nebude vyčerpávať, ale podporovať. A ak ste vo fáze, kedy hľadáte voľné kancelárie na prenájom, myslite nielen na cenu a lokalitu, ale aj na to, či vám nový priestor umožní udržať si zdravý pracovný rytmus.

administrativna budova

7 najdôležitejších faktorov pri výbere administratívnej budovy

by Nezaradené

Okrem výberu tých správnych kancelárskych priestorov je dôležité nájsť aj vhodnú administratívnu budovu. Prenájom kancelárskych priestorov sa často považuje za dlhodobú investíciu, a preto by ste pri výbere kancelárskej budovy mali zvážiť najmä tieto faktory, aby sa vám v nej pracovalo bez problémov.

Výber administratívnej budovy

Vybrať tú správnu administratívnu budovu je často veľmi zdĺhavý a komplikovaný proces. Je to najmä z toho dôvodu, že pri výbere je skutočne potrebné zvážiť viacero faktorov, aby sa vám v kancelárskych priestoroch pracovalo nadpriemerne dobre a bez zbytočných komplikácií. Prenájom takýchto priestorov často predstavuje dlhodobú investíciu, a preto pri výbere treba myslieť aj do budúcna. Administratívna budova by mala mať nielen správnu veľkosť či tvar, ale aj správny dizajn, ktorý vám bude hrať do kariet. Náročné je tiež nájsť administratívnu budovu, ktorá vám bude vyhovovať na 100 %, avšak nedostatky následne viete vykompenzovať pri dizajne vlastných kancelárskych priestorov.

administrativna budova

Faktory, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere administratívnej budovy

Administratívnu budovu si môžete kúpiť alebo prenajať. Výhodou vlastnej administratívnej budovy je možnosť a voľnosť si s ňou robiť čokoľvek. Pri prenájme priestorov však takáto voľnosť nie je. Preto je pri prenájme priestorov potrebné myslieť na tieto faktory.

1. Veľkosť administratívnej budovy

Administratívna budova by vám mala ponúknuť možnosť rastu a prenájmu ďalších kancelárskych priestorov v prípade budúceho rozširovania spoločnosti. Pri veľkosti je dobré myslieť aj na dostatočný priestor na efektívnu prácu, ktorú potrebujete vy a vaši zamestnanci. Pozor však na to, aby nadmerne veľký a nevyužitý priestor pre vás nepredstavoval len investíciu navyše. Preto si vopred premyslite, koľko metrov štvorcových by vaša kancelária mala mať.

2. Tvar kancelárskej budovy

Existuje viacero druhov kancelárskych budov. Niektoré sú štvorcové, iné obdĺžnikové, dlhé alebo úzke. Tvar administratívnej budovy a kancelárskych priestorov môže vplývať aj na efektivitu zamestnancov. Odporúčame vám zvoliť skôr štvorcové alebo obdĺžnikové priestory, ktoré viete viac využiť. Netypický tvar budovy či kancelárskych priestorov  síce pôsobí spočiatku dizajnovo, no z dlhodobého hľadiska nemusí byť tak praktický.

3. Bezpečnosť administratívnej budovy

Počítať treba aj s nečakanými situáciami, a preto musí byť administratívna budova dostatočne zabezpečená. Každá budova by pre prípad núdze mala mať požiarne únikové cesty, protipožiarnu konštrukciu, prípadne kamerový systém. Bezpečnosť pracujúcich ľudí, ktorí sa v administratívnej budove nachádzajú a všetkých dokumentov či techniky, ktorú vlastnia, je dôležitá.

4. Dobré pracovné podmienky

Dobré pracovné podmienky rovnako vplývajú aj na pracovný výkon. Administratívna budova by tak mala mať zabezpečenú dobrú vodu, primerané osvetlenie, dostatočné vetranie a ponúkať tiež pracovné prostredie bez prachu, hluku či pachu.

5. Dispozičné usporiadanie a vybavenie priestorov

Dispozičné riešenie kancelárií často súvisí s tvarom administratívnej budovy a kancelárskych priestorov. Efektívny výkon závisí aj od usporiadania priestorov, ktoré často vychádza z celkovej štruktúry organizácie a systému firmy. Počet, veľkosť, tvar miestností a rozloženie stolov je v tomto prípade veľmi dôležité. Odporúča sa usporiadať priestor tak, aby nadväzujúce oddelenia boli umiestnené na rovnakom poschodí, prípadne blízko vedľa seba.

6. Pohodlie personálu

Personál, ktorý má dostatok pohodlia, je produktívny personál. Tento faktor nesúvisí len so špičkovým zariadením, ale aj vybavením či miestnosťami, ktoré slúžia napríklad na oddych. Výhodou je, ak administratívna budova ponúka pre firmy a personál vlastné jedálne či kuchyne, zasadacie miestnosti, oddychové miestnosti, parkovacie miesta a podobne.

7. Náklady na prenájom priestorov v administratívnej budove

Pri výbere a prenájme kancelárií v administratívnej budove je dôležité myslieť aj na polohu, veľkosť a vnútorné usporiadanie. Je však potrebné si určiť aj rozpočet na prenájom priestorov, ktorý by sa mal spoločnosti následne vrátiť. Nie je rozumné si prenajímať drahé priestory na úkor hospodárnosti a efektivity spoločnosti.

administrativna budova

Administratívna budova Jarošova Office Centre

Administratívna budova Jarošova Office Centre sa nachádza na veľmi dobrom a strategickom mieste. V blízkosti budovy sa nachádzajú nákupné centrá ako Polus či Central a lokálny obchodný dom „Slimák“. Budova je umiestnená medzi hlavnými ťahmi Bajkalská a Vajnorská ul. a ponúka výborné napojenie do centra mesta a tiež jednoduché a rýchle napojenie na diaľničný obchvat. Veľkou výhodou je bezprostredná blízkosť mestskej hromadnej dopravy (električiek a autobusov). V Jarošova Office Centre si môžete prenajať malé, stredné a veľké kancelárske priestory, plne zariadené kancelárske priestory a malé kancelárie so servisom Coworku. K budove prislúcha jedno nadzemné a dve podzemné parkovacie podlažia, v ktorých sa nachádza takmer 200 parkovacích státí. Pokiaľ máte záujem o kancelárske priestory v Jarošova Office Centre, neváhajte nás kontaktovať.