coworkingove priestory

Coworkingové priestory: Ideálne miesto pre freelancerov

Coworking spôsobil revolúciu vo svete pracovných priestorov. Tým umožnil najmä freelancom a start-upom pracovať na svojich projektoch mimo domova a stretávať sa s ľuďmi podobne zmýšľajúcimi. Nie je však všetko také ružové, ako sa zdá. Aké výhody a nevýhody majú coworkingové priestory a ako môžu vplývať na vašu produktivitu?

Coworkingové priestory na prenájom

Coworkingové priestory sú posledné roky čoraz viac v móde. Nie je to však úplne nový typ kancelárskeho priestoru, skôr ide len o premenovanie a zmenu konceptu zdieľaných kancelárií alebo „hot deskingu“. Coworkingové priestory sú však určené predovšetkým pre mladých podnikateľov, start-upistov či freelancerov, ktorí nemajú svoje vlastné kancelárske priestory, no zároveň sa im zdá práca z domu osamelá. Tieto kancelárie však priťahujú celý rad mladých podnikateľov, ktorí si uvedomujú výhody práce v prostredí coworkingu. Pokiaľ patríte medzi nich aj vy a chcete si tiež prenajať coworkingové priestory, mali by ste predtým poznať ich výhody a nevýhody.

coworkingove priestory

Výhody coworkingu

Spoločné coworkingové priestory môžu využívať všetci, ktorí si za prenájom týchto priestorov vopred zaplatia. Nájomné sa môže platiť denne, mesačne, ale aj ročne. Veľkou výhodou je, že coworking je ideálnym priestorom najmä pre tých, ktorí nechcú veľa investovať do samostatných nehnuteľností. Priestory tiež ponúkajú konferenčné a zasadacie miestnosti, miesta na oddych, ale aj celkové vybavenie, ktoré je potrebné na fungovanie vášho podnikania. Okrem toho však ponúka aj tieto výhody:

  • Lacnejší prenájom: prenájom coworkingových priestorov vám môže ušetriť peniaze na nájme. Ak ste začínajúci podnikateľ alebo pracujete na voľnej nohe z domu, prenájom kancelárskych priestorov môže byť pre vás drahší. Preto je prenájom coworkingu lacnejšia a dostupnejšia alternatíva. Ušetrené peniaze za nájom môžete využiť na rast vášho podnikania.
  • Flexibilita prenájmu a pracovného času: coworkingové priestory sú flexibilné aj z hľadiska prenájmu. To znamená, že si ho môžete prenajať na kratší alebo dlhší čas. Pri prenájme nie ste nijak viazaní žiadnou zmluvou. Výhodou je aj flexibilná pracovná doba, keďže mnoho coworkingových priestorov je otvorených 24/7.
  • Dostupné zariadenie a vybavenie: veľkou výhodou coworkingu je, že sú plne vybavené a zariadené. Preto vám do kancelárskych priestorov stačí iba prísť a využívať ich okamžite na 100 %. K dispozícii máte napríklad zasadaciu miestnosť, ale aj kaviarne či reštaurácie, ktoré sú často súčasťou týchto priestorov.
  • Príležitosť na budovanie vzťahov a spoluprác: ďalšou výhodou coworkingových priestorov je možnosť vytvárať siete a obchodné vzťahy. Coworkingové priestory totiž využívajú ľudia podobní vám alebo niekto, kto by vám s vaším biznisom mohol pomôcť. Spolupráca s inými odborníkmi v podobných oblastiach môže navyše viesť k spolupráci na projektoch, z ktorých môžu mať úžitok obe spoločnosti.
  • Zvyšuje produktivitu: coworkingové priestory sú navrhnuté s ohľadom na produktivitu. Starostlivo sa zvažuje výber farieb, hudby, ale aj osvetlenia či teplota vzduchu v miestnosti, aby ste mohli byť pri svojej práci plne sústredení. Mať miesto, kam môžete denne ísť, zlepší vaše pracovné nasadenie. Pracovný kancelársky priestor navyše oddelí váš súkromný život od toho pracovného.

Nevýhody coworkingu

Ako všetky priestory, aj tie coworkingové majú určité nevýhody, ktoré je potrebné spomenúť. Medzi tie najväčšie nevýhody patria:

  • Strata súkromia: coworkingové priestory sú často otvorené kancelárie, v ktorých strácate súkromie. Ak často so svojimi klientmi telefonujete, potom nie sú coworkingové priestory pre vás. Môžete si však rezervovať zasadaciu miestnosť, ktorá taktiež nemusí byť v danom okamihu voľná.
  • Členské poplatky: coworkingové priestory sú lacnejšia forma prenájmu. Ak ste zvyknutí pracovať z domu a za prenájom kancelárií neplatiť nič, potom môžu byť pre vás členské poplatky za prenájom coworkingu pomerne drahé, a to najmä vo veľkých mestách.
  • Problémy s rozptyľovaním: ak veľa ľudí pracuje pod jednou strechou, môže sa stať, že budete často rozptyľovaní inými ľuďmi. V coworkingových priestoroch je často rozruch, čo určite sťažuje koncentráciu pri práci.
  • Problémy so zabezpečením: keď pracujete v zdieľanej kancelárii, máte tendenciu využívať zdieľanú bezdrôtovú sieť, a práve to môže viesť k úniku údajov. Firmy a freelanceri preto musia prijať všetky možné opatrenia na zaistenie bezpečnosti.

coworkingove priestory

Coworkingové priestory v Jarošova Office Centre

Teraz, keď poznáte všetky výhody a nevýhody coworkingových priestorov, môžete sa rozhodnúť, či sa vám v takých priestoroch bude pracovať dobre alebo to naopak nie je nič pre vás. Pokiaľ máte o malé priestory so servisom coworkingu záujem, môžete si prenajať kanceláriu aj v administratívnej budove Jarošova Office Centre, ktorú môžete zdieľať aj so svojím priateľom či známym. Neváhajte nás kontaktovať a dohodnite si obhliadku priestorov ešte dnes.

prelink_clanok_zlty

Ako vymeniť coworkingový priestor za vlastnú kanceláriu?

Coworkingové priestory ponúkajú mnoho výhod najmä freelancerom alebo malým firmám, a to najmä možnosť pracovať v priestore bez finančného záväzku dlhodobého prenájmu. Prídu však situácie, kedy coworkingové priestory prestanú firme vyhovovať. Vtedy je potrebné premýšľať nad zaobstaraním si vlastnej kancelárie. Ako to však urobiť? Poradíme vám.

Malá zmena pre značku, veľká pre zamestnancov

Sťahovanie kancelárie do nových priestorov je vzrušujúcim obdobím. Ide o signalizáciu niečoho nového, lepšieho. Je to tiež obdobie veľkých zmien, do ktorých by mali byť zapojení všetci zamestnanci, ktorí sú základom každej firmy. Ako to však urobiť? Najmä dobrou komunikáciou. Premýšľajte spoločne so svojimi zamestnancami a kolegami, aké kancelárske priestory by vyhovovali práve im a vám. Zistite, čo vaši ľudia chcú, aká kancelária by vám najviac vyhovovala alebo aké služby v okolí by chceli mať. Nájdite priestor s dobrou lokalitou a hlavne debatujte, diskutujte a robte kompromisy.

zamestnanci

Vopred si premyslite lokalitu nových priestorov

Vybrať si tú správnu lokalitu nových priestorov je skutočne dôležité. Mnohé coworkingové priestory majú viacero pobočiek, v ktorých to vyzerá rovnako alebo veľmi podobne. To umožňuje ich členom veľmi rýchlo sa prispôsobiť a meniť lokalitu. Nevýhodou vlastných priestorov je nízka mobilita. Aby ste však svojim zamestnancom umožnili lepší prístup do práce, je dôležité zvážiť lokalitu nových priestorov. Pokiaľ nájdete kancelárske priestory v dobrej lokalite, bude pre nich jednoduchšie vymeniť coworkingový priestor za vlastnú kanceláriu. Dôležitá je taktiež aj občianska vybavenosť v okolí.

Investujte do firemnej kultúry

Dizajn kancelárskych priestorov má značný vplyv aj na výkon zamestnancov. Súvisí to taktiež s firemnou kultúrou. Videli ste kancelárske priestory svetoznámych značiek? Farby, kreatívne priestory, chill-out zóny, šmykľavky, čokoľvek zaujímavé v priestore, čo pomôže v ich pracovnom nasadení. Vlastné kancelárske priestory vám umožňujú vytvoriť si vlastnú firemnú kultúru a dizajn priestorov, ktorý bude odrážať vaše hodnoty, postoje a presvedčenia. Po vstupe do vašich priestorov tak bude jasné nielen vám, vašim zamestnancom, ale aj súčasným a potenciálnym klientom, v akej spoločnosti sa nachádzajú.

Podrobne si prečítajte podmienky prenájmu priestorov

Coworkingové priestory majú výhodou v tom, že poskytujú flexibilný prenájom priestorov. Pokiaľ však vymeníte coworkingové priestory za vlastné kancelárske priestory, je potrebné si podrobne prečítať podmienky prenájmu. Je to najmä z toho dôvodu, aby ste sa nezaviazali k prenájmu priestorov, ktorý vás v budúcnosti bude finančne zaťažovať a nebude podporovať vaše podnikanie. Súvisí to aj s prenájmom dostatočne veľkých priestorov pre vašu firmu. Vždy treba myslieť aj do budúcnosti, a teda či vaša spoločnosť bude narastať a s tým aj rásť počet zamestnancov. Pokiaľ áno, je lepšie si prenajať väčšie kancelárske priestory. Pokiaľ sa váš počet zamestnancov do budúcnosti meniť nebude, pokojne si vyberte malé alebo stredné kancelárske priestory.

zmluva

Nepodceňujte dodatočné výdavky na prenájom priestorov

Poskytovatelia coworkingových priestorov zväčša zahŕňajú do ceny predplatného aj režijné náklady, ktoré treba brať do úvahy aj pri prenájme vlastných kancelárskych priestorov. Myslite na to, že pri zmene priestorov bude potrebné, aby ste kancelárske priestory zariadili, teda budete potrebovať financie aj na nábytok, internet, služby a iné kancelárske zdroje, bez ktorých sa pri práci nezaobídete.

Ak potrebujete nájsť vhodné kancelárske priestory pre vašu firmu, neváhajte nás kontaktovať do Jarošova Office Centre, kde vám radi s výberom a prenájmom priestorov pomôžeme.