Posts tagged: malé kancelárie

Po pandémii Covid-19 množstvo zamestnancov a zamestnávateľov pochopilo, aké výhody prináša práca z domu. V súčasnosti je preto pracovníkom umožnené flexibilné pracovné miesto, a to pracovať z domu alebo z kancelárie. Keďže mnoho pracovníkov túto možnosť využíva, firmy sa ocitajú v pozícii, že majú väčšie kancelárske priestory, ktoré v skutočnosti už nepotrebujú. Toto je 5 výhod presťahovania sa do malej kancelárie.

Výhody malých kancelárií

Malé kancelárie ponúkajú množstvo výhod. Medzi tie najčastejšie patrí napríklad nižšia cena za prenájom, lepšia produktivita, flexibilita či organizácia kancelárskych priestorov a zamestnancov. V dnešnej dobe je už zvykom, že ľudia pracujú viac z domu než z kancelárie. Preto by ste aj vy mali zvážiť prenájom malých kancelárií a presťahovať sa do flexibilných kancelárskych priestorov menších rozmerov.

Malé kancelárie šetria peniaze

Kým niekedy veľké firmy potrebovali kancelársky priestor pre 120 zamestnancov, dnes, povedzme si, že potrebujú priestor pre 80 z nich. To znamená, že 1/3 kancelárie nevyužívajú a platia za ňu zbytočne veľa peňazí. Vďaka presťahovaniu sa do menších kancelárií tak ušetrite množstvo peňazí nielen za samotný prenájom priestorov, ale aj za energie, kúrenie, klimatizáciu a dokonca aj za náklady, ktoré sú spojené s upratovaním priestorov. Tento faktor by ste mali zohľadniť najmä v tomto období, kedy cena energií nie je zastabilizovaná a jej hodnota nie je známa.

Malé kancelárie vplývajú na životné prostredie

Klimatické zmeny patria medzi časté témy, ktoré spoločnosť rieši. Prenájmom malých kancelárií tiež vplývate priaznivo na životné prostredie. Súvisí to aj s predchádzajúcim bodom a so spotrebou energie. Nižšou spotrebou energií tiež dochádza k nižšej produkcii emisií, čo umožňuje spoločnosti fungovať ekologickejšie. Kombináciou práce z domu a práce z kancelárie sa tak spoločnosť môže zaradiť medzi ekologické firmy.

Malé kancelárie = menej rozptýlenia

Ak máte skúsenosť s prácou vo veľkých kanceláriách, určite nám dáte za pravdu, že vo veľkých kanceláriách dochádza často k veľkému hluku. Je to najmä z toho dôvodu, že vo veľkých kanceláriách sa stretáva veľké množstvo ľudí pracujúcich vo viacerých tímoch. Najmä v otvorených kanceláriách to môže byť veľkým problémom pri sústredení sa na prácu a pri produktivite. V malých kanceláriách tak dochádza k menšiemu počtu ľudí, čo v konečnom dôsledku spôsobuje aj menšie rozptýlenie zamestnancov pri práci. Z dlhodobého hľadiska sa to môže odzrkadliť aj na zvýšenej produktivite.

Malé kancelárie sú viac organizované

Síce sa neporiadok vo veľkých kanceláriách rýchlo stratí, no v malých kanceláriách nie je toľko miesta, kde by sa vytvoril. Preto vám aj v malých kanceláriách odporúčame vyhradiť si úložný priestor, aby všetko malo svoje miesto. Navyše čistota v malých kanceláriách sa vám bude lepšie udržiavať. Veď viete ako sa hovorí: „Uprataná kancelária, uprataná myseľ.“ Čisté kancelárie sú nielen reprezentatívne, ale vašim zamestnancom sa v nich bude lepšie pracovať.

Malé kancelárie sú viac flexibilnejšie

V malých kanceláriách môžete vytvoriť rôzne flexibilné priestory alebo dynamické stoly, ktoré si zamestnanci budú vedieť vopred zarezervovať. Vďaka takémuto rezervačnému systému nebudete musieť riešiť, ktorý zamestnanec dnes do kancelárie príde. Tým sa vám limituje počet miest pre zamestnancov, ktorí nevyhnutne potrebujú pracovať v kancelárii. Zväčša ide o ľudí, ktorí zastupujú tie vyššie pozície a musia medzi sebou riešiť dôležité otázky.

Flexibilný priestor tiež znamená, že kanceláriu viete rozdeliť do rôznych zón, a to napríklad na pracovnú časť, oddychovú časť a časť na stretávanie sa s klientmi. Práca na dynamických stoloch tiež môže zlepšiť socializáciu a vzťahy medzi zamestnancami, ktorí by sa pri svojej práci inak nemuseli stretnúť. Kancelária takýmto spôsobom už nemusí byť vnímaná ako miesto, kam ľudia musia ísť pracovať, ale ako priestor na socializáciu a zlepšovanie zručností.

Prenajmite si malé kancelárie v Jarošova Office Centre

Prenajmite si aj vy svoje malé kancelárie v Jarošova Office Centre. Na výber máte kancelárie podľa vlastných rozmerov, ktoré vám vieme prispôsobiť, ale taktiež aj plne zariadené malé kancelárie pre 85 pracovníkov s veľkosťou 576 m². Vybrať si však môžete aj voľné kancelárie do 185 m² alebo 355 m². Jarošova Office Centre vám ponúka miesto pre váš biznis v skvelej lokalite, s dobrou dostupnosťou, za výhodnú cenu a skvelými službami priamo v budove. Dohodnite si termín svojej obhliadky ešte dnes.

Začínate s podnikaním a hľadáte lacný kancelársky priestor? Napriek tomu, že v Bratislave je v súčasnosti dostupných viacero kancelárií, nie všetky môžu byť vhodné práve pre váš biznis. Namiesto toho, aby ste chodili po všetkých obhliadkach a strácali tak čas, uľahčíme vám cestu. Zhrnuli sme pre vás pár praktických tipov, ako svoje podnikanie presunúť z garáže do reprezentatívnych kancelárskych priestorov a za rozumnú cenu.

Spôsoby, ako nájsť kancelársky priestor za rozumnú cenu

Hľadáte kancelárske priestory pre svoj biznis, avšak vaše finančné prostriedky vám nedovoľujú si prenajať veľké kancelárske priestory? Tieto tipy vám možno s prenájmom pomôžu.

1. Hľadajte malý kancelársky priestor

Pokiaľ so svojom podnikaním ešte len začínate, nepotrebujete si prenajímať veľké kancelárske priestory a zbytočne platiť veľké peniaze za nevyužitý priestor. Malé priestory vôbec neznamenajú, že nie ste profesionál. Práve naopak, malý kancelársky priestor vám ponúka všetko, čo pre svoj biznis potrebujete, je reprezentatívny, nájdu vás v ňom vaši potenciálni a súčasní klienti a navyše zaň zaplatíte oveľa menej peňazí, čo sa vám v začiatkoch podnikania určite zíde.

2. Začnite využívať coworkingové priestory

Coworkingové priestory sa posledné roky stali veľmi populárnymi. Ide v podstate o veľmi flexibilné a moderné kancelárske priestory, v ktorých nájdete celé vybavenie, a to pracovné stoly, konferenčné miestnosti, faxy, kopírky, tlačiarne, služobné telefóny, a to všetko za prijateľnú cenu. Nevýhodou však je, že ide o priestory, ktoré je potrebné si vopred prenajať. V coworkingu však môžete stretnúť množstvo iných podnikateľov, freelance-rov, a preto pokiaľ potrebujete byť v miestnosti sami, nie je to ideálne miesto pre váš biznis. Jednoducho je potrebné vždy zvážiť všetky za a proti, ktoré priestory ponúkajú.

3. Prenajmite si kancelársky stôl

Ak sa chcete vyhnúť prenájmu coworkingových priestorov, ale nedarí sa vám nájsť vhodnú kanceláriu na mieru a za požadovanú cenu, skúste si prenajať kancelársky stôl v niektorej zo spoločností. Množstvo spoločností má dostupné voľné kancelárske stoly. Tým pomôžete sebe, ale aj spoločnosti, ktorá vám stôl prenajme na určitú dobu. Navyše vďaka tomu získate pracovný stôl na profesionálnom pracovisku, uvidíte, ako to vo väčšej spoločnosti funguje a dostanete všetko, čo k svojej práci potrebujete. Prenájmom jedného kancelárskeho stola získate určite väčšie súkromie a pohodlie, ako keby ste pracovali v coworkingu.

4. Zdieľajte priestory s kamarátmi alebo partnermi

V prípade, že poznáte niekoho, kto taktiež potrebuje kanceláriu pre svoje podnikanie, pozvite ho, aby s vami zdieľal kancelársky priestor. Tým znížite náklady na prenájom aspoň o polovicu. Vopred je však potrebné si dohodnúť určité pravidlá, aby sa po mesiaci nestalo, že váš nový partner z prenájmu odstúpi. Prípadne je dobre si nájsť niekoho, komu dôverujete a poznáte ho už dlhú dobu. Skvelým riešením môže byť prenájom priestorov s vašim celoživotným partnerom, pokiaľ tiež podniká v nejakej sfére.

5. Poskytnite svoje služby za kancelársky priestor

Ďalším spôsobom, ako môžete ušetriť nemalé finančné prostriedky za prenájom priestorov, je ponúknuť svoje služby firme, ktorá vám poskytne kanceláriu. Ak podnikáte napríklad v oblasti grafického dizajnu, tvorby obsahu, digitálneho marketingu, možno budete vedieť svoje zručnosti využiť na výmenný obchod za cenovo dostupné kancelárske priestory. Urobte si krátky prieskum potenciálnych zákazníkov a skúste im poslať dotaz prostredníctvom e-mailu s ponukou vašej služby. Skúsiť môžete tiež neziskové organizácie, ktoré často fungujú s obmedzeným rozpočtom a nemôžu si dovoliť zamestnať niekoho ďalšieho.

6. Kontaktujte svojich klientov

Ďalším zdrojom kancelárskych priestorov môžu byť vaši potenciálni, ale aj súčasní klienti, pre ktorých pracujete. Výmenou za to, že vám umožnia využívať ich kancelársky priestor a zariadenia, tak získajú aj oni lepší a rýchlejší prístup k vám a vašim službám. Avšak tento spôsob môže mať aj menšie negatíva, a to väčšiu kontrolu nad vašou prácou.

Prenajmite si svoj kancelársky priestor v Jarošova Office Centre

Ak ste sa pustili do hľadania kancelárskych priestorov za dostupnú cenu, v skvelej lokalite a v reprezentatívnej budove, máme pre váš riešenie. Prenajmite si svoj priestor v administratívnej budove Jarošova Office Centre, ktorá vám okrem výhodnej ceny ponúka tiež skvelé služby a parkovanie priamo v budove či skvelú dostupnosť aj prostredníctvom mestskej hromadnej dopravy. Prenajmite si kanceláriu menších alebo väčších rozmerov ešte dnes. Kontaktujte nás a dohodnite si termín svojej obhliadky.