All posts by : admin-harton

Nielen domácnosti môžu byť inteligentné. V súčasnosti existuje množstvo zariadení, vďaka ktorým môžú byť inteligentné aj kancelária, v ktorej pracujete. Túžite po takej aj vy? Nechajte sa inšpirovať našimi tipmi.

Inteligentná kancelária

Trávite množstvo času v kancelárii a finančné prostriedky vám umožňujú z nej urobiť smart alebo teda inteligentnú kanceláriu? Okrem toho, že vám takéto kancelárie pomôžu pri práci, ušetria vám množstvo energií a v konečnom dôsledku aj financie. V podstate inteligentná kancelária predstavuje pracovný priestor, ktorý je vybavený systémom automatizácie, ktorých úlohou je automatizovať procesy a činnosti, ktoré by za iných okolností musel vykonávať zamestnanec alebo zamestnávateľ ručne. Vďaka inteligentným zariadeniam sa tak zvýši účinnosť, efektívnosť, presnosť, bezpečnosť a šetrnosť financií. Ako však takáto inteligentná kancelária funguje a čo všetko potrebujete, aby vaša kancelária bola smart?

Priaznivé klimatické podmienky na prácu

Určite ste sa už aspoň raz stretli s tým, že vám bolo v kancelárii príliš teplo, no vášmu kolegovi bola neuveriteľná zima. Nastaviť primeranú teplotu môže byť skutočne náročné, a to predovšetkým v zime, kedy je teplota vzduchu vonku nižšia, no slnečné lúče prenikajú cez okná do vašej kancelárie. A práve na to vám poslúži inteligentný systém, ktorý pomocou senzorov vie určiť teplotu vzduchu, vlhkosť a obsah CO2 v miestnosti, ktorý ovplyvňuje aj produktivitu a sústredenosť zamestnancov. Vďaka inteligentnému systému tak budete mať v kancelárii vždy primerané teplo vďaka automatickému vykurovaniu a ventilácii.

Posvieťte si na prácu

Inteligentná kancelária si určite vyžaduje aj automatický systém svetiel. Či už potrebujete nastaviť intenzitu svetla alebo farebnú teplotu, na to vám poslúži smart zariadenie, vďaka ktorému dokážete regulovať tieto hodnoty. Prípadne sa svetlo dokáže prispôsobovať svetelným podmienkam z externého prostredia alebo sa automaticky zapnúť po príchode do kancelárie, ak je v miestnosti šero a tma. Okrem svetelných podmienok viete vo svojej kancelárii automaticky regulovať aj tieniaci systém, ktorý sa prispôsobuje polohe slnka a jeho intenzite.

Bezpečnosť na prvom mieste

Zabezpečiť svoju kanceláriu môžete viacerými spôsobmi. Jedným z nich je aj inteligentný systém, ktorý zapne alarm po 30 minútach po odchode posledného zamestnanca a pri príchode prvého zamestnanca sa vypne. Rovnako môžete použiť inteligentný zámok, ktorý funguje na odtlačok prsta každého zamestnanca alebo na kód, ktorý sa vygeneruje prostredníctvom mobilnej aplikácie. Vďaka takejto technológii budete mať istotu, že sa do vašej kancelárie nedostane nikto cudzí. Čo však v prípade, ak očakávate hosťa či klienta? Použiť môžete inteligentný zvonček, ktorý vám umožní na základe kamery vidieť, kto k vám vstupuje. A keď sme už pri kamerách, nezabudnite si svoju kanceláriu vybaviť bezpečnostným kamerovým systémom, vďaka ktorému budete vždy vedieť, čo sa vo vašich kancelárskych priestoroch odohráva.

Integrácia technológií a inteligentné zariadenia

Vďaka moderným technológiám môže byť každé vaše zariadenie inteligentné. Zabudujte do svojej kancelárie inteligentné zásuvky, vďaka ktorým budete vedieť ovládať skutočne všetko, a to od svetiel, okien, alarmu, zvlhčovaču, až po obyčajný kávovar. Okrem inteligentných zásuviek môžete na efektivitu svojej práce využiť bezdrôtové nabíjačky, ktoré šetria priestor a urýchľujú nabíjanie zariadení, ako sú notebooky, mobilné telefóny či inteligentné hodinky. A samozrejme, nesmieme zabudnúť ani na inteligentné wifi zosilňovače, ktoré zabezpečia rýchlosť a silu internetu vo vašich zariadeniach, ktorá sa určite v kancelárskom priestore zíde a využije.

Vytvorte si pracovnú náladu

Poznáte ten pocit, keď je v kancelárii nepríjemné ticho a počuť každý pohyb vašich zamestnancov? Vytvorte si pracovnú náladu príjemnou hudbou, ktorá vás pri práci nebude rušiť, naopak bude vás motivovať. Takúto skvelú pracovnú atmosféru si viete vytvoriť vďaka smart reproduktorom, ktoré viete ovládať na diaľku či hlasom. Jednoduchým pokynom a zaužívanou frázou, ktorú reproduktor pozná, viete nastaviť konkrétnu pesničku, štýl hudby, hlasitosť či jednoducho zariadenie vypnúť. Vybrať si môžete z rôznych smart reproduktorov, ktoré sú ovládané tromi asistentmi, a to Google asistentom, ktorý ovláda zariadenia Google, Siri, ktorá ovláda zariadenia od Apple alebo Alexou, ktorá je určená pre zariadenia Echo od Amazonu.

Myslíte aj na zdravie zamestnancov

Okrem nastavenia optimálnej vlhkosti a teploty vzduchu v kancelárii, myslíte na svoje zdravie a zdravie svojich zamestnancov aj pri výbere pracovného stola. Vďaka inteligentným stolom si tak budete vedieť kedykoľvek aj počas pracovnej doby prispôsobiť výšku stola. Pri takýchto stoloch ide najmä o to, aby ste počas 8 hodinovej pracovnej doby menili svoju polohu tela, pretože dlhodobé sedenie či státie nie je zdraviu prospešné.

Nehanbite sa za nečistotu v kancelárii

Premýšľate pri príchode klienta nad tým, ako vyzerá vaša kancelária a či v nej nie je neporiadok, za ktorý by ste sa mohli hanbiť? Táto obava vás už nemusí mátať, ak si zabezpečíte inteligentného robota alebo vysávač, ktorý viete ovládať aj na diaľku prostredníctvom aplikácie v mobile. Takýto inteligentný robot si vie naskenovať konkrétny tvar kancelárskych priestorov, a preto sa nemôže stať, že by nejakú nečistotu vynechal. Okrem toho sa vie vrátiť späť do svojej nabíjacej stanice, preto nemusíte myslieť ani na náhradné batérie či samotné nabíjanie robota.

Pri výbere akéhokoľvek inteligentného zariadenia sa vôbec nemusíte báť, že by sa nehodil do vašej kancelárie. Všetky tieto zariadenia sú moderné a ich dizajn je určený práve do moderných kancelárskych priestorov, ktoré nájdete aj v Jarošova Office Centre. Práve tieto kancelárske priestory sú flexibilné, a to vám umožňuje vybrať si všetko, čo v kancelárii potrebujete a vyskladať si ju podľa svojich požiadaviek.

Pandémia a opatrenia spojené s vírusom Covid-19 nám všetkým ukázali, že mnoho zamestnancov dokáže pracovať aj z domu. Takáto práca z domu ponúka, samozrejme, mnoho výhod ako aj nevýhod. Rovnako ako aj práca v kancelárii. Čo je teda pre zamestnancov a zamestnávateľov lepšie a aký je medzi nimi rozdiel?

Práca na home office

Práca na home office alebo práca z domu sa dostala do pozornosti práve kvôli pandémii Covid-19, avšak bola tu podstatne skôr. No aj vďaka technológiám je takýto typ práce jednoduchší než predtým. Ale tak ako táto práca ponúka mnoho výhod, tak sa v nej nájde pár nevýhod, a preto nie každý zamestnanec oceňuje prácu z domu. Prečo si teda niektorí zamestnanci a freelanceri pochvaľujú tento typ práce?

Výhody práce z domu

Medzi hlavné výhody, ktoré ponúka práca na home office môžeme určite zaradiť šetrenie času, a to najmä pri cestovaní do práce. Pri práci z domu jednoducho vstanete, sadnete si za počítač a môžete pracovať. To súvisí aj s ďalšou výhodou, a to flexibilitou a komfortom. Pri práci z domu nemusíte premýšľať nad tým, čo si do práce oblečiete a či začnete pracovať o 8:00 ráno alebo až poobede, ak to samozrejme od vás zamestnávateľ nevyžaduje. Ak ste produktívnejší vo večerných hodinách a stíhate deadline úloh, potom si môžete sami určiť, kedy svoju prácu urobíte. Rovnako môžete robiť viacero úloh naraz, ak si ich dokážete delegovať a koncentrovať sa na nich na 100 %. To je pri práci z domu dôležité. A jednou z mála výhod pre zamestnávateľa sú aj náklady na prenájom kancelárie či získavanie nových zamestnancov. Pri práci z domu môžete mať kolegov z rôznych častí Slovenska, ale aj sveta.

Nevýhody práce z domu

Na druhej strane, práca z domu nie je pre všetkých, a to najmä z toho dôvodu, že iní rodinní príslušníci môžu vašu koncentráciu a organizáciu narúšať. Ďalej to môže byť zlé manažovanie práce či času, a preto sa vám môže zdať, že doma ťaháte nadčasy. Jednou z mnohých nevýhod práce z domu je aj zvýšený nárok na sebadisciplínu či oddelenie pracovného a súkromného života, ktorý sa môže pretaviť až do prokrastinácie. Síce je pravda, že ak pracujete na home office môžete pracovať z rôznych miest, no mať jedno stabilné miesto s technologickým vybavením, s rýchlym pripojením na internet a pohodlnou stoličkou či vyhradením miestom na prácu, kde vás nikto nebude rušiť je skutočne výhodou, ktorú nie každý doma má. Okrem toho, človek je tvor spoločenský a po čase mu môže chýbať kontakt s kolegami, ktorý je určite veľmi dôležitý, a to nielen kvôli práci, ale aj pri zlepšovaní vzťahov s nimi. A medzi najväčšie nevýhody najmä pre zamestnávateľa určite patrí kontrola nad úlohami svojich zamestnancov, riadenie ľudí, dávanie spätných väzieb a celková komunikácia s nimi, ktorá trvá dlhšie keď komunikujete na diaľku a nie osobne, priamo v kancelárii, kde viete úlohu či problém vyriešiť takmer okamžite.

Práca v kancelárii

Nepochybne aj práca v kancelárii ponúka výhody a nevýhody. Ak si to porovnáme s prácou z domu, tak v podstate všetky výhody home officu predstavujú pre prácu v kancelárii nevýhody a naopak. Avšak, zamestnanci, ktorí nie sú natoľko disciplinovaní, samostatní či motivovaní, aby pracovali z domu, si prácu v kancelárii pochvaľujú. Najmä, ak ide o priestory, v ktorých majú svoje miesto, pohodlie, pokoj, skvelý kolektív a ktoré je moderne vybavené, ako je to aj v prípade flexibilných priestorov v Jarošova Office Centre, ktoré vám vieme vyskladať podľa vašich požiadaviek. Preto, ak máte záujem o kancelárske priestory vo veľmi výhodnej lokalite a so širokou ponukou služieb, neváhajte nás kontaktovať.   

Výhody práce v kancelárii

Okrem všetkých výhod, ktoré sme už spomenuli, môžeme medzi najväčšiu výhodu práce v kancelárii považovať režim, ktorý je potrebný v oddelení pracovného života od toho súkromného. Rovnako práca v kancelárii prospieva produktivite a motivovaniu zamestnancov, aby neprišli do bodu vyhorenia či prokrastinácie. Medzi ďalšie výhody určite  môžeme zaradiť komunikáciu, sociálny kontakt a upevňovanie vzťahov s kolegami. Pri tomto type práce nájdeme samozrejme aj pár nevýhod, ako čas, ktorý je potrebné obetovať cestovaniu na pracovisko. Pre zdravé fungovanie a psychickú pohodu by mal človek nadväzovať sociálny kontakt a takisto oddeľovať pracovný čas a ten súkromný, kedy vzniká priestor na oddych, relax či rodinu a priateľov.

Vyhorenie je fáza, ktorú môže mať určitý čas každý zamestnanec. Ak chcete svojich zamestnancov nefinančne motivovať, doprajte im dokonalé pracovné prostredie, ktoré ich k práci motivuje, pretože šťastnejší zamestnanci sú výkonnejší zamestnanci.

Moderné pracovné prostredie prospieva výkonnosti

Syndróm vyhorenia je v podstate fáza, ktorá prichádza pomaly a nie zo dňa na deň. Mnoho zamestnancov vyhorenie zažíva v práci, v ktorej sú dlhodobejšie vyťažení alebo v ktorej zažívajú stres. Ak syndróm vyhorenia pociťuje len jeden váš zamestnanec, pokojne mu zmeňte pracovné miesto, pretože každá zmena je vítaná. Ak však túžite svojich zamestnancov nefinančne motivovať a ponúknuť im inú formu benefitov, vytvorte im vhodné a najmä moderné pracovné prostredie, ktoré bude vplývať aj na ich výkonnosť.

Flexibilné pracovné prostredie vplýva na time – management

Mnoho zamestnancov mieša svoj súkromný a pracovný život, čo tiež môže spôsobiť syndróm vyhorenia. Preto je dôležité si nastaviť medzi nimi rovnováhu a odlíšiť ich v určitých smeroch, aj čo sa týka prostredia, v ktorom majú pracovať. Moderné priestory by mali ponúkať rôzne výhody, ktoré zamestnancom uľahčia prácu. Medzi výhody priestorov patrí určite príjemné prostredie šité na mieru pre vašu firmu, inšpiratívny výhľad, skvelá dostupnosť pre všetkých zamestnancov, a to či už vlakom, autom či verejnou dopravou, občianska vybavenosť v okolí vašej firmy a samozrejme prostredie, ktoré ich k práci bude motivovať. Práve takéto prostredie vám ponúka Jarošova Office Centre a k tomu aj mnoho ďalších služieb, ako 24 hodinová strážna služba, recepcia, klimatizované priestory, bicyklové stojisko a stravovanie či parkovanie priamo v budove.

Priateľské pracovné prostredie vplýva na pracovné nasadenie

Vytvoriť si rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom je určite potrebné, avšak aj pracovný život môže preniknúť do toho súkromného, a to v prípade vzťahov na pracovisku. Vaši kolegovia nie sú vaša konkurencia, a preto okrem moderného prostredia vplýva na výkonnosť práce aj priateľské prostredie. Majte svoju prácu radi a neberte ju ako nutnosť. Komunikujte so svojimi kolegami a zamestnávateľmi, buďte priateľskí a zdieľajte svoje nápady. K tomu vám pomôže zasadacia miestnosť, ktorá by mala byť súčasťou vašej kancelárie, a to či už na brainstormingy alebo teambuildingy.

Kreatívne pracovné prostredie vplýva na pracovný výkon

Aj práca v kancelárskych priestoroch si vyžaduje prestávky. Viacero štúdií poukazuje práve na to, že tí najproduktívnejší zamestnanci uplatňujú pravidlo 52:17, ktoré hovorí o tom, že každých 52 minút by ste si mali dopriať 17 minútovú prestávku, aby ste načerpali nové nápady. Tento čas môžete využiť napríklad v chillout zóne, ktorá je určená na hranie hier, oddych a načerpanie nových síl. Avšak akákoľvek aktivita môže zvýšiť vašu produktivitu až o 10 % a urobiť vám lepšiu náladu, ktorá sa odzrkadlí aj na vašej výkonnosti, pretože šťastní zamestnanci sú až o 108 % výkonnejší ako nešťastní zamestnanci. Preto ak vaša kancelária ešte takýto priestor nemá, mali by ste tak urobiť čo najskôr.

Zelené pracovné prostredie vplýva na atmosféru v office

Dusná či nepríjemná atmosféra dokáže nepriaznivo vplývať aj na pracovný výkon zamestnancov. Preto je potrebné vytvoriť v kancelárskych priestoroch aj príjemné zelené prostredie, ktoré zlepšuje náladu, spokojnosť ale tiež vplýva na kreativitu, motiváciu a podporuje psychickú pohodu zamestnancov. To, ako vytvoriť z vašej kancelárie zelenú kanceláriu sa dočítate v našom predošlom článku.

Technologicky vybavené pracovné prostredie vplýva na energiu

Okrem toho, že by vaše pracovné prostredie malo byť moderné, flexibilné, príjemné či kreatívne, malo by byť aj technologicky vybavené. Pretože okrem toho, že technológie uľahčujú prácu, tak aj šetria čas či energiu, ktorú vedia dodatočne vaši zamestnanci využiť na mnoho iných úloh, ktoré musia počas dňa stihnúť. Čo sa týka moderných technológií, tak tie okrem nových a výkonných počítačov, smartfónov, televízorov zahŕňajú aj moderný systém klimatizácie či nastavovanie svetiel prostredníctvom smart ovládačov a spínačov.

Zdravé a pohodlné pracovné prostredie vplýva na pracovný výkon. Preto ak túžite po optimálnych podmienkach pre vašich zamestnancoch a pre vašu firmu, neváhajte nás kontaktovať do Jarošova Office Centre a my sa o všetko postaráme za vás.

Prepojenie exteriéru a interiéru v podobe ekológie a zelených farieb dokáže zlepšovať náladu, má pozitívny vplyv nielen na psychiku, ale aj na kreativitu, čo je pri neustálej práci v kancelárii veľmi dôležité. Ekológia a biofilný dizajn sa stal obrovskou súčasťou interiérových projektov aj celosvetových značiek, ktorého cieľom je najmä zahrnúť prírodu do architektúry. Ak túžite po takejto kancelárii aj vy, mali by ste do nej zapracovať tieto prvky.

Nevyhnutná súčasť kancelárskych priestorov

Mnoho zamestnávateľov a zamestnancov si neuvedomuje, ako veľmi je biofilný dizajn dôležitý v pracovnom prostredí. Vďaka ekológii a biofilnému prostrediu je možné podporiť psychickú stránku zamestnancov, kreativitu, ale aj zlepšiť náladu, motiváciu či odbúrať stres, čo je veľmi dôležité pri práci v kancelárii. Príroda je nevyhnutnou súčasťou človeka a tak ako ju človek vyhľadáva vo svojom voľnom čase, tak by mal byť s ňou spojený aj v tom pracovnom svete. Hoci ide o súčasný a veľmi pozitívne hodnotený trend, mnoho kancelárií takýto dizajn do svojich kancelárskych priestorov, bohužiaľ, ešte neaplikovalo. Pritom je to jeden z kľúčov k zvyšovaniu spokojnosti a tvorivosti.

Prečo je biofilná kancelária tým najlepším riešením?

Okrem toho, že má biofilný dizajn veľký vplyv na ekosystém, tak má priaznivý vplyv na výkon zamestnancov. Mnoho celosvetových značiek ho do svojich kancelárskych priestorov aplikovalo, preto sa nimi pokojne môžete inšpirovať, ako napríklad aj kanceláriou LinkedInu v San Franciscu. Okrem zlepšenia výkonu a kreativity, sa vďaka tomuto dizajnu môže zlepšiť aj morálka na pracovisku, zvýšiť úroveň pohody či znížiť duševná únava.

Kancelária úzko spätá s prírodou

Za jedného zo zakladateľov biofilného dizajnu môžeme považovať Edwarda O. Wilsona, ktorý začal o biofilnom prostredí hovoriť už v roku 1984. Podstatou biofilného dizajnu je prepojiť tak vzťah človeka s prírodou, čo môže byť postupom času vo vyspelých krajinách a mestách čoraz ťažšie, keďže je v nich množstvo zelene zastavané betónovými budovami. Preto sa vďaka biofilnému dizajnu tento svet presúva aspoň do našich kancelárií.

Prvky biofilného dizajnu

Slovo biofilný, neznie na prvý pohľad lákavo, avšak spája sa so slovami ako je harmónia, emócie, pohodlie či zdravie. Biofilný dizajn nie je len o zelených rastlinách, ako sa mnoho ľudí domnieva. Ide o atraktívny priestor, v ktorom je dostatok prirodzeného svetla, čerstvého vzduchu, čistej vône a v ktorom veľkú úlohu zohráva komfort. Samozrejme, ak sa na tento dizajn pozeráme z vizuálnej stránky, potom ide o priestor, v ktorom je dostatok zelených rastlín a prírodných materiálov, ktoré sú recyklovateľné. Takýto dizajn berie skutočne ohľad na ekológiu a prírodu.

Biofilný dizajn v kancelárii

Preto ak premýšľate, že by ste aj vy takýto biofilný dizajn aplikovali do svojich kancelárskych priestorov, potom by ste mali myslieť na tieto veci.

• Zabezpečte prístup k prirodzenému dennému svetlu, pretože práve svetlo vplýva na kreativitu, pohodu a produktivitu.
• Ak vaša kancelária disponuje vonkajším prostredím, napríklad terasou alebo balkónom, využite ich, pretože počas letných mesiacov by v týchto priestoroch a na čerstvom vzduchu mohli pracovať vaši zamestnanci.
• Používajte farby. Tie majú veľký vplyv na tvorivosť a kreativitu zamestnancov. Pokojne použite širšiu paletu farieb a predchádzajte fádnym a matným farbám.
• Aplikujte prírodné materiály do svojej kancelárie, ako napríklad drevo a kameň, pretože vytvoria pocit exteriéru v interiéri, čo je poslaním biofilného dizajnu.
• Pridajte množstvo zelených rastlín, tie vytvoria zdravé prostredie a vzduch vo vašich kancelárskych priestoroch, vďaka čomu sa určite zvýši aj koncentrácia vašich zamestnancov na prácu a zníži psychická únava. Namiesto množstva rastlín môžete použiť aj machovú stenu, ktorá vám vytvorí príjemnú klímu.
• Dajte svojim zamestnancom možnosť výberu. Ak vaši zamestnanci potrebujú pokoj na výkon svojej práce, umožnite im to. Naopak, ak potrebujú spolu diskutovať a brainstormovať, vytvorte im spoločný priestor.

Veľkou výhodou biofilného dizajnu je, že vďaka svojim charakteristickým prvkom dokáže v interiéri vytvoriť dizajn exteriéru, a to v akýchkoľvek kancelárskych priestoroch. Ak však túžite svoje kancelárske priestory zmeniť, pokojne nás kontaktujte do Jarošova Office Centre.

Ste v pracovnom švungu a stojí pred vami náročná úloha v podobe sťahovania sa do nových priestorov? Sťahovanie môže predstavovať množstvo času navyše, avšak s týmito praktickými tipmi bude vaše sťahovanie rýchle a efektívne.

Sťahovanie si dôsledne naplánujte

Keď sa povie sťahovanie, množstvo ľudí si predstaví ten najhorší možný scenár. Balenie – prekladanie – vyhadzovanie – sťahovanie – vybaľovanie. Takýto proces vás pri sťahovaní kancelárie do nových priestorov čaká. Hoci sa to môže zdať komplikované a už teraz sa vám do toho nechce, dobre naplánované sťahovanie vám celý proces môže uľahčiť. Preto si vopred naplánujte, ktoré veci si zoberiete so sebou, pripravte si dostatok krabíc, dohodnite si možný termín nasťahovania sa, vybavte si sťahovaciu službu a nezabúdajte ani na termín výpovednej doby. V prípade, že prenájom súčasných priestorov bol bez komplikácií, takýto náhly odchod môže predstavovať pre prenajímateľa veľký problém. Preto sa s ním vopred dohodnite na termíne výpovednej doby, aby bolo sťahovanie bez komplikácií.

Dôkladne pripravte nové priestory na sťahovanie

Špinavé a nekompletné nové priestory vaše sťahovanie vôbec neuľahčia, práve naopak. Preto si vopred pripravte nové priestory na nasťahovanie sa. Všetky veľké nečistoty, ktoré by vám mohli prekážať odstráňte, rovnako ako aj nečistotu v podobe prachu, špiny na oknách či na zemi. Vopred si tiež skontrolujte, či vám dodávateľ všetko doručil a prenajímateľ nových priestorov zadovážil, na čom ste sa vopred dohodli. Tiež nezabudnite skontrolovať prívod vody, elektriny či internetového spojenia, v prípade, že ho na výkon svojej práce potrebujete. Pred nasťahovaním sa si vopred premyslíte, ako vaše nové kancelárske priestory budú vyzerať. Podrobne si tiež premyslite rozloženie miestností, nábytku či zasadací poriadok, aby vás to neprekvapilo.

Vopred si premyslite, čo si so sebou zoberiete

Sťahovanie sa do nových priestorov je skvelou príležitosťou zbaviť sa nepotrebných vecí, na ktoré doteraz len sadal prach. Preto si vopred premyslite, čo si so sebou do nových priestorov zoberiete. Zbytočnosti vytrieďte a vyhoďte, veci a nábytok, ktorý do nových priestorov nechcete, buď predajte alebo darujte a ten zničený odneste na zberný dvor. To sa týka aj elektroniky.

Profesionálne balenie pomôže

Nahádzať vecí do krabíc je síce veľmi rýchle, ale vôbec nie praktické. Predmety, ktoré si so sebou beriete, si roztrieďte na tie, ktoré budete nevyhnutne potrebovať na svoju prácu a na tie, bez ktorých sa určitý čas zaobídete. Krabice si následne označte etiketami, aby ste predišli prehrabávaniu sa či nezmyselnému hľadaniu. Krabice naplňte len takým množstvom vecí, ktoré jednoducho prenesiete, preto kombinujte ťažké a ľahké veci. Avšak nemiešajte predmety z rozličných miestností do jednej krabice. Krabice dôkladne zalepte, aby sa pri sťahovaní nepoškodili.

Chráňte veci pred zničením

Okrem dôkladne zalepených krabíc, myslite aj na profesionálne balenie nábytku a elektroniky, ktorú si so sebou zoberiete. Rohy nábytkov ochráňte špeciálnymi nábytkovými rohovníkmi, ktoré vám pri sťahovaní pomôžu. Nábytok, elektroniku, či vybavenie kuchyne môžete zabaliť aj do ochrannej fólie či krabíc s mäkkou výplňou, ktorá veci ochráni proti rozbitiu. Preto myslite aj na zálohovanie dôležitých dokumentov na externé disky, o ktoré by ste pri sťahovaní mohli prísť. Pri sťahovaní tiež myslite na rozmery miestností a dverí, najmä v nových priestoroch.

Klientov a dôležité inštitúcie oboznámte s novou adresou

To, že pre vás sťahovanie predstavuje samozrejmosť ešte neznamená, že je to jasná informácia aj pre vašich súčasných či potenciálnych klientov a dôležité úrady či inštitúcie. Preto vopred oboznámte klientov, či potrebné úrady o zmene adresy firmy, aby vás mohli všetci nájsť a kontaktovať vás na novej adrese. Akým spôsobom to urobíte, je len na vás, avšak odporúčame každého klienta o tom upovedomiť osobitne a v dostatočnom predstihu.

Ak máte v pláne zmeniť miesto pôsobiska vašej firmy a hľadáte nové kancelárske priestory, pokojne nás kontaktujte  v Jarošova Office Centre, kde si môžete vyskladať vlastnú kanceláriu na mieru a podľa vlastných predstáv.