admin-harton, Author at Jarošova Office Centre

Pomodoro technika na zvýšenie efektivity pri práci

Pomodoro technika patrí medzi najviac využívané techniky, ktoré pomáhajú pri rozdelení času a väčšej efektivite pri práci. Potrebujete si správne nastaviť svoj manažment času a byť vo svojej práci viac produktívni? Vyskúšajte Pomodoro techniku a nestrácajte viac čas prokrastinovaním.

Pomodoro technika: hlavná úloha

Hlavnou úlohou Pomodoro techniky je pracovať s pracovným časom tým správnym spôsobom. Pomodoro techniku vymyslel Francesco Cirillo v roku 1980 a dodnes sa teší obrovskej obľube. Mnoho ľudí túto techniku pri svojej práci využíva, no vôbec nevie, že táto technika má aj oficiálny názov. Cieľom Pomodoro techniky je sústrediť sa na prácu a byť čo najviac produktívny. Pod pojmom efektívne využitie pracovného času sa chápe maximálne využitý čas na prácu s plnou koncentráciou a produktivitou.

Podstata Pomodoro techniky

Pomodoro techniku môžete využívať pri akejkoľvek práci. Podstatou je využívať čas po dobu 25 minút len na prácu. Po 25 minútach nastáva 5-minútová prestávka. Pomodoro technika zahŕňa 4 cykly (4 pomodoro) po 25 minútach, medzi ktorými je vždy 5-minútová prestávka. Po uplynutí tohto času je možné si dopriať 15-20 minútovú prestávku na čokoľvek. V praxi to vyzerá nasledovne: 25 + 5 + 25 + 5 + 25 + 5 + 25 + 15. Vďaka tomuto striedaniu času na prácu a oddych dokážete byť viac efektívni, produktívni a kreatívni. Za jednu hodinu tak dokážete odpracovať až 50 minút času s 10-minútovým oddychom. Aby bolo využitie času skutočne efektívne a Pomodoro technika mala zmysel, je dobré si nastaviť časovač práve na takéto intervaly, najlepšie na kuchynskej minútke. Už po 1-2 dňoch využívania Pomodoro techniky uvidíte rozdiel.

Vyhnite sa multitaskingu s Pomodoro techniku

Pokiaľ vás pri práci vyrušujú rôzne externé a interné vplyvy, práve Pomodoro technika vám s tým pomôže. Ide o striedanie dlhého pracovného času a krátkych páuz. Vďaka tomu dokážete využiť čas na prácu a zároveň si aj oddýchnuť. Pri rozdelení času je potrebné si vopred stanoviť, čo v danom intervale musíte stihnúť. I keď je multitasking často využívaný, nie vždy je pri práci správny. Sústreďte sa na jednu prácu, splňte ju a prejdite na ďalšiu úlohu. Vďaka tomu budete mať viacero úloh splnených na 100 %.

Fázy Pomodoro techniky

Pomodoro technika sa skladá zo 4 základných fáz, ktorými je potrebné sa riadiť:

1. Vizualizovanie

Pomodoro technika začína už pri rozdelení si úloh. Najskôr je potrebné si vizualizovať, čo a akým spôsobom urobíte.

2. Plánovanie

Pri Pomodoro technike je veľmi dôležité plánovanie. Urobte si zoznam úloh a každú úlohu si rozdeľte do viacerých pomodoro sekcií.

3. Zaznamenávanie

Ak ste si urobili zoznam úloh tzv. TO DO LIST, po dokončení úlohy si ju zaškrtnite. Ohodnoťte svoju prácu a ak s ňou nie spokojní alebo ju nestihnete urobiť v určitej pomodoro sekcii, vráťte sa k nej v tej ďalšej.

4. Sledovanie progresu

Už po 1-2 dňoch využívania Pomodoro techniky spoznáte rozdiel. Avšak dôležité je si klásť otázky, či je táto technika pre vás tá správna. Napríklad ľudia pracujúci v kancelárii alebo na home-office si Pomodoro techniku veľmi chvália. Ak vám Pomodoro technika nevyhovuje, je potrebné zistiť dôvod. Ste takýmto spôsobom menej efektívni alebo vám nevyhovuje cyklus 25 + 5? Nájdite príčinu problému a snažte sa ju vylepšiť.

Pomodoro technika spočíva v prioritách

Dôležitou a základnou úlohou je určiť si priority. Najmä veľké a zložité úlohy sú často posúvané a človek má vtedy väčšiu tendenciu používať telefón, rozprávať sa a vykonávať rôzne iné činnosti, ktoré ho pri práci obmedzujú. Preto je dôležité si určiť priority, vypnúť si telefón a neriešiť veci spolu so svojimi kolegami alebo inými ľuďmi v miestnosti. Vyhraďte si čas len na prácu.

Výhody Pomodoro techniky

Už po prvom využití Pomodoro techniky spoznáte jej výhody. Ide predovšetkým o lepší manažment času, koncentráciu pri práci, motiváciu úlohy urobiť a dokončiť, efektivitu pri práci či zvládať viac úloh za kratší čas.

Pomodoro technika využívaná pri práci v kancelárskych priestoroch

Ľudia pracujúci v kanceláriách, najmä v open space office, majú veľký problém sústrediť sa na svoju prácu. Pri práci v kancelárskych priestoroch často dochádza k rôznym externým a interným vplyvom, ktoré prácu narúšajú. Z toho dôvodu sa odporúča využívať Pomodoro techniku najmä pri práci v kancelárskych priestoroch. Rovnako je to aj pri práci na home office.

Pomodoro techniku sa tiež odporúča využívať tým, ktorí majú problém dosahovať optimálnu produktivitu, majú problém s udržaním pozornosti, nestíhajú dokončiť svoju prácu v stanovenom čase, majú veľké množstvo práce alebo si radi nastavujú ciele a plánujú úlohy. Ak patríte do tejto skupiny aj vy, vyskúšajte Pomodoro techniku.

Syndróm vyhorenia: Časté príznaky a spôsoby, ako tomu predísť

Syndróm vyhorenia často prichádza u veľmi ctižiadostivých a pracovitých ľudí, ktorí niekedy pracujú nad rámec svojich možností. Vyhorenie sa často prejavuje typickými príznakmi, ktoré je možné spozorovať hneď na začiatku. O aké príznaky ide a ako vyhoreniu predísť?

Syndróm vyhorenia

Vyhorenie často súvisí so stresom a duševným zdravím. Ide o syndróm, ktorý sa prejavuje mnohými psychickými problémami. Často dochádza k zámene syndrómu vyhorenia s inými psychiatrickými diagnózami. Preto je dôležité vedieť, kedy k vyhoreniu dochádza a ako sa vyhorenie prejavuje. Následne je možné urobiť určité opatrenia a z tohto stavu sa dostať. Taktiež je vhodné robiť rôzne preventívne opatrenia, ako vôbec vyhoreniu predchádzať.

Často práve syndrómom vyhorenia trpia ľudia pracujúci v kreatívnej sfére, v zdravotníctve, školstve, hospodárstve a administratíve či sociálnej starostlivosti. Vyhorenie však môže postihnúť akýkoľvek iných ctižiadostivých zamestnancov a zamestnávateľov, ktorí pracujú príliš veľa hodín a nedoprajú si chvíľu oddychu. Vyhorenie sa však vôbec nemusí týkať len pracovnej sféry, a preto by o týchto príznakoch mali vedieť všetci.

Príznaky vyhorenia, ktoré je možné spozorovať

Keďže vyhorenie súvisí s duševným zdravím a psychikou človeka, najčastejšie dochádza k týmto príznakom:

veľký stres sa prejavuje problémami v práci a v rodine;
človek má veľký problém sa rozhodnúť;
dochádza k veľkej vyčerpanosti a únave hneď po prebudení; ľudia často problém s únavou kompenzujú nadmerným množstvom príjmu kofeínu;
môžu nastať zdravotné problémy, bolesti chrbtice, svalov, obezita, ťažkosti s dýchaním a podobne;
aj pozitívne zmýšľajúci človek začne myslieť negatívne;
človek si prácu nosí aj domov;
človek sa cíti menejcenný, nestará sa o seba a podlieha rôznym pokušeniam;
aj pri maximálnom výkone nedosahuje zamestnanec výkon ako predtým;
pri vyhorení dochádza k častému pocitu nespokojnosti;
dochádza k strate motivácie;
pri vyhorení nemá človek čas na svoje záľuby, rodinu a priateľov, všetok svoj čas venuje práci.

Spôsoby, ako syndrómu vyhorenia predísť

O vyhorení sa v poslednej dobe hovorí pomerne dosť často. Je to aj z toho dôvodu, že mnoho Slovákov zažilo syndróm vyhorenia. Teraz, keď je toľko informácií o tomto probléme, je možné vyhoreniu predísť. Predovšetkým by ste mali vedieť, že syndróm vyhorenia môže postihnúť kohokoľvek, nezáleží to vôbec od profesie, dokonca sa to nemusí týkať len pracovnej sféry. Medzi spôsoby, vďaka ktorým je možné predísť syndrómu vyhorenia patrí:

Nastavte si správny time management

Nastaviť si správny time management sa týka nielen pracovnej sféry, ale celkovo vo všetkom. Je potrebné si urobiť harmonogram úloh, aby ste vedeli, čo musíte urobiť dnes, tento týždeň, mesiac, či dokonca tento polrok. Plánovanie je veľmi dôležité. Nezabudnite si vytvoriť čas na záľuby, rodinu, priateľov, zábavu a spoznávanie nových vecí. Práve to vedie k motivovaniu, šťastnému a plnohodnotnému životu. Práca vám nikdy neutečie a vždy je všetko možné posunúť o pár hodín či dní neskôr.

Nepreceňujte svoje schopnosti

Aj jedna maličkosť, ktorú by ste za bežných okolností zvládli za 10 minút, vám niekedy môže trvať pol hodiny. Nepodceňujte sa, ale taktiež nepreceňujte svoje schopnosti. Práve vtedy, keď si na svoju hlavu naložíte toho veľa, môže skôr nastať syndróm vyhorenia. To, že pracujete 8 hodín denne, má svoj zmysel. Práve zvyšok času by ste mali venovať sebarozvoju, oddychu a socializácii. Stanovte si vždy denný limit, koľko budete pracovať, neodporúča sa však pracovať viac než 10 hodín denne, pretože vaša pozornosť, sústredenosť a efektivita bude klesať. Z dlhodobého hľadiska je práve toto veľmi dôležitý faktor.

Doprajte si maximálny oddych

Minimálne 6 – 8 hodín denne je potrebné venovať kvalitnému spánku. Za kvalitný spánok sa považuje ničím nerušený spánok, počas ktorého sa vyplavuje melatonín. Dopriať oddych si môžete aj pri čítaní kníh, pozeraním obľúbených seriálov či strávením času s priateľmi. Ide v podstate o čas, kedy dovolíte vášmu mozgu, aby spomalil, oddýchol si a nemyslel na prácu. Ako oddych môžete zvoliť meditáciu, cvičenie, masáž, wellness a podobne.

Snažte sa vyhýbať stresu

Stresu sa, pravdepodobne, nevyhnete. Navyše stres má aj pozitívne účinky, avšak len v momente, kedy sa z neho nestáva zvyk. Pod stresom je mnoho ľudí viac kreatívnych či efektívnejších. Avšak dlhodobý stres vedie k zdravotným problémom a k syndrómu vyhorenia. Preto sa za každých okolností snažte vyhýbať stresu. Ak vás čaká nepríjemné stretnutie s klientom, kolegom či šéfom, vopred sa na to pripravte.

Venujte pozornosť signálom, ktoré vám vysiela vaše telo

Vaše telo vám dáva jasne najavo, že sa s vami niečo deje. Možno vám chýba len spoločnosť či oddych alebo to môže byť niečo iné. Ak si však všímate na sebe zdravotné zmeny, ako bolesť chrbta, krku či svalov a doteraz ste takéto zmeny na tele nezaznamenali, môže ísť o problém, ktorý súvisí s vyhorením. Áno, tieto časti tela vás môžu bolieť aj z iných dôvodov, avšak vždy ide o signály, kedy treba spozornieť a nájsť príčinu vzniku.

Nastavte si svoje hranice a hovorte „nie“

Naučte sa delegovať povinnosti a prácu, spolupracujte so svojimi kolegami, nechajte zodpovednosť aj na iných a nastavte si svoje hranice. Nie ste stroj, ktorý je tu len od toho, aby vždy pracoval. Nájdite si vždy čas aj na seba a hovorte ľuďom nie. Nastavte si svoje hranice a priority.

Vyhnite sa užívaniu liekov

Najskôr je potrebné zistiť príčinu bolesti, až tak konať. Avšak časté užívanie liekov na bolesť hlavy, podporu spánku či užívanie sedatív, má negatívny vplyv na organizmus. Vyhnite sa tiež častému príjmu kofeínu, alkoholu, cigariet či cukru. Všetky tieto závislosti sa môžu odzrkadliť aj na vašom zdravotnom stave, či okamžite alebo v budúcnosti. Ak ste unavení, oddýchnite si.

Vyhorenie a stres idú ruka v ruke

Stres a vyhorenie spolu úzko súvisia. Pozor si treba dávať najmä pri dlhodobom strese, pretože práve ten vedie k syndrómu vyhorenia. Skúste sa stresu vyhýbať, dopriať si vždy kvalitný spánok, nastaviť si správny time management a venovať sa svojim priateľom, rodine a záľubám. Prijímajte dostatočné množstvo tekutín, vitamínov a minerálov a zapojte do svojho dňa aktívny šport.

5 výhod presťahovania sa do malej kancelárie

Po pandémii Covid-19 množstvo zamestnancov a zamestnávateľov pochopilo, aké výhody prináša práca z domu. V súčasnosti je preto pracovníkom umožnené flexibilné pracovné miesto, a to pracovať z domu alebo z kancelárie. Keďže mnoho pracovníkov túto možnosť využíva, firmy sa ocitajú v pozícii, že majú väčšie kancelárske priestory, ktoré v skutočnosti už nepotrebujú. Toto je 5 výhod presťahovania sa do malej kancelárie.

Výhody malých kancelárií

Malé kancelárie ponúkajú množstvo výhod. Medzi tie najčastejšie patrí napríklad nižšia cena za prenájom, lepšia produktivita, flexibilita či organizácia kancelárskych priestorov a zamestnancov. V dnešnej dobe je už zvykom, že ľudia pracujú viac z domu než z kancelárie. Preto by ste aj vy mali zvážiť prenájom malých kancelárií a presťahovať sa do flexibilných kancelárskych priestorov menších rozmerov.

Malé kancelárie šetria peniaze

Kým niekedy veľké firmy potrebovali kancelársky priestor pre 120 zamestnancov, dnes, povedzme si, že potrebujú priestor pre 80 z nich. To znamená, že 1/3 kancelárie nevyužívajú a platia za ňu zbytočne veľa peňazí. Vďaka presťahovaniu sa do menších kancelárií tak ušetrite množstvo peňazí nielen za samotný prenájom priestorov, ale aj za energie, kúrenie, klimatizáciu a dokonca aj za náklady, ktoré sú spojené s upratovaním priestorov. Tento faktor by ste mali zohľadniť najmä v tomto období, kedy cena energií nie je zastabilizovaná a jej hodnota nie je známa.

Malé kancelárie vplývajú na životné prostredie

Klimatické zmeny patria medzi časté témy, ktoré spoločnosť rieši. Prenájmom malých kancelárií tiež vplývate priaznivo na životné prostredie. Súvisí to aj s predchádzajúcim bodom a so spotrebou energie. Nižšou spotrebou energií tiež dochádza k nižšej produkcii emisií, čo umožňuje spoločnosti fungovať ekologickejšie. Kombináciou práce z domu a práce z kancelárie sa tak spoločnosť môže zaradiť medzi ekologické firmy.

Malé kancelárie = menej rozptýlenia

Ak máte skúsenosť s prácou vo veľkých kanceláriách, určite nám dáte za pravdu, že vo veľkých kanceláriách dochádza často k veľkému hluku. Je to najmä z toho dôvodu, že vo veľkých kanceláriách sa stretáva veľké množstvo ľudí pracujúcich vo viacerých tímoch. Najmä v otvorených kanceláriách to môže byť veľkým problémom pri sústredení sa na prácu a pri produktivite. V malých kanceláriách tak dochádza k menšiemu počtu ľudí, čo v konečnom dôsledku spôsobuje aj menšie rozptýlenie zamestnancov pri práci. Z dlhodobého hľadiska sa to môže odzrkadliť aj na zvýšenej produktivite.

Malé kancelárie sú viac organizované

Síce sa neporiadok vo veľkých kanceláriách rýchlo stratí, no v malých kanceláriách nie je toľko miesta, kde by sa vytvoril. Preto vám aj v malých kanceláriách odporúčame vyhradiť si úložný priestor, aby všetko malo svoje miesto. Navyše čistota v malých kanceláriách sa vám bude lepšie udržiavať. Veď viete ako sa hovorí: „Uprataná kancelária, uprataná myseľ.“ Čisté kancelárie sú nielen reprezentatívne, ale vašim zamestnancom sa v nich bude lepšie pracovať.

Malé kancelárie sú viac flexibilnejšie

V malých kanceláriách môžete vytvoriť rôzne flexibilné priestory alebo dynamické stoly, ktoré si zamestnanci budú vedieť vopred zarezervovať. Vďaka takémuto rezervačnému systému nebudete musieť riešiť, ktorý zamestnanec dnes do kancelárie príde. Tým sa vám limituje počet miest pre zamestnancov, ktorí nevyhnutne potrebujú pracovať v kancelárii. Zväčša ide o ľudí, ktorí zastupujú tie vyššie pozície a musia medzi sebou riešiť dôležité otázky.

Flexibilný priestor tiež znamená, že kanceláriu viete rozdeliť do rôznych zón, a to napríklad na pracovnú časť, oddychovú časť a časť na stretávanie sa s klientmi. Práca na dynamických stoloch tiež môže zlepšiť socializáciu a vzťahy medzi zamestnancami, ktorí by sa pri svojej práci inak nemuseli stretnúť. Kancelária takýmto spôsobom už nemusí byť vnímaná ako miesto, kam ľudia musia ísť pracovať, ale ako priestor na socializáciu a zlepšovanie zručností.

Prenajmite si malé kancelárie v Jarošova Office Centre

Prenajmite si aj vy svoje malé kancelárie v Jarošova Office Centre. Na výber máte kancelárie podľa vlastných rozmerov, ktoré vám vieme prispôsobiť, ale taktiež aj plne zariadené malé kancelárie pre 85 pracovníkov s veľkosťou 576 m². Vybrať si však môžete aj voľné kancelárie do 185 m² alebo 355 m². Jarošova Office Centre vám ponúka miesto pre váš biznis v skvelej lokalite, s dobrou dostupnosťou, za výhodnú cenu a skvelými službami priamo v budove. Dohodnite si termín svojej obhliadky ešte dnes.

Využite vôňu v kancelárii vo svoj prospech

Pokiaľ pracujete v kancelárii so svojimi kolegami a zamestnancami, zdieľate okrem spoločného pracovného priestoru aj vzduch, vône a pachy objavujúce sa v kancelárii. Vôňa v kancelárii však môže na zamestnancov vplývať pozitívne, ale aj negatívne. Využite vôňu na pracovisku vo svoj prospech.

Vôňa v kancelárii

Vôňa v kancelárii môže vplývať na zamestnancov a ich výkon pozitívne, avšak aj negatívne, pokiaľ teda hovoríme o nepríjemnej vôni. V súčasnosti je okrem celkového dizajnu pracoviska veľmi dôležitá aj regulácia intenzity vône v kancelárskych priestoroch, pretože vôňa celkovo zasahuje do ľudských zmyslov a ich pracovného výkonu. Vybrať si však môžete aj vôňu, ktorá bude mať na myseľ, produktivitu a stres zamestnancov pozitívny vplyv.

Vplyv vône v kancelárii na zamestnancov

Ľudia, ktorí pracujú v prítomnosti príjemne voňajúceho osviežovača vzduchu, uvádzajú vyššiu sebaúčinnosť, produktivitu a dosahovanie vyšších cieľov. Navyše ľudia pracujúci v príjemne voňajúcom prostredí sú ostražitejší počas plnenia náročných alebo nudných úloh a dosahujú tiež lepšie výsledky pri riešení komplikovaných úloh. Títo ľudia sú tiež menej frustrovaní pri práci a majú okolo seba príjemnejšiu atmosféru. Toto sú vône, ktoré môžete vo svojej kancelárii využívať aj vy a ovplyvniť nimi výkon a produktivitu zamestnancov.

Vôňa stimulujúca myseľ zamestnancov

Všetky vône vplývajú na určité zmysly zamestnancov. Na stimulovanie mysle zamestnancov môžete napríklad využívať:

Bazalku
Kardamóm
Škoricu
Klinčeky
Zázvor
Šalviu
Mätu piepornú

Vône môžete používať napríklad vo forme nastaviteľných osviežovačov vzduchu, difuzérov či použitím esenciálnych olejov, ktoré pohlcujú pachové čiastočky a vytvárajú príjemnú vôňu v kancelárii. Pozor však na intenzitu vône. Tá by mala byť príjemná a nie dráždivá či intenzívna, pretože aj príjemná vôňa môže pri nadmernom množstve pôsobiť negatívne.

Vôňa podporujúca relaxáciu a znižovanie stresu

Používanie vône na zlepšenie pracovného prostredia a zlepšenie nálady nie je žiadnou novinkou. Aromaterapia má celkovo priaznivý účinok na zdravie človeka. Vôňou navyše môžete podporiť znižovanie stresu u zamestnancov a relaxáciu. Dokážete to napríklad týmito vôňami, ako je:

Ruža
Levanduľa
Bergamot
Santalové drevo
Mango

Vôňa ovplyvňujúca atmosféru a produktivitu zamestnancov

Vôňu je potrebné vyberať aj v závislosti od priestorov, v ktorých sa nachádzate. Všimli ste si niekedy, že drogérie, predajne s obuvou, fitness centrá, banky, kasína, recepcie alebo hotelové priestory majú svoju špecifickú vôňu? Do veľkej miery vôňa ovplyvňuje aj nákupné rozhodovanie ľudí. Čo sa však týka kancelárskych priestorov, je dôležité ovplyvniť najmä produktivitu zamestnancov, zdravie a celkovú atmosféru, aby sa aj vaši zamestnanci či klienti cítili príjemne. Navyše esenciálne oleje môžu mať aj antivírusové, antibakteriálne či protiplesňové vlastnosti. Medzi populárne vône, ktoré sa používajú v kancelárskych priestoroch patria:

Citrón
Rozmarín
Jazmín
Pomaranč
Grapefruit
Vanilka

Riešenie nepríjemných pachov v spoločnej kancelárii

Vaša kancelária môže mať aj nepríjemnú vôňu, za ktorú môžu preplnené odpadkové koše, toalety, zvieratá, ale aj zamestnanci. Zdrojom zápachu vo veľkých kancelárskych priestoroch môže byť napríklad telesný pach, ale aj ohrievanie si obedov či nosenie prebytočného parfumu. Spôsobovať nepríjemný pach v spoločnej kancelárii môže aj samotné prostredie, napríklad ak pracujete v priestoroch s chemikáliami či v priestoroch, ktoré sa nepravidelne čistia. Nepríjemné pachy však môžu odvádzať pozornosť zamestnancov či spôsobovať rôzne ochorenia. Preto je potrebné sa nepríjemných pachov zbaviť, a to týmito spôsobmi:

Využívaním ventilačných systémov, klimatizácie alebo používaním okien
Premiestnením pracovných priestorov zamestnancov mimo zdroj zápachu
Zmenou dispozičného riešenia kancelárskych priestorov
Zmenou procesov a receptúr, aby sa zamedzilo vzniku výrobného pachu

Vedeli ste, že človek priemerne strávi v kancelárii viac než 1600 hodín ročne? Vytvorte aj vy sebe a svojim zamestnancom príjemné voňavé prostredie v moderných a flexibilných kanceláriách. Pokiaľ uvažujete nad zmenou a hľadáte voľné kancelárske priestory s funkčnou klimatizáciou, s otvárateľnými oknami a v prostredí mimo nepríjemného zápachu, neváhajte nás kontaktovať do Jarošova Office Centre. Dohodnite si svoj termín obhliadky nových priestorov ešte dnes a nájdite to správne miesto pre svoj biznis.

6 spôsobov, ako si prenajať lacný kancelársky priestor

Začínate s podnikaním a hľadáte lacný kancelársky priestor? Napriek tomu, že v Bratislave je v súčasnosti dostupných viacero kancelárií, nie všetky môžu byť vhodné práve pre váš biznis. Namiesto toho, aby ste chodili po všetkých obhliadkach a strácali tak čas, uľahčíme vám cestu. Zhrnuli sme pre vás pár praktických tipov, ako svoje podnikanie presunúť z garáže do reprezentatívnych kancelárskych priestorov a za rozumnú cenu.

Spôsoby, ako nájsť kancelársky priestor za rozumnú cenu

Hľadáte kancelárske priestory pre svoj biznis, avšak vaše finančné prostriedky vám nedovoľujú si prenajať veľké kancelárske priestory? Tieto tipy vám možno s prenájmom pomôžu.

1. Hľadajte malý kancelársky priestor

Pokiaľ so svojom podnikaním ešte len začínate, nepotrebujete si prenajímať veľké kancelárske priestory a zbytočne platiť veľké peniaze za nevyužitý priestor. Malé priestory vôbec neznamenajú, že nie ste profesionál. Práve naopak, malý kancelársky priestor vám ponúka všetko, čo pre svoj biznis potrebujete, je reprezentatívny, nájdu vás v ňom vaši potenciálni a súčasní klienti a navyše zaň zaplatíte oveľa menej peňazí, čo sa vám v začiatkoch podnikania určite zíde.

2. Začnite využívať coworkingové priestory

Coworkingové priestory sa posledné roky stali veľmi populárnymi. Ide v podstate o veľmi flexibilné a moderné kancelárske priestory, v ktorých nájdete celé vybavenie, a to pracovné stoly, konferenčné miestnosti, faxy, kopírky, tlačiarne, služobné telefóny, a to všetko za prijateľnú cenu. Nevýhodou však je, že ide o priestory, ktoré je potrebné si vopred prenajať. V coworkingu však môžete stretnúť množstvo iných podnikateľov, freelance-rov, a preto pokiaľ potrebujete byť v miestnosti sami, nie je to ideálne miesto pre váš biznis. Jednoducho je potrebné vždy zvážiť všetky za a proti, ktoré priestory ponúkajú.

3. Prenajmite si kancelársky stôl

Ak sa chcete vyhnúť prenájmu coworkingových priestorov, ale nedarí sa vám nájsť vhodnú kanceláriu na mieru a za požadovanú cenu, skúste si prenajať kancelársky stôl v niektorej zo spoločností. Množstvo spoločností má dostupné voľné kancelárske stoly. Tým pomôžete sebe, ale aj spoločnosti, ktorá vám stôl prenajme na určitú dobu. Navyše vďaka tomu získate pracovný stôl na profesionálnom pracovisku, uvidíte, ako to vo väčšej spoločnosti funguje a dostanete všetko, čo k svojej práci potrebujete. Prenájmom jedného kancelárskeho stola získate určite väčšie súkromie a pohodlie, ako keby ste pracovali v coworkingu.

4. Zdieľajte priestory s kamarátmi alebo partnermi

V prípade, že poznáte niekoho, kto taktiež potrebuje kanceláriu pre svoje podnikanie, pozvite ho, aby s vami zdieľal kancelársky priestor. Tým znížite náklady na prenájom aspoň o polovicu. Vopred je však potrebné si dohodnúť určité pravidlá, aby sa po mesiaci nestalo, že váš nový partner z prenájmu odstúpi. Prípadne je dobre si nájsť niekoho, komu dôverujete a poznáte ho už dlhú dobu. Skvelým riešením môže byť prenájom priestorov s vašim celoživotným partnerom, pokiaľ tiež podniká v nejakej sfére.

5. Poskytnite svoje služby za kancelársky priestor

Ďalším spôsobom, ako môžete ušetriť nemalé finančné prostriedky za prenájom priestorov, je ponúknuť svoje služby firme, ktorá vám poskytne kanceláriu. Ak podnikáte napríklad v oblasti grafického dizajnu, tvorby obsahu, digitálneho marketingu, možno budete vedieť svoje zručnosti využiť na výmenný obchod za cenovo dostupné kancelárske priestory. Urobte si krátky prieskum potenciálnych zákazníkov a skúste im poslať dotaz prostredníctvom e-mailu s ponukou vašej služby. Skúsiť môžete tiež neziskové organizácie, ktoré často fungujú s obmedzeným rozpočtom a nemôžu si dovoliť zamestnať niekoho ďalšieho.

6. Kontaktujte svojich klientov

Ďalším zdrojom kancelárskych priestorov môžu byť vaši potenciálni, ale aj súčasní klienti, pre ktorých pracujete. Výmenou za to, že vám umožnia využívať ich kancelársky priestor a zariadenia, tak získajú aj oni lepší a rýchlejší prístup k vám a vašim službám. Avšak tento spôsob môže mať aj menšie negatíva, a to väčšiu kontrolu nad vašou prácou.

Prenajmite si svoj kancelársky priestor v Jarošova Office Centre

Ak ste sa pustili do hľadania kancelárskych priestorov za dostupnú cenu, v skvelej lokalite a v reprezentatívnej budove, máme pre váš riešenie. Prenajmite si svoj priestor v administratívnej budove Jarošova Office Centre, ktorá vám okrem výhodnej ceny ponúka tiež skvelé služby a parkovanie priamo v budove či skvelú dostupnosť aj prostredníctvom mestskej hromadnej dopravy. Prenajmite si kanceláriu menších alebo väčších rozmerov ešte dnes. Kontaktujte nás a dohodnite si termín svojej obhliadky.

10 otázok, ktoré by ste sa mali opýtať pred prenajatím si nových kancelárskych priestorov

Ešte predtým, než sa rozhodnete zaviazať a prenajať si nové kancelárske priestory, mali by ste si zodpovedať týchto 10 otázok. Čím podrobnejšie odpovede na otázky získate, tým viac si budete istí, že ide o kancelárske priestory vhodné pre váš tip podnikania.

Informácie, ktoré je potrebné vedieť pri prenájme priestorov

Premýšľate nad tým, že sa budete sťahovať do nových kancelárskych priestorov? Pred prenajatím si nových kancelárií by ste si však mali položiť viacero otázok. Vďaka tomu zistíte, či sú priestory vhodné pre vás alebo je potrebné hľadať ďalej.

1. Koľko priestoru reálne potrebujete?

Mať dostatok pracovného a úložného priestoru je veľmi dôležité. Dostatok priestoru vplýva nielen na pracovný výkon zamestnancov, ale aj na ich energiu, náladu a efektivitu. Je však potrebné myslieť aj do budúcnosti. Preto je dôležité sa hneď na úvod informovať či je možné priestory dodatočne zväčšiť alebo zmenšiť a najskôr si vypočítať, koľko priestoru reálne potrebujete, aby ste neplatili zbytočne za priestory, ktoré využívať nebudete. Je potrebné tiež počítať aspoň s 10 % väčšou rozlohou, a to v prípade, že sa začnete rozširovať a rásť ako firma.

2. Čo zahŕňa cena za nájom?

Síce cena za nájom môže na papieri vyzerať skvele, no v reálne môžete platiť omnoho viac. Preto je potrebné sa informovať, čo všetko zahŕňa suma za prenájom kancelárskych priestorov. Sú v cene započítané už náklady na energie či cena za parkovanie? Je v budove internet a je tento internet už v cene za nájom alebo je potrebné si internet zadovážiť sám? Všetky tieto „maličkosti“ vám môžu cenu za nájom navýšiť. Preto sa uistite, či rozumiete všetkému, čo je v cene zahrnuté. Táto otázka je veľmi dôležitá, pretože skryté poplatky sa môžu sčítať a vytvoriť vám sumu za nájom, na ktorú nemusíte mať. Dôležité je tiež opýtať sa, či sa cena za nájom každým rokom navyšuje alebo ostáva vždy rovnaká.

3. Spĺňa priestor všetky vaše požiadavky?

Nájsť kancelárske priestory v dobrej lokalite, s pekným výhľadom a s dostatočne veľkým priestorom dnes nemusí byť vôbec tak jednoduché. Pokiaľ však takéto priestory nájdete, je dobré sa informovať či priestor spĺňa všetky vaše požiadavky. Najmä v starých a pôvodných budovách môže byť problém napríklad s elektrinou, ak používate veľké množstvo elektrických zariadení. Veľkou výhodou je, ak sú kancelárske priestory flexibilné. To znamená, že vám prenajímatelia umožnia vytvoriť si kancelársky priestor priamo na mieru. Priestory musia byť taktiež reprezentatívne, aby ste k sebe mohli s hrdosťou pozvať svojich potenciálnych klientov, investorov a zamestnancov.

4. Sú tieto kancelárske priestory vopred zariadené a prispôsobené vášmu podnikaniu?

Kompletne zariadené kancelárske priestory prinášajú mnoho výhod najmä pre veľké firmy, pretože do takýchto priestorov sa vám stačí len nasťahovať. Pokiaľ však kancelárske priestory zariadené nie sú, je to vhodná príležitosť pre vás, aby ste si ich mohli zariadiť tak, ako sami chcete. Všetko má svoje za a proti, a preto ak hľadáte zariadené priestory, je potrebné myslieť na to, či sú prispôsobené aj vášmu podnikaniu. Opäť to súvisí aj s cenou, pretože pri nezariadených kancelárskych priestoroch je potrebné si vyčleniť financie aj na zariadenie a nábytok.

5. Je to dobrá lokalita pre vaše podnikanie?

Cena za prenájom kancelárskych priestorov mimo mesta síce môže byť mnohokrát nižšia, avšak takéto priestory nemusia byť pre vaše podnikanie tie najideálnejšie. Pri prenájme priestorov je potrebné myslieť aj na to, aby ste boli druhým ľuďom na očiach, aby vás vedeli identifikovať a nájsť v momente, keď vás budú najviac potrebovať. Preto je dôležité nájsť tú správnu lokalitu pre vaše podnikanie s dobrou dostupnosťou, aby mali k vám aj súčasní a potenciálni klienti blízko. Dobrá lokalita súvisí aj s dobrou dostupnosťou pre vašich zamestnancov. Kancelárske priestory by tiež mali byť blízko verejnej dopravy, letísk či blízko rôznych služieb, ako je napríklad stravovanie.

6. Je v okolí dostatok parkovacieho miesta?

Parkovanie je veľkým problémom najmä vo veľkých mestách, a preto sa vždy uistite, ako je to s parkovaním priamo pri vašich kancelárskych priestoroch. Opýtajte sa prenajímateľov či je pri budove parkovisko, ako je to s jeho využívaním a obsadenosťou, aby práve na tomto parkovisku mohli parkovať aj vaši klienti. Mnohokrát cena za parkovanie nie je súčasťou nájmu, a preto si vopred zistíte, aká je cena za prenájom parkovania.

7. Aké služby môžem v rámci priestorov využívať?

Administratívne budovy zväčša ponúkajú viaceré služby, ktoré môžete využívať. Môže ísť napríklad o recepciu, nonstop strážnu službu, prenájom parkovacích miest či dokonca prenájom zdieľanej zasadacej miestnosti priamo v budove. Všetky tieto výhody môžete pri prenájme priestorov využívať a neplatiť za ne.

8. Kto je vlastník budovy a kancelárskych priestorov?

Je dôležité vedieť, kto je vlastníkom budovy a kancelárskych priestorov, ktoré si chcete prenajať. Pokiaľ je vlastník miestny, výhodou je komunikácia a riešenie prípadných problémov.

9. Existujú sankcie za predčasné ukončenie nájomnej zmluvy?

Nikdy nemôžete predpovedať budúcnosť, a preto je dôležité sa tiež informovať o tom, či existujú nejaké sankcie za predčasné ukončenie nájomnej zmluvy a v akej sume. Ukončenie samozrejme môžu nastať z rôznych dôvodov, a to či už z vašej strany alebo strany prenajímateľa.

10. Aké zásady platia v prípade nasťahovania sa a vysťahovania?

Ak máte vopred stanovenú lehotu vysťahovania sa z predošlých priestorov, je dobré si zistiť, kedy sa môžete nasťahovať do tých nových. To sa týka aj doby vysťahovania sa. V prípade, že vykonáte nejaké zmeny v kancelárskych priestoroch, je potrebné ich dať do pôvodného stavu a ste zodpovední aj za vyčistenie týchto priestorov? To všetko vás môže stáť dodatočné náklady, s ktorými treba vopred počítať.

Kancelárske priestory v Jarošova Office Centre

Tieto otázky by ste si mali vždy položiť pred nasťahovaním sa do nových kancelárskych priestorov. Ak stále hľadáte voľné kancelárie pre vaše podnikanie, potom neváhajte a nakuknite do priestorov, ktoré vám ponúka Jarošova Office Centre. Práve tieto priestory kategórie A sa nachádzajú v dobrej lokalite s vynikajúcou dostupnosťou a skvelými službami priamo v budove. Klimatizované priestory sú flexibilné a prispôsobené priamo vám na mieru. Nemusíte sa obávať ani vysokých prevádzkových nákladov či vysokej ceny za prenájom priestorov, tá sa pohybuje od 9€/m². Vybrať si môžete tiež plne zariadené kancelárske priestory od 576 m² do 1152 m². V prípade záujmu nás neváhajte kontaktovať.

Neplaťte zbytočné peniaze za nevyužité kancelárske priestory

Momentálna situácia so zvyšujúcimi sa cenami energií a prenájmov priestorov núti mnohých zamestnávateľov premýšľať nad tým, čo s nevyužitým kancelárskym priestorom. Ako však zistite, či skutočne platíte za nevyužité kancelárske priestory zbytočné peniaze a čo v takom prípade robiť? Skúste si vytvoriť štúdiu využitia priestoru.

Štúdia využitia kancelárskeho priestoru

Veľkosť a usporiadanie kancelárskeho priestoru dokáže ovplyvniť produktivitu práce zamestnancov. Rovnako tak ako organizácia pracovného priestoru a rozdelenie miestnosti môže vplývať na efektivitu a pracovný výkon, či dokonca náladu zamestnancov. Preto je potrebné mať dostatok pracovného priestoru na výkon svojej práce. Okrem toho treba myslieť aj na využitie zasadacích miestností, priestorov na oddych a podobne. Čo však v prípade, že sa tieto priestory nevyužívajú dostatočne alebo sú zbytočne veľké? Pri štúdii využitia kancelárskeho priestoru vždy myslíte na tieto faktory:

usporiadanie pracovných stolov,
dostatok úložného priestoru,
dostatok pracovného priestoru,
dostatočné osvetlenie,
cirkuláciu vzduchu,
technické vybavenie,
dostatok funkčného priestoru a priestoru na oddych.

Na základe toho by vám mal vzniknúť rozmer kancelárskych priestorov, ktoré potrebujete na prevádzkovanie svojej firmy. Navyše dostatok pracovného priestoru v kancelárii môže vplývať aj na firemnú kultúru spoločnosti, funkčnosť, kreativitu a efektívnosť. Preto je potrebné vždy myslieť na využitie kancelárskeho priestoru a prenájom celkovej plochy. Vďaka tomu viete ľahšie odhadnúť aj náklady na m². Urobte si podrobnú štúdiu a analýzu využitia kancelárskeho priestoru a ubezpečte sa, či neplatíte zbytočne peniaze za nevyužitý kancelársky priestor. Možno práve vďaka tejto analýze prídete na to, že potrebujete priestor naviac.

Čo s nevyužitým pracovným priestorom?

V prípade, že v štúdii využitia kancelárskych priestorov zistíte, že vaša kancelária nie je dostatočne využívaná a vy platíte zbytočne peniaze, môžete podniknúť niekoľko krokov.

Presťahujte sa do nových kancelárskych priestorov

Prvým krokom, ktorý môžete urobiť, je presťahovať sa do menších kancelárskych priestorov. Pri presťahovaní sa je však potrebné zvážiť nielen veľkosť nových kancelárií, ale aj dostupnosť, lokalitu, efektívnosť využitia priestorov a cenu za prenájom za m². Tiež myslíte na budúcnosť. Možno vo veľmi blízkej dobe budete potrebovať pracovný priestor pre nových zamestnancov, preto sa s presťahovaním do malých kancelárií neuponáhľajte.

Zrekonštruujte súčasné kancelárske priestory

Taktiež môžete zvážiť rekonštrukciu svojich súčasných kancelárskych priestorov. Ak niektoré priestory vo vašej kancelárii nevyužívate, možno je dobré prísť na to, prečo je to tak. Možno ide len o priestor, ktorý nie je príťažlivý, nie je dostatočne veľký na prácu alebo sa v ňom nachádza pokazená klimatizácia. Je preto potrebné prísť na dôvod, prečo sa kancelárske priestory nevyužívajú. Následne je potrebné tento dôvod odstrániť, prípadne priestory zrekonštruovať, inovovať alebo ich premeniť na nové priestory. Môžete napríklad pridať novú chill-out zónu, nové súkromné priestory a podobne. Opäť zvážte, či takáto rekonštrukcia nebude pre vás zbytočne nákladná a či nie je lepšie presťahovať sa do nových kancelárskych priestorov.

Prenajmite kancelárske priestory začínajúcim podnikateľom alebo malým živnostníkom

Ďalším krokom je prenajať nevyužité kancelárske priestory niekomu, kto ich potrebuje. Tento krok sa predovšetkým týka majiteľov priestorov, ktoré môžu z miestnosti vytvoriť napríklad co-workingové centrá, ktoré sú v súčasnosti veľmi populárne a využívané. Ide o priestory, ktoré zväčša používajú na svoju prácu malý podnikatelia alebo živnostníci, ktorí si priestor prenajímajú na určitý čas a za určité peniaze. Takýmto spôsobom vám však dokážu preplatiť náklady na prenájom či energie, ktoré sa využívajú. V súčasnej dobe je však veľmi potrebné, aby zamestnávatelia optimalizovali kancelárske priestory a vytvárali jedinečný priestor, ktorý priláka nielen nových zamestnancov, klientov, ale aj podporí pracovný výkon zamestnancov.

Využite naplno nové kancelárske priestory v Jarošova Office Centre

Pokiaľ zvažujete nad zmenou kancelárskych priestorov, potom vám odporúčame staviť na istotu a presťahovať sa do administratívnej budovy Jarošova Office Centre, ktorá ponúka skvelé služby, cenu 9 €/m², nachádza sa vo vynikajúcej lokalite a má úžasnú dostupnosť, a to či už pre zamestnancov alebo klientov. Presťahovať sa môžete do kancelárskych priestorov rôznych veľkostí, a to malých kancelárskych priestorov s rozlohou 17 – 185 m², 186 – 355 m² či veľkých kancelárskych priestorov s rozlohou až 356 – 1710 m². Využiť tiež môžete vynikajúcu ponuku, a to prenajať si plne zariadené kancelárske priestory pre 85 pracovníkov s rozmerom 576 m², či dokonca priestory až pre 165 pracovníkov s rozmerom 1152 m². Pokiaľ máte o niektorý z priestorov záujem, neváhajte nás kontaktovať do Jarošova Office Centre ešte dnes alebo si vyskladajte vlastné kancelárske priestory cez náš konfigurátor.

Umenie na pracovisku: Prečo by malo byť súčasťou vašich priestorov a aké si vybrať?

Nielen farby vplývajú na energiu a pracovný výkon zamestnancov, ale všeobecne umenie. Prečo by umenie nemalo chýbať vo vašich kancelárskych priestoroch a ako si vybrať tie správne umelecké prvky?

Umenie v kancelárskych priestoroch

Umenie je veľmi dôležitou súčasťou kancelárskych priestorov. Okrem toho, že odráža značku, obohacuje tiež skúsenosti zamestnancov a podporuje ich kreativitu. Najmä v spoločnostiach, kde sa vyžaduje väčšia kreativita, je potrebné mať umenie v rôznych podobách. Hoci v minulosti bola kancelária len priestorom na vykonanie práce, v súčasnosti ide o priestor, ktorý sa stáva spoločenským a kultúrnym centrom organizácie. V tomto priestore je tiež potrebné, aby tímy spolupracovali a zdieľali svoje kreatívne nápady. Navyše, kancelárske priestory by mali odrážať firemnú kultúru a hodnoty spoločnosti. K tomu prispieva aj umenie použité v kancelárskych priestoroch.

Vplýva na stres, zdravie a výkonnosť zamestnancov

Práca v kancelárskych priestoroch môže ľahko ovplyvniť náladu či sústredenosť zamestnancov. Práve kancelária sa môže v priebehu pár sekúnd zmeniť na priestor plný stresu a napätia, čo napokon ovplyvňuje nielen sústredenosť, ale aj kognitívne vyčerpanie zamestnancov. Následne stres a napätie ovplyvňuje aj ich celkové zdravie. Štúdie dokazujú, že ľudia pracujúci v sterilných pracovných priestoroch sú menej motivovaní k práci než tí, ktorí pracujú v dizajnových priestoroch.

Zvyšuje produktivitu zamestnancov

Ďalší výskum od psychológa Dr. Craiga Knighta poukazuje na to, že umenie vplýva aj na produktivitu zamestnancov. Práve on porovnal 4 skupiny pracovníkov, pričom:

jedna skupina pracovala v priestoroch len s nevyhnutným pracovným zariadením,
ďalšia skupina zas v priestoroch s umením a rastlinami,
tretia skupina pracovala v rovnakých priestoroch ako tá 2., avšak umelecé výtvory a rastliny si mohli sami usporiadať a vybrať
a tá štvrtá skupina si síce usporiadala umenie ako chcela, avšak ich zamestnávateľ im to celé narušil.

Najlepší pracovný výkon a prácu za čo najkratší čas urobila druhá a tretia skupina. To poukazuje na fakt, že vaši zamestnanci budú produktívnejší a šťastnejší v prípade, že si budú môcť svoj vlastný pracovný priestor prispôsobovať a dizajnovať tak, ako chcú. Rovnako aj vyberať umenie, ktoré sa páči im. Preto pri výbere umeleckých prvkov sa skúste poradiť so svojimi kolegami.

Inšpiruje a podporuje kreatívne myslenie

Výber tých správnych umeleckých prvkov dokáže tiež inšpirovať a podporovať kreatívne myslenie zamestnancov. Najmä v spoločnostiach, ktoré sa primárne tomuto venujú, je umenie veľmi dôležité. Nemusí byť priamo súčasťou kancelárskych priestorov. Môžete si napríklad vyhradiť priestor. Mnohé spoločnosti to robia tak, že si vytvoria chill-out zónu, v ktorej je množstvo farieb, obrazov či iných kreatívnych prvkov. Umenie však nezahŕňa len obrazy, môže ísť tiež o rôzne sochy či interaktívne umenie a hry. Navyše v takýchto priestoroch, kde chodia zamestnanci načerpať energiu, na chvíľu si oddýchnuť alebo prichádzajú na kreatívne nápady, často dochádza ku sociálnej interakcii s inými zamestnancami. To napríklad zlepšuje vzťahy na pracovisku.

Podporuje značku a prepája hodnoty spoločnosti

Vizuálne umenie firemnej kultúry je každodennou pripomienkou toho, čo si organizácia cení a aké má hodnoty. Práve tieto vizuálne predmety si človek často všimne hneď, keď vstúpi do priestoru. Ide v podstate aj o spôsob komunikácie spoločnosti, no bez použitia akýchkoľvek slov. Mnohé firmy to využívajú v prospech svojej firmy a volia zapamätateľné prvky vo svojich kanceláriách. Následne, ak nejaký potenciálny klient odchádza z tejto spoločnosti, jedno čo si určite zapamätá, je silný umelecký prvok.

Videli ste, ako vyzerajú priestory veľkých spoločností? Odporúčame sa nimi inšpirovať. Taktiež odporúčame zvoliť správnu kombináciu farieb, pretože aj tie do veľkej miery ovplyvňujú pracovný výkon zamestnancov.

Ako si správne vybrať umenie do kancelárskych priestorov?

Je rozdiel pracovať v kancelárskych priestoroch, kde sú použité originálne diela umelcov a v priestoroch s nejakým motivačným umením, ktoré bolo populárne v 90. rokoch. Preto je dôležité vybrať to správne umenie, aby vás neovplyvňovalo tým nesprávnym spôsobom, prípadne nerozptyľovalo.

Biofilný dizajn ako súčasť umeleckej tvorby

Určite ste už počuli o biofilnom dizajne, ktorý prepája vonkajšie prostredie s tým vnútorným? Podstatou biofilného dizajnu je najmä použiť čo najviac zelene v kancelárskych priestoroch. Práve takéto umenie vplýva najviac na duševnú energiu a stres zamestnancov. Vybrať by ste preto mali umenie zobrazujúce realistické prírodné scény, ktoré tiež priaznivo vplývajú aj na pracovný výkon, hnev, stres, zdravie a frustráciu zamestnancov. Jednoducho, umenie s prírodou dokáže pracovníkov upokojiť. Takéto umenie by ste mali použiť aj v prípade, že ste spoločnosť, ktorá je šetrná k životnému prostrediu.

Umenie nie sú motivačné citáty

Pod pojmom umenie sa nemyslia motivačné plagáty a citáty. Umenie síce má podporiť a povzbudiť zamestnancov, ale nie takýmto spôsobom. V kancelárskych priestoroch sa musí človek cítiť príjemne, musí do práce chodiť rád a ťažiť z výhod pracovného priestoru. Kancelárske priestory by teda mali byť urobené tak, aby sa do nich zamestnanec rád vracal. Napríklad pracovníci Google určite pracujú radšej z kancelárie ako z domu.

Pokojne zvoľte ručne maľované steny

Čisté biele steny môžu pôsobiť fádne. Síce niektoré kancelárie si vyžadujú neutrálne farby, mnohé firmy však môžu pustiť uzdu fantázii a vytvoriť si steny na mieru. Pokiaľ patríte do tejto skupiny aj vy, nechajte si ručne namaľovať steny vo vašich kanceláriách. Pokojne zvoľte abstraktné umenie, prípadne si nechajte stvárniť hodnoty vašej spoločnosti kreatívnym spôsobom.

Umelecká tvorba podobe abstraktných obrazov

Pokiaľ však patríte k druhej skupine, potom môžete svoje biele steny v kancelárii ozvláštniť ručne maľovanými abstraktnými obrazmi. Práve tie majú veľký vplyv na kreativitu. Jednoducho stačí, že sa zapozeráte na abstraktný obraz a začnete v ňom niečo hľadať. Tak vaša fantázia začne tvoriť rôzne kreatívne nápady, ktoré následne môžete využiť aj pri vašej práci.

Kancelársky priestor ako galéria moderného umenia

Vo vašich kancelárskych priestoroch tiež môžete využiť rôzne sochy či iné umelecké prvky. Zvoliť môžete napríklad dizajnové stoly, lampy, lavičky či dať si na mieru vyrobiť zaujímavé osvetlenie. Jednoducho, zo svojich kancelárskych priestorov môžete urobiť aj galériu moderného umenia.

Umenie je v kancelárskych priestoroch veľmi dôležité. Pokiaľ hľadáte vhodné priestory, ktoré by ste si flexibilne mohli prispôsobiť na mieru, potom si prenajmite priestory v Jarošova Office Centre. Okrem skvelej ceny 9 €/m²majú práve tieto priestory skvelú dostupnosť, výhodnú polohu a navyše aj vynikajúce služby. Pokiaľ máte záujem o priestory u nás, neváhajte nás kontaktovať.

8 tipov, ako prežiť horúce dni v kancelárii

Keď teplomer prekoná hranicu 30 °C, ľudia pracujúci v kancelárii sa zrazu ťažšie sústredia a ešte ťažšie zostávajú motivovaní k tomu, aby niečo robili. Vyskúšajte týchto 8 tipov, ako zostať v práci stále efektívny bez rozdielu na výšku teploty.

1. Počas dňa majte zatvorené všetky okná a dvere

Nenechajte prúdiť teplý letný vzduch vo vašej kancelárii. Počas dňa by ste mali mať všetky okná a dvere zatvorené. Ak chodíte do práce neskôr, je lepšie požiadať nejakého správcu budovy, aby vám ráno v kancelárii vyvetral. Tak ostane chladnejší a príjemnejší vzduch v kancelárii dlhšie. Po 10-tej hodine sa však ranný chladný vzduch už stráca, a preto by ste po 10-tej už vetrať nemali.

2. Namiesto vetrania používajte klimatizáciu

V minulom článku sme sa zmienili o tom, ako správna teplota vzduchu v miestnosti vplýva na pracovný výkon zamestnancov. Preto na vytvorenie správnej teploty využívajte klimatizáciu. Tá vám v priestore vytvorí stálu teplotu a príjemný vánok. Je však dôležité vedieť, ako klimatizáciu nastaviť, pretože zle nastavená klimatizácia môže spôsobovať rôzne ochorenia či prechladnutia.

3. Okrem zatvorených okien majte vždy zatiahnuté žalúzie

Najmä počas letných slnečných dní je dôležité, aby žalúzie zostali po celý čas zatiahnuté, a to aj vtedy, keď sa v kancelárii nenachádzate. To znamená, že by ste mali mať žalúzie zatiahnuté aj po pracovnej dobe a počas víkendov. Vďaka tomu vytvoríte v miestnosti príjemný chládok, keďže vaša kancelária nebude vystavená priamemu slnku a nebude sa zbytočne prehrievať.

4. Ak je to možné, nechajte elektrické zariadenia vypnuté

Elektrické zariadenia, ktoré sú stále zapnuté nielenže spotrebúvajú väčšie množstvo energie, no tiež zvyšujú teplotu v miestnosti. Preto ak nepotrebujete k svojej práci mať práve zapnutú tlačiareň, televízor, skener alebo iné takéto zariadenia, snažte sa ich z elektriny vypnúť.

5. Pracujte v menej formálnom oblečení

Niektoré pracovné pozície si vyžadujú mať vždy formálne oblečenie a prísny dress code, ktorý často zahŕňa nosenie dlhých košieľ, blúzok, sák, prípadne sukní so silonkami, a to v letných mesiacoch nemusí byť vôbec príjemné. Ak teda nemáte naplánované žiadne stretnutia či schôdzky, zmeňte tento prísny dress code na menej formálny. Dlhé košele napríklad nahraďte krátkymi a lodičky nahraďte otvorenými sandálmi, aby ste sa aspoň nejakým spôsobom mohli na chvíľu schladiť. Zamestnanci sú väčšinou vďační, ak ich zamestnávatelia robia kompromisy, aby zvýšili ich komfort. Okrem toho, ak sa vaši zamestnanci budú cítiť komfortne, budú viac efektívni.

6. Potešte vašich zamestnancov studeným prekvapením

Udržiavať telesné tekutiny v rovnováhe pomáha pri sústredení sa pri práci. Preto ak prekvapíte svojich zamestnancov alebo kolegov studeným prekvapením, ako je napríklad osviežujúca studená voda, limonáda, prípadne zmrzlina, určite to bude mať pozitívny vplyv aj na náladu, postoj a ich pracovný výkon.

Pamätajte, že kofeín môže spôsobovať zvýšené potenie a zaťažiť počas vysokých teplôt aj krvný obeh, preto sa radšej ľadovej káve vyhnite.

7. Ponúknite vašim zamestnancom flexibilný pracovný čas

Pracovať každý deň v uzavretej kancelárii, ak je vonku viac než 30 °C, môže byť náročné. Preto ak chcete motivovať svojich zamestnancov, mali by ste im dopriať flexibilný sezónny pracovný čas. Skúste navrhnúť svojim zamestnancom skorší príchod do práce, jeden deň do týždňa prácu z domu, prípadne dlhší čas na obed, ktorý môžu stráviť mimo kancelárie.

8. Dohodnite si po práci letné akcie

Stráviť celé leto v kancelárii a nemať žiadne zaujímavé spomienky je trochu demotivujúce, a to najmä vtedy, ak vidíte, že všetci vaši známi sú počas leta na dovolenkách. Spríjemnite si svoje leto a užite si ho so svojimi kolegami. Dohodnite si spoločné večerné aktivity, urobte si spoločnú grilovačku alebo sa choďte niekam spolu zabaviť. Okrem toho, že zvýšite tímového ducha, lepšie sa spoznáte a budete mať aj spoločné spomienky.

Pracovať v moderných kanceláriách s klimatizáciou je aj počas letných teplých mesiacov príjemné. Ak hľadáte vhodné kancelárie pre svoj biznis, neváhajte nás kontaktovať do Jarošová Office Centre, kde vám ponúka flexibilné kancelárie od 17 m² až do 1710 m², a to od 9 €/m².

Nastavenie správnej teploty klimatizácie vplýva na produktivitu zamestnancov

Mať klimatizáciu v kancelárii je nevyhnutné. Odborníci sa domnievajú, že pracovný výkon vo veľkej miere ovplyvňuje pracovné prostredie a teplota ovzdušia v miestnosti. Investícia do kancelárskej klimatizácie je potom na správnom mieste. Vďaka nej môžete regulovať teplotu v kancelárskom prostredí, cirkulovať vzduch a tým aj zvyšovať produktivitu zamestnancov. Okrem toho má klimatizácia mnoho ďalších vynikajúcich výhod.

Teplota v kancelárii a nastavenie klimatizácie

Nastaviť klimatizáciu v kancelárii tak, aby vyhovovala každému, sa môže zdať nemožné. Existujú však určité normy, ktoré stanovujú odporúčaciu optimálnu teplotu vzduchu.

Táto teplota by mala byť približne medzi 20 – 24 °C, aby sa tak maximalizoval komfort a produktivita zamestnancov. Samozrejme, keď počas leta vonkajšie teploty stúpajú, človek má prirodzene potrebu zapnúť klimatizáciu a vytvoriť v kancelárii doslova chladničku. To však nie je správne, pretože tak by ste vy a vaši kolegovia mohli zažiť teplotný šok. Odporúča sa vytvoriť rozdiel medzi vonkajšou teplotou a teplotou v kancelárii o 5 – 7 °C. Taktiež sa odporúča hneď ráno po príchode do kancelárie nastaviť konštantnú teplotu (napríklad od 21 – 23 °C) a udržiavať ju tak po celý deň, prípadne ako je potrebné. Je to oveľa efektívnejšie a príjemnejšie, ako by ste mali hneď od začiatku pustenú klimatizáciu na 17 °C.

Kancelárska klimatizácia a jej vplyv na produktivitu

Vedeli ste, že takmer jedna tretina pracovníkov stráca produktivitu v dôsledku nevhodných teplôt v kancelárii? Je to cca 29 % pracovníkov pracujúcich v kancelárii, ktorí v priemere až 10 – 30 minút denne nie sú schopní pracovať. Používaním klimatizácie vo svojich priestoroch tak môžete znížiť stratu času, čo je veľký dôvod na to, aby ste si ju vo svojich priestoroch zaobstarali.

Zaujímavosť: Na pracovný výkon vplýva aj vlhkosť vzduchu v kancelárii, pričom optimálna vlhkosť počas zimy by mala byť 30 – 50 % a počas leta 40 – 50 %.

Výhody správnej teploty v kancelárii

Okrem produktivity správna teplota v kancelárii tiež ponúka mnoho iných výhod:

Zdravie vašich zamestnancov

Blaho vašich zamestnancov by malo byť prioritou číslo jedna, pretože pokiaľ vaši zamestnanci budú zdraví, odrazí sa to aj na vyčerpaných dovolenkách či PN. Výhodou je aj vyššia produktivita zamestnancov pri vhodných podmienkach. Používaním klimatizácie tiež vytvoríte podmienky, v ktorých mikroorganizmy nedokážu dlhodobo fungovať. Tým môžete zamedziť vzniku ochorení a tiež znížiť problémy s dýchaním, alergiami, prechladnutím a kašľom, ktoré šíriace sa vírusy spôsobujú.

Efektivita, sústredenie a rozhodovanie zamestnancov

Okrem toho ľudia, ktorí pracujú v priestore so správnou teplotou vzduchu, robia menej chýb a pracujú rýchlejšie. Optimálna teplota tiež dodáva zamestnancom energiu a vplýva aj na ich náladu. Napríklad ľudia, ktorí pracujú v príliš chladnom prostredí, sa cítia izolovanejšie. Teplota vzduchu môže tiež ovplyvniť rozhodovacie schopnosti vás a vašich kolegov.

Nižšie teploty robia ľudí bdelšími a vyššie teploty ich naopak nútia vyhýbať sa zložitejším rozhodnutiam.

Lepšia pracovná morálka

Všimli ste si, že spolu s vysokou alebo príliš nízkou teplotou vo vašej kancelárii sa mení aj pracovná morálka vašich zamestnancov? Pokiaľ je teplota striedavého prúdu vo vašej kancelárii ideálna, vy a vaši kolegovia môžete pokojne a efektívne pracovať.

Klienti sa u vás budú cítiť dobre

Ak máte vo svojom novom a flexibilnom kancelárskom priestore klimatizáciu, môžete nechať svojich klientov, aby k vám prišli na stretnutie. To samozrejme zvyšuje šance na rast podnikania alebo na získavanie potenciálnych klientov. Okrem toho príjemné kancelárske priestory môžu na nových klientov urobiť dojem.

Úspora peňazí a nákladov

Pokiaľ si porovnáte využívanie bežného ventilátora a klimatizácie, môže sa zdať, že ventilátor spotrebuje menej energie. No z dlhodobého hľadiska je celková úspora väčšia práve pri klimatizácii. Je to aj z toho dôvodu, že ak chcete vytvoriť optimálnu teplotu vzduchu v kancelárii, potrebujete vlastniť viacero ventilátorov, zatiaľ čo klimatizácii stačí len pár.

Zníženie hluku v kancelárii

Pustená klimatizácia v kancelárii sa môže zdať na prvý pohľad veľmi hlučná, no pracovali ste už niekedy v priestoroch, kde bol pustený ventilátor? V súčasnosti trh ponúka už široké spektrum klimatizačných systémov, ktoré sú veľmi tiché, a to aj v prípade, že pracujú na maximálny výkon.

Prenájom kancelárskych priestorov s klimatizáciou

V prípade, že klimatizáciu vo svojej kancelárii nemáte, je čas tak urobiť. Prípadne si môžete prenajať kancelárske priestory so zabudovanou klimatizáciou. Ak premýšľate nad zmenou priestorov, rozhodne by ste si mali prenajať kancelárske priestory Jarošova Office Centre, ktoré vám okrem klimatizácie ponúkajú mnoho iných výhod.