kancelárske priestory Archives | Stránka 7 z 8

Faktory, ktoré treba zvážiť pri navrhovaní kancelárie

3. februára 2023

by admin-harton Nezaradené

Pri plánovaní a navrhovaní kancelárskych priestorov je dôležité zvážiť viacero faktorov, a to nielen dizajn kancelárií. Kancelárske priestory musia byť dostatočne zabezpečené, atraktívne, funkčné a flexibilné, aby sa každému zamestnancovi bez ohľadu na pracovnú pozíciu, pracovalo dobre. Toto sú faktory, ktoré by ste mali zvážiť pri navrhovaní kancelárskych priestorov.

1. Rozloha a poloha kancelárskych priestorov

Pri výbere kancelárskych priestorov je potrebné zvážiť predovšetkým polohu a rozlohu priestorov. Dôležité je tiež premýšľať nad pôdorysom a umiestnením kancelárie. Pri navrhovaní je taktiež dôležité využiť kancelársky priestor na 100 %. Dôležité je však myslieť na dostatok priestoru pre každého zamestnanca. Priestor si rozdeľte na pracovnú zónu, chill out zónu a priestor pre klientov. Pracovný priestor si taktiež môžete rozdeliť na niekoľko častí, a to napríklad podľa oddelení. Oddelenia, ktoré spolu úzko spolupracujú nechajte blízko seba, rovnako tak aj zamestnancov, ktorí musia denno-denne spolu komunikovať. Rozmiestnenie stolov musí byť najmä funkčné. Vďaka tomu podporíte výkon svojich zamestnancov, ale aj rast firmy či tímovú spoluprácu.

2. Zvážte svoje potreby

Človek strávi priemerne 8 hodín denne v práci. Čo je 1/3 času celého dňa. Je preto dôležité, aby sa každý zamestnanec cítil v práci príjemne. Preto sa snažte navrhnúť dizajn kancelárie tak, aby vyhovoval vašim zamestnancom. Vytvorte neutrálny dizajn podľa aktuálnych trendov. Pokiaľ máte kanceláriu niekoľko rokov v jednom dizajne, skúste zvážiť redizajn kancelárskych priestorov. Počítajte však s tým, že takýto redizajn si vyžaduje množstvo času a peňazí, aby bol opäť využiteľný na niekoľko rokov. Pri dizajne zvážte aj účel vytvorenia nového dizajnu.

3. Vizuálne príťažlivé priestory

Priestory, v ktorých pracujete, by mali byť pre vás vizuálne príťažlivé, aby ste sa vo svojej práci cítili príjemne a dobre. Vizuál kancelárie má však vplyv nielen na zamestnancov, ale aj na klientov a návštevníkov, ktorí k vám zavítajú. Preto je dôležité vybrať správnu kombináciu farieb. Uistite sa, že farby sú kompatibilné, je medzi nimi rovnováha a pôsobia upokojujúco. Výber farieb môže tiež vplývať aj na náladu či pracovný výkon zamestnancov, teda na ich produktivitu.

4. Osvetlenie vo všetkých priestoroch kancelárie

Pri navrhovaní kancelárskych priestorov je potrebné zvážiť aj správne osvetlenie. Prirodzené svetlo je v kancelárskych priestoroch kľúčovým prvkom. Pomáha vás udržať produktívnych a motivovaných. Navyše každému zamestnancovi môžete nainštalovať aj individuálne ovládateľné svetlo, ktoré si vie prispôsobiť podľa seba. Nie všetci zamestnanci dokážu pracovať pri rovnakom svetle. Niektorí uprednostňujú väčšiu tmu, iní sú radi za viac svetla.

5. Vetranie v každej miestnosti

Okrem dobrého svetla vplýva na pracovný výkon aj správna klíma a ovzdušie v priestore. Zabezpečte, aby vaše kancelárske priestory boli dobre vetrateľné, prípadne zabezpečte dobrý ventilačný systém. Ten ovplyvní nielen pracovný výkon zamestnancov, ale taktiež aj zdravie a bezpečnosť.

6. Skladové priestory

V kancelárskych priestoroch je potrebné udržiavať poriadok. Dôvodom je najmä lepšia orientácia v priestore, ale taktiež aj udržanie produktivity pri práci, keďže neporiadok a preplnená kancelária ovplyvňujú pozornosť a produktivitu. Udržujte priestory maximálne čisté a usporiadané. Na odloženie všetkých veci navyše vám poslúžia skladové priestory, kde môžete uskladniť čokoľvek. Aj v týchto skladových priestoroch by ste kvôli správnej navigácii mali udržiavať čistotu.

7. Zahrňte do svojho dizajnu súkromie

Veľmi populárne a obľúbené sú v súčasnosti tzv. open space kancelárie. Tieto kancelárie tvoria zväčša jeden hlavný pracovný priestor, v ktorom sa nachádzajú všetci zamestnanci. Áno, otvorené kancelárie prinášajú mnoho výhod, avšak aj pár nevýhod. Medzi najväčšiu nevýhodu patri nižšia koncentrácia a menej súkromia pre každého zamestnanca. Preto by ste do dizajnu svojej kancelárie mali zahrnúť aj súkromie. Vytvorte miestnosť, ktorú môžu vaši zamestnanci využívať kedykoľvek, keď sa pri svojej práci budú musieť sústrediť. Vďaka tomu nebudú nikým rušení a zároveň budú produktívnejší.

8. Flexibilné priestory sú IN

Flexibilita pri zariaďovaní priestorov je taktiež dôležitá. Pri dizajne a zariaďovaní preto myslite na prvky, s ktorými budete vedieť manipulovať, presúvať ich, prípadne ich budete vedieť veľmi rýchlo vymeniť. Pokiaľ hľadáte flexibilné kancelárske priestory, ktorých dizajn si budete vedieť prispôsobiť svojim požiadavkám, potom nás neváhajte kontaktovať do Jarošova Office Centre. Ponúkame malé, stredné, veľké kancelárie, plne zariadenie kancelárske priestory a priestory so servisom Coworku.

7 najdôležitejších faktorov pri výbere administratívnej budovy

20. januára 2023

by admin-harton Nezaradené

Okrem výberu tých správnych kancelárskych priestorov je dôležité nájsť aj vhodnú administratívnu budovu. Prenájom kancelárskych priestorov sa často považuje za dlhodobú investíciu, a preto by ste pri výbere kancelárskej budovy mali zvážiť najmä tieto faktory, aby sa vám v nej pracovalo bez problémov.

Výber administratívnej budovy

Vybrať tú správnu administratívnu budovu je často veľmi zdĺhavý a komplikovaný proces. Je to najmä z toho dôvodu, že pri výbere je skutočne potrebné zvážiť viacero faktorov, aby sa vám v kancelárskych priestoroch pracovalo nadpriemerne dobre a bez zbytočných komplikácií. Prenájom takýchto priestorov často predstavuje dlhodobú investíciu, a preto pri výbere treba myslieť aj do budúcna. Administratívna budova by mala mať nielen správnu veľkosť či tvar, ale aj správny dizajn, ktorý vám bude hrať do kariet. Náročné je tiež nájsť administratívnu budovu, ktorá vám bude vyhovovať na 100 %, avšak nedostatky následne viete vykompenzovať pri dizajne vlastných kancelárskych priestorov.

Faktory, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere administratívnej budovy

Administratívnu budovu si môžete kúpiť alebo prenajať. Výhodou vlastnej administratívnej budovy je možnosť a voľnosť si s ňou robiť čokoľvek. Pri prenájme priestorov však takáto voľnosť nie je. Preto je pri prenájme priestorov potrebné myslieť na tieto faktory.

1. Veľkosť administratívnej budovy

Administratívna budova by vám mala ponúknuť možnosť rastu a prenájmu ďalších kancelárskych priestorov v prípade budúceho rozširovania spoločnosti. Pri veľkosti je dobré myslieť aj na dostatočný priestor na efektívnu prácu, ktorú potrebujete vy a vaši zamestnanci. Pozor však na to, aby nadmerne veľký a nevyužitý priestor pre vás nepredstavoval len investíciu navyše. Preto si vopred premyslite, koľko metrov štvorcových by vaša kancelária mala mať.

2. Tvar kancelárskej budovy

Existuje viacero druhov kancelárskych budov. Niektoré sú štvorcové, iné obdĺžnikové, dlhé alebo úzke. Tvar administratívnej budovy a kancelárskych priestorov môže vplývať aj na efektivitu zamestnancov. Odporúčame vám zvoliť skôr štvorcové alebo obdĺžnikové priestory, ktoré viete viac využiť. Netypický tvar budovy či kancelárskych priestorov síce pôsobí spočiatku dizajnovo, no z dlhodobého hľadiska nemusí byť tak praktický.

3. Bezpečnosť administratívnej budovy

Počítať treba aj s nečakanými situáciami, a preto musí byť administratívna budova dostatočne zabezpečená. Každá budova by pre prípad núdze mala mať požiarne únikové cesty, protipožiarnu konštrukciu, prípadne kamerový systém. Bezpečnosť pracujúcich ľudí, ktorí sa v administratívnej budove nachádzajú a všetkých dokumentov či techniky, ktorú vlastnia, je dôležitá.

4. Dobré pracovné podmienky

Dobré pracovné podmienky rovnako vplývajú aj na pracovný výkon. Administratívna budova by tak mala mať zabezpečenú dobrú vodu, primerané osvetlenie, dostatočné vetranie a ponúkať tiež pracovné prostredie bez prachu, hluku či pachu.

5. Dispozičné usporiadanie a vybavenie priestorov

Dispozičné riešenie kancelárií často súvisí s tvarom administratívnej budovy a kancelárskych priestorov. Efektívny výkon závisí aj od usporiadania priestorov, ktoré často vychádza z celkovej štruktúry organizácie a systému firmy. Počet, veľkosť, tvar miestností a rozloženie stolov je v tomto prípade veľmi dôležité. Odporúča sa usporiadať priestor tak, aby nadväzujúce oddelenia boli umiestnené na rovnakom poschodí, prípadne blízko vedľa seba.

6. Pohodlie personálu

Personál, ktorý má dostatok pohodlia, je produktívny personál. Tento faktor nesúvisí len so špičkovým zariadením, ale aj vybavením či miestnosťami, ktoré slúžia napríklad na oddych. Výhodou je, ak administratívna budova ponúka pre firmy a personál vlastné jedálne či kuchyne, zasadacie miestnosti, oddychové miestnosti, parkovacie miesta a podobne.

7. Náklady na prenájom priestorov v administratívnej budove

Pri výbere a prenájme kancelárií v administratívnej budove je dôležité myslieť aj na polohu, veľkosť a vnútorné usporiadanie. Je však potrebné si určiť aj rozpočet na prenájom priestorov, ktorý by sa mal spoločnosti následne vrátiť. Nie je rozumné si prenajímať drahé priestory na úkor hospodárnosti a efektivity spoločnosti.

Administratívna budova Jarošova Office Centre

Administratívna budova Jarošova Office Centre sa nachádza na veľmi dobrom a strategickom mieste. V blízkosti budovy sa nachádzajú nákupné centrá ako Polus či Central a lokálny obchodný dom „Slimák“. Budova je umiestnená medzi hlavnými ťahmi Bajkalská a Vajnorská ul. a ponúka výborné napojenie do centra mesta a tiež jednoduché a rýchle napojenie na diaľničný obchvat. Veľkou výhodou je bezprostredná blízkosť mestskej hromadnej dopravy (električiek a autobusov). V Jarošova Office Centre si môžete prenajať malé, stredné a veľké kancelárske priestory, plne zariadené kancelárske priestory a malé kancelárie so servisom Coworku. K budove prislúcha jedno nadzemné a dve podzemné parkovacie podlažia, v ktorých sa nachádza takmer 200 parkovacích státí. Pokiaľ máte záujem o kancelárske priestory v Jarošova Office Centre, neváhajte nás kontaktovať.

Nové kancelárske priestory v novom roku

28. decembra 2022

by admin-harton Nezaradené

Nový rok sa rovná nové kancelárske priestory. Pokiaľ túžite po nových priestoroch, práve s príchodom nového roka by ste tak mali učiniť. Okrem nových výziev tak získate nové nadšenie a odhodlanie zlepšiť svoje výkony a dosahovať svoje ciele viac a efektívnejšie v nových kanceláriách.

Ako nájsť nové kancelárske priestory?

Pri prenájme nových kancelárskych priestorov je potrebné zvážiť niekoľko faktorov. Týka sa to najmä polohy, rozlohy, vybavenia priestorov či ceny za prenájom. Pri prenájme priestorov je dôležité myslieť aj na vašich zamestnancov či klientov. V budúcnosti sa možno vaša firma rozrastie, a to je taktiež dôležitý faktor, ktorý treba zohľadniť pri prenájme novej kancelárie. Ako teda nájsť vhodné kancelárske priestory v novom roku?

Poloha a rozloha kancelárskych priestorov

Pri výbere nových kancelárskych priestorov by ste mali zvážiť predovšetkým polohu a rozlohu priestorov. Poloha kancelárskych priestorov je dôležitá najmä z pohľadu vás a vašich zamestnancov a z pohľadu klientov, aby vás rýchlo našli a mali k vám blízko. Poloha súvisí aj s občianskou vybavenosťou. Pri rozlohe však treba myslieť na to, aby mal každý dostatok priestoru na svoju prácu. Myslíte aj na spoločné priestory, priestor na oddych a zasadaciu miestnosť. Pokiaľ ste sám sebe šéfom, potom zvážte či si prenajmete vlastnú malú kanceláriu alebo coworking. V prípade veľkej firmy môžete zvážiť viacero možností. Môžete si prenajať veľké kancelárske priestory, ktoré si sami navrhnete, celé poschodie v administratívnej budove, vlastný dom na prenájom, voľné kancelárie bez zariadenia alebo plne zariadené kancelárske priestory, do ktorých sa už len stačí nasťahovať.

Cena za prenájom kancelárskych priestorov

V prípade veľkého množstva ponúk rozhoduje najmä cena. Tá sa pohybuje v rôznych výškach. Pri cene je dôležité zvážiť cenu za metre štvorcové, náklady na energie, cenu za parkovacie miesto v prípade, že nie je zadarmo a služby, ktoré sú ponúkané. V prípade veľkých kancelárskych priestorov sa aj na prvý pohľad nízka cena môže v konečnom dôsledku zdať príliš vysoká. Veľmi zaujímavou cenou je 8,90 €/m², ktorú vám ponúkame v administratívnej budove Jarošova Office Centre. Ide o kompletne zariadený priestor vhodný až pre 50 zamestnancov. Vybrať si môžete priestor od 150 do 350 m².

Vybavenie a zariadenie kancelárskych priestorov

Čo sa týka zariadenia a vybavenia kancelárskych priestorov, tie si viete navrhnúť sami, prípadne si prenajať plne zariadené kancelárie. Výhodou sú predovšetkým otvárateľné okná a klimatizované priestory, v ktorých sa vám najmä počas leta bude pracovať lepšie. Pokiaľ nechcete riešiť žiadne komplikácie týkajúce sa zariaďovania kancelárií, potom si prenajmite plne zariadené kancelárie. V plne zariadených priestoroch máte k dispozícii nábytok, kuchynské vybavenie a doplnky, ktoré vám priestor skrášlia. Stačí si len priniesť vlastné zariadenia a môžete okamžite pracovať.

Služby v administratívnej budove

Výhodou presťahovania sa do nových priestorov v kancelárskej budove sú predovšetkým ponúkané služby. Ide predovšetkým o služby ako je recepcia, nonstop strážna služba, sprchy v budove, bicyklové stojisko, možnosť využívania parkoviska, upratovanie priestorov, využívanie stravovacích zariadení, chill-out zóny, zdieľané zasadacie miestnosti, stravovacie zariadenia v budove či sídlo správcu priamo v budove. Práve to zabezpečuje vysokú kvalitu poskytovaných služieb a promptné reakcie na požiadavky nájomcov.

Nasťahujte sa do nových kancelárií v novom roku

Dali ste si záväzok, že sa v novom roku nasťahujete do nových priestorov? Pri prenájme priestorov zvážte všetky ponuky a všetky výhody a nevýhody. Odporúčame vám si taktiež dohodnúť obhliadku, na ktorej vám veľmi radi zodpovieme akékoľvek otázky. Predsalen, ako sa hovorí, je lepšie raz vidieť ako stokrát počuť. Pokiaľ máte záujem o nové kancelárske priestory v dobrej lokalite s výhodnou cenou už od 8,90 €/m², potom nás neváhajte kontaktovať – Jarošova Office Centre.

5 výhod presťahovania sa do malej kancelárie

28. októbra 2022

by admin-harton Nezaradené

Po pandémii Covid-19 množstvo zamestnancov a zamestnávateľov pochopilo, aké výhody prináša práca z domu. V súčasnosti je preto pracovníkom umožnené flexibilné pracovné miesto, a to pracovať z domu alebo z kancelárie. Keďže mnoho pracovníkov túto možnosť využíva, firmy sa ocitajú v pozícii, že majú väčšie kancelárske priestory, ktoré v skutočnosti už nepotrebujú. Toto je 5 výhod presťahovania sa do malej kancelárie.

Výhody malých kancelárií

Malé kancelárie ponúkajú množstvo výhod. Medzi tie najčastejšie patrí napríklad nižšia cena za prenájom, lepšia produktivita, flexibilita či organizácia kancelárskych priestorov a zamestnancov. V dnešnej dobe je už zvykom, že ľudia pracujú viac z domu než z kancelárie. Preto by ste aj vy mali zvážiť prenájom malých kancelárií a presťahovať sa do flexibilných kancelárskych priestorov menších rozmerov.

Malé kancelárie šetria peniaze

Kým niekedy veľké firmy potrebovali kancelársky priestor pre 120 zamestnancov, dnes, povedzme si, že potrebujú priestor pre 80 z nich. To znamená, že 1/3 kancelárie nevyužívajú a platia za ňu zbytočne veľa peňazí. Vďaka presťahovaniu sa do menších kancelárií tak ušetrite množstvo peňazí nielen za samotný prenájom priestorov, ale aj za energie, kúrenie, klimatizáciu a dokonca aj za náklady, ktoré sú spojené s upratovaním priestorov. Tento faktor by ste mali zohľadniť najmä v tomto období, kedy cena energií nie je zastabilizovaná a jej hodnota nie je známa.

Malé kancelárie vplývajú na životné prostredie

Klimatické zmeny patria medzi časté témy, ktoré spoločnosť rieši. Prenájmom malých kancelárií tiež vplývate priaznivo na životné prostredie. Súvisí to aj s predchádzajúcim bodom a so spotrebou energie. Nižšou spotrebou energií tiež dochádza k nižšej produkcii emisií, čo umožňuje spoločnosti fungovať ekologickejšie. Kombináciou práce z domu a práce z kancelárie sa tak spoločnosť môže zaradiť medzi ekologické firmy.

Malé kancelárie = menej rozptýlenia

Ak máte skúsenosť s prácou vo veľkých kanceláriách, určite nám dáte za pravdu, že vo veľkých kanceláriách dochádza často k veľkému hluku. Je to najmä z toho dôvodu, že vo veľkých kanceláriách sa stretáva veľké množstvo ľudí pracujúcich vo viacerých tímoch. Najmä v otvorených kanceláriách to môže byť veľkým problémom pri sústredení sa na prácu a pri produktivite. V malých kanceláriách tak dochádza k menšiemu počtu ľudí, čo v konečnom dôsledku spôsobuje aj menšie rozptýlenie zamestnancov pri práci. Z dlhodobého hľadiska sa to môže odzrkadliť aj na zvýšenej produktivite.

Malé kancelárie sú viac organizované

Síce sa neporiadok vo veľkých kanceláriách rýchlo stratí, no v malých kanceláriách nie je toľko miesta, kde by sa vytvoril. Preto vám aj v malých kanceláriách odporúčame vyhradiť si úložný priestor, aby všetko malo svoje miesto. Navyše čistota v malých kanceláriách sa vám bude lepšie udržiavať. Veď viete ako sa hovorí: „Uprataná kancelária, uprataná myseľ.“ Čisté kancelárie sú nielen reprezentatívne, ale vašim zamestnancom sa v nich bude lepšie pracovať.

Malé kancelárie sú viac flexibilnejšie

V malých kanceláriách môžete vytvoriť rôzne flexibilné priestory alebo dynamické stoly, ktoré si zamestnanci budú vedieť vopred zarezervovať. Vďaka takémuto rezervačnému systému nebudete musieť riešiť, ktorý zamestnanec dnes do kancelárie príde. Tým sa vám limituje počet miest pre zamestnancov, ktorí nevyhnutne potrebujú pracovať v kancelárii. Zväčša ide o ľudí, ktorí zastupujú tie vyššie pozície a musia medzi sebou riešiť dôležité otázky.

Flexibilný priestor tiež znamená, že kanceláriu viete rozdeliť do rôznych zón, a to napríklad na pracovnú časť, oddychovú časť a časť na stretávanie sa s klientmi. Práca na dynamických stoloch tiež môže zlepšiť socializáciu a vzťahy medzi zamestnancami, ktorí by sa pri svojej práci inak nemuseli stretnúť. Kancelária takýmto spôsobom už nemusí byť vnímaná ako miesto, kam ľudia musia ísť pracovať, ale ako priestor na socializáciu a zlepšovanie zručností.

Prenajmite si malé kancelárie v Jarošova Office Centre

Prenajmite si aj vy svoje malé kancelárie v Jarošova Office Centre. Na výber máte kancelárie podľa vlastných rozmerov, ktoré vám vieme prispôsobiť, ale taktiež aj plne zariadené malé kancelárie pre 85 pracovníkov s veľkosťou 576 m². Vybrať si však môžete aj voľné kancelárie do 185 m² alebo 355 m². Jarošova Office Centre vám ponúka miesto pre váš biznis v skvelej lokalite, s dobrou dostupnosťou, za výhodnú cenu a skvelými službami priamo v budove. Dohodnite si termín svojej obhliadky ešte dnes.

6 spôsobov, ako si prenajať lacný kancelársky priestor

30. septembra 2022

by admin-harton Nezaradené

Začínate s podnikaním a hľadáte lacný kancelársky priestor? Napriek tomu, že v Bratislave je v súčasnosti dostupných viacero kancelárií, nie všetky môžu byť vhodné práve pre váš biznis. Namiesto toho, aby ste chodili po všetkých obhliadkach a strácali tak čas, uľahčíme vám cestu. Zhrnuli sme pre vás pár praktických tipov, ako svoje podnikanie presunúť z garáže do reprezentatívnych kancelárskych priestorov a za rozumnú cenu.

Spôsoby, ako nájsť kancelársky priestor za rozumnú cenu

Hľadáte kancelárske priestory pre svoj biznis, avšak vaše finančné prostriedky vám nedovoľujú si prenajať veľké kancelárske priestory? Tieto tipy vám možno s prenájmom pomôžu.

1. Hľadajte malý kancelársky priestor

Pokiaľ so svojom podnikaním ešte len začínate, nepotrebujete si prenajímať veľké kancelárske priestory a zbytočne platiť veľké peniaze za nevyužitý priestor. Malé priestory vôbec neznamenajú, že nie ste profesionál. Práve naopak, malý kancelársky priestor vám ponúka všetko, čo pre svoj biznis potrebujete, je reprezentatívny, nájdu vás v ňom vaši potenciálni a súčasní klienti a navyše zaň zaplatíte oveľa menej peňazí, čo sa vám v začiatkoch podnikania určite zíde.

2. Začnite využívať coworkingové priestory

Coworkingové priestory sa posledné roky stali veľmi populárnymi. Ide v podstate o veľmi flexibilné a moderné kancelárske priestory, v ktorých nájdete celé vybavenie, a to pracovné stoly, konferenčné miestnosti, faxy, kopírky, tlačiarne, služobné telefóny, a to všetko za prijateľnú cenu. Nevýhodou však je, že ide o priestory, ktoré je potrebné si vopred prenajať. V coworkingu však môžete stretnúť množstvo iných podnikateľov, freelance-rov, a preto pokiaľ potrebujete byť v miestnosti sami, nie je to ideálne miesto pre váš biznis. Jednoducho je potrebné vždy zvážiť všetky za a proti, ktoré priestory ponúkajú.

3. Prenajmite si kancelársky stôl

Ak sa chcete vyhnúť prenájmu coworkingových priestorov, ale nedarí sa vám nájsť vhodnú kanceláriu na mieru a za požadovanú cenu, skúste si prenajať kancelársky stôl v niektorej zo spoločností. Množstvo spoločností má dostupné voľné kancelárske stoly. Tým pomôžete sebe, ale aj spoločnosti, ktorá vám stôl prenajme na určitú dobu. Navyše vďaka tomu získate pracovný stôl na profesionálnom pracovisku, uvidíte, ako to vo väčšej spoločnosti funguje a dostanete všetko, čo k svojej práci potrebujete. Prenájmom jedného kancelárskeho stola získate určite väčšie súkromie a pohodlie, ako keby ste pracovali v coworkingu.

4. Zdieľajte priestory s kamarátmi alebo partnermi

V prípade, že poznáte niekoho, kto taktiež potrebuje kanceláriu pre svoje podnikanie, pozvite ho, aby s vami zdieľal kancelársky priestor. Tým znížite náklady na prenájom aspoň o polovicu. Vopred je však potrebné si dohodnúť určité pravidlá, aby sa po mesiaci nestalo, že váš nový partner z prenájmu odstúpi. Prípadne je dobre si nájsť niekoho, komu dôverujete a poznáte ho už dlhú dobu. Skvelým riešením môže byť prenájom priestorov s vašim celoživotným partnerom, pokiaľ tiež podniká v nejakej sfére.

5. Poskytnite svoje služby za kancelársky priestor

Ďalším spôsobom, ako môžete ušetriť nemalé finančné prostriedky za prenájom priestorov, je ponúknuť svoje služby firme, ktorá vám poskytne kanceláriu. Ak podnikáte napríklad v oblasti grafického dizajnu, tvorby obsahu, digitálneho marketingu, možno budete vedieť svoje zručnosti využiť na výmenný obchod za cenovo dostupné kancelárske priestory. Urobte si krátky prieskum potenciálnych zákazníkov a skúste im poslať dotaz prostredníctvom e-mailu s ponukou vašej služby. Skúsiť môžete tiež neziskové organizácie, ktoré často fungujú s obmedzeným rozpočtom a nemôžu si dovoliť zamestnať niekoho ďalšieho.

6. Kontaktujte svojich klientov

Ďalším zdrojom kancelárskych priestorov môžu byť vaši potenciálni, ale aj súčasní klienti, pre ktorých pracujete. Výmenou za to, že vám umožnia využívať ich kancelársky priestor a zariadenia, tak získajú aj oni lepší a rýchlejší prístup k vám a vašim službám. Avšak tento spôsob môže mať aj menšie negatíva, a to väčšiu kontrolu nad vašou prácou.

Prenajmite si svoj kancelársky priestor v Jarošova Office Centre

Ak ste sa pustili do hľadania kancelárskych priestorov za dostupnú cenu, v skvelej lokalite a v reprezentatívnej budove, máme pre váš riešenie. Prenajmite si svoj priestor v administratívnej budove Jarošova Office Centre, ktorá vám okrem výhodnej ceny ponúka tiež skvelé služby a parkovanie priamo v budove či skvelú dostupnosť aj prostredníctvom mestskej hromadnej dopravy. Prenajmite si kanceláriu menších alebo väčších rozmerov ešte dnes. Kontaktujte nás a dohodnite si termín svojej obhliadky.

10 otázok, ktoré by ste sa mali opýtať pred prenajatím si nových kancelárskych priestorov

6. septembra 2022

by admin-harton Nezaradené

Ešte predtým, než sa rozhodnete zaviazať a prenajať si nové kancelárske priestory, mali by ste si zodpovedať týchto 10 otázok. Čím podrobnejšie odpovede na otázky získate, tým viac si budete istí, že ide o kancelárske priestory vhodné pre váš tip podnikania.

Informácie, ktoré je potrebné vedieť pri prenájme priestorov

Premýšľate nad tým, že sa budete sťahovať do nových kancelárskych priestorov? Pred prenajatím si nových kancelárií by ste si však mali položiť viacero otázok. Vďaka tomu zistíte, či sú priestory vhodné pre vás alebo je potrebné hľadať ďalej.

1. Koľko priestoru reálne potrebujete?

Mať dostatok pracovného a úložného priestoru je veľmi dôležité. Dostatok priestoru vplýva nielen na pracovný výkon zamestnancov, ale aj na ich energiu, náladu a efektivitu. Je však potrebné myslieť aj do budúcnosti. Preto je dôležité sa hneď na úvod informovať či je možné priestory dodatočne zväčšiť alebo zmenšiť a najskôr si vypočítať, koľko priestoru reálne potrebujete, aby ste neplatili zbytočne za priestory, ktoré využívať nebudete. Je potrebné tiež počítať aspoň s 10 % väčšou rozlohou, a to v prípade, že sa začnete rozširovať a rásť ako firma.

2. Čo zahŕňa cena za nájom?

Síce cena za nájom môže na papieri vyzerať skvele, no v reálne môžete platiť omnoho viac. Preto je potrebné sa informovať, čo všetko zahŕňa suma za prenájom kancelárskych priestorov. Sú v cene započítané už náklady na energie či cena za parkovanie? Je v budove internet a je tento internet už v cene za nájom alebo je potrebné si internet zadovážiť sám? Všetky tieto „maličkosti“ vám môžu cenu za nájom navýšiť. Preto sa uistite, či rozumiete všetkému, čo je v cene zahrnuté. Táto otázka je veľmi dôležitá, pretože skryté poplatky sa môžu sčítať a vytvoriť vám sumu za nájom, na ktorú nemusíte mať. Dôležité je tiež opýtať sa, či sa cena za nájom každým rokom navyšuje alebo ostáva vždy rovnaká.

3. Spĺňa priestor všetky vaše požiadavky?

Nájsť kancelárske priestory v dobrej lokalite, s pekným výhľadom a s dostatočne veľkým priestorom dnes nemusí byť vôbec tak jednoduché. Pokiaľ však takéto priestory nájdete, je dobré sa informovať či priestor spĺňa všetky vaše požiadavky. Najmä v starých a pôvodných budovách môže byť problém napríklad s elektrinou, ak používate veľké množstvo elektrických zariadení. Veľkou výhodou je, ak sú kancelárske priestory flexibilné. To znamená, že vám prenajímatelia umožnia vytvoriť si kancelársky priestor priamo na mieru. Priestory musia byť taktiež reprezentatívne, aby ste k sebe mohli s hrdosťou pozvať svojich potenciálnych klientov, investorov a zamestnancov.

4. Sú tieto kancelárske priestory vopred zariadené a prispôsobené vášmu podnikaniu?

Kompletne zariadené kancelárske priestory prinášajú mnoho výhod najmä pre veľké firmy, pretože do takýchto priestorov sa vám stačí len nasťahovať. Pokiaľ však kancelárske priestory zariadené nie sú, je to vhodná príležitosť pre vás, aby ste si ich mohli zariadiť tak, ako sami chcete. Všetko má svoje za a proti, a preto ak hľadáte zariadené priestory, je potrebné myslieť na to, či sú prispôsobené aj vášmu podnikaniu. Opäť to súvisí aj s cenou, pretože pri nezariadených kancelárskych priestoroch je potrebné si vyčleniť financie aj na zariadenie a nábytok.

5. Je to dobrá lokalita pre vaše podnikanie?

Cena za prenájom kancelárskych priestorov mimo mesta síce môže byť mnohokrát nižšia, avšak takéto priestory nemusia byť pre vaše podnikanie tie najideálnejšie. Pri prenájme priestorov je potrebné myslieť aj na to, aby ste boli druhým ľuďom na očiach, aby vás vedeli identifikovať a nájsť v momente, keď vás budú najviac potrebovať. Preto je dôležité nájsť tú správnu lokalitu pre vaše podnikanie s dobrou dostupnosťou, aby mali k vám aj súčasní a potenciálni klienti blízko. Dobrá lokalita súvisí aj s dobrou dostupnosťou pre vašich zamestnancov. Kancelárske priestory by tiež mali byť blízko verejnej dopravy, letísk či blízko rôznych služieb, ako je napríklad stravovanie.

6. Je v okolí dostatok parkovacieho miesta?

Parkovanie je veľkým problémom najmä vo veľkých mestách, a preto sa vždy uistite, ako je to s parkovaním priamo pri vašich kancelárskych priestoroch. Opýtajte sa prenajímateľov či je pri budove parkovisko, ako je to s jeho využívaním a obsadenosťou, aby práve na tomto parkovisku mohli parkovať aj vaši klienti. Mnohokrát cena za parkovanie nie je súčasťou nájmu, a preto si vopred zistíte, aká je cena za prenájom parkovania.

7. Aké služby môžem v rámci priestorov využívať?

Administratívne budovy zväčša ponúkajú viaceré služby, ktoré môžete využívať. Môže ísť napríklad o recepciu, nonstop strážnu službu, prenájom parkovacích miest či dokonca prenájom zdieľanej zasadacej miestnosti priamo v budove. Všetky tieto výhody môžete pri prenájme priestorov využívať a neplatiť za ne.

8. Kto je vlastník budovy a kancelárskych priestorov?

Je dôležité vedieť, kto je vlastníkom budovy a kancelárskych priestorov, ktoré si chcete prenajať. Pokiaľ je vlastník miestny, výhodou je komunikácia a riešenie prípadných problémov.

9. Existujú sankcie za predčasné ukončenie nájomnej zmluvy?

Nikdy nemôžete predpovedať budúcnosť, a preto je dôležité sa tiež informovať o tom, či existujú nejaké sankcie za predčasné ukončenie nájomnej zmluvy a v akej sume. Ukončenie samozrejme môžu nastať z rôznych dôvodov, a to či už z vašej strany alebo strany prenajímateľa.

10. Aké zásady platia v prípade nasťahovania sa a vysťahovania?

Ak máte vopred stanovenú lehotu vysťahovania sa z predošlých priestorov, je dobré si zistiť, kedy sa môžete nasťahovať do tých nových. To sa týka aj doby vysťahovania sa. V prípade, že vykonáte nejaké zmeny v kancelárskych priestoroch, je potrebné ich dať do pôvodného stavu a ste zodpovední aj za vyčistenie týchto priestorov? To všetko vás môže stáť dodatočné náklady, s ktorými treba vopred počítať.

Kancelárske priestory v Jarošova Office Centre

Tieto otázky by ste si mali vždy položiť pred nasťahovaním sa do nových kancelárskych priestorov. Ak stále hľadáte voľné kancelárie pre vaše podnikanie, potom neváhajte a nakuknite do priestorov, ktoré vám ponúka Jarošova Office Centre. Práve tieto priestory kategórie A sa nachádzajú v dobrej lokalite s vynikajúcou dostupnosťou a skvelými službami priamo v budove. Klimatizované priestory sú flexibilné a prispôsobené priamo vám na mieru. Nemusíte sa obávať ani vysokých prevádzkových nákladov či vysokej ceny za prenájom priestorov, tá sa pohybuje od 9€/m². Vybrať si môžete tiež plne zariadené kancelárske priestory od 576 m² do 1152 m². V prípade záujmu nás neváhajte kontaktovať.

Neplaťte zbytočné peniaze za nevyužité kancelárske priestory

30. augusta 2022

by admin-harton Nezaradené

Momentálna situácia so zvyšujúcimi sa cenami energií a prenájmov priestorov núti mnohých zamestnávateľov premýšľať nad tým, čo s nevyužitým kancelárskym priestorom. Ako však zistite, či skutočne platíte za nevyužité kancelárske priestory zbytočné peniaze a čo v takom prípade robiť? Skúste si vytvoriť štúdiu využitia priestoru.

Štúdia využitia kancelárskeho priestoru

Veľkosť a usporiadanie kancelárskeho priestoru dokáže ovplyvniť produktivitu práce zamestnancov. Rovnako tak ako organizácia pracovného priestoru a rozdelenie miestnosti môže vplývať na efektivitu a pracovný výkon, či dokonca náladu zamestnancov. Preto je potrebné mať dostatok pracovného priestoru na výkon svojej práce. Okrem toho treba myslieť aj na využitie zasadacích miestností, priestorov na oddych a podobne. Čo však v prípade, že sa tieto priestory nevyužívajú dostatočne alebo sú zbytočne veľké? Pri štúdii využitia kancelárskeho priestoru vždy myslíte na tieto faktory:

usporiadanie pracovných stolov,
dostatok úložného priestoru,
dostatok pracovného priestoru,
dostatočné osvetlenie,
cirkuláciu vzduchu,
technické vybavenie,
dostatok funkčného priestoru a priestoru na oddych.

Na základe toho by vám mal vzniknúť rozmer kancelárskych priestorov, ktoré potrebujete na prevádzkovanie svojej firmy. Navyše dostatok pracovného priestoru v kancelárii môže vplývať aj na firemnú kultúru spoločnosti, funkčnosť, kreativitu a efektívnosť. Preto je potrebné vždy myslieť na využitie kancelárskeho priestoru a prenájom celkovej plochy. Vďaka tomu viete ľahšie odhadnúť aj náklady na m². Urobte si podrobnú štúdiu a analýzu využitia kancelárskeho priestoru a ubezpečte sa, či neplatíte zbytočne peniaze za nevyužitý kancelársky priestor. Možno práve vďaka tejto analýze prídete na to, že potrebujete priestor naviac.

Čo s nevyužitým pracovným priestorom?

V prípade, že v štúdii využitia kancelárskych priestorov zistíte, že vaša kancelária nie je dostatočne využívaná a vy platíte zbytočne peniaze, môžete podniknúť niekoľko krokov.

Presťahujte sa do nových kancelárskych priestorov

Prvým krokom, ktorý môžete urobiť, je presťahovať sa do menších kancelárskych priestorov. Pri presťahovaní sa je však potrebné zvážiť nielen veľkosť nových kancelárií, ale aj dostupnosť, lokalitu, efektívnosť využitia priestorov a cenu za prenájom za m². Tiež myslíte na budúcnosť. Možno vo veľmi blízkej dobe budete potrebovať pracovný priestor pre nových zamestnancov, preto sa s presťahovaním do malých kancelárií neuponáhľajte.

Zrekonštruujte súčasné kancelárske priestory

Taktiež môžete zvážiť rekonštrukciu svojich súčasných kancelárskych priestorov. Ak niektoré priestory vo vašej kancelárii nevyužívate, možno je dobré prísť na to, prečo je to tak. Možno ide len o priestor, ktorý nie je príťažlivý, nie je dostatočne veľký na prácu alebo sa v ňom nachádza pokazená klimatizácia. Je preto potrebné prísť na dôvod, prečo sa kancelárske priestory nevyužívajú. Následne je potrebné tento dôvod odstrániť, prípadne priestory zrekonštruovať, inovovať alebo ich premeniť na nové priestory. Môžete napríklad pridať novú chill-out zónu, nové súkromné priestory a podobne. Opäť zvážte, či takáto rekonštrukcia nebude pre vás zbytočne nákladná a či nie je lepšie presťahovať sa do nových kancelárskych priestorov.

Prenajmite kancelárske priestory začínajúcim podnikateľom alebo malým živnostníkom

Ďalším krokom je prenajať nevyužité kancelárske priestory niekomu, kto ich potrebuje. Tento krok sa predovšetkým týka majiteľov priestorov, ktoré môžu z miestnosti vytvoriť napríklad co-workingové centrá, ktoré sú v súčasnosti veľmi populárne a využívané. Ide o priestory, ktoré zväčša používajú na svoju prácu malý podnikatelia alebo živnostníci, ktorí si priestor prenajímajú na určitý čas a za určité peniaze. Takýmto spôsobom vám však dokážu preplatiť náklady na prenájom či energie, ktoré sa využívajú. V súčasnej dobe je však veľmi potrebné, aby zamestnávatelia optimalizovali kancelárske priestory a vytvárali jedinečný priestor, ktorý priláka nielen nových zamestnancov, klientov, ale aj podporí pracovný výkon zamestnancov.

Využite naplno nové kancelárske priestory v Jarošova Office Centre

Pokiaľ zvažujete nad zmenou kancelárskych priestorov, potom vám odporúčame staviť na istotu a presťahovať sa do administratívnej budovy Jarošova Office Centre, ktorá ponúka skvelé služby, cenu 9 €/m², nachádza sa vo vynikajúcej lokalite a má úžasnú dostupnosť, a to či už pre zamestnancov alebo klientov. Presťahovať sa môžete do kancelárskych priestorov rôznych veľkostí, a to malých kancelárskych priestorov s rozlohou 17 – 185 m², 186 – 355 m² či veľkých kancelárskych priestorov s rozlohou až 356 – 1710 m². Využiť tiež môžete vynikajúcu ponuku, a to prenajať si plne zariadené kancelárske priestory pre 85 pracovníkov s rozmerom 576 m², či dokonca priestory až pre 165 pracovníkov s rozmerom 1152 m². Pokiaľ máte o niektorý z priestorov záujem, neváhajte nás kontaktovať do Jarošova Office Centre ešte dnes alebo si vyskladajte vlastné kancelárske priestory cez náš konfigurátor.

Umenie na pracovisku: Prečo by malo byť súčasťou vašich priestorov a aké si vybrať?

16. augusta 2022

by admin-harton Nezaradené

Nielen farby vplývajú na energiu a pracovný výkon zamestnancov, ale všeobecne umenie. Prečo by umenie nemalo chýbať vo vašich kancelárskych priestoroch a ako si vybrať tie správne umelecké prvky?

Umenie v kancelárskych priestoroch

Umenie je veľmi dôležitou súčasťou kancelárskych priestorov. Okrem toho, že odráža značku, obohacuje tiež skúsenosti zamestnancov a podporuje ich kreativitu. Najmä v spoločnostiach, kde sa vyžaduje väčšia kreativita, je potrebné mať umenie v rôznych podobách. Hoci v minulosti bola kancelária len priestorom na vykonanie práce, v súčasnosti ide o priestor, ktorý sa stáva spoločenským a kultúrnym centrom organizácie. V tomto priestore je tiež potrebné, aby tímy spolupracovali a zdieľali svoje kreatívne nápady. Navyše, kancelárske priestory by mali odrážať firemnú kultúru a hodnoty spoločnosti. K tomu prispieva aj umenie použité v kancelárskych priestoroch.

Vplýva na stres, zdravie a výkonnosť zamestnancov

Práca v kancelárskych priestoroch môže ľahko ovplyvniť náladu či sústredenosť zamestnancov. Práve kancelária sa môže v priebehu pár sekúnd zmeniť na priestor plný stresu a napätia, čo napokon ovplyvňuje nielen sústredenosť, ale aj kognitívne vyčerpanie zamestnancov. Následne stres a napätie ovplyvňuje aj ich celkové zdravie. Štúdie dokazujú, že ľudia pracujúci v sterilných pracovných priestoroch sú menej motivovaní k práci než tí, ktorí pracujú v dizajnových priestoroch.

Zvyšuje produktivitu zamestnancov

Ďalší výskum od psychológa Dr. Craiga Knighta poukazuje na to, že umenie vplýva aj na produktivitu zamestnancov. Práve on porovnal 4 skupiny pracovníkov, pričom:

jedna skupina pracovala v priestoroch len s nevyhnutným pracovným zariadením,
ďalšia skupina zas v priestoroch s umením a rastlinami,
tretia skupina pracovala v rovnakých priestoroch ako tá 2., avšak umelecé výtvory a rastliny si mohli sami usporiadať a vybrať
a tá štvrtá skupina si síce usporiadala umenie ako chcela, avšak ich zamestnávateľ im to celé narušil.

Najlepší pracovný výkon a prácu za čo najkratší čas urobila druhá a tretia skupina. To poukazuje na fakt, že vaši zamestnanci budú produktívnejší a šťastnejší v prípade, že si budú môcť svoj vlastný pracovný priestor prispôsobovať a dizajnovať tak, ako chcú. Rovnako aj vyberať umenie, ktoré sa páči im. Preto pri výbere umeleckých prvkov sa skúste poradiť so svojimi kolegami.

Inšpiruje a podporuje kreatívne myslenie

Výber tých správnych umeleckých prvkov dokáže tiež inšpirovať a podporovať kreatívne myslenie zamestnancov. Najmä v spoločnostiach, ktoré sa primárne tomuto venujú, je umenie veľmi dôležité. Nemusí byť priamo súčasťou kancelárskych priestorov. Môžete si napríklad vyhradiť priestor. Mnohé spoločnosti to robia tak, že si vytvoria chill-out zónu, v ktorej je množstvo farieb, obrazov či iných kreatívnych prvkov. Umenie však nezahŕňa len obrazy, môže ísť tiež o rôzne sochy či interaktívne umenie a hry. Navyše v takýchto priestoroch, kde chodia zamestnanci načerpať energiu, na chvíľu si oddýchnuť alebo prichádzajú na kreatívne nápady, často dochádza ku sociálnej interakcii s inými zamestnancami. To napríklad zlepšuje vzťahy na pracovisku.

Podporuje značku a prepája hodnoty spoločnosti

Vizuálne umenie firemnej kultúry je každodennou pripomienkou toho, čo si organizácia cení a aké má hodnoty. Práve tieto vizuálne predmety si človek často všimne hneď, keď vstúpi do priestoru. Ide v podstate aj o spôsob komunikácie spoločnosti, no bez použitia akýchkoľvek slov. Mnohé firmy to využívajú v prospech svojej firmy a volia zapamätateľné prvky vo svojich kanceláriách. Následne, ak nejaký potenciálny klient odchádza z tejto spoločnosti, jedno čo si určite zapamätá, je silný umelecký prvok.

Videli ste, ako vyzerajú priestory veľkých spoločností? Odporúčame sa nimi inšpirovať. Taktiež odporúčame zvoliť správnu kombináciu farieb, pretože aj tie do veľkej miery ovplyvňujú pracovný výkon zamestnancov.

Ako si správne vybrať umenie do kancelárskych priestorov?

Je rozdiel pracovať v kancelárskych priestoroch, kde sú použité originálne diela umelcov a v priestoroch s nejakým motivačným umením, ktoré bolo populárne v 90. rokoch. Preto je dôležité vybrať to správne umenie, aby vás neovplyvňovalo tým nesprávnym spôsobom, prípadne nerozptyľovalo.

Biofilný dizajn ako súčasť umeleckej tvorby

Určite ste už počuli o biofilnom dizajne, ktorý prepája vonkajšie prostredie s tým vnútorným? Podstatou biofilného dizajnu je najmä použiť čo najviac zelene v kancelárskych priestoroch. Práve takéto umenie vplýva najviac na duševnú energiu a stres zamestnancov. Vybrať by ste preto mali umenie zobrazujúce realistické prírodné scény, ktoré tiež priaznivo vplývajú aj na pracovný výkon, hnev, stres, zdravie a frustráciu zamestnancov. Jednoducho, umenie s prírodou dokáže pracovníkov upokojiť. Takéto umenie by ste mali použiť aj v prípade, že ste spoločnosť, ktorá je šetrná k životnému prostrediu.

Umenie nie sú motivačné citáty

Pod pojmom umenie sa nemyslia motivačné plagáty a citáty. Umenie síce má podporiť a povzbudiť zamestnancov, ale nie takýmto spôsobom. V kancelárskych priestoroch sa musí človek cítiť príjemne, musí do práce chodiť rád a ťažiť z výhod pracovného priestoru. Kancelárske priestory by teda mali byť urobené tak, aby sa do nich zamestnanec rád vracal. Napríklad pracovníci Google určite pracujú radšej z kancelárie ako z domu.

Pokojne zvoľte ručne maľované steny

Čisté biele steny môžu pôsobiť fádne. Síce niektoré kancelárie si vyžadujú neutrálne farby, mnohé firmy však môžu pustiť uzdu fantázii a vytvoriť si steny na mieru. Pokiaľ patríte do tejto skupiny aj vy, nechajte si ručne namaľovať steny vo vašich kanceláriách. Pokojne zvoľte abstraktné umenie, prípadne si nechajte stvárniť hodnoty vašej spoločnosti kreatívnym spôsobom.

Umelecká tvorba podobe abstraktných obrazov

Pokiaľ však patríte k druhej skupine, potom môžete svoje biele steny v kancelárii ozvláštniť ručne maľovanými abstraktnými obrazmi. Práve tie majú veľký vplyv na kreativitu. Jednoducho stačí, že sa zapozeráte na abstraktný obraz a začnete v ňom niečo hľadať. Tak vaša fantázia začne tvoriť rôzne kreatívne nápady, ktoré následne môžete využiť aj pri vašej práci.

Kancelársky priestor ako galéria moderného umenia

Vo vašich kancelárskych priestoroch tiež môžete využiť rôzne sochy či iné umelecké prvky. Zvoliť môžete napríklad dizajnové stoly, lampy, lavičky či dať si na mieru vyrobiť zaujímavé osvetlenie. Jednoducho, zo svojich kancelárskych priestorov môžete urobiť aj galériu moderného umenia.

Umenie je v kancelárskych priestoroch veľmi dôležité. Pokiaľ hľadáte vhodné priestory, ktoré by ste si flexibilne mohli prispôsobiť na mieru, potom si prenajmite priestory v Jarošova Office Centre. Okrem skvelej ceny 9 €/m²majú práve tieto priestory skvelú dostupnosť, výhodnú polohu a navyše aj vynikajúce služby. Pokiaľ máte záujem o priestory u nás, neváhajte nás kontaktovať.

8 tipov, ako prežiť horúce dni v kancelárii

28. júla 2022

by admin-harton Nezaradené

Keď teplomer prekoná hranicu 30 °C, ľudia pracujúci v kancelárii sa zrazu ťažšie sústredia a ešte ťažšie zostávajú motivovaní k tomu, aby niečo robili. Vyskúšajte týchto 8 tipov, ako zostať v práci stále efektívny bez rozdielu na výšku teploty.

1. Počas dňa majte zatvorené všetky okná a dvere

Nenechajte prúdiť teplý letný vzduch vo vašej kancelárii. Počas dňa by ste mali mať všetky okná a dvere zatvorené. Ak chodíte do práce neskôr, je lepšie požiadať nejakého správcu budovy, aby vám ráno v kancelárii vyvetral. Tak ostane chladnejší a príjemnejší vzduch v kancelárii dlhšie. Po 10-tej hodine sa však ranný chladný vzduch už stráca, a preto by ste po 10-tej už vetrať nemali.

2. Namiesto vetrania používajte klimatizáciu

V minulom článku sme sa zmienili o tom, ako správna teplota vzduchu v miestnosti vplýva na pracovný výkon zamestnancov. Preto na vytvorenie správnej teploty využívajte klimatizáciu. Tá vám v priestore vytvorí stálu teplotu a príjemný vánok. Je však dôležité vedieť, ako klimatizáciu nastaviť, pretože zle nastavená klimatizácia môže spôsobovať rôzne ochorenia či prechladnutia.

3. Okrem zatvorených okien majte vždy zatiahnuté žalúzie

Najmä počas letných slnečných dní je dôležité, aby žalúzie zostali po celý čas zatiahnuté, a to aj vtedy, keď sa v kancelárii nenachádzate. To znamená, že by ste mali mať žalúzie zatiahnuté aj po pracovnej dobe a počas víkendov. Vďaka tomu vytvoríte v miestnosti príjemný chládok, keďže vaša kancelária nebude vystavená priamemu slnku a nebude sa zbytočne prehrievať.

4. Ak je to možné, nechajte elektrické zariadenia vypnuté

Elektrické zariadenia, ktoré sú stále zapnuté nielenže spotrebúvajú väčšie množstvo energie, no tiež zvyšujú teplotu v miestnosti. Preto ak nepotrebujete k svojej práci mať práve zapnutú tlačiareň, televízor, skener alebo iné takéto zariadenia, snažte sa ich z elektriny vypnúť.

5. Pracujte v menej formálnom oblečení

Niektoré pracovné pozície si vyžadujú mať vždy formálne oblečenie a prísny dress code, ktorý často zahŕňa nosenie dlhých košieľ, blúzok, sák, prípadne sukní so silonkami, a to v letných mesiacoch nemusí byť vôbec príjemné. Ak teda nemáte naplánované žiadne stretnutia či schôdzky, zmeňte tento prísny dress code na menej formálny. Dlhé košele napríklad nahraďte krátkymi a lodičky nahraďte otvorenými sandálmi, aby ste sa aspoň nejakým spôsobom mohli na chvíľu schladiť. Zamestnanci sú väčšinou vďační, ak ich zamestnávatelia robia kompromisy, aby zvýšili ich komfort. Okrem toho, ak sa vaši zamestnanci budú cítiť komfortne, budú viac efektívni.

6. Potešte vašich zamestnancov studeným prekvapením

Udržiavať telesné tekutiny v rovnováhe pomáha pri sústredení sa pri práci. Preto ak prekvapíte svojich zamestnancov alebo kolegov studeným prekvapením, ako je napríklad osviežujúca studená voda, limonáda, prípadne zmrzlina, určite to bude mať pozitívny vplyv aj na náladu, postoj a ich pracovný výkon.

Pamätajte, že kofeín môže spôsobovať zvýšené potenie a zaťažiť počas vysokých teplôt aj krvný obeh, preto sa radšej ľadovej káve vyhnite.

7. Ponúknite vašim zamestnancom flexibilný pracovný čas

Pracovať každý deň v uzavretej kancelárii, ak je vonku viac než 30 °C, môže byť náročné. Preto ak chcete motivovať svojich zamestnancov, mali by ste im dopriať flexibilný sezónny pracovný čas. Skúste navrhnúť svojim zamestnancom skorší príchod do práce, jeden deň do týždňa prácu z domu, prípadne dlhší čas na obed, ktorý môžu stráviť mimo kancelárie.

8. Dohodnite si po práci letné akcie

Stráviť celé leto v kancelárii a nemať žiadne zaujímavé spomienky je trochu demotivujúce, a to najmä vtedy, ak vidíte, že všetci vaši známi sú počas leta na dovolenkách. Spríjemnite si svoje leto a užite si ho so svojimi kolegami. Dohodnite si spoločné večerné aktivity, urobte si spoločnú grilovačku alebo sa choďte niekam spolu zabaviť. Okrem toho, že zvýšite tímového ducha, lepšie sa spoznáte a budete mať aj spoločné spomienky.

Pracovať v moderných kanceláriách s klimatizáciou je aj počas letných teplých mesiacov príjemné. Ak hľadáte vhodné kancelárie pre svoj biznis, neváhajte nás kontaktovať do Jarošová Office Centre, kde vám ponúka flexibilné kancelárie od 17 m² až do 1710 m², a to od 9 €/m².

Nastavenie správnej teploty klimatizácie vplýva na produktivitu zamestnancov

12. júla 2022

by admin-harton Nezaradené

Mať klimatizáciu v kancelárii je nevyhnutné. Odborníci sa domnievajú, že pracovný výkon vo veľkej miere ovplyvňuje pracovné prostredie a teplota ovzdušia v miestnosti. Investícia do kancelárskej klimatizácie je potom na správnom mieste. Vďaka nej môžete regulovať teplotu v kancelárskom prostredí, cirkulovať vzduch a tým aj zvyšovať produktivitu zamestnancov. Okrem toho má klimatizácia mnoho ďalších vynikajúcich výhod.

Teplota v kancelárii a nastavenie klimatizácie

Nastaviť klimatizáciu v kancelárii tak, aby vyhovovala každému, sa môže zdať nemožné. Existujú však určité normy, ktoré stanovujú odporúčaciu optimálnu teplotu vzduchu.

Táto teplota by mala byť približne medzi 20 – 24 °C, aby sa tak maximalizoval komfort a produktivita zamestnancov. Samozrejme, keď počas leta vonkajšie teploty stúpajú, človek má prirodzene potrebu zapnúť klimatizáciu a vytvoriť v kancelárii doslova chladničku. To však nie je správne, pretože tak by ste vy a vaši kolegovia mohli zažiť teplotný šok. Odporúča sa vytvoriť rozdiel medzi vonkajšou teplotou a teplotou v kancelárii o 5 – 7 °C. Taktiež sa odporúča hneď ráno po príchode do kancelárie nastaviť konštantnú teplotu (napríklad od 21 – 23 °C) a udržiavať ju tak po celý deň, prípadne ako je potrebné. Je to oveľa efektívnejšie a príjemnejšie, ako by ste mali hneď od začiatku pustenú klimatizáciu na 17 °C.

Kancelárska klimatizácia a jej vplyv na produktivitu

Vedeli ste, že takmer jedna tretina pracovníkov stráca produktivitu v dôsledku nevhodných teplôt v kancelárii? Je to cca 29 % pracovníkov pracujúcich v kancelárii, ktorí v priemere až 10 – 30 minút denne nie sú schopní pracovať. Používaním klimatizácie vo svojich priestoroch tak môžete znížiť stratu času, čo je veľký dôvod na to, aby ste si ju vo svojich priestoroch zaobstarali.

Zaujímavosť: Na pracovný výkon vplýva aj vlhkosť vzduchu v kancelárii, pričom optimálna vlhkosť počas zimy by mala byť 30 – 50 % a počas leta 40 – 50 %.

Výhody správnej teploty v kancelárii

Okrem produktivity správna teplota v kancelárii tiež ponúka mnoho iných výhod:

Zdravie vašich zamestnancov

Blaho vašich zamestnancov by malo byť prioritou číslo jedna, pretože pokiaľ vaši zamestnanci budú zdraví, odrazí sa to aj na vyčerpaných dovolenkách či PN. Výhodou je aj vyššia produktivita zamestnancov pri vhodných podmienkach. Používaním klimatizácie tiež vytvoríte podmienky, v ktorých mikroorganizmy nedokážu dlhodobo fungovať. Tým môžete zamedziť vzniku ochorení a tiež znížiť problémy s dýchaním, alergiami, prechladnutím a kašľom, ktoré šíriace sa vírusy spôsobujú.

Efektivita, sústredenie a rozhodovanie zamestnancov

Okrem toho ľudia, ktorí pracujú v priestore so správnou teplotou vzduchu, robia menej chýb a pracujú rýchlejšie. Optimálna teplota tiež dodáva zamestnancom energiu a vplýva aj na ich náladu. Napríklad ľudia, ktorí pracujú v príliš chladnom prostredí, sa cítia izolovanejšie. Teplota vzduchu môže tiež ovplyvniť rozhodovacie schopnosti vás a vašich kolegov.

Nižšie teploty robia ľudí bdelšími a vyššie teploty ich naopak nútia vyhýbať sa zložitejším rozhodnutiam.

Lepšia pracovná morálka

Všimli ste si, že spolu s vysokou alebo príliš nízkou teplotou vo vašej kancelárii sa mení aj pracovná morálka vašich zamestnancov? Pokiaľ je teplota striedavého prúdu vo vašej kancelárii ideálna, vy a vaši kolegovia môžete pokojne a efektívne pracovať.

Klienti sa u vás budú cítiť dobre

Ak máte vo svojom novom a flexibilnom kancelárskom priestore klimatizáciu, môžete nechať svojich klientov, aby k vám prišli na stretnutie. To samozrejme zvyšuje šance na rast podnikania alebo na získavanie potenciálnych klientov. Okrem toho príjemné kancelárske priestory môžu na nových klientov urobiť dojem.

Úspora peňazí a nákladov

Pokiaľ si porovnáte využívanie bežného ventilátora a klimatizácie, môže sa zdať, že ventilátor spotrebuje menej energie. No z dlhodobého hľadiska je celková úspora väčšia práve pri klimatizácii. Je to aj z toho dôvodu, že ak chcete vytvoriť optimálnu teplotu vzduchu v kancelárii, potrebujete vlastniť viacero ventilátorov, zatiaľ čo klimatizácii stačí len pár.

Zníženie hluku v kancelárii

Pustená klimatizácia v kancelárii sa môže zdať na prvý pohľad veľmi hlučná, no pracovali ste už niekedy v priestoroch, kde bol pustený ventilátor? V súčasnosti trh ponúka už široké spektrum klimatizačných systémov, ktoré sú veľmi tiché, a to aj v prípade, že pracujú na maximálny výkon.

Prenájom kancelárskych priestorov s klimatizáciou

V prípade, že klimatizáciu vo svojej kancelárii nemáte, je čas tak urobiť. Prípadne si môžete prenajať kancelárske priestory so zabudovanou klimatizáciou. Ak premýšľate nad zmenou priestorov, rozhodne by ste si mali prenajať kancelárske priestory Jarošova Office Centre, ktoré vám okrem klimatizácie ponúkajú mnoho iných výhod.