coworkingove priestory

Coworkingové priestory: Ideálne miesto pre freelancerov

by Nezaradené

Coworking spôsobil revolúciu vo svete pracovných priestorov. Tým umožnil najmä freelancom a start-upom pracovať na svojich projektoch mimo domova a stretávať sa s ľuďmi podobne zmýšľajúcimi. Nie je však všetko také ružové, ako sa zdá. Aké výhody a nevýhody majú coworkingové priestory a ako môžu vplývať na vašu produktivitu?

Coworkingové priestory na prenájom

Coworkingové priestory sú posledné roky čoraz viac v móde. Nie je to však úplne nový typ kancelárskeho priestoru, skôr ide len o premenovanie a zmenu konceptu zdieľaných kancelárií alebo „hot deskingu“. Coworkingové priestory sú však určené predovšetkým pre mladých podnikateľov, start-upistov či freelancerov, ktorí nemajú svoje vlastné kancelárske priestory, no zároveň sa im zdá práca z domu osamelá. Tieto kancelárie však priťahujú celý rad mladých podnikateľov, ktorí si uvedomujú výhody práce v prostredí coworkingu. Pokiaľ patríte medzi nich aj vy a chcete si tiež prenajať coworkingové priestory, mali by ste predtým poznať ich výhody a nevýhody.

coworkingove priestory

Výhody coworkingu

Spoločné coworkingové priestory môžu využívať všetci, ktorí si za prenájom týchto priestorov vopred zaplatia. Nájomné sa môže platiť denne, mesačne, ale aj ročne. Veľkou výhodou je, že coworking je ideálnym priestorom najmä pre tých, ktorí nechcú veľa investovať do samostatných nehnuteľností. Priestory tiež ponúkajú konferenčné a zasadacie miestnosti, miesta na oddych, ale aj celkové vybavenie, ktoré je potrebné na fungovanie vášho podnikania. Okrem toho však ponúka aj tieto výhody:

  • Lacnejší prenájom: prenájom coworkingových priestorov vám môže ušetriť peniaze na nájme. Ak ste začínajúci podnikateľ alebo pracujete na voľnej nohe z domu, prenájom kancelárskych priestorov môže byť pre vás drahší. Preto je prenájom coworkingu lacnejšia a dostupnejšia alternatíva. Ušetrené peniaze za nájom môžete využiť na rast vášho podnikania.
  • Flexibilita prenájmu a pracovného času: coworkingové priestory sú flexibilné aj z hľadiska prenájmu. To znamená, že si ho môžete prenajať na kratší alebo dlhší čas. Pri prenájme nie ste nijak viazaní žiadnou zmluvou. Výhodou je aj flexibilná pracovná doba, keďže mnoho coworkingových priestorov je otvorených 24/7.
  • Dostupné zariadenie a vybavenie: veľkou výhodou coworkingu je, že sú plne vybavené a zariadené. Preto vám do kancelárskych priestorov stačí iba prísť a využívať ich okamžite na 100 %. K dispozícii máte napríklad zasadaciu miestnosť, ale aj kaviarne či reštaurácie, ktoré sú často súčasťou týchto priestorov.
  • Príležitosť na budovanie vzťahov a spoluprác: ďalšou výhodou coworkingových priestorov je možnosť vytvárať siete a obchodné vzťahy. Coworkingové priestory totiž využívajú ľudia podobní vám alebo niekto, kto by vám s vaším biznisom mohol pomôcť. Spolupráca s inými odborníkmi v podobných oblastiach môže navyše viesť k spolupráci na projektoch, z ktorých môžu mať úžitok obe spoločnosti.
  • Zvyšuje produktivitu: coworkingové priestory sú navrhnuté s ohľadom na produktivitu. Starostlivo sa zvažuje výber farieb, hudby, ale aj osvetlenia či teplota vzduchu v miestnosti, aby ste mohli byť pri svojej práci plne sústredení. Mať miesto, kam môžete denne ísť, zlepší vaše pracovné nasadenie. Pracovný kancelársky priestor navyše oddelí váš súkromný život od toho pracovného.

Nevýhody coworkingu

Ako všetky priestory, aj tie coworkingové majú určité nevýhody, ktoré je potrebné spomenúť. Medzi tie najväčšie nevýhody patria:

  • Strata súkromia: coworkingové priestory sú často otvorené kancelárie, v ktorých strácate súkromie. Ak často so svojimi klientmi telefonujete, potom nie sú coworkingové priestory pre vás. Môžete si však rezervovať zasadaciu miestnosť, ktorá taktiež nemusí byť v danom okamihu voľná.
  • Členské poplatky: coworkingové priestory sú lacnejšia forma prenájmu. Ak ste zvyknutí pracovať z domu a za prenájom kancelárií neplatiť nič, potom môžu byť pre vás členské poplatky za prenájom coworkingu pomerne drahé, a to najmä vo veľkých mestách.
  • Problémy s rozptyľovaním: ak veľa ľudí pracuje pod jednou strechou, môže sa stať, že budete často rozptyľovaní inými ľuďmi. V coworkingových priestoroch je často rozruch, čo určite sťažuje koncentráciu pri práci.
  • Problémy so zabezpečením: keď pracujete v zdieľanej kancelárii, máte tendenciu využívať zdieľanú bezdrôtovú sieť, a práve to môže viesť k úniku údajov. Firmy a freelanceri preto musia prijať všetky možné opatrenia na zaistenie bezpečnosti.

coworkingove priestory

Coworkingové priestory v Jarošova Office Centre

Teraz, keď poznáte všetky výhody a nevýhody coworkingových priestorov, môžete sa rozhodnúť, či sa vám v takých priestoroch bude pracovať dobre alebo to naopak nie je nič pre vás. Pokiaľ máte o malé priestory so servisom coworkingu záujem, môžete si prenajať kanceláriu aj v administratívnej budove Jarošova Office Centre, ktorú môžete zdieľať aj so svojím priateľom či známym. Neváhajte nás kontaktovať a dohodnite si obhliadku priestorov ešte dnes.

PRELINK3

Ako zapôsobiť na potenciálnych klientov? Takto by malo vyzerať prvé stretnutie

by Nezaradené

Viete, ako sa hovorí: „Prvý dojem človek neurobí dvakrát“. Preto je potrebné byť vopred pripravený na prvé stretnutie s potenciálnym klientom. Nenechajte nič na náhodu, pretože ľudia majú tendenciu si vytvárať názor o druhých podľa rôznych podnetov. Čaká vás prvé stretnutie s vaším klientom? Takto by malo vyzerať, ak chcete uzavrieť obchod a vytvoriť obchodný vzťah.

Tipy, ako zapôsobiť na nového klienta

Máte sa stretnúť so svojím potenciálnym klientom a nemáte ešte dostatok skúseností, ako by vaše prvé stretnutie malo vyzerať? Toto sú tipy, ktoré vás môžu zachrániť pred faux pas.

Buďte vopred pripravený

Na prvom stretnutí by ste sa mali ukázať v čo najlepšom svetle. Preto je potrebné byť vopred pripravený. Potenciálni klienti za vami prichádzajú s prosbou o pomoc. To znamená, že majú už o vás naštudované základné informácie a služby, ktoré poskytujete. Už pri prvom telefonáte alebo inom kontakte je dôležité zistiť, o akého klienta ide. Potom sa uistite, či mu určite viete pomôcť. Ešte predtým, než sa samotné prvé stretnutie bude konať, naštudujte si o klientovi všetky potrebné informácie, aby ste boli rovnako pripravený na všetky otázky. Ďalším krokom je prísť na stretnutie včas. Práve to ukazuje, či ste zorganizovaný a beriete vaše stretnutie vážne. Pokiaľ to nie je vaša silná stránka, mali by ste na tom popracovať. Mať zvládnutý time management o vás veľa napovie.

stretnutie s klientom

Zorganizujte seba aj svoju kanceláriu

Prvý dojem dokáže urobiť divy. Netýka sa to však len vašej osobnosti, ale aj vašich kancelárskych priestorov. Znakom profesionality je tiež organizovaná kancelária. Pokiaľ sa má konať prvé stretnutie vo vašich kancelárskych priestoroch, je dobré si ich dať do poriadku. Odstráňte všetko nepotrebné, odložte si súbory, vyčistite pracovnú plochu a usporiadajte miestnosť tak, aby sa u vás klient cítil príjemne. Ak je vaša kancelária v katastrofálnom stave, pozvite ho radšej do konferenčnej alebo zasadacej miestnosti. Nezabudnite tiež na vôňu priestorov a optimálnu teplotu v miestnosti. Počas stretnutia venujte svoj čas klientovi. Odporúčame vám vypnúť si všetky upozornenia, ktoré by mohli vašu pozornosť odviesť.

Buďte profesionálny vo všetkom, čo robíte

Nielen vystupovanie, ale aj iné neverbálne prvky, ako je obliekanie, by malo pôsobiť profesionálne. Uvedomte si, že váš klient prišiel za vami s prosbou o pomoc, do ktorej však bude musieť vkladať svoje úspory. Preto je dôležité, aby ste už pri prvom stretnutí pôsobili ako profesionál, ktorý vie, čo treba. Prvé stretnutie s klientom v podstate predstavuje menší pohovor na prácu, preto sa adekvátne k tomu oblečte, aj keby išlo o stretnutie cez víkend či mimo pracovnej doby.

Všetko je o postoji a vašom vystupovaní

Dajte svojmu potenciálnemu klientovi najavo, že ste nadšený z tejto spolupráce. Nadviažte očný kontakt, usmejte sa, pevne si potraste rukou a pozorne počúvajte, čo klient hovorí. Musíte sa prezentovať tak, aby mal klient z vás dobrý pocit. Ľudia chcú mať pocit, že ste otvorený novým výzvam a dokážete pracovať aj v strese či pod tlakom. Taktiež musíte dať na sebe vedieť, že vás vaša práca baví. Pozor však pri komunikácii. Klient nemusí rozumieť všetkým odborným slovám, ktoré používate, preto buďte menej odborný.

Hovorte jasne aj o finančnej spolupráci

Táto časť rozhovoru je síce najmenej príjemná, no je veľmi dôležitá. Správny prístup však môže napomôcť. Dajte klientovi jasné odpovede na otázky týkajúce sa financií. Potenciálni klienti majú radi úprimné odpovede, nie zahmlievanie. Hovorte tiež o tom, ako vyzerá spolupráca s vami. Už na prvom stretnutí je dobré si povedať tieto základné informácie. Vďaka nim zistíte, či táto spolupráca má vôbec zmysel a význam z dlhodobého hľadiska.

Maličkosti, ktoré dokážu presvedčiť

Počas rozhovoru si nezabudnite všetko zapisovať, čo je pre vašu spoluprácu dôležité. Nezabudnite tiež ani na maličkosti, ktoré dokážu klienta presvedčiť. Hneď na úvod sa mu snažte pobyt u vás spríjemniť. Ponúknite klientovi kávu, vodu, čaj, rôzne druhy nápojov, ale aj malý snack. Pokiaľ ide o dlhý rozhovor, opäť sa opýtajte, či nemá chuť na niečo ďalšie. Na konci stretnutia si skontrolujte všetky otázky a témy, ktoré ste prebrali. Vďaka tomu bude klient vedieť, či ste pozorný a že túto spoluprácu beriete naozaj vážne. Nezabudnite tiež poďakovať klientovi za jeho čas. Nakoniec mu dajte vedieť, že vás môže kontaktovať s ďalšími doplňujúcimi otázkami.

Stretnutie s klientom

Pracujte v reprezentatívnych kancelárskych priestoroch

Vaše vystupovanie, prezentovanie seba samého, ale aj priestory, v ktorých pracujete, idú ruka v ruke. Pokiaľ chcete pracovať v reprezentatívnych kancelárskych priestoroch s dobrou dostupnosťou v Bratislave, neváhajte nás kontaktovať do Jarošova Office Centre. Ponúkame vám na prenájom malé, stredné a veľké kancelárie, coworking a plne zariadené priestory. Administratívna budova svojim klientom ponúka aj skvelé služby, ako je recepcia, parkovisko či nonstop strážna služba. Výhodou je aj atraktívna cena, a to 8,90 €/m2.

prelink_clanok_zeleny (1)

Pomodoro technika na zvýšenie efektivity pri práci

by Nezaradené

Pomodoro technika patrí medzi najviac využívané techniky, ktoré pomáhajú pri rozdelení času a väčšej efektivite pri práci. Potrebujete si správne nastaviť svoj manažment času a byť vo svojej práci viac produktívni? Vyskúšajte Pomodoro techniku a nestrácajte viac čas prokrastinovaním.

Pomodoro technika: hlavná úloha

Hlavnou úlohou Pomodoro techniky je pracovať s pracovným časom tým správnym spôsobom. Pomodoro techniku vymyslel Francesco Cirillo v roku 1980 a dodnes sa teší obrovskej obľube. Mnoho ľudí túto techniku pri svojej práci využíva, no vôbec nevie, že táto technika má aj oficiálny názov. Cieľom Pomodoro techniky je sústrediť sa na prácu a byť čo najviac produktívny. Pod pojmom efektívne využitie pracovného času sa chápe maximálne využitý čas na prácu s plnou koncentráciou a produktivitou.

pomodoro technika

Podstata Pomodoro techniky

Pomodoro techniku môžete využívať pri akejkoľvek práci. Podstatou je využívať čas po dobu 25 minút len na prácu. Po 25 minútach nastáva 5-minútová prestávka. Pomodoro technika zahŕňa 4 cykly (4 pomodoro) po 25 minútach, medzi ktorými je vždy 5-minútová prestávka. Po uplynutí tohto času je možné si dopriať 15-20 minútovú prestávku na čokoľvek. V praxi to vyzerá nasledovne: 25 + 5 + 25 + 5 + 25 + 5 + 25 + 15. Vďaka tomuto striedaniu času na prácu a oddych dokážete byť viac efektívni, produktívni a kreatívni. Za jednu hodinu tak dokážete odpracovať až 50 minút času s 10-minútovým oddychom. Aby bolo využitie času skutočne efektívne a Pomodoro technika mala zmysel, je dobré si nastaviť časovač práve na takéto intervaly, najlepšie na kuchynskej minútke. Už po 1-2 dňoch využívania Pomodoro techniky uvidíte rozdiel.

Vyhnite sa multitaskingu s Pomodoro techniku

Pokiaľ vás pri práci vyrušujú rôzne externé a interné vplyvy, práve Pomodoro technika vám s tým pomôže. Ide o striedanie dlhého pracovného času a krátkych páuz. Vďaka tomu dokážete využiť čas na prácu a zároveň si aj oddýchnuť. Pri rozdelení času je potrebné si vopred stanoviť, čo v danom intervale musíte stihnúť. I keď je multitasking často využívaný, nie vždy je pri práci správny. Sústreďte sa na jednu prácu, splňte ju a prejdite na ďalšiu úlohu. Vďaka tomu budete mať viacero úloh splnených na 100 %.

pomodoro technika

Fázy Pomodoro techniky

Pomodoro technika sa skladá zo 4 základných fáz, ktorými je potrebné sa riadiť:

1. Vizualizovanie

Pomodoro technika začína už pri rozdelení si úloh. Najskôr je potrebné si vizualizovať, čo a akým spôsobom urobíte.

2. Plánovanie

Pri Pomodoro technike je veľmi dôležité plánovanie. Urobte si zoznam úloh a každú úlohu si rozdeľte do viacerých pomodoro sekcií.

3. Zaznamenávanie

Ak ste si urobili zoznam úloh tzv. TO DO LIST, po dokončení úlohy si ju zaškrtnite. Ohodnoťte svoju prácu a ak s ňou nie spokojní alebo ju nestihnete urobiť v určitej pomodoro sekcii, vráťte sa k nej v tej ďalšej.

4. Sledovanie progresu

Už po 1-2 dňoch využívania Pomodoro techniky spoznáte rozdiel. Avšak dôležité je si klásť otázky, či je táto technika pre vás tá správna. Napríklad ľudia pracujúci v kancelárii alebo na home-office si Pomodoro techniku veľmi chvália. Ak vám Pomodoro technika nevyhovuje, je potrebné zistiť dôvod. Ste takýmto spôsobom menej efektívni alebo vám nevyhovuje cyklus 25 + 5? Nájdite príčinu problému a snažte sa ju vylepšiť.

Pomodoro technika spočíva v prioritách

Dôležitou a základnou úlohou je určiť si priority. Najmä veľké a zložité úlohy sú často posúvané a človek má vtedy väčšiu tendenciu používať telefón, rozprávať sa a vykonávať rôzne iné činnosti, ktoré ho pri práci obmedzujú. Preto je dôležité si určiť priority, vypnúť si telefón a neriešiť veci spolu so svojimi kolegami alebo inými ľuďmi v miestnosti. Vyhraďte si čas len na prácu.

Výhody Pomodoro techniky

Už po prvom využití Pomodoro techniky spoznáte jej výhody. Ide predovšetkým o lepší manažment času, koncentráciu pri práci, motiváciu úlohy urobiť a dokončiť, efektivitu pri práci či zvládať viac úloh za kratší čas.

pomodoro technika

Pomodoro technika využívaná pri práci v kancelárskych priestoroch

Ľudia pracujúci v kanceláriách, najmä v open space office, majú veľký problém sústrediť sa na svoju prácu. Pri práci v kancelárskych priestoroch často dochádza k rôznym externým a interným vplyvom, ktoré prácu narúšajú. Z toho dôvodu sa odporúča využívať Pomodoro techniku najmä pri práci v kancelárskych priestoroch. Rovnako je to aj pri práci na home office.

Pomodoro techniku sa tiež odporúča využívať tým, ktorí majú problém dosahovať optimálnu produktivitu, majú problém s udržaním pozornosti, nestíhajú dokončiť svoju prácu v stanovenom čase, majú veľké množstvo práce alebo si radi nastavujú ciele a plánujú úlohy. Ak patríte do tejto skupiny aj vy, vyskúšajte Pomodoro techniku.

prelink_clanok-zeleny 2

5 výhod presťahovania sa do malej kancelárie

by Nezaradené

Po pandémii Covid-19 množstvo zamestnancov a zamestnávateľov pochopilo, aké výhody prináša práca z domu. V súčasnosti je preto pracovníkom umožnené flexibilné pracovné miesto, a to pracovať z domu alebo z kancelárie. Keďže mnoho pracovníkov túto možnosť využíva, firmy sa ocitajú v pozícii, že majú väčšie kancelárske priestory, ktoré v skutočnosti už nepotrebujú. Toto je 5 výhod presťahovania sa do malej kancelárie.

Výhody malých kancelárií

Malé kancelárie ponúkajú množstvo výhod. Medzi tie najčastejšie patrí napríklad nižšia cena za prenájom, lepšia produktivita, flexibilita či organizácia kancelárskych priestorov a zamestnancov. V dnešnej dobe je už zvykom, že ľudia pracujú viac z domu než z kancelárie. Preto by ste aj vy mali zvážiť prenájom malých kancelárií a presťahovať sa do flexibilných kancelárskych priestorov menších rozmerov.

malé kancelárie

Malé kancelárie šetria peniaze

Kým niekedy veľké firmy potrebovali kancelársky priestor pre 120 zamestnancov, dnes, povedzme si, že potrebujú priestor pre 80 z nich. To znamená, že 1/3 kancelárie nevyužívajú a platia za ňu zbytočne veľa peňazí. Vďaka presťahovaniu sa do menších kancelárií tak ušetrite množstvo peňazí nielen za samotný prenájom priestorov, ale aj za energie, kúrenie, klimatizáciu a dokonca aj za náklady, ktoré sú spojené s upratovaním priestorov. Tento faktor by ste mali zohľadniť najmä v tomto období, kedy cena energií nie je zastabilizovaná a jej hodnota nie je známa.

Malé kancelárie vplývajú na životné prostredie

Klimatické zmeny patria medzi časté témy, ktoré spoločnosť rieši. Prenájmom malých kancelárií tiež vplývate priaznivo na životné prostredie. Súvisí to aj s predchádzajúcim bodom a so spotrebou energie. Nižšou spotrebou energií tiež dochádza k nižšej produkcii emisií, čo umožňuje spoločnosti fungovať ekologickejšie. Kombináciou práce z domu a práce z kancelárie sa tak spoločnosť môže zaradiť medzi ekologické firmy.

Malé kancelárie = menej rozptýlenia

Ak máte skúsenosť s prácou vo veľkých kanceláriách, určite nám dáte za pravdu, že vo veľkých kanceláriách dochádza často k veľkému hluku. Je to najmä z toho dôvodu, že vo veľkých kanceláriách sa stretáva veľké množstvo ľudí pracujúcich vo viacerých tímoch. Najmä v otvorených kanceláriách to môže byť veľkým problémom pri sústredení sa na prácu a pri produktivite. V malých kanceláriách tak dochádza k menšiemu počtu ľudí, čo v konečnom dôsledku spôsobuje aj menšie rozptýlenie zamestnancov pri práci. Z dlhodobého hľadiska sa to môže odzrkadliť aj na zvýšenej produktivite.

Malé kancelárie sú viac organizované

Síce sa neporiadok vo veľkých kanceláriách rýchlo stratí, no v malých kanceláriách nie je toľko miesta, kde by sa vytvoril. Preto vám aj v malých kanceláriách odporúčame vyhradiť si úložný priestor, aby všetko malo svoje miesto. Navyše čistota v malých kanceláriách sa vám bude lepšie udržiavať. Veď viete ako sa hovorí: „Uprataná kancelária, uprataná myseľ.“ Čisté kancelárie sú nielen reprezentatívne, ale vašim zamestnancom sa v nich bude lepšie pracovať.

Malé kancelárie sú viac flexibilnejšie

V malých kanceláriách môžete vytvoriť rôzne flexibilné priestory alebo dynamické stoly, ktoré si zamestnanci budú vedieť vopred zarezervovať. Vďaka takémuto rezervačnému systému nebudete musieť riešiť, ktorý zamestnanec dnes do kancelárie príde. Tým sa vám limituje počet miest pre zamestnancov, ktorí nevyhnutne potrebujú pracovať v kancelárii. Zväčša ide o ľudí, ktorí zastupujú tie vyššie pozície a musia medzi sebou riešiť dôležité otázky.

Flexibilný priestor tiež znamená, že kanceláriu viete rozdeliť do rôznych zón, a to napríklad na pracovnú časť, oddychovú časť a časť na stretávanie sa s klientmi. Práca na dynamických stoloch tiež môže zlepšiť socializáciu a vzťahy medzi zamestnancami, ktorí by sa pri svojej práci inak nemuseli stretnúť. Kancelária takýmto spôsobom už nemusí byť vnímaná ako miesto, kam ľudia musia ísť pracovať, ale ako priestor na socializáciu a zlepšovanie zručností.

male kancelarie

Prenajmite si malé kancelárie v Jarošova Office Centre

Prenajmite si aj vy svoje malé kancelárie v Jarošova Office Centre. Na výber máte kancelárie podľa vlastných rozmerov, ktoré vám vieme prispôsobiť, ale taktiež aj plne zariadené malé kancelárie pre 85 pracovníkov s veľkosťou 576 m2. Vybrať si však môžete aj voľné kancelárie do 185 m2 alebo 355 m2. Jarošova Office Centre vám ponúka miesto pre váš biznis v skvelej lokalite, s dobrou dostupnosťou, za výhodnú cenu a skvelými službami priamo v budove. Dohodnite si termín svojej obhliadky ešte dnes.

prelink_clanok-zeleny

6 spôsobov, ako si prenajať lacný kancelársky priestor

by Nezaradené

Začínate s podnikaním a hľadáte lacný kancelársky priestor? Napriek tomu, že v Bratislave je v súčasnosti dostupných viacero kancelárií, nie všetky môžu byť vhodné práve pre váš biznis. Namiesto toho, aby ste chodili po všetkých obhliadkach a strácali tak čas, uľahčíme vám cestu. Zhrnuli sme pre vás pár praktických tipov, ako svoje podnikanie presunúť z garáže do reprezentatívnych kancelárskych priestorov a za rozumnú cenu.

Spôsoby, ako nájsť kancelársky priestor za rozumnú cenu

Hľadáte kancelárske priestory pre svoj biznis, avšak vaše finančné prostriedky vám nedovoľujú si prenajať veľké kancelárske priestory? Tieto tipy vám možno s prenájmom pomôžu.

kancelarsky priestor

1. Hľadajte malý kancelársky priestor

Pokiaľ so svojom podnikaním ešte len začínate, nepotrebujete si prenajímať veľké kancelárske priestory a zbytočne platiť veľké peniaze za nevyužitý priestor. Malé priestory vôbec neznamenajú, že nie ste profesionál. Práve naopak, malý kancelársky priestor vám ponúka všetko, čo pre svoj biznis potrebujete, je reprezentatívny, nájdu vás v ňom vaši potenciálni a súčasní klienti a navyše zaň zaplatíte oveľa menej peňazí, čo sa vám v začiatkoch podnikania určite zíde.

2. Začnite využívať coworkingové priestory

Coworkingové priestory sa posledné roky stali veľmi populárnymi. Ide v podstate o veľmi flexibilné a moderné kancelárske priestory, v ktorých nájdete celé vybavenie, a to pracovné stoly, konferenčné miestnosti, faxy, kopírky, tlačiarne, služobné telefóny, a to všetko za prijateľnú cenu. Nevýhodou však je, že ide o priestory, ktoré je potrebné si vopred prenajať. V coworkingu však môžete stretnúť množstvo iných podnikateľov, freelance-rov, a preto pokiaľ potrebujete byť v miestnosti sami, nie je to ideálne miesto pre váš biznis. Jednoducho je potrebné vždy zvážiť všetky za a proti, ktoré priestory ponúkajú.

kancelarsky priestor

3. Prenajmite si kancelársky stôl

Ak sa chcete vyhnúť prenájmu coworkingových priestorov, ale nedarí sa vám nájsť vhodnú kanceláriu na mieru a za požadovanú cenu, skúste si prenajať kancelársky stôl v niektorej zo spoločností. Množstvo spoločností má dostupné voľné kancelárske stoly. Tým pomôžete sebe, ale aj spoločnosti, ktorá vám stôl prenajme na určitú dobu. Navyše vďaka tomu získate pracovný stôl na profesionálnom pracovisku, uvidíte, ako to vo väčšej spoločnosti funguje a dostanete všetko, čo k svojej práci potrebujete. Prenájmom jedného kancelárskeho stola získate určite väčšie súkromie a pohodlie, ako keby ste pracovali v coworkingu.

4. Zdieľajte priestory s kamarátmi alebo partnermi

V prípade, že poznáte niekoho, kto taktiež potrebuje kanceláriu pre svoje podnikanie, pozvite ho, aby s vami zdieľal kancelársky priestor. Tým znížite náklady na prenájom aspoň o polovicu. Vopred je však potrebné si dohodnúť určité pravidlá, aby sa po mesiaci nestalo, že váš nový partner z prenájmu odstúpi. Prípadne je dobre si nájsť niekoho, komu dôverujete a poznáte ho už dlhú dobu. Skvelým riešením môže byť prenájom priestorov s vašim celoživotným partnerom, pokiaľ tiež podniká v nejakej sfére.

prenajom kancelarie

5. Poskytnite svoje služby za kancelársky priestor

Ďalším spôsobom, ako môžete ušetriť nemalé finančné prostriedky za prenájom priestorov, je ponúknuť svoje služby firme, ktorá vám poskytne kanceláriu. Ak podnikáte napríklad v oblasti grafického dizajnu, tvorby obsahu, digitálneho marketingu, možno budete vedieť svoje zručnosti využiť na výmenný obchod za cenovo dostupné kancelárske priestory. Urobte si krátky prieskum potenciálnych zákazníkov a skúste im poslať dotaz prostredníctvom e-mailu s ponukou vašej služby. Skúsiť môžete tiež neziskové organizácie, ktoré často fungujú s obmedzeným rozpočtom a nemôžu si dovoliť zamestnať niekoho ďalšieho.

6. Kontaktujte svojich klientov

Ďalším zdrojom kancelárskych priestorov môžu byť vaši potenciálni, ale aj súčasní klienti, pre ktorých pracujete. Výmenou za to, že vám umožnia využívať ich kancelársky priestor a zariadenia, tak získajú aj oni lepší a rýchlejší prístup k vám a vašim službám. Avšak tento spôsob môže mať aj menšie negatíva, a to väčšiu kontrolu nad vašou prácou.

kancelarie

Prenajmite si svoj kancelársky priestor v Jarošova Office Centre

Ak ste sa pustili do hľadania kancelárskych priestorov za dostupnú cenu, v skvelej lokalite a v reprezentatívnej budove, máme pre váš riešenie. Prenajmite si svoj priestor v administratívnej budove Jarošova Office Centre, ktorá vám okrem výhodnej ceny ponúka tiež skvelé služby a parkovanie priamo v budove či skvelú dostupnosť aj prostredníctvom mestskej hromadnej dopravy. Prenajmite si kanceláriu menších alebo väčších rozmerov ešte dnes. Kontaktujte nás a dohodnite si termín svojej obhliadky.

prelink_clanok-zeleny

Neplaťte zbytočné peniaze za nevyužité kancelárske priestory

by Nezaradené

Momentálna situácia so zvyšujúcimi sa cenami energií a prenájmov priestorov núti mnohých zamestnávateľov premýšľať nad tým, čo s nevyužitým kancelárskym priestorom. Ako však zistite, či skutočne platíte za nevyužité kancelárske priestory zbytočné peniaze a čo v takom prípade robiť? Skúste si vytvoriť štúdiu využitia priestoru.

Štúdia využitia kancelárskeho priestoru

Veľkosť a usporiadanie kancelárskeho priestoru dokáže ovplyvniť produktivitu práce zamestnancov. Rovnako tak ako organizácia pracovného priestoru a rozdelenie miestnosti môže vplývať na efektivitu a pracovný výkon, či dokonca náladu zamestnancov. Preto je potrebné mať dostatok pracovného priestoru na výkon svojej práce. Okrem toho treba myslieť aj na využitie zasadacích miestností, priestorov na oddych a podobne. Čo však v prípade, že sa tieto priestory nevyužívajú dostatočne alebo sú zbytočne veľké? Pri štúdii využitia kancelárskeho priestoru vždy myslíte na tieto faktory:

  • usporiadanie pracovných stolov,
  • dostatok úložného priestoru,
  • dostatok pracovného priestoru,
  • dostatočné osvetlenie,
  • cirkuláciu vzduchu,
  • technické vybavenie,
  • dostatok funkčného priestoru a priestoru na oddych.

kancelarske priestory

Na základe toho by vám mal vzniknúť rozmer kancelárskych priestorov, ktoré potrebujete na prevádzkovanie svojej firmy. Navyše dostatok pracovného priestoru v kancelárii môže vplývať aj na firemnú kultúru spoločnosti, funkčnosť, kreativitu a efektívnosť. Preto je potrebné vždy myslieť na využitie kancelárskeho priestoru a prenájom celkovej plochy. Vďaka tomu viete ľahšie odhadnúť aj náklady na m2. Urobte si podrobnú štúdiu a analýzu využitia kancelárskeho priestoru a ubezpečte sa, či neplatíte zbytočne peniaze za nevyužitý kancelársky priestor. Možno práve vďaka tejto analýze prídete na to, že potrebujete priestor naviac.

Čo s nevyužitým pracovným priestorom?

V prípade, že v štúdii využitia kancelárskych priestorov zistíte, že vaša kancelária nie je dostatočne využívaná a vy platíte zbytočne peniaze, môžete podniknúť niekoľko krokov.

Presťahujte sa do nových kancelárskych priestorov

Prvým krokom, ktorý môžete urobiť, je presťahovať sa do menších kancelárskych priestorov. Pri presťahovaní sa je však potrebné zvážiť nielen veľkosť nových kancelárií, ale aj dostupnosť, lokalitu, efektívnosť využitia priestorov a cenu za prenájom za m2. Tiež myslíte na budúcnosť. Možno vo veľmi blízkej dobe budete potrebovať pracovný priestor pre nových zamestnancov, preto sa s presťahovaním do malých kancelárií neuponáhľajte.

Zrekonštruujte súčasné kancelárske priestory

Taktiež môžete zvážiť rekonštrukciu svojich súčasných kancelárskych priestorov. Ak niektoré priestory vo vašej kancelárii nevyužívate, možno je dobré prísť na to, prečo je to tak. Možno ide len o priestor, ktorý nie je príťažlivý, nie je dostatočne veľký na prácu alebo sa v ňom nachádza pokazená klimatizácia. Je preto potrebné prísť na dôvod, prečo sa kancelárske priestory nevyužívajú. Následne je potrebné tento dôvod odstrániť, prípadne priestory zrekonštruovať, inovovať alebo ich premeniť na nové priestory. Môžete napríklad pridať novú chill-out zónu, nové súkromné priestory a podobne. Opäť zvážte, či takáto rekonštrukcia nebude pre vás zbytočne nákladná a či nie je lepšie presťahovať sa do nových kancelárskych priestorov.

Prenajmite kancelárske priestory začínajúcim podnikateľom alebo malým živnostníkom

Ďalším krokom je prenajať nevyužité kancelárske priestory niekomu, kto ich potrebuje. Tento krok sa predovšetkým týka majiteľov priestorov, ktoré môžu z miestnosti vytvoriť napríklad co-workingové centrá, ktoré sú v súčasnosti veľmi populárne a využívané. Ide o priestory, ktoré zväčša používajú na svoju prácu malý podnikatelia alebo živnostníci, ktorí si priestor prenajímajú na určitý čas a za určité peniaze. Takýmto spôsobom vám však dokážu preplatiť náklady na prenájom či energie, ktoré sa využívajú. V súčasnej dobe je však veľmi potrebné, aby zamestnávatelia optimalizovali kancelárske priestory a vytvárali jedinečný priestor, ktorý priláka nielen nových zamestnancov, klientov, ale aj podporí pracovný výkon zamestnancov.

kancelarske priestory

Využite naplno nové kancelárske priestory v Jarošova Office Centre

Pokiaľ zvažujete nad zmenou kancelárskych priestorov, potom vám odporúčame staviť na istotu a presťahovať sa do administratívnej budovy Jarošova Office Centre, ktorá ponúka skvelé služby, cenu 9 €/m2, nachádza sa vo vynikajúcej lokalite a má úžasnú dostupnosť, a to či už pre zamestnancov alebo klientov. Presťahovať sa môžete do kancelárskych priestorov rôznych veľkostí, a to malých kancelárskych priestorov s rozlohou 17 – 185 m2, 186 – 355 m2 či veľkých kancelárskych priestorov s rozlohou až 356 – 1710 m2. Využiť tiež môžete vynikajúcu ponuku, a to prenajať si plne zariadené kancelárske priestory pre 85 pracovníkov s rozmerom 576 m2,  či dokonca priestory až pre 165 pracovníkov s rozmerom 1152 m2. Pokiaľ máte o niektorý z priestorov záujem, neváhajte nás kontaktovať do Jarošova Office Centre ešte dnes alebo si vyskladajte vlastné kancelárske priestory cez náš konfigurátor.

prelink_clanok_zlty

Umenie na pracovisku: Prečo by malo byť súčasťou vašich priestorov a aké si vybrať?

by Nezaradené

Nielen farby vplývajú na energiu a pracovný výkon zamestnancov, ale všeobecne umenie. Prečo by umenie nemalo chýbať vo vašich kancelárskych priestoroch a ako si vybrať tie správne umelecké prvky?

Umenie v kancelárskych priestoroch

Umenie je veľmi dôležitou súčasťou kancelárskych priestorov. Okrem toho, že odráža značku, obohacuje tiež skúsenosti zamestnancov a podporuje ich kreativitu. Najmä v spoločnostiach, kde sa vyžaduje väčšia kreativita, je potrebné mať umenie v rôznych podobách. Hoci v minulosti bola kancelária len priestorom na vykonanie práce, v súčasnosti ide o priestor, ktorý sa stáva spoločenským a kultúrnym centrom organizácie. V tomto priestore je tiež potrebné, aby tímy spolupracovali a zdieľali svoje kreatívne nápady. Navyše, kancelárske priestory by mali odrážať firemnú kultúru a hodnoty spoločnosti. K tomu prispieva aj umenie použité v kancelárskych priestoroch.

Vplýva na stres, zdravie a výkonnosť zamestnancov

Práca v kancelárskych priestoroch môže ľahko ovplyvniť náladu či sústredenosť zamestnancov. Práve kancelária sa môže v priebehu pár sekúnd zmeniť na priestor plný stresu a napätia, čo napokon ovplyvňuje nielen sústredenosť, ale aj kognitívne vyčerpanie zamestnancov. Následne stres a napätie ovplyvňuje aj ich celkové zdravie. Štúdie dokazujú, že ľudia pracujúci v sterilných pracovných priestoroch sú menej motivovaní k práci než tí, ktorí pracujú v dizajnových priestoroch.

Zvyšuje produktivitu zamestnancov

Ďalší výskum od psychológa Dr. Craiga Knighta poukazuje na to, že umenie vplýva aj na produktivitu zamestnancov. Práve on porovnal 4 skupiny pracovníkov, pričom:

  • jedna skupina pracovala v priestoroch len s nevyhnutným pracovným zariadením,
  • ďalšia skupina zas v priestoroch s umením a rastlinami,
  • tretia skupina pracovala v rovnakých priestoroch ako tá 2., avšak umelecé výtvory a rastliny si mohli sami usporiadať a vybrať
  • a tá štvrtá skupina si síce usporiadala umenie ako chcela, avšak ich zamestnávateľ im to celé narušil.

Najlepší pracovný výkon a prácu za čo najkratší čas urobila druhá a tretia skupina. To poukazuje na fakt, že vaši zamestnanci budú produktívnejší a šťastnejší v prípade, že si budú môcť svoj vlastný pracovný priestor prispôsobovať a dizajnovať tak, ako chcú. Rovnako aj vyberať umenie, ktoré sa páči im. Preto pri výbere umeleckých prvkov sa skúste poradiť so svojimi kolegami.

Inšpiruje a podporuje kreatívne myslenie

Výber tých správnych umeleckých prvkov dokáže tiež inšpirovať a podporovať kreatívne myslenie zamestnancov. Najmä v spoločnostiach, ktoré sa primárne tomuto venujú, je umenie veľmi dôležité. Nemusí byť priamo súčasťou kancelárskych priestorov. Môžete si napríklad vyhradiť priestor. Mnohé spoločnosti to robia tak, že si vytvoria chill-out zónu, v ktorej je množstvo farieb, obrazov či iných kreatívnych prvkov. Umenie však nezahŕňa len obrazy, môže ísť tiež o rôzne sochy či interaktívne umenie a hry. Navyše v takýchto priestoroch, kde chodia zamestnanci načerpať energiu, na chvíľu si oddýchnuť alebo prichádzajú na kreatívne nápady, často dochádza ku sociálnej interakcii s inými zamestnancami. To napríklad zlepšuje vzťahy na pracovisku.

Podporuje značku a prepája hodnoty spoločnosti

Vizuálne umenie firemnej kultúry je každodennou pripomienkou toho, čo si organizácia cení a aké má hodnoty. Práve tieto vizuálne predmety si človek často všimne hneď, keď vstúpi do priestoru. Ide v podstate aj o spôsob komunikácie spoločnosti, no bez použitia akýchkoľvek slov. Mnohé firmy to využívajú v prospech svojej firmy a volia zapamätateľné prvky vo svojich kanceláriách. Následne, ak nejaký potenciálny klient odchádza z tejto spoločnosti, jedno čo si určite zapamätá, je silný umelecký prvok.

Videli ste, ako vyzerajú priestory veľkých spoločností? Odporúčame sa nimi inšpirovať. Taktiež odporúčame zvoliť správnu kombináciu farieb, pretože aj tie do veľkej miery ovplyvňujú pracovný výkon zamestnancov.

Ako si správne vybrať umenie do kancelárskych priestorov?

Je rozdiel pracovať v kancelárskych priestoroch, kde sú použité originálne diela umelcov a v priestoroch s nejakým motivačným umením, ktoré bolo populárne v 90. rokoch. Preto je dôležité vybrať to správne umenie, aby vás neovplyvňovalo tým nesprávnym spôsobom, prípadne nerozptyľovalo.

Biofilný dizajn ako súčasť umeleckej tvorby

Určite ste už počuli o biofilnom dizajne, ktorý prepája vonkajšie prostredie s tým vnútorným? Podstatou biofilného dizajnu je najmä použiť čo najviac zelene v kancelárskych priestoroch. Práve takéto umenie vplýva najviac na duševnú energiu a stres zamestnancov. Vybrať by ste preto mali umenie zobrazujúce realistické prírodné scény, ktoré tiež priaznivo vplývajú aj na pracovný výkon, hnev, stres, zdravie a frustráciu zamestnancov. Jednoducho, umenie s prírodou dokáže pracovníkov upokojiť. Takéto umenie by ste mali použiť aj v prípade, že ste spoločnosť, ktorá je šetrná k životnému prostrediu.

 

Umenie nie sú motivačné citáty

Pod pojmom umenie sa nemyslia motivačné plagáty a citáty. Umenie síce má podporiť a povzbudiť zamestnancov, ale nie takýmto spôsobom. V kancelárskych priestoroch sa musí človek cítiť príjemne, musí do práce chodiť rád a ťažiť z výhod pracovného priestoru. Kancelárske priestory by teda mali byť urobené tak, aby sa do nich zamestnanec rád vracal. Napríklad pracovníci Google určite pracujú radšej z kancelárie ako z domu.

Pokojne zvoľte ručne maľované steny

Čisté biele steny môžu pôsobiť fádne. Síce niektoré kancelárie si vyžadujú neutrálne farby, mnohé firmy však môžu pustiť uzdu fantázii a vytvoriť si steny na mieru. Pokiaľ patríte do tejto skupiny aj vy, nechajte si ručne namaľovať steny vo vašich kanceláriách. Pokojne zvoľte abstraktné umenie, prípadne si nechajte stvárniť hodnoty vašej spoločnosti kreatívnym spôsobom.

Umelecká tvorba podobe abstraktných obrazov

Pokiaľ však patríte k druhej skupine, potom môžete svoje biele steny v kancelárii ozvláštniť ručne maľovanými abstraktnými obrazmi. Práve tie majú veľký vplyv na kreativitu. Jednoducho stačí, že sa zapozeráte na abstraktný obraz a začnete v ňom niečo hľadať. Tak vaša fantázia začne tvoriť rôzne kreatívne nápady, ktoré následne môžete využiť aj pri vašej práci.

Kancelársky priestor ako galéria moderného umenia

Vo vašich kancelárskych priestoroch tiež môžete využiť rôzne sochy či iné umelecké prvky. Zvoliť môžete napríklad dizajnové stoly, lampy, lavičky či dať si na mieru vyrobiť zaujímavé osvetlenie. Jednoducho, zo svojich kancelárskych priestorov môžete urobiť aj galériu moderného umenia.

Umenie je v kancelárskych priestoroch veľmi dôležité. Pokiaľ hľadáte vhodné priestory, ktoré by ste si flexibilne mohli prispôsobiť na mieru, potom si prenajmite priestory v Jarošova Office Centre. Okrem skvelej ceny 9 €/m2 majú práve tieto priestory skvelú dostupnosť, výhodnú polohu a navyše aj vynikajúce služby. Pokiaľ máte záujem o priestory u nás, neváhajte nás kontaktovať.

prelink_clanok-zeleny

8 tipov, ako prežiť horúce dni v kancelárii

by Nezaradené

Keď teplomer prekoná hranicu 30 °C, ľudia pracujúci v kancelárii sa zrazu ťažšie sústredia a ešte ťažšie zostávajú motivovaní k tomu, aby niečo robili. Vyskúšajte týchto 8 tipov, ako zostať v práci stále efektívny bez rozdielu na výšku teploty.

1. Počas dňa majte zatvorené všetky okná a dvere

Nenechajte prúdiť teplý letný vzduch vo vašej kancelárii. Počas dňa by ste mali mať všetky okná a dvere zatvorené. Ak chodíte do práce neskôr, je lepšie požiadať nejakého správcu budovy, aby vám ráno v kancelárii vyvetral. Tak ostane chladnejší a príjemnejší vzduch v kancelárii dlhšie. Po 10-tej hodine sa však ranný chladný vzduch už stráca, a preto by ste po 10-tej už vetrať nemali.

2. Namiesto vetrania používajte klimatizáciu

V minulom článku sme sa zmienili o tom, ako správna teplota vzduchu v miestnosti vplýva na pracovný výkon zamestnancov. Preto na vytvorenie správnej teploty využívajte klimatizáciu. Tá vám v priestore vytvorí stálu teplotu a príjemný vánok. Je však dôležité vedieť, ako klimatizáciu nastaviť, pretože zle nastavená klimatizácia môže spôsobovať rôzne ochorenia či prechladnutia.

klimatizácia

3. Okrem zatvorených okien majte vždy zatiahnuté žalúzie

Najmä počas letných slnečných dní je dôležité, aby žalúzie zostali po celý čas zatiahnuté, a to aj vtedy, keď sa v kancelárii nenachádzate. To znamená, že by ste mali mať žalúzie zatiahnuté aj po pracovnej dobe a počas víkendov. Vďaka tomu vytvoríte v miestnosti príjemný chládok, keďže vaša kancelária nebude vystavená priamemu slnku a nebude sa zbytočne prehrievať.

4. Ak je to možné, nechajte elektrické zariadenia vypnuté

Elektrické zariadenia, ktoré sú stále zapnuté nielenže spotrebúvajú väčšie množstvo energie, no tiež zvyšujú teplotu v miestnosti. Preto ak nepotrebujete k svojej práci mať práve zapnutú tlačiareň, televízor, skener alebo iné takéto zariadenia, snažte sa ich z elektriny vypnúť.

5. Pracujte v menej formálnom oblečení

Niektoré pracovné pozície si vyžadujú mať vždy formálne oblečenie a prísny dress code, ktorý často zahŕňa nosenie dlhých košieľ, blúzok, sák, prípadne sukní so silonkami, a to v letných mesiacoch nemusí byť vôbec príjemné. Ak teda nemáte naplánované žiadne stretnutia či schôdzky, zmeňte tento prísny dress code na menej formálny. Dlhé košele napríklad nahraďte krátkymi a lodičky nahraďte otvorenými sandálmi, aby ste sa aspoň nejakým spôsobom mohli na chvíľu schladiť. Zamestnanci sú väčšinou vďační, ak ich zamestnávatelia robia kompromisy, aby zvýšili ich komfort. Okrem toho, ak sa vaši zamestnanci budú cítiť komfortne, budú viac efektívni.

6. Potešte vašich zamestnancov studeným prekvapením

Udržiavať telesné tekutiny v rovnováhe pomáha pri sústredení sa pri práci. Preto ak prekvapíte svojich zamestnancov alebo kolegov studeným prekvapením, ako je napríklad osviežujúca studená voda, limonáda, prípadne zmrzlina, určite to bude mať pozitívny vplyv aj na náladu, postoj a ich pracovný výkon.

Pamätajte, že kofeín môže spôsobovať zvýšené potenie a zaťažiť počas vysokých teplôt aj krvný obeh, preto sa radšej ľadovej káve vyhnite.

7. Ponúknite vašim zamestnancom flexibilný pracovný čas

Pracovať každý deň v uzavretej kancelárii, ak je vonku viac než 30 °C, môže byť náročné. Preto ak chcete motivovať svojich zamestnancov, mali by ste im dopriať flexibilný sezónny pracovný čas. Skúste navrhnúť svojim zamestnancom skorší príchod do práce, jeden deň do týždňa prácu z domu, prípadne dlhší čas na obed, ktorý môžu stráviť mimo kancelárie.

8. Dohodnite si po práci letné akcie

Stráviť celé leto v kancelárii a nemať žiadne zaujímavé spomienky je trochu demotivujúce, a to najmä vtedy, ak vidíte, že všetci vaši známi sú počas leta na dovolenkách. Spríjemnite si svoje leto a užite si ho so svojimi kolegami. Dohodnite si spoločné večerné aktivity, urobte si spoločnú grilovačku alebo sa choďte niekam spolu zabaviť. Okrem toho, že zvýšite tímového ducha, lepšie sa spoznáte a budete mať aj spoločné spomienky.

Pracovať v moderných kanceláriách s klimatizáciou je aj počas letných teplých mesiacov príjemné. Ak hľadáte vhodné kancelárie pre svoj biznis, neváhajte nás kontaktovať do Jarošová Office Centre, kde vám ponúka flexibilné kancelárie od 17 m2 až do 1710 m2, a to od 9 €/m2.

prelink_clanok_zlty

Nastavenie správnej teploty klimatizácie vplýva na produktivitu zamestnancov

by Nezaradené

Mať klimatizáciu v kancelárii je nevyhnutné. Odborníci sa domnievajú, že pracovný výkon vo veľkej miere ovplyvňuje pracovné prostredie a teplota ovzdušia v miestnosti. Investícia do kancelárskej klimatizácie je potom na správnom mieste. Vďaka nej môžete regulovať teplotu v kancelárskom prostredí, cirkulovať vzduch a tým aj zvyšovať produktivitu zamestnancov. Okrem toho má klimatizácia mnoho ďalších vynikajúcich výhod.

Teplota v kancelárii a nastavenie klimatizácie

Nastaviť klimatizáciu v kancelárii tak, aby vyhovovala každému, sa môže zdať nemožné. Existujú však určité normy, ktoré stanovujú odporúčaciu optimálnu teplotu vzduchu.

Táto teplota by mala byť približne medzi 20 – 24 °C, aby sa tak maximalizoval komfort a produktivita zamestnancov. Samozrejme, keď počas leta vonkajšie teploty stúpajú, človek má prirodzene potrebu zapnúť klimatizáciu a vytvoriť v kancelárii doslova chladničku. To však nie je správne, pretože tak by ste vy a vaši kolegovia mohli zažiť teplotný šok. Odporúča sa vytvoriť rozdiel medzi vonkajšou teplotou a teplotou v kancelárii o 5 – 7 °C. Taktiež sa odporúča hneď ráno po príchode do kancelárie nastaviť konštantnú teplotu (napríklad od 21 – 23 °C) a udržiavať ju tak po celý deň, prípadne ako je potrebné. Je to oveľa efektívnejšie a príjemnejšie, ako by ste mali hneď od začiatku pustenú klimatizáciu na 17 °C.

Kancelárska klimatizácia a jej vplyv na produktivitu

Vedeli ste, že takmer jedna tretina pracovníkov stráca produktivitu v dôsledku nevhodných teplôt v kancelárii? Je to cca 29 % pracovníkov pracujúcich v kancelárii, ktorí v priemere až 10 – 30 minút denne nie sú schopní pracovať. Používaním klimatizácie vo svojich priestoroch tak môžete znížiť stratu času, čo je veľký dôvod na to, aby ste si ju vo svojich priestoroch zaobstarali.

Zaujímavosť: Na pracovný výkon vplýva aj vlhkosť vzduchu v kancelárii, pričom optimálna vlhkosť počas zimy by mala byť 30 – 50 % a počas leta 40 – 50 %.

klimatizacia

Výhody správnej teploty v kancelárii

Okrem produktivity správna teplota v kancelárii tiež ponúka mnoho iných výhod:

Zdravie vašich zamestnancov

Blaho vašich zamestnancov by malo byť prioritou číslo jedna, pretože pokiaľ vaši zamestnanci budú zdraví, odrazí sa to aj na vyčerpaných dovolenkách či PN. Výhodou je aj vyššia produktivita zamestnancov pri vhodných podmienkach. Používaním klimatizácie tiež vytvoríte podmienky, v ktorých mikroorganizmy nedokážu dlhodobo fungovať. Tým môžete zamedziť vzniku ochorení a tiež znížiť problémy s dýchaním, alergiami, prechladnutím a kašľom, ktoré šíriace sa vírusy spôsobujú.

Efektivita, sústredenie a rozhodovanie zamestnancov

Okrem toho ľudia, ktorí pracujú v priestore so správnou teplotou vzduchu, robia menej chýb a pracujú rýchlejšie. Optimálna teplota tiež dodáva zamestnancom energiu a vplýva aj na ich náladu. Napríklad ľudia, ktorí pracujú v príliš chladnom prostredí, sa cítia izolovanejšie. Teplota vzduchu môže tiež ovplyvniť rozhodovacie schopnosti vás a vašich kolegov.

Nižšie teploty robia ľudí bdelšími a vyššie teploty ich naopak nútia vyhýbať sa zložitejším rozhodnutiam.

Lepšia pracovná morálka

Všimli ste si, že spolu s vysokou alebo príliš nízkou teplotou vo vašej kancelárii sa mení aj pracovná morálka vašich zamestnancov? Pokiaľ je teplota striedavého prúdu vo vašej kancelárii ideálna, vy a vaši kolegovia môžete pokojne a efektívne pracovať.

Klienti sa u vás budú cítiť dobre

Ak máte vo svojom novom a flexibilnom kancelárskom priestore klimatizáciu, môžete nechať svojich klientov, aby k vám prišli na stretnutie. To samozrejme zvyšuje šance na rast podnikania alebo na získavanie potenciálnych klientov. Okrem toho príjemné kancelárske priestory môžu na nových klientov urobiť dojem.

Úspora peňazí a nákladov

Pokiaľ si porovnáte využívanie bežného ventilátora a klimatizácie, môže sa zdať, že ventilátor spotrebuje menej energie. No z dlhodobého hľadiska je celková úspora väčšia práve pri klimatizácii. Je to aj z toho dôvodu, že ak chcete vytvoriť optimálnu teplotu vzduchu v kancelárii, potrebujete vlastniť viacero ventilátorov, zatiaľ čo klimatizácii stačí len pár.

Zníženie hluku v kancelárii

Pustená klimatizácia v kancelárii sa môže zdať na prvý pohľad veľmi hlučná, no pracovali ste už niekedy v priestoroch, kde bol pustený ventilátor? V súčasnosti trh ponúka už široké spektrum klimatizačných systémov, ktoré sú veľmi tiché, a to aj v prípade, že pracujú na maximálny výkon.

klimatizacia

Prenájom kancelárskych priestorov s klimatizáciou

V prípade, že klimatizáciu vo svojej kancelárii nemáte, je čas tak urobiť. Prípadne si môžete prenajať kancelárske priestory so zabudovanou klimatizáciou. Ak premýšľate nad zmenou priestorov, rozhodne by ste si mali prenajať kancelárske priestory Jarošova Office Centre, ktoré vám okrem klimatizácie ponúkajú mnoho iných výhod.

prelink_clanok-zeleny

4 dôvody, prečo sa presťahovať do novej kancelárie

by Nezaradené

Pri neustálom zaneprázdnení si človek mnohokrát nevšimne bežné veci, ktoré sa okolo neho dejú. Tak je to aj v prípade práci v kancelárii. Pokiaľ riešite dôležité veci, možno nevidíte problém, ktorý v kancelárii vzniká. Tieto problémy často súvisia aj s nevhodnými kancelárskymi priestormi. Toto sú 4 dôvody, prečo by ste sa mali presťahovať do novej kancelárie.

1. Veľkosť kancelárskych priestorov

Pracujete vo veľkých alebo príliš malých kanceláriách? Každý zamestnanec by mal mať dostatok priestoru na svoju prácu. Stiesnené, ale aj veľké priestory sa často prejavujú v pracovnom nasadení zamestnancov. Pokiaľ budete premýšľať nad výberom nových kancelárskych priestorov, mali by ste myslieť na ďalšiu expanziu vášho podnikania. V Jarošova Office Centre si môžete prenajať kancelárske priestory na mieru, a to od 17 m2 do 1710 m2.

2. Lokalita a dostupnosť kancelárie

Ak sa vaše kancelárie nachádzajú na okraji mesta alebo na zle dostupnom mieste, je čas na zmenu. Myslieť by ste mali na dobrú dostupnosť, lokalitu či na infraštruktúru miesta podnikania. Vaše kancelárske priestory by sa mali nachádzať v obchodnej zóne, ktorá vám ponúka nové príležitosti, pretože dlhoročné pôsobenie na jednom mieste môže viesť ku stagnácii. Presťahujte sa do nových kancelárskych priestorov s dobrým parkovaním a ukážte sa novým klientom a zamestnancom, ktorí o vás ešte nepočuli.

kancelárie

3. Zastaraný dizajn či podmienky na pracovisku

Nie sú vaše kancelárske priestory pre vašu firmu dosť reprezentatívne? Je to ďalší dôvod pouvažovať nad zmenou priestorov. Pokiaľ ste v podnájme, v ktorom nie je povolená väčšia rekonštrukcia, potom si nájdite nové kancelárske priestory, ktoré budú všestranné, svieže a moderné. V Jarošova Office Centre vám ponúkame flexibilné kancelárske priestory, ktoré pretvoríme podľa vašich predstáv. Dohodnite si stretnutie so svojim klientom v nových reprezentatívnych priestoroch a ušetrite množstvo času pri presúvaní sa z miesta na miesto.

4. Vysoké prevádzkové náklady na prenájom kancelárie

Presťahovať sa do nových kancelárií môže spočiatku vyzerať ako veľmi nákladné. Avšak v konečnom dôsledku ostať v pôvodných kanceláriách vás môže stáť viac. Vaša súčasná kancelária nemusí byť tak efektívna ako nové priestory, ktoré vám môžu priniesť viac peňazí. To znamená, že investícia do nových priestorov sa vám už za krátku dobu vráti. Pokiaľ budete pracovať v kancelárskych priestoroch v administratívnej budove Jarošova Office Centre, môžete mať v cene zahrnuté aj mnohé vynikajúce služby. Okrem toho sa administratívna budova Jarošova Office Centre nachádza v skvelej lokalite a ponúka vám nízku cenu za prenájom priestorov a nízke prevádzkové náklady.

kancelárie

Ak ste sa aspoň v jednom z týchto dôvodov našli, potom je čas presťahovať sa do nových kancelárskych priestorov. V Jarošova Office Centre vám ponúkame možnosť prenajať si svoje vlastné kancelárske priestory, ktoré si viete prispôsobiť svojim potrebám. Prenajať si môžete kancelárie menších, stredných alebo väčších rozmerov. V prípade záujmu nás neváhajte kontaktovať, prípadne si vyskladajte svoju kanceláriu v našom konfigurátorovi.