admin-harton, Author at Jarošova Office Centre

8 tipov, ako nestratiť pozornosť v práci

Strata pozornosti v práci je pre mnohých ľudí veľkým problémom, a to najmä v prípade kreatívnych pozícií či práce v kancelárskom priestore. Určite sa vám už viackrát stalo, že ste od svojej práce neustále odbehovali, kontrolovali svoj mobilný telefón, surfovali po internete alebo robili všetko iné, len nie to, čo máte vo svojej agende. Nedostatočná pozornosť môže vplývať aj na vašu produktivitu, motiváciu a mieru stresu. Toto sú tipy, vďaka ktorým budete viac sústredení a pozorní.

Ako kontrolovať svoju pozornosť v práci?

Existuje viacero štúdií a výskumov zaoberajúcich sa pozornosťou a sústredenosťou v práci. Výsledkom týchto štúdií je zistenie, že sústredenie dokáže výrazne zlepšiť vaše osobné a pracovné schopnosti. Na sústredenosť však vplýva viacero faktorov, a preto môže byť veľmi jednoduché stratiť ju práve v práci. Veľký vplyv má napríklad nedostatok času, ale aj prítomnosť elektroniky, vlastné myšlienky, zlé pracovné návyky, ale aj multitasking, ktorý v konečnom dôsledku nemusí byť až tak efektívny. Aj napriek tomu, že strata sústredenia pri práci je bežná, pokiaľ sa vyskytuje veľmi často, môže vplývať aj na vašu produktivitu, mieru stresu či motiváciu. Preto sme sa rozhodli spísať 8 tipov, ako sa v práci sústrediť.

Tipy, ako sa v práci sústrediť

Najmä v práci v kancelárskych priestoroch je veľmi jednoduché stratiť pozornosť a prestať sa sústrediť na dôležité veci. Hlavne, ak máte vo svojej blízkosti elektroniku, prístup k sociálnym sieťam alebo pracujete v open space kanceláriách, kde je okolo vás veľa rušivých elementov. Z krátkeho rozhovoru s kolegyňou alebo kolegom sa zrazu stane 30-minútová konverzácia, ktorá odpúta vašu pozornosť. Aj takéto malé rozptýlenie narúša vašu sústredenosť a schopnosť koncentrovať sa. Pomôcť by vám však mohlo týchto 8 tipov.

Zorganizujte si svoj deň

Naplánujte si svoje úlohy do kalendára alebo plánovača. Určte si priority a pracujte na nich postupne. Tým najdôležitejším úlohám by ste sa mali venovať ako prvým.

Odstráňte rušivé prvky

Ak sa vám nedarí sústrediť sa na prácu, skúste odstrániť všetky rušivé prvky z vášho pracovného prostredia. Vypnite si oznámenia na mobilnom telefóne a počítači, zatvorte dvere a upozornite ostatných, aby vás nerušili.

Využívajte technológie

Využívajte nástroje ako kalendár, plánovač alebo aplikácie na sledovanie času, aby ste si udržali prehľad o svojich úlohách a čase, ktorý im venujete.

Doprajte si pravidelné prestávky

Prestávky sú dôležité na udržanie produktivity a zdravia. Skúste si dať krátke prestávky na prechádzku alebo krátku rozcvičku, aby ste si oddýchli a získali novú energiu.

Udržujte čistotu na pracovisku

Udržujte svoje pracovisko v poriadku a čistote. To vám pomôže zvýšiť efektivitu a sústrediť sa na svoju prácu.

Komunikujte s ostatnými

Komunikujte s ostatnými vašimi kolegami. Vďaka tomu budete vedieť, čo od vás počas dňa vyžadujú a kedy vás budú potrebovať. Takto jednoducho si dokážete naplánovať svoj čas a úlohy.

Učte sa novým veciam

Neustále vzdelávanie síce vyžaduje čas a úsilie, avšak v priebehu niekoľkých týždňov, mesiacov alebo rokov sa to určite vyplatí. Vďaka tomu sa budete vždy zlepšovať a rásť.

Skúste nové prístupy

Ak sa vám zdá, že niečo nefunguje, skúste nové prístupy a techniky. Experimentujte s rôznymi spôsobmi práce, aby ste zistili, čo vám najlepšie vyhovuje. Skúsiť môžete napríklad Pomodo techniku, Metódu Ivy Lee alebo Metódu blokovania času.

Zvýšte svoju produktivitu pri práci

Týchto 8 tipov vám môže pomôcť zvýšiť vašu produktivitu a dosiahnuť vaše pracovné ciele. Je však potrebné si uvedomiť, že produktivita je vždy individuálna, a preto si každý človek musí nájsť vlastný spôsob práce, ktorý mu najlepšie vyhovuje. Rovnako ako každého môže vyrušiť pri práci niečo iné.

Tipy na pohodlné a zdravé sedenie v kancelárii

O dlhodobom sedení sa hovorí ako o novodobom fajčení. Aj práca za počítačom môže spôsobovať rôzne zdravotné problémy, ktoré najčastejšie vznikajú z dôvodu nesprávneho sedenia a držania tela. Aby ste predišli týmto problémom a zlepšili produktivitu pri práci, je dobré mať zdravé, efektívne a najmä pohodlné sedenie. Toto sú tipy, ako efektívne pri práci sedieť správne a efektívne.

Vytvorenie pohodlného pracovného sedenia

Vytvorenie pohodlného pracovného sedenia a prostredia vplýva aj na pracovnú morálku. Nemôžete očakávať, že poskytnete maximálny výkon, ak sa necítite dobre. Okrem toho nie je nič horšie, ako sedieť v práci na nepohodlnom sedadle priemerne 6-8 hodín. Rýchlym spôsobom, ako opäť naštartovať svoju pracovnú morálku, je zadovážiť si pohodlnú stoličku a naučiť sa správne spôsoby sedenia. Vďaka tomu zlepšíte nielen svoju produktivitu, ale aj zdravie. Totižto dlhodobé a krátkodobé účinky nesprávneho sedenia môžu byť škodlivé na zdravie, vrátane:

slabých nôh,
stuhnutého krku a ramien,
úzkosti a depresie,
bolesti rúk,
naberania váhy.

Práve správne sedenie pri práci môže všetky tieto nežiadúce účinky odstrániť, ako na to?

Usporiadajte si svoje pracovné miesto

Veľká časť správneho nesedia nesúvisí ani tak s výberom stoličky, ako so zásadami, ktoré je potrebné pri sedení dodržiavať. Pred začatím pracovného dňa si preto položke otázky:

Sú všetky veci, ktoré k práci potrebujem, na dosah ruky?
Je moja klávesnica nastavená tak, aby zabezpečila maximálny komfort pre moje zápästia, krk či ramená?
Sú moje oči v úrovni obrazovky?

Pokiaľ ste na tieto otázky odpovedali záporne, potom by ste mali najskôr začať s úpravou so správnym nastavením svojho pracovného stola, aby spĺňal všetky tieto požiadavky.

Naučte sa správne spôsoby sedenia

Vďaka správnemu sedeniu môžete predísť rôznym zdravotným komplikáciám. Správne zásady sa však netýkajú len chrbtice, ale aj rúk či nôh. Poďme sa spoločne pozrieť na to, ako by ste mali pri svojej práci sedieť:

Aby ste sa vyhli bolesti chrbtice alebo rúk či krku, mali by ste sa snažiť sedieť čo najviac vzpriamene. Uistite sa, že horná časť chrbta je rovná a spodná je zakrivená podľa tvaru stoličky. Pokiaľ však vaša stolička neposkytuje správnu oporu chrbtice, môžete si priniesť vankúš navyše. Správna opora je pre chrbát veľmi dôležitá, pretože nesprávne sedenie môže spôsobovať bolesť krížov, ale aj herniáciu platničiek či kyfózu.
Vystreté alebo natiahnuté ruky príliš dopredu môžu spôsobovať bolesť ramien a hornej časti chrbta. Tomu sa vyhnete tak, že ruky budete mať v 90-stupňovom uhle. Ruky musia byť v pokoji a najlepšie opreté o lakťové opierky.
Dlhé a navyše nesprávne sedenie môže spôsobovať veľké problémy. Nohy by ste mali mať rovnako v 90-stupňovom uhle od tela. Kolená by mali byť nižšie než bedrá a chodidlá umiestnené celou plochou na zemi. Zabudnite na prekrížené nohy, pretože to môže spôsobovať zlý prietok krvi. Okrem toho zlé sedenie taktiež vplýva na chrbticu.

Nesprávne sedenie pri práci za stolom

Príliš ohnutý chrbát, spadnuté ramená, prekrížené nohy alebo nesprávne umiestnenie obrazovky môže vplývať na celkové zdravie. Najmä z dlhodobého hľadiska takéto nesprávne sedenie môže výrazné ovplyvniť zdravie. Preto vám prinášame návod, ako správne sedieť aj v obrazovej forme, ktorá by vám mohla pomôcť.

Vylepšite svoje kancelárske priestory podľa zásad

Pokiaľ vám vaša pracovná pozícia neumožňuje sa na malý okamih na chvíľu prejsť, potom to môžete vylepšiť aj inak. Nikto nechce celý deň v práci sedieť. Našťastie boli vyrobené stoly, ktoré si viete polohovať a prispôsobovať. Vďaka tomu sa pri svojej práci môžete aj postaviť a tým zmeniť polohu a držanie tela. To isté platí aj v prípade stoličky. Tá by mala byť pevná, no zároveň polohovateľná, aby ste si vedeli nastaviť jej výšku, ale aj sklon opierky. Na produktivitu a zdravie vplývajú celkovo kancelárske priestory, v ktorých pracujete. Ak hľadáte nové kancelárske priestory za dobrú cenu vo vynikajúcej lokalite v priamo v Bratislave, neváhajte nás kontaktovať do Jarošova Office Centre. Dohodnite si obhliadku priestorov ešte dnes.

Psychológia farieb: Ako vybrať správne farby do kancelárskych priestorov?

Psychológovia, ale aj výskumníci už mnohokrát zisťovali, aký vplyv majú farby, ktoré nás počas pracovnej doby ovplyvňujú. Aj napriek tomu, že ide o subjektívny pocit a sú vnímané rôznymi spôsobmi, farby vyvolávajú určitý druh reakcie u viacerých ľudí. Ako teda vybrať správne farby do kancelárskych priestorov?

Farba: Silný element ovplyvňujúci náladu a správanie

Farba patrí medzi veľmi univerzálny, silný a neverbálny jazyk. Ide tiež o silný element, ktorý dokáže ovplyvniť náladu a správanie. Preto pri výbere farieb do kancelárskych priestorov je potrebné byť opatrný. Farby okrem iného dokážu ovplyvňovať myšlienky, spokojnosť či výrazne ovplyvniť produktivitu. Aplikovaním vhodných farieb do vašich kancelárskych priestorov teda viete vyvolať pozitívnu náladu u zamestnancov, no tiež zvýšiť ich kreativitu a efektívnosť či dokonca vytvoriť zdravé pracovisko.

Psychológia farieb

Vyvolanie emócií farbami je veľmi subjektívne. Nejde však len o samotnú farbu, ale aj o intenzitu či rôzne kombinácie s inými farbami. Niektoré príliš intenzívne farby môžu napríklad stimulovať zmysly, iné farby s nízkou sýtosťou môžu zmysly upokojovať. Preto je potrebné sa zamyslieť hlavne nad tým, aké pocity chcete v zamestnancoch vyvolať, o aké priestory konkrétne ide, či aké farby sa k sebe hodia. Pozrime sa preto na 5 najobľúbenejších farieb a ich využitie či vplyv v kancelárskych priestoroch.

1. Modrá farba patrí medzi najproduktívnejšie farby

Modrú farbu je možné zaradiť medzi studené farby, ktoré vo všeobecnosti pôsobia veľmi pokojne. Ide o populárnu farbu, ktorú môžete zahliadnuť v mnohých kanceláriách nielen na Slovensku. Modré priestory pomáhajú dosiahnuť upokojujúcu a vyváženú atmosféru, a preto ľudia pracujúci v modrých kanceláriách sú viac efektívni a sústredení. Modrá farba tiež dokáže stimulovať myslenie či zlepšiť koncentráciu a produktivitu. Príliš veľké množstvo modrej farby však môže mať presne opačný efekt. Pokiaľ chcete zvýšiť produktivitu u svojich zamestnancov, odporúčame použiť len decentné množstvo modrej farby. Modré akcenty môžete využiť napríklad:

v zasadacej miestnosti,
v miestnosti vykonávajúcej výskum,
v priestoroch pre prácu a spoluprácu.

2. Zelená farba je považovaná za farbu pokoja

Aj zelenú farbu môžeme zaradiť medzi studené odtiene. Aj napriek tomu je však zelená farba považovaná za farbu pokoja a často sa spája so značkami, ktoré sú spojené s relaxáciou. Zelenou farbou teda viete vytvoriť pokoj, harmóniu a pohodlie. Hoci ide o výraznú studenú farbu, nespôsobuje únavu očí. Môžete ju využiť vo svojich kanceláriách, pokiaľ chcete udržiavať rovnováhu mysle, tela, emócií a zvýšiť kreativitu pri zamestnancoch. Zelená farba sa tiež často spája s prírodou či rastlinami, ktoré by určite nemali chýbať ani vo vašich kanceláriách, keďže aj tie pomáhajú pri úľave od stresu. Pokiaľ chcete využiť zelené odtiene v pracovných priestoroch, odporúčame ich zahrnúť do:

priestorov na oddych pre zamestnancov,
oblasti jednotlivých pracovných stolov,
salónikov.

3. Namaľujte si kancelárie červenou farbou

Aby vaša kancelária pôsobila útulne, zakomponujte do nej teplé odtiene farieb, teda červenú, žltú a oranžovú farbu. Červená farba síce často zvyšuje srdcovú frekvenciu, chuť do jedla, prietok krvi, no je tiež známa ako farba emócií, vášne a lásky. Okrem toho sa však červená farba často spája so silou, mocou, odhodlaním, a preto pokiaľ chcete svojich zamestnancov motivovať, využite červenú farbu aj vo svojich kancelárskych priestoroch. Nemusí ísť o výrazné prvky, práve naopak. Využite červenú farbu pri doplnkoch. Červenú farbu by ste mali použiť na miestach, kde chcete docieliť, aby boli vaši zamestnanci sebavedomí a odvážni. Využiť ju však môžete aj:

v kancelárskom bufete či jedálni,
na chodbách, kde sa nachádza veľké množstvo ľudí,
na miestach, kde ľudia pracujú neskoro do noci.

4. Vytvorte v kancelárii kreatívny priestor vďaka žltej farbe

Žltá farba prirodzene pôsobí ako farba svetla či zvedavosti. Okrem toho je však žltá aj farbou optimizmu, kreativity a pozitívnej atmosféry. Môže pôsobiť dvojako, teda intenzívne alebo upokojujúco. Záleží na tom, aký odtieň žltej farby zvolíte. Pokiaľ chcete svojich dizajnérov, kreatívcov, copywriterov, vývojárov, umelcov inšpirovať a podporiť ich vo svojej práci, určite odporúčame zvoliť žltú farbu. Opäť aj tú môžete využiť či už ako doplnky, nábytok alebo farbu stien.

5. Neutrálne odtiene v kanceláriách

Po studených a teplých farbách prejdime na niečo neutrálne. Vo svojich kanceláriách môžete tiež použiť čiernu, sivú, béžovú alebo bielu farbu. Biela farba sa považuje za farbu sviežosti, novosti a čistoty. Okrem toho vytvára rovnováhu, pocit neutrality a praktickosti. Vďaka nej sa môže kancelársky priestor zdať väčší a svetlejší. V moderných kanceláriách môžete tiež využiť čiernu alebo sivú farbu, ktoré pôsobia industriálne a nadčasovo. Čo sa týka bielej farby, tú môžete skombinovať s výraznými, ale aj neutrálnymi farbami. Využiť ju môžete napríklad:

v lobby,
v priestoroch na spoluprácu,
zasadacích priestoroch,
v malých priestoroch, ktoré chcete opticky zväčšiť.

Zjednodušená psychológia farieb v kancelárskych priestoroch

Pri výbere farieb je potrebné predovšetkým zapamätať si, aké emócie farby vzbudzujú:

Červená – Vzrušenie: Červená je farbou vzrušenia a je známa tým, že je odvážna a silná. Niektoré kultúry považujú červenú za šťastnú farbu.
Žltá – Optimizmus: Žltá je farbou optimizmu. Je vnímaná ako teplý a pozitívny odtieň.
Modrá – Dôvera: Modrá je farbou dôvery a je známa ako farba spoľahlivosti a sily.
Oranžová – Priateľská: Oranžová je farbou priateľskosti. Symbolizuje veselosť a dôveru.
Fialová – Kreatívna: Fialová je farbou kreativity. Bežne sa spája s predstavivosťou a múdrosťou.
Zelená – Pokojná: Zelená je farbou pokoja, rastu a zdravia.
Odtiene šedej – Rovnováha: Farby, ktoré spadajú do odtieňov sivej, sú známe svojou vyváženosťou a spájajú sa s neutralitou a pokojom.

Vytvorte si kancelárske priestory v tej správnej farbe

Výber farby kancelárskych priestorov je skutočne dôležitý. V Jarošova Office Centre si môžete prispôsobiť kancelárie vám na mieru a podľa vašich požiadaviek. Hľadáte vhodný pracovný priestor pre svoju firmu? Neváhajte nás kontaktovať v Jarošova Office Centre, kde vám okrem nádherných priestorov ponúkame aj skvelú cenu za prenájom – 8,90 €/m² a služby priamo v administratívnej budove.

Coworkingové priestory: Ideálne miesto pre freelancerov

Coworking spôsobil revolúciu vo svete pracovných priestorov. Tým umožnil najmä freelancom a start-upom pracovať na svojich projektoch mimo domova a stretávať sa s ľuďmi podobne zmýšľajúcimi. Nie je však všetko také ružové, ako sa zdá. Aké výhody a nevýhody majú coworkingové priestory a ako môžu vplývať na vašu produktivitu?

Coworkingové priestory na prenájom

Coworkingové priestory sú posledné roky čoraz viac v móde. Nie je to však úplne nový typ kancelárskeho priestoru, skôr ide len o premenovanie a zmenu konceptu zdieľaných kancelárií alebo „hot deskingu“. Coworkingové priestory sú však určené predovšetkým pre mladých podnikateľov, start-upistov či freelancerov, ktorí nemajú svoje vlastné kancelárske priestory, no zároveň sa im zdá práca z domu osamelá. Tieto kancelárie však priťahujú celý rad mladých podnikateľov, ktorí si uvedomujú výhody práce v prostredí coworkingu. Pokiaľ patríte medzi nich aj vy a chcete si tiež prenajať coworkingové priestory, mali by ste predtým poznať ich výhody a nevýhody.

Výhody coworkingu

Spoločné coworkingové priestory môžu využívať všetci, ktorí si za prenájom týchto priestorov vopred zaplatia. Nájomné sa môže platiť denne, mesačne, ale aj ročne. Veľkou výhodou je, že coworking je ideálnym priestorom najmä pre tých, ktorí nechcú veľa investovať do samostatných nehnuteľností. Priestory tiež ponúkajú konferenčné a zasadacie miestnosti, miesta na oddych, ale aj celkové vybavenie, ktoré je potrebné na fungovanie vášho podnikania. Okrem toho však ponúka aj tieto výhody:

Lacnejší prenájom: prenájom coworkingových priestorov vám môže ušetriť peniaze na nájme. Ak ste začínajúci podnikateľ alebo pracujete na voľnej nohe z domu, prenájom kancelárskych priestorov môže byť pre vás drahší. Preto je prenájom coworkingu lacnejšia a dostupnejšia alternatíva. Ušetrené peniaze za nájom môžete využiť na rast vášho podnikania.
Flexibilita prenájmu a pracovného času: coworkingové priestory sú flexibilné aj z hľadiska prenájmu. To znamená, že si ho môžete prenajať na kratší alebo dlhší čas. Pri prenájme nie ste nijak viazaní žiadnou zmluvou. Výhodou je aj flexibilná pracovná doba, keďže mnoho coworkingových priestorov je otvorených 24/7.
Dostupné zariadenie a vybavenie: veľkou výhodou coworkingu je, že sú plne vybavené a zariadené. Preto vám do kancelárskych priestorov stačí iba prísť a využívať ich okamžite na 100 %. K dispozícii máte napríklad zasadaciu miestnosť, ale aj kaviarne či reštaurácie, ktoré sú často súčasťou týchto priestorov.
Príležitosť na budovanie vzťahov a spoluprác: ďalšou výhodou coworkingových priestorov je možnosť vytvárať siete a obchodné vzťahy. Coworkingové priestory totiž využívajú ľudia podobní vám alebo niekto, kto by vám s vaším biznisom mohol pomôcť. Spolupráca s inými odborníkmi v podobných oblastiach môže navyše viesť k spolupráci na projektoch, z ktorých môžu mať úžitok obe spoločnosti.
Zvyšuje produktivitu: coworkingové priestory sú navrhnuté s ohľadom na produktivitu. Starostlivo sa zvažuje výber farieb, hudby, ale aj osvetlenia či teplota vzduchu v miestnosti, aby ste mohli byť pri svojej práci plne sústredení. Mať miesto, kam môžete denne ísť, zlepší vaše pracovné nasadenie. Pracovný kancelársky priestor navyše oddelí váš súkromný život od toho pracovného.

Nevýhody coworkingu

Ako všetky priestory, aj tie coworkingové majú určité nevýhody, ktoré je potrebné spomenúť. Medzi tie najväčšie nevýhody patria:

Strata súkromia: coworkingové priestory sú často otvorené kancelárie, v ktorých strácate súkromie. Ak často so svojimi klientmi telefonujete, potom nie sú coworkingové priestory pre vás. Môžete si však rezervovať zasadaciu miestnosť, ktorá taktiež nemusí byť v danom okamihu voľná.
Členské poplatky: coworkingové priestory sú lacnejšia forma prenájmu. Ak ste zvyknutí pracovať z domu a za prenájom kancelárií neplatiť nič, potom môžu byť pre vás členské poplatky za prenájom coworkingu pomerne drahé, a to najmä vo veľkých mestách.
Problémy s rozptyľovaním: ak veľa ľudí pracuje pod jednou strechou, môže sa stať, že budete často rozptyľovaní inými ľuďmi. V coworkingových priestoroch je často rozruch, čo určite sťažuje koncentráciu pri práci.
Problémy so zabezpečením: keď pracujete v zdieľanej kancelárii, máte tendenciu využívať zdieľanú bezdrôtovú sieť, a práve to môže viesť k úniku údajov. Firmy a freelanceri preto musia prijať všetky možné opatrenia na zaistenie bezpečnosti.

Coworkingové priestory v Jarošova Office Centre

Teraz, keď poznáte všetky výhody a nevýhody coworkingových priestorov, môžete sa rozhodnúť, či sa vám v takých priestoroch bude pracovať dobre alebo to naopak nie je nič pre vás. Pokiaľ máte o malé priestory so servisom coworkingu záujem, môžete si prenajať kanceláriu aj v administratívnej budove Jarošova Office Centre, ktorú môžete zdieľať aj so svojím priateľom či známym. Neváhajte nás kontaktovať a dohodnite si obhliadku priestorov ešte dnes.

Ako zapôsobiť na potenciálnych klientov? Takto by malo vyzerať prvé stretnutie

Viete, ako sa hovorí: „Prvý dojem človek neurobí dvakrát“. Preto je potrebné byť vopred pripravený na prvé stretnutie s potenciálnym klientom. Nenechajte nič na náhodu, pretože ľudia majú tendenciu si vytvárať názor o druhých podľa rôznych podnetov. Čaká vás prvé stretnutie s vaším klientom? Takto by malo vyzerať, ak chcete uzavrieť obchod a vytvoriť obchodný vzťah.

Tipy, ako zapôsobiť na nového klienta

Máte sa stretnúť so svojím potenciálnym klientom a nemáte ešte dostatok skúseností, ako by vaše prvé stretnutie malo vyzerať? Toto sú tipy, ktoré vás môžu zachrániť pred faux pas.

Buďte vopred pripravený

Na prvom stretnutí by ste sa mali ukázať v čo najlepšom svetle. Preto je potrebné byť vopred pripravený. Potenciálni klienti za vami prichádzajú s prosbou o pomoc. To znamená, že majú už o vás naštudované základné informácie a služby, ktoré poskytujete. Už pri prvom telefonáte alebo inom kontakte je dôležité zistiť, o akého klienta ide. Potom sa uistite, či mu určite viete pomôcť. Ešte predtým, než sa samotné prvé stretnutie bude konať, naštudujte si o klientovi všetky potrebné informácie, aby ste boli rovnako pripravený na všetky otázky. Ďalším krokom je prísť na stretnutie včas. Práve to ukazuje, či ste zorganizovaný a beriete vaše stretnutie vážne. Pokiaľ to nie je vaša silná stránka, mali by ste na tom popracovať. Mať zvládnutý time management o vás veľa napovie.

Zorganizujte seba aj svoju kanceláriu

Prvý dojem dokáže urobiť divy. Netýka sa to však len vašej osobnosti, ale aj vašich kancelárskych priestorov. Znakom profesionality je tiež organizovaná kancelária. Pokiaľ sa má konať prvé stretnutie vo vašich kancelárskych priestoroch, je dobré si ich dať do poriadku. Odstráňte všetko nepotrebné, odložte si súbory, vyčistite pracovnú plochu a usporiadajte miestnosť tak, aby sa u vás klient cítil príjemne. Ak je vaša kancelária v katastrofálnom stave, pozvite ho radšej do konferenčnej alebo zasadacej miestnosti. Nezabudnite tiež na vôňu priestorov a optimálnu teplotu v miestnosti. Počas stretnutia venujte svoj čas klientovi. Odporúčame vám vypnúť si všetky upozornenia, ktoré by mohli vašu pozornosť odviesť.

Buďte profesionálny vo všetkom, čo robíte

Nielen vystupovanie, ale aj iné neverbálne prvky, ako je obliekanie, by malo pôsobiť profesionálne. Uvedomte si, že váš klient prišiel za vami s prosbou o pomoc, do ktorej však bude musieť vkladať svoje úspory. Preto je dôležité, aby ste už pri prvom stretnutí pôsobili ako profesionál, ktorý vie, čo treba. Prvé stretnutie s klientom v podstate predstavuje menší pohovor na prácu, preto sa adekvátne k tomu oblečte, aj keby išlo o stretnutie cez víkend či mimo pracovnej doby.

Všetko je o postoji a vašom vystupovaní

Dajte svojmu potenciálnemu klientovi najavo, že ste nadšený z tejto spolupráce. Nadviažte očný kontakt, usmejte sa, pevne si potraste rukou a pozorne počúvajte, čo klient hovorí. Musíte sa prezentovať tak, aby mal klient z vás dobrý pocit. Ľudia chcú mať pocit, že ste otvorený novým výzvam a dokážete pracovať aj v strese či pod tlakom. Taktiež musíte dať na sebe vedieť, že vás vaša práca baví. Pozor však pri komunikácii. Klient nemusí rozumieť všetkým odborným slovám, ktoré používate, preto buďte menej odborný.

Hovorte jasne aj o finančnej spolupráci

Táto časť rozhovoru je síce najmenej príjemná, no je veľmi dôležitá. Správny prístup však môže napomôcť. Dajte klientovi jasné odpovede na otázky týkajúce sa financií. Potenciálni klienti majú radi úprimné odpovede, nie zahmlievanie. Hovorte tiež o tom, ako vyzerá spolupráca s vami. Už na prvom stretnutí je dobré si povedať tieto základné informácie. Vďaka nim zistíte, či táto spolupráca má vôbec zmysel a význam z dlhodobého hľadiska.

Maličkosti, ktoré dokážu presvedčiť

Počas rozhovoru si nezabudnite všetko zapisovať, čo je pre vašu spoluprácu dôležité. Nezabudnite tiež ani na maličkosti, ktoré dokážu klienta presvedčiť. Hneď na úvod sa mu snažte pobyt u vás spríjemniť. Ponúknite klientovi kávu, vodu, čaj, rôzne druhy nápojov, ale aj malý snack. Pokiaľ ide o dlhý rozhovor, opäť sa opýtajte, či nemá chuť na niečo ďalšie. Na konci stretnutia si skontrolujte všetky otázky a témy, ktoré ste prebrali. Vďaka tomu bude klient vedieť, či ste pozorný a že túto spoluprácu beriete naozaj vážne. Nezabudnite tiež poďakovať klientovi za jeho čas. Nakoniec mu dajte vedieť, že vás môže kontaktovať s ďalšími doplňujúcimi otázkami.

Pracujte v reprezentatívnych kancelárskych priestoroch

Vaše vystupovanie, prezentovanie seba samého, ale aj priestory, v ktorých pracujete, idú ruka v ruke. Pokiaľ chcete pracovať v reprezentatívnych kancelárskych priestoroch s dobrou dostupnosťou v Bratislave, neváhajte nás kontaktovať do Jarošova Office Centre. Ponúkame vám na prenájom malé, stredné a veľké kancelárie, coworking a plne zariadené priestory. Administratívna budova svojim klientom ponúka aj skvelé služby, ako je recepcia, parkovisko či nonstop strážna služba. Výhodou je aj atraktívna cena, a to 8,90 €/m².

10 tipov, ako zostať produktívny pri práci v otvorenej kancelárii

Buď ju milujete alebo nenávidíte. Áno, reč je o otvorenej kancelárii. Ide o koncept, ktorý sa v súčasnosti veľmi často vyskytuje. Otvorené kancelárie sľubujú lepšiu spoluprácu medzi zamestnancami, ale aj nižšie náklady. Menej stien v kancelárii však znamená aj menej súkromia. Pracujete v otvorenej kancelárii? Toto je 10 tipov, ako zostať produktívnym počas svojej pracovnej doby.

Tipy, ako ostať pri práci produktívny

Na produktivitu zamestnancov vplýva mnoho faktorov, a to pracovné usporiadanie a rozloženie kancelárie, farby v kancelárii, ale aj hluk či vône. Každému zamestnancovi vyhovuje iný štýl práce, a preto je dobré nájsť taký, ktorý vám bude vyhovovať. Potrebujete sa pri svojej práci sústrediť? Vyskúšajte tieto tipy.

1. Identifikujte si svoj pracovný štýl

Každý zamestnanec pracuje iným štýlom. Niekomu vyhovuje pokoj, inému pri práci nevadí ani väčší ruch. Niekto je viac produktívny ráno, iný zas poobede. Preto je dobré si identifikovať, aký je váš pracovný štýl. Síce tomu nebudete môcť prispôsobiť rozloženie kancelárie, avšak svoju prácu a pracovnú dobu áno. Pokiaľ sa vám lepšie pracuje ráno, rezervujte si na určitú dobu napríklad konferenčnú alebo zasadaciu miestnosť. Pokiaľ pochopíte svoj pracovný štýl, môžete následne svojich kolegov poprosiť, aby vás počas vašej najväčšej produktivity nerušili.

2. Stanovte si ciele

Určiť si cieľ je dôležité bez ohľadu na to, akú pracovnú pozíciu máte a či pracujete v otvorenej kancelárii alebo nie. Stanoviť si môžete týždenný cieľ, no rozumné je si dať aj ten denný. Môžete si povedať, koľko hodín budete venovať tvrdej práci bez žiadnych rušivých vplyvov alebo si stanoviť určité úlohy na každý deň. Vďaka tomu zvládnete aj náročné úlohy, kedy potrebujete byť viac produktívnejší alebo efektívnejší. Kvôli správnemu rozloženiu času a úloh nebudete cítiť ani veľký tlak či frustráciu. Využiť môžete tiež skvelú Pomodoro techniku na zvýšenie efektivity pri práci, prípadne využiť rôzne aplikácie, ktoré vám budú riadiť váš pracovný čas bez prerušovania.

3. Určte si v práci určité normy

Osobné interakcie medzi kolegami sú často tým najväčším problémom pri práci v otvorených kanceláriách. Pokiaľ si však nastavíte v práci určité normy, tento problém môže byť vyriešený. Presne si zadefinujte konkrétne pracovné intervaly na prácu s plným sústredením, na porady, krátke brainstormingy, obed alebo internú debatu pri káve.

4. Využite možnosť pracovať na diaľku

Ponúkla vám firma možnosť pracovať na diaľku? Určite to využite. Pokiaľ môžete pracovať z domu, z coworkingu či iného miesta, rozložte si svoju prácu podľa toho:

Na dni, kedy ste v kancelárii, si naplánujte úlohy, ktoré zvládnete aj v otvorenej kancelárii. Na tieto dni si naplánujte aj osobné stretnutia.
Naopak na dni, kedy ste na home office, si naplánujte náročnejšie úlohy, ktoré si vyžadujú pozornosť a sústredenie.

5. Spravujte svoje upozornenia

Aj upozornenia na sociálnych sieťach alebo v rôznych aplikáciách vás môžu pri vašej práci rušiť. Preto je dobré si nastaviť správu upozornení. Týka sa to napríklad aj upozornení na e-maily. Otvorené kancelárie tiež nútia zamestnancov využívať pri svojej práci rôzne digitálne nástroje alebo aplikácie na komunikáciu s klientmi alebo kolegami. Niekedy si však vaša práca vyžaduje plné sústredenie, ktoré upozornenia môžu narušiť. Spravovaním upozornení sa pred týmto problémom chránite.

6. Využívajte pri svojej práci kvalitné slúchadla

Nesmieme zabudnúť ani na používanie slúchadiel, ktoré sú pri práci v otvorených kanceláriách veľkým pomocníkom a niekedy nutnosťou. V súčasnosti nájdete na trhu kvalitné slúchadlá, ktoré vás chránia pred okolitým hlukom. Zapnúť si tiež môžete hudbu, ktorá vám pomôže sústrediť sa.

7. Rešpektujte súkromie ostatných zamestnancov

Potrebujete súkromie a pokoj pri práci? Myslíte na to, že aj vaši kolegovia sa potrebujú na svoju prácu sústrediť. Vždy si vopred premyslíte, či otázka, ktorú im chcete položiť, stojí za ich vyrušenie.

8. Otvorené kancelárie si vyžadujú aj súkromné priestory

To, že ste sa rozhodli pre otvorenú kanceláriu, ešte neznamená, že by v nej nemali chýbať uzavreté miestnosti. Niektoré pracovné pozície si vyžadujú neustálu komunikáciu s klientmi, a preto potrebujú priestor na telefonické rozhovory. Manažéri tiež potrebujú viesť osobné stretnutia s klientmi alebo zamestnancami. V týchto priestoroch však viete pracovať aj vy, ak sa potrebujete plne sústrediť a nebyť rušený. Pokiaľ teda navrhujete svoju kanceláriu, nezabudnite ani na konferenčnú alebo zasadaciu miestnosť.

9. Vyhnite sa hot-deskingu

Niektoré spoločnosti využívajú vo svojej práci systém hot-deskingu. Ten je založený na princípe, kto skôr príde, ten skôr berie. Týka sa to najmä lepšieho pracovného miesta. Hot-desking však v praxi môže zamestnancom spôsobovať úzkosť či stres, pretože nikdy nevedia, kde a vedľa koho budú pracovať. Môžu nastať aj dni, kedy budú musieť pracovať vedľa hlučného kolegu, a to aj vtedy, keď sa potrebujú na svoju prácu najviac sústrediť.

10. Napredujte a komunikujte so svojimi manažérmi

Či už pracujete v uzavretých kanceláriách alebo open space office, každý priestor má svoje výhody a nevýhody. Pokiaľ vám pri vašej práci niečo nevyhovuje, skúste poprosiť vašich manažérov alebo zamestnávateľa o pár dní home officu navyše. Požiadať tiež môžete o viac uzavretých kancelárií. Pamätajte si, že za opýtanie a rozhovor nikdy nič nedáte. Dobrý manažér bude brať vaše návrhy a obavy vážne a možno vám ponúkne to správne riešenie pre vás a vašich kolegov.

Otvorené kancelárie v Jarošova Office Centre

Hľadáte voľné otvorené kancelárie s dobrou dostupnosťou do mesta? Prenajmite si vlastné kancelárie v Jarošova Office Centre menších alebo väčších rozmerov. Neváhajte si dohodnúť stretnutie alebo obhliadku našich priestorov ešte dnes.

Faktory, ktoré treba zvážiť pri navrhovaní kancelárie

Pri plánovaní a navrhovaní kancelárskych priestorov je dôležité zvážiť viacero faktorov, a to nielen dizajn kancelárií. Kancelárske priestory musia byť dostatočne zabezpečené, atraktívne, funkčné a flexibilné, aby sa každému zamestnancovi bez ohľadu na pracovnú pozíciu, pracovalo dobre. Toto sú faktory, ktoré by ste mali zvážiť pri navrhovaní kancelárskych priestorov.

1. Rozloha a poloha kancelárskych priestorov

Pri výbere kancelárskych priestorov je potrebné zvážiť predovšetkým polohu a rozlohu priestorov. Dôležité je tiež premýšľať nad pôdorysom a umiestnením kancelárie. Pri navrhovaní je taktiež dôležité využiť kancelársky priestor na 100 %. Dôležité je však myslieť na dostatok priestoru pre každého zamestnanca. Priestor si rozdeľte na pracovnú zónu, chill out zónu a priestor pre klientov. Pracovný priestor si taktiež môžete rozdeliť na niekoľko častí, a to napríklad podľa oddelení. Oddelenia, ktoré spolu úzko spolupracujú nechajte blízko seba, rovnako tak aj zamestnancov, ktorí musia denno-denne spolu komunikovať. Rozmiestnenie stolov musí byť najmä funkčné. Vďaka tomu podporíte výkon svojich zamestnancov, ale aj rast firmy či tímovú spoluprácu.

2. Zvážte svoje potreby

Človek strávi priemerne 8 hodín denne v práci. Čo je 1/3 času celého dňa. Je preto dôležité, aby sa každý zamestnanec cítil v práci príjemne. Preto sa snažte navrhnúť dizajn kancelárie tak, aby vyhovoval vašim zamestnancom. Vytvorte neutrálny dizajn podľa aktuálnych trendov. Pokiaľ máte kanceláriu niekoľko rokov v jednom dizajne, skúste zvážiť redizajn kancelárskych priestorov. Počítajte však s tým, že takýto redizajn si vyžaduje množstvo času a peňazí, aby bol opäť využiteľný na niekoľko rokov. Pri dizajne zvážte aj účel vytvorenia nového dizajnu.

3. Vizuálne príťažlivé priestory

Priestory, v ktorých pracujete, by mali byť pre vás vizuálne príťažlivé, aby ste sa vo svojej práci cítili príjemne a dobre. Vizuál kancelárie má však vplyv nielen na zamestnancov, ale aj na klientov a návštevníkov, ktorí k vám zavítajú. Preto je dôležité vybrať správnu kombináciu farieb. Uistite sa, že farby sú kompatibilné, je medzi nimi rovnováha a pôsobia upokojujúco. Výber farieb môže tiež vplývať aj na náladu či pracovný výkon zamestnancov, teda na ich produktivitu.

4. Osvetlenie vo všetkých priestoroch kancelárie

Pri navrhovaní kancelárskych priestorov je potrebné zvážiť aj správne osvetlenie. Prirodzené svetlo je v kancelárskych priestoroch kľúčovým prvkom. Pomáha vás udržať produktívnych a motivovaných. Navyše každému zamestnancovi môžete nainštalovať aj individuálne ovládateľné svetlo, ktoré si vie prispôsobiť podľa seba. Nie všetci zamestnanci dokážu pracovať pri rovnakom svetle. Niektorí uprednostňujú väčšiu tmu, iní sú radi za viac svetla.

5. Vetranie v každej miestnosti

Okrem dobrého svetla vplýva na pracovný výkon aj správna klíma a ovzdušie v priestore. Zabezpečte, aby vaše kancelárske priestory boli dobre vetrateľné, prípadne zabezpečte dobrý ventilačný systém. Ten ovplyvní nielen pracovný výkon zamestnancov, ale taktiež aj zdravie a bezpečnosť.

6. Skladové priestory

V kancelárskych priestoroch je potrebné udržiavať poriadok. Dôvodom je najmä lepšia orientácia v priestore, ale taktiež aj udržanie produktivity pri práci, keďže neporiadok a preplnená kancelária ovplyvňujú pozornosť a produktivitu. Udržujte priestory maximálne čisté a usporiadané. Na odloženie všetkých veci navyše vám poslúžia skladové priestory, kde môžete uskladniť čokoľvek. Aj v týchto skladových priestoroch by ste kvôli správnej navigácii mali udržiavať čistotu.

7. Zahrňte do svojho dizajnu súkromie

Veľmi populárne a obľúbené sú v súčasnosti tzv. open space kancelárie. Tieto kancelárie tvoria zväčša jeden hlavný pracovný priestor, v ktorom sa nachádzajú všetci zamestnanci. Áno, otvorené kancelárie prinášajú mnoho výhod, avšak aj pár nevýhod. Medzi najväčšiu nevýhodu patri nižšia koncentrácia a menej súkromia pre každého zamestnanca. Preto by ste do dizajnu svojej kancelárie mali zahrnúť aj súkromie. Vytvorte miestnosť, ktorú môžu vaši zamestnanci využívať kedykoľvek, keď sa pri svojej práci budú musieť sústrediť. Vďaka tomu nebudú nikým rušení a zároveň budú produktívnejší.

8. Flexibilné priestory sú IN

Flexibilita pri zariaďovaní priestorov je taktiež dôležitá. Pri dizajne a zariaďovaní preto myslite na prvky, s ktorými budete vedieť manipulovať, presúvať ich, prípadne ich budete vedieť veľmi rýchlo vymeniť. Pokiaľ hľadáte flexibilné kancelárske priestory, ktorých dizajn si budete vedieť prispôsobiť svojim požiadavkám, potom nás neváhajte kontaktovať do Jarošova Office Centre. Ponúkame malé, stredné, veľké kancelárie, plne zariadenie kancelárske priestory a priestory so servisom Coworku.

7 najdôležitejších faktorov pri výbere administratívnej budovy

Okrem výberu tých správnych kancelárskych priestorov je dôležité nájsť aj vhodnú administratívnu budovu. Prenájom kancelárskych priestorov sa často považuje za dlhodobú investíciu, a preto by ste pri výbere kancelárskej budovy mali zvážiť najmä tieto faktory, aby sa vám v nej pracovalo bez problémov.

Výber administratívnej budovy

Vybrať tú správnu administratívnu budovu je často veľmi zdĺhavý a komplikovaný proces. Je to najmä z toho dôvodu, že pri výbere je skutočne potrebné zvážiť viacero faktorov, aby sa vám v kancelárskych priestoroch pracovalo nadpriemerne dobre a bez zbytočných komplikácií. Prenájom takýchto priestorov často predstavuje dlhodobú investíciu, a preto pri výbere treba myslieť aj do budúcna. Administratívna budova by mala mať nielen správnu veľkosť či tvar, ale aj správny dizajn, ktorý vám bude hrať do kariet. Náročné je tiež nájsť administratívnu budovu, ktorá vám bude vyhovovať na 100 %, avšak nedostatky následne viete vykompenzovať pri dizajne vlastných kancelárskych priestorov.

Faktory, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere administratívnej budovy

Administratívnu budovu si môžete kúpiť alebo prenajať. Výhodou vlastnej administratívnej budovy je možnosť a voľnosť si s ňou robiť čokoľvek. Pri prenájme priestorov však takáto voľnosť nie je. Preto je pri prenájme priestorov potrebné myslieť na tieto faktory.

1. Veľkosť administratívnej budovy

Administratívna budova by vám mala ponúknuť možnosť rastu a prenájmu ďalších kancelárskych priestorov v prípade budúceho rozširovania spoločnosti. Pri veľkosti je dobré myslieť aj na dostatočný priestor na efektívnu prácu, ktorú potrebujete vy a vaši zamestnanci. Pozor však na to, aby nadmerne veľký a nevyužitý priestor pre vás nepredstavoval len investíciu navyše. Preto si vopred premyslite, koľko metrov štvorcových by vaša kancelária mala mať.

2. Tvar kancelárskej budovy

Existuje viacero druhov kancelárskych budov. Niektoré sú štvorcové, iné obdĺžnikové, dlhé alebo úzke. Tvar administratívnej budovy a kancelárskych priestorov môže vplývať aj na efektivitu zamestnancov. Odporúčame vám zvoliť skôr štvorcové alebo obdĺžnikové priestory, ktoré viete viac využiť. Netypický tvar budovy či kancelárskych priestorov síce pôsobí spočiatku dizajnovo, no z dlhodobého hľadiska nemusí byť tak praktický.

3. Bezpečnosť administratívnej budovy

Počítať treba aj s nečakanými situáciami, a preto musí byť administratívna budova dostatočne zabezpečená. Každá budova by pre prípad núdze mala mať požiarne únikové cesty, protipožiarnu konštrukciu, prípadne kamerový systém. Bezpečnosť pracujúcich ľudí, ktorí sa v administratívnej budove nachádzajú a všetkých dokumentov či techniky, ktorú vlastnia, je dôležitá.

4. Dobré pracovné podmienky

Dobré pracovné podmienky rovnako vplývajú aj na pracovný výkon. Administratívna budova by tak mala mať zabezpečenú dobrú vodu, primerané osvetlenie, dostatočné vetranie a ponúkať tiež pracovné prostredie bez prachu, hluku či pachu.

5. Dispozičné usporiadanie a vybavenie priestorov

Dispozičné riešenie kancelárií často súvisí s tvarom administratívnej budovy a kancelárskych priestorov. Efektívny výkon závisí aj od usporiadania priestorov, ktoré často vychádza z celkovej štruktúry organizácie a systému firmy. Počet, veľkosť, tvar miestností a rozloženie stolov je v tomto prípade veľmi dôležité. Odporúča sa usporiadať priestor tak, aby nadväzujúce oddelenia boli umiestnené na rovnakom poschodí, prípadne blízko vedľa seba.

6. Pohodlie personálu

Personál, ktorý má dostatok pohodlia, je produktívny personál. Tento faktor nesúvisí len so špičkovým zariadením, ale aj vybavením či miestnosťami, ktoré slúžia napríklad na oddych. Výhodou je, ak administratívna budova ponúka pre firmy a personál vlastné jedálne či kuchyne, zasadacie miestnosti, oddychové miestnosti, parkovacie miesta a podobne.

7. Náklady na prenájom priestorov v administratívnej budove

Pri výbere a prenájme kancelárií v administratívnej budove je dôležité myslieť aj na polohu, veľkosť a vnútorné usporiadanie. Je však potrebné si určiť aj rozpočet na prenájom priestorov, ktorý by sa mal spoločnosti následne vrátiť. Nie je rozumné si prenajímať drahé priestory na úkor hospodárnosti a efektivity spoločnosti.

Administratívna budova Jarošova Office Centre

Administratívna budova Jarošova Office Centre sa nachádza na veľmi dobrom a strategickom mieste. V blízkosti budovy sa nachádzajú nákupné centrá ako Polus či Central a lokálny obchodný dom „Slimák“. Budova je umiestnená medzi hlavnými ťahmi Bajkalská a Vajnorská ul. a ponúka výborné napojenie do centra mesta a tiež jednoduché a rýchle napojenie na diaľničný obchvat. Veľkou výhodou je bezprostredná blízkosť mestskej hromadnej dopravy (električiek a autobusov). V Jarošova Office Centre si môžete prenajať malé, stredné a veľké kancelárske priestory, plne zariadené kancelárske priestory a malé kancelárie so servisom Coworku. K budove prislúcha jedno nadzemné a dve podzemné parkovacie podlažia, v ktorých sa nachádza takmer 200 parkovacích státí. Pokiaľ máte záujem o kancelárske priestory v Jarošova Office Centre, neváhajte nás kontaktovať.

Nové kancelárske priestory v novom roku

Nový rok sa rovná nové kancelárske priestory. Pokiaľ túžite po nových priestoroch, práve s príchodom nového roka by ste tak mali učiniť. Okrem nových výziev tak získate nové nadšenie a odhodlanie zlepšiť svoje výkony a dosahovať svoje ciele viac a efektívnejšie v nových kanceláriách.

Ako nájsť nové kancelárske priestory?

Pri prenájme nových kancelárskych priestorov je potrebné zvážiť niekoľko faktorov. Týka sa to najmä polohy, rozlohy, vybavenia priestorov či ceny za prenájom. Pri prenájme priestorov je dôležité myslieť aj na vašich zamestnancov či klientov. V budúcnosti sa možno vaša firma rozrastie, a to je taktiež dôležitý faktor, ktorý treba zohľadniť pri prenájme novej kancelárie. Ako teda nájsť vhodné kancelárske priestory v novom roku?

Poloha a rozloha kancelárskych priestorov

Pri výbere nových kancelárskych priestorov by ste mali zvážiť predovšetkým polohu a rozlohu priestorov. Poloha kancelárskych priestorov je dôležitá najmä z pohľadu vás a vašich zamestnancov a z pohľadu klientov, aby vás rýchlo našli a mali k vám blízko. Poloha súvisí aj s občianskou vybavenosťou. Pri rozlohe však treba myslieť na to, aby mal každý dostatok priestoru na svoju prácu. Myslíte aj na spoločné priestory, priestor na oddych a zasadaciu miestnosť. Pokiaľ ste sám sebe šéfom, potom zvážte či si prenajmete vlastnú malú kanceláriu alebo coworking. V prípade veľkej firmy môžete zvážiť viacero možností. Môžete si prenajať veľké kancelárske priestory, ktoré si sami navrhnete, celé poschodie v administratívnej budove, vlastný dom na prenájom, voľné kancelárie bez zariadenia alebo plne zariadené kancelárske priestory, do ktorých sa už len stačí nasťahovať.

Cena za prenájom kancelárskych priestorov

V prípade veľkého množstva ponúk rozhoduje najmä cena. Tá sa pohybuje v rôznych výškach. Pri cene je dôležité zvážiť cenu za metre štvorcové, náklady na energie, cenu za parkovacie miesto v prípade, že nie je zadarmo a služby, ktoré sú ponúkané. V prípade veľkých kancelárskych priestorov sa aj na prvý pohľad nízka cena môže v konečnom dôsledku zdať príliš vysoká. Veľmi zaujímavou cenou je 8,90 €/m², ktorú vám ponúkame v administratívnej budove Jarošova Office Centre. Ide o kompletne zariadený priestor vhodný až pre 50 zamestnancov. Vybrať si môžete priestor od 150 do 350 m².

Vybavenie a zariadenie kancelárskych priestorov

Čo sa týka zariadenia a vybavenia kancelárskych priestorov, tie si viete navrhnúť sami, prípadne si prenajať plne zariadené kancelárie. Výhodou sú predovšetkým otvárateľné okná a klimatizované priestory, v ktorých sa vám najmä počas leta bude pracovať lepšie. Pokiaľ nechcete riešiť žiadne komplikácie týkajúce sa zariaďovania kancelárií, potom si prenajmite plne zariadené kancelárie. V plne zariadených priestoroch máte k dispozícii nábytok, kuchynské vybavenie a doplnky, ktoré vám priestor skrášlia. Stačí si len priniesť vlastné zariadenia a môžete okamžite pracovať.

Služby v administratívnej budove

Výhodou presťahovania sa do nových priestorov v kancelárskej budove sú predovšetkým ponúkané služby. Ide predovšetkým o služby ako je recepcia, nonstop strážna služba, sprchy v budove, bicyklové stojisko, možnosť využívania parkoviska, upratovanie priestorov, využívanie stravovacích zariadení, chill-out zóny, zdieľané zasadacie miestnosti, stravovacie zariadenia v budove či sídlo správcu priamo v budove. Práve to zabezpečuje vysokú kvalitu poskytovaných služieb a promptné reakcie na požiadavky nájomcov.

Nasťahujte sa do nových kancelárií v novom roku

Dali ste si záväzok, že sa v novom roku nasťahujete do nových priestorov? Pri prenájme priestorov zvážte všetky ponuky a všetky výhody a nevýhody. Odporúčame vám si taktiež dohodnúť obhliadku, na ktorej vám veľmi radi zodpovieme akékoľvek otázky. Predsalen, ako sa hovorí, je lepšie raz vidieť ako stokrát počuť. Pokiaľ máte záujem o nové kancelárske priestory v dobrej lokalite s výhodnou cenou už od 8,90 €/m², potom nás neváhajte kontaktovať – Jarošova Office Centre.

Flexibilný pracovný čas: výhody a nevýhody

Chcete si užívať viac voľného času, tráviť svoj čas viac s rodinou alebo vykonávaním svojich obľúbených aktivít? K tomu vám pomôže flexibilný pracovný čas. Pracovný čas, ktorý bol v minulosti nepredstaviteľný, je dnes už štandardom, ktorý prináša mnoho výhod a nevýhod.

Flexibilný pracovný čas v kancelárii

Flexibilný pracovný čas patrí medzi benefity, ktoré vám v práci môžu navrhnúť. Ide o pružný čas, ktorý je v zákonníku práce definovaný ako spôsob rovnomerného alebo nerovnomerného rozvrhnutia pracovného času, ktorý zamestnávateľ môže zaviesť kolektívnou zmluvou alebo po dohode so zástupcami zamestnancov. Flexibilný pracovný čas je rozdelený na základný pracovný čas a voliteľný pracovný úsek:

Základný pracovný čas je doba, kedy zamestnanec musí byť v práci k dispozícii, teda zamestnanec musí byť v tom čase na pracovisku.
Voliteľný pracovný úsek je čas, v ktorom je zamestnanec naopak povinný byť na pracovisku v takom rozsahu, aby si odpracoval prevádzkový čas.

Dôležité je však vedieť, čo je prevádzkový čas. Prevádzkový čas je celkový pracovný čas, ktorý je zamestnanec povinný odpracovať. Z toho dôvodu môže byť prevádzkový čas 8 hodín, avšak základný pracovný čas môže byť 6 hodín a voliteľný pracovný úsek napríklad 2 hodiny. Dĺžka pracovnej zmeny však môže byť maximálne 12 hodín. Uplatniť flexibilný pracovný čas však nie je možné vo všetkých sférach, ako napríklad v zdravotníctve, školstve alebo v spoločnostiach, kde je prísne daná pracovná doba a pracuje sa napríklad na 3 zmeny. Nastaviť flexibilný pracovný čas vzniká na základe zmluvy medzi zamestnancom a zamestnávateľom a závisí tiež od povahy práce. V súčasnosti už viac než 75 % firiem, ktoré si to môžu dovoliť, dávajú ako výhodu flexibilný pracovný čas alebo prácu na home-office.

Výhody a nevýhody flexibilného pracovného času

Každý typ práce a pracovnej doby prináša mnoho výhod, ako pre zamestnanca, tak aj pre zamestnávateľa a spoločnosť. Mnohé firmy umožňujú v súčasnosti prácu na flexibilný pracovný čas, ktorý prináša výhody pre obe strany. Samozrejme, tento typ práce má aj svoje nevýhody a nie je možné ho uplatniť vo všetkých pracovných odvetviach a vo všetkých spoločnostiach.

Výhody flexibilného pracovného času

Niektoré odvetvia, prípadne zamestnávatelia nevyžadujú od svojich zamestnancov pracovný čas stanovený na 9.00-17.00. Výhodou je, že si svoj čas viete rozvrhnúť podľa svojich potrieb. Flexibilný pracovný čas teda vplýva aj na blahobyt zamestnancov, pozitívny vzťah vzhľadom k firme, ku kolegom a k samotnej práci, ktorú vykonávajú s chuťou a radosťou. Výhodou využívania tohto typu pracovného času je skvalitnenie života, zdravia a nastavenie denného biorytmu, keďže sú 2 typy ľudí. Niektorí radi pracujú skoro ráno a iní sú produktívnejší v poobedňajších hodinách. V prípade, že je umožnený tento typ práce v rôznych spoločnostiach, môžu sa do nej zapojiť aj starší ľudia alebo znevýhodnení ľudia a ľudia s hendikepom, ktorí nemôžu pracovať nepretržite 8 hodín. Výhody flexibilného pracovného času sú aj na strane zamestnávateľa, keďže pri tejto pracovnej dobe sú zamestnanci produktívnejší a efektívnejší. Hlavnou výhodou je tak najmä získanie väčšieho času na osobný rozvoj, vybavenie dôležitých záležitostí, šport, záľuby a upevňovanie vzťahov s rodinou a priateľmi.

Nevýhody flexibilného pracovného času

Nevýhodou je, že mnohí zamestnanci nie sú k dispozícii vo firmách často v urgentných prípadoch, ktoré však prichádzajú nečakane a mimo ich pracovnej doby, kedy by za bežných okolností ešte boli v kanceláriách. Nevýhodou taktiež je, že tento typ pracovného času nie je možné uplatniť vo všetkých sférach. Aj keď flexibilný pracovný čas ponúka mnoho výhod, nie je vhodný ani pre všetky typy ľudí. Niektorí jednoducho potrebujú prísne danú pracovnú dobu. Často dochádza tiež k nejasnostiam, ak nie je dobre nastavené plánovanie úloh, prípadne v danom čase nie sú všetci zamestnanci vo firme k dispozícii. Nevýhodou je aj strata kontroly.

Formy flexibilného pracovného času

Flexibilný pracovný čas je vhodný najmä pre rodiny s deťmi, pre študentov, ale aj zdravotne postihnutých ľudí či napríklad pre seniorov. Predovšetkým je možné tento typ pracovného času nastaviť v profesiách, ktoré sa vykonávajú v kanceláriách a ktoré si nevyžadujú špeciálne vybavenie. Môže ísť o ľudí pracujúcich v kreatívnej sfére, marketingu, ale veľmi často ju využívajú aj novinári, redaktori, umelci, programátori, prekladatelia a podobne. Často však dochádza k rôznym kombináciám pracovného času. Môže ísť o:

Flexibilnú alebo individuálnu pracovnú dobu
Zdieľanie pracovného miesta
Prácu z domu
Teleworking
Stlačený pracovný týždeň
Prácu na skrátený úväzok
Príležitostnú práca
Manažérsku zmluva
Požičiavanie zamestnancov
Prácu na zavolanie

Flexibilný pracovný čas má mnoho výhod a určite patrí medzi pracovné benefity, ktoré mnohé spoločnosti v súčasnosti ponúkajú. Dôležité je však dohodnúť sa so svojim zamestnávateľom na podmienkach a rozmedzí pracovného času, kedy musíte byť v kancelárii k dispozícii. Odpracovať by ste však mali 40 hodín za týždeň.