admin-harton, Author at Jarošova Office Centre

Coworkingové priestory: Ideálne miesto pre freelancerov

Coworking spôsobil revolúciu vo svete pracovných priestorov. Tým umožnil najmä freelancom a start-upom pracovať na svojich projektoch mimo domova a stretávať sa s ľuďmi podobne zmýšľajúcimi. Nie je však všetko také ružové, ako sa zdá. Aké výhody a nevýhody majú coworkingové priestory a ako môžu vplývať na vašu produktivitu?

Coworkingové priestory na prenájom

Coworkingové priestory sú posledné roky čoraz viac v móde. Nie je to však úplne nový typ kancelárskeho priestoru, skôr ide len o premenovanie a zmenu konceptu zdieľaných kancelárií alebo „hot deskingu“. Coworkingové priestory sú však určené predovšetkým pre mladých podnikateľov, start-upistov či freelancerov, ktorí nemajú svoje vlastné kancelárske priestory, no zároveň sa im zdá práca z domu osamelá. Tieto kancelárie však priťahujú celý rad mladých podnikateľov, ktorí si uvedomujú výhody práce v prostredí coworkingu. Pokiaľ patríte medzi nich aj vy a chcete si tiež prenajať coworkingové priestory, mali by ste predtým poznať ich výhody a nevýhody.

Výhody coworkingu

Spoločné coworkingové priestory môžu využívať všetci, ktorí si za prenájom týchto priestorov vopred zaplatia. Nájomné sa môže platiť denne, mesačne, ale aj ročne. Veľkou výhodou je, že coworking je ideálnym priestorom najmä pre tých, ktorí nechcú veľa investovať do samostatných nehnuteľností. Priestory tiež ponúkajú konferenčné a zasadacie miestnosti, miesta na oddych, ale aj celkové vybavenie, ktoré je potrebné na fungovanie vášho podnikania. Okrem toho však ponúka aj tieto výhody:

Lacnejší prenájom: prenájom coworkingových priestorov vám môže ušetriť peniaze na nájme. Ak ste začínajúci podnikateľ alebo pracujete na voľnej nohe z domu, prenájom kancelárskych priestorov môže byť pre vás drahší. Preto je prenájom coworkingu lacnejšia a dostupnejšia alternatíva. Ušetrené peniaze za nájom môžete využiť na rast vášho podnikania.
Flexibilita prenájmu a pracovného času: coworkingové priestory sú flexibilné aj z hľadiska prenájmu. To znamená, že si ho môžete prenajať na kratší alebo dlhší čas. Pri prenájme nie ste nijak viazaní žiadnou zmluvou. Výhodou je aj flexibilná pracovná doba, keďže mnoho coworkingových priestorov je otvorených 24/7.
Dostupné zariadenie a vybavenie: veľkou výhodou coworkingu je, že sú plne vybavené a zariadené. Preto vám do kancelárskych priestorov stačí iba prísť a využívať ich okamžite na 100 %. K dispozícii máte napríklad zasadaciu miestnosť, ale aj kaviarne či reštaurácie, ktoré sú často súčasťou týchto priestorov.
Príležitosť na budovanie vzťahov a spoluprác: ďalšou výhodou coworkingových priestorov je možnosť vytvárať siete a obchodné vzťahy. Coworkingové priestory totiž využívajú ľudia podobní vám alebo niekto, kto by vám s vaším biznisom mohol pomôcť. Spolupráca s inými odborníkmi v podobných oblastiach môže navyše viesť k spolupráci na projektoch, z ktorých môžu mať úžitok obe spoločnosti.
Zvyšuje produktivitu: coworkingové priestory sú navrhnuté s ohľadom na produktivitu. Starostlivo sa zvažuje výber farieb, hudby, ale aj osvetlenia či teplota vzduchu v miestnosti, aby ste mohli byť pri svojej práci plne sústredení. Mať miesto, kam môžete denne ísť, zlepší vaše pracovné nasadenie. Pracovný kancelársky priestor navyše oddelí váš súkromný život od toho pracovného.

Nevýhody coworkingu

Ako všetky priestory, aj tie coworkingové majú určité nevýhody, ktoré je potrebné spomenúť. Medzi tie najväčšie nevýhody patria:

Strata súkromia: coworkingové priestory sú často otvorené kancelárie, v ktorých strácate súkromie. Ak často so svojimi klientmi telefonujete, potom nie sú coworkingové priestory pre vás. Môžete si však rezervovať zasadaciu miestnosť, ktorá taktiež nemusí byť v danom okamihu voľná.
Členské poplatky: coworkingové priestory sú lacnejšia forma prenájmu. Ak ste zvyknutí pracovať z domu a za prenájom kancelárií neplatiť nič, potom môžu byť pre vás členské poplatky za prenájom coworkingu pomerne drahé, a to najmä vo veľkých mestách.
Problémy s rozptyľovaním: ak veľa ľudí pracuje pod jednou strechou, môže sa stať, že budete často rozptyľovaní inými ľuďmi. V coworkingových priestoroch je často rozruch, čo určite sťažuje koncentráciu pri práci.
Problémy so zabezpečením: keď pracujete v zdieľanej kancelárii, máte tendenciu využívať zdieľanú bezdrôtovú sieť, a práve to môže viesť k úniku údajov. Firmy a freelanceri preto musia prijať všetky možné opatrenia na zaistenie bezpečnosti.

Coworkingové priestory v Jarošova Office Centre

Teraz, keď poznáte všetky výhody a nevýhody coworkingových priestorov, môžete sa rozhodnúť, či sa vám v takých priestoroch bude pracovať dobre alebo to naopak nie je nič pre vás. Pokiaľ máte o malé priestory so servisom coworkingu záujem, môžete si prenajať kanceláriu aj v administratívnej budove Jarošova Office Centre, ktorú môžete zdieľať aj so svojím priateľom či známym. Neváhajte nás kontaktovať a dohodnite si obhliadku priestorov ešte dnes.

Ako zapôsobiť na potenciálnych klientov? Takto by malo vyzerať prvé stretnutie

Viete, ako sa hovorí: „Prvý dojem človek neurobí dvakrát“. Preto je potrebné byť vopred pripravený na prvé stretnutie s potenciálnym klientom. Nenechajte nič na náhodu, pretože ľudia majú tendenciu si vytvárať názor o druhých podľa rôznych podnetov. Čaká vás prvé stretnutie s vaším klientom? Takto by malo vyzerať, ak chcete uzavrieť obchod a vytvoriť obchodný vzťah.

Tipy, ako zapôsobiť na nového klienta

Máte sa stretnúť so svojím potenciálnym klientom a nemáte ešte dostatok skúseností, ako by vaše prvé stretnutie malo vyzerať? Toto sú tipy, ktoré vás môžu zachrániť pred faux pas.

Buďte vopred pripravený

Na prvom stretnutí by ste sa mali ukázať v čo najlepšom svetle. Preto je potrebné byť vopred pripravený. Potenciálni klienti za vami prichádzajú s prosbou o pomoc. To znamená, že majú už o vás naštudované základné informácie a služby, ktoré poskytujete. Už pri prvom telefonáte alebo inom kontakte je dôležité zistiť, o akého klienta ide. Potom sa uistite, či mu určite viete pomôcť. Ešte predtým, než sa samotné prvé stretnutie bude konať, naštudujte si o klientovi všetky potrebné informácie, aby ste boli rovnako pripravený na všetky otázky. Ďalším krokom je prísť na stretnutie včas. Práve to ukazuje, či ste zorganizovaný a beriete vaše stretnutie vážne. Pokiaľ to nie je vaša silná stránka, mali by ste na tom popracovať. Mať zvládnutý time management o vás veľa napovie.

Zorganizujte seba aj svoju kanceláriu

Prvý dojem dokáže urobiť divy. Netýka sa to však len vašej osobnosti, ale aj vašich kancelárskych priestorov. Znakom profesionality je tiež organizovaná kancelária. Pokiaľ sa má konať prvé stretnutie vo vašich kancelárskych priestoroch, je dobré si ich dať do poriadku. Odstráňte všetko nepotrebné, odložte si súbory, vyčistite pracovnú plochu a usporiadajte miestnosť tak, aby sa u vás klient cítil príjemne. Ak je vaša kancelária v katastrofálnom stave, pozvite ho radšej do konferenčnej alebo zasadacej miestnosti. Nezabudnite tiež na vôňu priestorov a optimálnu teplotu v miestnosti. Počas stretnutia venujte svoj čas klientovi. Odporúčame vám vypnúť si všetky upozornenia, ktoré by mohli vašu pozornosť odviesť.

Buďte profesionálny vo všetkom, čo robíte

Nielen vystupovanie, ale aj iné neverbálne prvky, ako je obliekanie, by malo pôsobiť profesionálne. Uvedomte si, že váš klient prišiel za vami s prosbou o pomoc, do ktorej však bude musieť vkladať svoje úspory. Preto je dôležité, aby ste už pri prvom stretnutí pôsobili ako profesionál, ktorý vie, čo treba. Prvé stretnutie s klientom v podstate predstavuje menší pohovor na prácu, preto sa adekvátne k tomu oblečte, aj keby išlo o stretnutie cez víkend či mimo pracovnej doby.

Všetko je o postoji a vašom vystupovaní

Dajte svojmu potenciálnemu klientovi najavo, že ste nadšený z tejto spolupráce. Nadviažte očný kontakt, usmejte sa, pevne si potraste rukou a pozorne počúvajte, čo klient hovorí. Musíte sa prezentovať tak, aby mal klient z vás dobrý pocit. Ľudia chcú mať pocit, že ste otvorený novým výzvam a dokážete pracovať aj v strese či pod tlakom. Taktiež musíte dať na sebe vedieť, že vás vaša práca baví. Pozor však pri komunikácii. Klient nemusí rozumieť všetkým odborným slovám, ktoré používate, preto buďte menej odborný.

Hovorte jasne aj o finančnej spolupráci

Táto časť rozhovoru je síce najmenej príjemná, no je veľmi dôležitá. Správny prístup však môže napomôcť. Dajte klientovi jasné odpovede na otázky týkajúce sa financií. Potenciálni klienti majú radi úprimné odpovede, nie zahmlievanie. Hovorte tiež o tom, ako vyzerá spolupráca s vami. Už na prvom stretnutí je dobré si povedať tieto základné informácie. Vďaka nim zistíte, či táto spolupráca má vôbec zmysel a význam z dlhodobého hľadiska.

Maličkosti, ktoré dokážu presvedčiť

Počas rozhovoru si nezabudnite všetko zapisovať, čo je pre vašu spoluprácu dôležité. Nezabudnite tiež ani na maličkosti, ktoré dokážu klienta presvedčiť. Hneď na úvod sa mu snažte pobyt u vás spríjemniť. Ponúknite klientovi kávu, vodu, čaj, rôzne druhy nápojov, ale aj malý snack. Pokiaľ ide o dlhý rozhovor, opäť sa opýtajte, či nemá chuť na niečo ďalšie. Na konci stretnutia si skontrolujte všetky otázky a témy, ktoré ste prebrali. Vďaka tomu bude klient vedieť, či ste pozorný a že túto spoluprácu beriete naozaj vážne. Nezabudnite tiež poďakovať klientovi za jeho čas. Nakoniec mu dajte vedieť, že vás môže kontaktovať s ďalšími doplňujúcimi otázkami.

Pracujte v reprezentatívnych kancelárskych priestoroch

Vaše vystupovanie, prezentovanie seba samého, ale aj priestory, v ktorých pracujete, idú ruka v ruke. Pokiaľ chcete pracovať v reprezentatívnych kancelárskych priestoroch s dobrou dostupnosťou v Bratislave, neváhajte nás kontaktovať do Jarošova Office Centre. Ponúkame vám na prenájom malé, stredné a veľké kancelárie, coworking a plne zariadené priestory. Administratívna budova svojim klientom ponúka aj skvelé služby, ako je recepcia, parkovisko či nonstop strážna služba. Výhodou je aj atraktívna cena, a to 8,90 €/m².

10 tipov, ako zostať produktívny pri práci v otvorenej kancelárii

Buď ju milujete alebo nenávidíte. Áno, reč je o otvorenej kancelárii. Ide o koncept, ktorý sa v súčasnosti veľmi často vyskytuje. Otvorené kancelárie sľubujú lepšiu spoluprácu medzi zamestnancami, ale aj nižšie náklady. Menej stien v kancelárii však znamená aj menej súkromia. Pracujete v otvorenej kancelárii? Toto je 10 tipov, ako zostať produktívnym počas svojej pracovnej doby.

Tipy, ako ostať pri práci produktívny

Na produktivitu zamestnancov vplýva mnoho faktorov, a to pracovné usporiadanie a rozloženie kancelárie, farby v kancelárii, ale aj hluk či vône. Každému zamestnancovi vyhovuje iný štýl práce, a preto je dobré nájsť taký, ktorý vám bude vyhovovať. Potrebujete sa pri svojej práci sústrediť? Vyskúšajte tieto tipy.

1. Identifikujte si svoj pracovný štýl

Každý zamestnanec pracuje iným štýlom. Niekomu vyhovuje pokoj, inému pri práci nevadí ani väčší ruch. Niekto je viac produktívny ráno, iný zas poobede. Preto je dobré si identifikovať, aký je váš pracovný štýl. Síce tomu nebudete môcť prispôsobiť rozloženie kancelárie, avšak svoju prácu a pracovnú dobu áno. Pokiaľ sa vám lepšie pracuje ráno, rezervujte si na určitú dobu napríklad konferenčnú alebo zasadaciu miestnosť. Pokiaľ pochopíte svoj pracovný štýl, môžete následne svojich kolegov poprosiť, aby vás počas vašej najväčšej produktivity nerušili.

2. Stanovte si ciele

Určiť si cieľ je dôležité bez ohľadu na to, akú pracovnú pozíciu máte a či pracujete v otvorenej kancelárii alebo nie. Stanoviť si môžete týždenný cieľ, no rozumné je si dať aj ten denný. Môžete si povedať, koľko hodín budete venovať tvrdej práci bez žiadnych rušivých vplyvov alebo si stanoviť určité úlohy na každý deň. Vďaka tomu zvládnete aj náročné úlohy, kedy potrebujete byť viac produktívnejší alebo efektívnejší. Kvôli správnemu rozloženiu času a úloh nebudete cítiť ani veľký tlak či frustráciu. Využiť môžete tiež skvelú Pomodoro techniku na zvýšenie efektivity pri práci, prípadne využiť rôzne aplikácie, ktoré vám budú riadiť váš pracovný čas bez prerušovania.

3. Určte si v práci určité normy

Osobné interakcie medzi kolegami sú často tým najväčším problémom pri práci v otvorených kanceláriách. Pokiaľ si však nastavíte v práci určité normy, tento problém môže byť vyriešený. Presne si zadefinujte konkrétne pracovné intervaly na prácu s plným sústredením, na porady, krátke brainstormingy, obed alebo internú debatu pri káve.

4. Využite možnosť pracovať na diaľku

Ponúkla vám firma možnosť pracovať na diaľku? Určite to využite. Pokiaľ môžete pracovať z domu, z coworkingu či iného miesta, rozložte si svoju prácu podľa toho:

Na dni, kedy ste v kancelárii, si naplánujte úlohy, ktoré zvládnete aj v otvorenej kancelárii. Na tieto dni si naplánujte aj osobné stretnutia.
Naopak na dni, kedy ste na home office, si naplánujte náročnejšie úlohy, ktoré si vyžadujú pozornosť a sústredenie.

5. Spravujte svoje upozornenia

Aj upozornenia na sociálnych sieťach alebo v rôznych aplikáciách vás môžu pri vašej práci rušiť. Preto je dobré si nastaviť správu upozornení. Týka sa to napríklad aj upozornení na e-maily. Otvorené kancelárie tiež nútia zamestnancov využívať pri svojej práci rôzne digitálne nástroje alebo aplikácie na komunikáciu s klientmi alebo kolegami. Niekedy si však vaša práca vyžaduje plné sústredenie, ktoré upozornenia môžu narušiť. Spravovaním upozornení sa pred týmto problémom chránite.

6. Využívajte pri svojej práci kvalitné slúchadla

Nesmieme zabudnúť ani na používanie slúchadiel, ktoré sú pri práci v otvorených kanceláriách veľkým pomocníkom a niekedy nutnosťou. V súčasnosti nájdete na trhu kvalitné slúchadlá, ktoré vás chránia pred okolitým hlukom. Zapnúť si tiež môžete hudbu, ktorá vám pomôže sústrediť sa.

7. Rešpektujte súkromie ostatných zamestnancov

Potrebujete súkromie a pokoj pri práci? Myslíte na to, že aj vaši kolegovia sa potrebujú na svoju prácu sústrediť. Vždy si vopred premyslíte, či otázka, ktorú im chcete položiť, stojí za ich vyrušenie.

8. Otvorené kancelárie si vyžadujú aj súkromné priestory

To, že ste sa rozhodli pre otvorenú kanceláriu, ešte neznamená, že by v nej nemali chýbať uzavreté miestnosti. Niektoré pracovné pozície si vyžadujú neustálu komunikáciu s klientmi, a preto potrebujú priestor na telefonické rozhovory. Manažéri tiež potrebujú viesť osobné stretnutia s klientmi alebo zamestnancami. V týchto priestoroch však viete pracovať aj vy, ak sa potrebujete plne sústrediť a nebyť rušený. Pokiaľ teda navrhujete svoju kanceláriu, nezabudnite ani na konferenčnú alebo zasadaciu miestnosť.

9. Vyhnite sa hot-deskingu

Niektoré spoločnosti využívajú vo svojej práci systém hot-deskingu. Ten je založený na princípe, kto skôr príde, ten skôr berie. Týka sa to najmä lepšieho pracovného miesta. Hot-desking však v praxi môže zamestnancom spôsobovať úzkosť či stres, pretože nikdy nevedia, kde a vedľa koho budú pracovať. Môžu nastať aj dni, kedy budú musieť pracovať vedľa hlučného kolegu, a to aj vtedy, keď sa potrebujú na svoju prácu najviac sústrediť.

10. Napredujte a komunikujte so svojimi manažérmi

Či už pracujete v uzavretých kanceláriách alebo open space office, každý priestor má svoje výhody a nevýhody. Pokiaľ vám pri vašej práci niečo nevyhovuje, skúste poprosiť vašich manažérov alebo zamestnávateľa o pár dní home officu navyše. Požiadať tiež môžete o viac uzavretých kancelárií. Pamätajte si, že za opýtanie a rozhovor nikdy nič nedáte. Dobrý manažér bude brať vaše návrhy a obavy vážne a možno vám ponúkne to správne riešenie pre vás a vašich kolegov.

Otvorené kancelárie v Jarošova Office Centre

Hľadáte voľné otvorené kancelárie s dobrou dostupnosťou do mesta? Prenajmite si vlastné kancelárie v Jarošova Office Centre menších alebo väčších rozmerov. Neváhajte si dohodnúť stretnutie alebo obhliadku našich priestorov ešte dnes.

Faktory, ktoré treba zvážiť pri navrhovaní kancelárie

Pri plánovaní a navrhovaní kancelárskych priestorov je dôležité zvážiť viacero faktorov, a to nielen dizajn kancelárií. Kancelárske priestory musia byť dostatočne zabezpečené, atraktívne, funkčné a flexibilné, aby sa každému zamestnancovi bez ohľadu na pracovnú pozíciu, pracovalo dobre. Toto sú faktory, ktoré by ste mali zvážiť pri navrhovaní kancelárskych priestorov.

1. Rozloha a poloha kancelárskych priestorov

Pri výbere kancelárskych priestorov je potrebné zvážiť predovšetkým polohu a rozlohu priestorov. Dôležité je tiež premýšľať nad pôdorysom a umiestnením kancelárie. Pri navrhovaní je taktiež dôležité využiť kancelársky priestor na 100 %. Dôležité je však myslieť na dostatok priestoru pre každého zamestnanca. Priestor si rozdeľte na pracovnú zónu, chill out zónu a priestor pre klientov. Pracovný priestor si taktiež môžete rozdeliť na niekoľko častí, a to napríklad podľa oddelení. Oddelenia, ktoré spolu úzko spolupracujú nechajte blízko seba, rovnako tak aj zamestnancov, ktorí musia denno-denne spolu komunikovať. Rozmiestnenie stolov musí byť najmä funkčné. Vďaka tomu podporíte výkon svojich zamestnancov, ale aj rast firmy či tímovú spoluprácu.

2. Zvážte svoje potreby

Človek strávi priemerne 8 hodín denne v práci. Čo je 1/3 času celého dňa. Je preto dôležité, aby sa každý zamestnanec cítil v práci príjemne. Preto sa snažte navrhnúť dizajn kancelárie tak, aby vyhovoval vašim zamestnancom. Vytvorte neutrálny dizajn podľa aktuálnych trendov. Pokiaľ máte kanceláriu niekoľko rokov v jednom dizajne, skúste zvážiť redizajn kancelárskych priestorov. Počítajte však s tým, že takýto redizajn si vyžaduje množstvo času a peňazí, aby bol opäť využiteľný na niekoľko rokov. Pri dizajne zvážte aj účel vytvorenia nového dizajnu.

3. Vizuálne príťažlivé priestory

Priestory, v ktorých pracujete, by mali byť pre vás vizuálne príťažlivé, aby ste sa vo svojej práci cítili príjemne a dobre. Vizuál kancelárie má však vplyv nielen na zamestnancov, ale aj na klientov a návštevníkov, ktorí k vám zavítajú. Preto je dôležité vybrať správnu kombináciu farieb. Uistite sa, že farby sú kompatibilné, je medzi nimi rovnováha a pôsobia upokojujúco. Výber farieb môže tiež vplývať aj na náladu či pracovný výkon zamestnancov, teda na ich produktivitu.

4. Osvetlenie vo všetkých priestoroch kancelárie

Pri navrhovaní kancelárskych priestorov je potrebné zvážiť aj správne osvetlenie. Prirodzené svetlo je v kancelárskych priestoroch kľúčovým prvkom. Pomáha vás udržať produktívnych a motivovaných. Navyše každému zamestnancovi môžete nainštalovať aj individuálne ovládateľné svetlo, ktoré si vie prispôsobiť podľa seba. Nie všetci zamestnanci dokážu pracovať pri rovnakom svetle. Niektorí uprednostňujú väčšiu tmu, iní sú radi za viac svetla.

5. Vetranie v každej miestnosti

Okrem dobrého svetla vplýva na pracovný výkon aj správna klíma a ovzdušie v priestore. Zabezpečte, aby vaše kancelárske priestory boli dobre vetrateľné, prípadne zabezpečte dobrý ventilačný systém. Ten ovplyvní nielen pracovný výkon zamestnancov, ale taktiež aj zdravie a bezpečnosť.

6. Skladové priestory

V kancelárskych priestoroch je potrebné udržiavať poriadok. Dôvodom je najmä lepšia orientácia v priestore, ale taktiež aj udržanie produktivity pri práci, keďže neporiadok a preplnená kancelária ovplyvňujú pozornosť a produktivitu. Udržujte priestory maximálne čisté a usporiadané. Na odloženie všetkých veci navyše vám poslúžia skladové priestory, kde môžete uskladniť čokoľvek. Aj v týchto skladových priestoroch by ste kvôli správnej navigácii mali udržiavať čistotu.

7. Zahrňte do svojho dizajnu súkromie

Veľmi populárne a obľúbené sú v súčasnosti tzv. open space kancelárie. Tieto kancelárie tvoria zväčša jeden hlavný pracovný priestor, v ktorom sa nachádzajú všetci zamestnanci. Áno, otvorené kancelárie prinášajú mnoho výhod, avšak aj pár nevýhod. Medzi najväčšiu nevýhodu patri nižšia koncentrácia a menej súkromia pre každého zamestnanca. Preto by ste do dizajnu svojej kancelárie mali zahrnúť aj súkromie. Vytvorte miestnosť, ktorú môžu vaši zamestnanci využívať kedykoľvek, keď sa pri svojej práci budú musieť sústrediť. Vďaka tomu nebudú nikým rušení a zároveň budú produktívnejší.

8. Flexibilné priestory sú IN

Flexibilita pri zariaďovaní priestorov je taktiež dôležitá. Pri dizajne a zariaďovaní preto myslite na prvky, s ktorými budete vedieť manipulovať, presúvať ich, prípadne ich budete vedieť veľmi rýchlo vymeniť. Pokiaľ hľadáte flexibilné kancelárske priestory, ktorých dizajn si budete vedieť prispôsobiť svojim požiadavkám, potom nás neváhajte kontaktovať do Jarošova Office Centre. Ponúkame malé, stredné, veľké kancelárie, plne zariadenie kancelárske priestory a priestory so servisom Coworku.

7 najdôležitejších faktorov pri výbere administratívnej budovy

Okrem výberu tých správnych kancelárskych priestorov je dôležité nájsť aj vhodnú administratívnu budovu. Prenájom kancelárskych priestorov sa často považuje za dlhodobú investíciu, a preto by ste pri výbere kancelárskej budovy mali zvážiť najmä tieto faktory, aby sa vám v nej pracovalo bez problémov.

Výber administratívnej budovy

Vybrať tú správnu administratívnu budovu je často veľmi zdĺhavý a komplikovaný proces. Je to najmä z toho dôvodu, že pri výbere je skutočne potrebné zvážiť viacero faktorov, aby sa vám v kancelárskych priestoroch pracovalo nadpriemerne dobre a bez zbytočných komplikácií. Prenájom takýchto priestorov často predstavuje dlhodobú investíciu, a preto pri výbere treba myslieť aj do budúcna. Administratívna budova by mala mať nielen správnu veľkosť či tvar, ale aj správny dizajn, ktorý vám bude hrať do kariet. Náročné je tiež nájsť administratívnu budovu, ktorá vám bude vyhovovať na 100 %, avšak nedostatky následne viete vykompenzovať pri dizajne vlastných kancelárskych priestorov.

Faktory, ktoré je potrebné zvážiť pri výbere administratívnej budovy

Administratívnu budovu si môžete kúpiť alebo prenajať. Výhodou vlastnej administratívnej budovy je možnosť a voľnosť si s ňou robiť čokoľvek. Pri prenájme priestorov však takáto voľnosť nie je. Preto je pri prenájme priestorov potrebné myslieť na tieto faktory.

1. Veľkosť administratívnej budovy

Administratívna budova by vám mala ponúknuť možnosť rastu a prenájmu ďalších kancelárskych priestorov v prípade budúceho rozširovania spoločnosti. Pri veľkosti je dobré myslieť aj na dostatočný priestor na efektívnu prácu, ktorú potrebujete vy a vaši zamestnanci. Pozor však na to, aby nadmerne veľký a nevyužitý priestor pre vás nepredstavoval len investíciu navyše. Preto si vopred premyslite, koľko metrov štvorcových by vaša kancelária mala mať.

2. Tvar kancelárskej budovy

Existuje viacero druhov kancelárskych budov. Niektoré sú štvorcové, iné obdĺžnikové, dlhé alebo úzke. Tvar administratívnej budovy a kancelárskych priestorov môže vplývať aj na efektivitu zamestnancov. Odporúčame vám zvoliť skôr štvorcové alebo obdĺžnikové priestory, ktoré viete viac využiť. Netypický tvar budovy či kancelárskych priestorov síce pôsobí spočiatku dizajnovo, no z dlhodobého hľadiska nemusí byť tak praktický.

3. Bezpečnosť administratívnej budovy

Počítať treba aj s nečakanými situáciami, a preto musí byť administratívna budova dostatočne zabezpečená. Každá budova by pre prípad núdze mala mať požiarne únikové cesty, protipožiarnu konštrukciu, prípadne kamerový systém. Bezpečnosť pracujúcich ľudí, ktorí sa v administratívnej budove nachádzajú a všetkých dokumentov či techniky, ktorú vlastnia, je dôležitá.

4. Dobré pracovné podmienky

Dobré pracovné podmienky rovnako vplývajú aj na pracovný výkon. Administratívna budova by tak mala mať zabezpečenú dobrú vodu, primerané osvetlenie, dostatočné vetranie a ponúkať tiež pracovné prostredie bez prachu, hluku či pachu.

5. Dispozičné usporiadanie a vybavenie priestorov

Dispozičné riešenie kancelárií často súvisí s tvarom administratívnej budovy a kancelárskych priestorov. Efektívny výkon závisí aj od usporiadania priestorov, ktoré často vychádza z celkovej štruktúry organizácie a systému firmy. Počet, veľkosť, tvar miestností a rozloženie stolov je v tomto prípade veľmi dôležité. Odporúča sa usporiadať priestor tak, aby nadväzujúce oddelenia boli umiestnené na rovnakom poschodí, prípadne blízko vedľa seba.

6. Pohodlie personálu

Personál, ktorý má dostatok pohodlia, je produktívny personál. Tento faktor nesúvisí len so špičkovým zariadením, ale aj vybavením či miestnosťami, ktoré slúžia napríklad na oddych. Výhodou je, ak administratívna budova ponúka pre firmy a personál vlastné jedálne či kuchyne, zasadacie miestnosti, oddychové miestnosti, parkovacie miesta a podobne.

7. Náklady na prenájom priestorov v administratívnej budove

Pri výbere a prenájme kancelárií v administratívnej budove je dôležité myslieť aj na polohu, veľkosť a vnútorné usporiadanie. Je však potrebné si určiť aj rozpočet na prenájom priestorov, ktorý by sa mal spoločnosti následne vrátiť. Nie je rozumné si prenajímať drahé priestory na úkor hospodárnosti a efektivity spoločnosti.

Administratívna budova Jarošova Office Centre

Administratívna budova Jarošova Office Centre sa nachádza na veľmi dobrom a strategickom mieste. V blízkosti budovy sa nachádzajú nákupné centrá ako Polus či Central a lokálny obchodný dom „Slimák“. Budova je umiestnená medzi hlavnými ťahmi Bajkalská a Vajnorská ul. a ponúka výborné napojenie do centra mesta a tiež jednoduché a rýchle napojenie na diaľničný obchvat. Veľkou výhodou je bezprostredná blízkosť mestskej hromadnej dopravy (električiek a autobusov). V Jarošova Office Centre si môžete prenajať malé, stredné a veľké kancelárske priestory, plne zariadené kancelárske priestory a malé kancelárie so servisom Coworku. K budove prislúcha jedno nadzemné a dve podzemné parkovacie podlažia, v ktorých sa nachádza takmer 200 parkovacích státí. Pokiaľ máte záujem o kancelárske priestory v Jarošova Office Centre, neváhajte nás kontaktovať.

Nové kancelárske priestory v novom roku

Nový rok sa rovná nové kancelárske priestory. Pokiaľ túžite po nových priestoroch, práve s príchodom nového roka by ste tak mali učiniť. Okrem nových výziev tak získate nové nadšenie a odhodlanie zlepšiť svoje výkony a dosahovať svoje ciele viac a efektívnejšie v nových kanceláriách.

Ako nájsť nové kancelárske priestory?

Pri prenájme nových kancelárskych priestorov je potrebné zvážiť niekoľko faktorov. Týka sa to najmä polohy, rozlohy, vybavenia priestorov či ceny za prenájom. Pri prenájme priestorov je dôležité myslieť aj na vašich zamestnancov či klientov. V budúcnosti sa možno vaša firma rozrastie, a to je taktiež dôležitý faktor, ktorý treba zohľadniť pri prenájme novej kancelárie. Ako teda nájsť vhodné kancelárske priestory v novom roku?

Poloha a rozloha kancelárskych priestorov

Pri výbere nových kancelárskych priestorov by ste mali zvážiť predovšetkým polohu a rozlohu priestorov. Poloha kancelárskych priestorov je dôležitá najmä z pohľadu vás a vašich zamestnancov a z pohľadu klientov, aby vás rýchlo našli a mali k vám blízko. Poloha súvisí aj s občianskou vybavenosťou. Pri rozlohe však treba myslieť na to, aby mal každý dostatok priestoru na svoju prácu. Myslíte aj na spoločné priestory, priestor na oddych a zasadaciu miestnosť. Pokiaľ ste sám sebe šéfom, potom zvážte či si prenajmete vlastnú malú kanceláriu alebo coworking. V prípade veľkej firmy môžete zvážiť viacero možností. Môžete si prenajať veľké kancelárske priestory, ktoré si sami navrhnete, celé poschodie v administratívnej budove, vlastný dom na prenájom, voľné kancelárie bez zariadenia alebo plne zariadené kancelárske priestory, do ktorých sa už len stačí nasťahovať.

Cena za prenájom kancelárskych priestorov

V prípade veľkého množstva ponúk rozhoduje najmä cena. Tá sa pohybuje v rôznych výškach. Pri cene je dôležité zvážiť cenu za metre štvorcové, náklady na energie, cenu za parkovacie miesto v prípade, že nie je zadarmo a služby, ktoré sú ponúkané. V prípade veľkých kancelárskych priestorov sa aj na prvý pohľad nízka cena môže v konečnom dôsledku zdať príliš vysoká. Veľmi zaujímavou cenou je 8,90 €/m², ktorú vám ponúkame v administratívnej budove Jarošova Office Centre. Ide o kompletne zariadený priestor vhodný až pre 50 zamestnancov. Vybrať si môžete priestor od 150 do 350 m².

Vybavenie a zariadenie kancelárskych priestorov

Čo sa týka zariadenia a vybavenia kancelárskych priestorov, tie si viete navrhnúť sami, prípadne si prenajať plne zariadené kancelárie. Výhodou sú predovšetkým otvárateľné okná a klimatizované priestory, v ktorých sa vám najmä počas leta bude pracovať lepšie. Pokiaľ nechcete riešiť žiadne komplikácie týkajúce sa zariaďovania kancelárií, potom si prenajmite plne zariadené kancelárie. V plne zariadených priestoroch máte k dispozícii nábytok, kuchynské vybavenie a doplnky, ktoré vám priestor skrášlia. Stačí si len priniesť vlastné zariadenia a môžete okamžite pracovať.

Služby v administratívnej budove

Výhodou presťahovania sa do nových priestorov v kancelárskej budove sú predovšetkým ponúkané služby. Ide predovšetkým o služby ako je recepcia, nonstop strážna služba, sprchy v budove, bicyklové stojisko, možnosť využívania parkoviska, upratovanie priestorov, využívanie stravovacích zariadení, chill-out zóny, zdieľané zasadacie miestnosti, stravovacie zariadenia v budove či sídlo správcu priamo v budove. Práve to zabezpečuje vysokú kvalitu poskytovaných služieb a promptné reakcie na požiadavky nájomcov.

Nasťahujte sa do nových kancelárií v novom roku

Dali ste si záväzok, že sa v novom roku nasťahujete do nových priestorov? Pri prenájme priestorov zvážte všetky ponuky a všetky výhody a nevýhody. Odporúčame vám si taktiež dohodnúť obhliadku, na ktorej vám veľmi radi zodpovieme akékoľvek otázky. Predsalen, ako sa hovorí, je lepšie raz vidieť ako stokrát počuť. Pokiaľ máte záujem o nové kancelárske priestory v dobrej lokalite s výhodnou cenou už od 8,90 €/m², potom nás neváhajte kontaktovať – Jarošova Office Centre.

Flexibilný pracovný čas: výhody a nevýhody

Chcete si užívať viac voľného času, tráviť svoj čas viac s rodinou alebo vykonávaním svojich obľúbených aktivít? K tomu vám pomôže flexibilný pracovný čas. Pracovný čas, ktorý bol v minulosti nepredstaviteľný, je dnes už štandardom, ktorý prináša mnoho výhod a nevýhod.

Flexibilný pracovný čas v kancelárii

Flexibilný pracovný čas patrí medzi benefity, ktoré vám v práci môžu navrhnúť. Ide o pružný čas, ktorý je v zákonníku práce definovaný ako spôsob rovnomerného alebo nerovnomerného rozvrhnutia pracovného času, ktorý zamestnávateľ môže zaviesť kolektívnou zmluvou alebo po dohode so zástupcami zamestnancov. Flexibilný pracovný čas je rozdelený na základný pracovný čas a voliteľný pracovný úsek:

Základný pracovný čas je doba, kedy zamestnanec musí byť v práci k dispozícii, teda zamestnanec musí byť v tom čase na pracovisku.
Voliteľný pracovný úsek je čas, v ktorom je zamestnanec naopak povinný byť na pracovisku v takom rozsahu, aby si odpracoval prevádzkový čas.

Dôležité je však vedieť, čo je prevádzkový čas. Prevádzkový čas je celkový pracovný čas, ktorý je zamestnanec povinný odpracovať. Z toho dôvodu môže byť prevádzkový čas 8 hodín, avšak základný pracovný čas môže byť 6 hodín a voliteľný pracovný úsek napríklad 2 hodiny. Dĺžka pracovnej zmeny však môže byť maximálne 12 hodín. Uplatniť flexibilný pracovný čas však nie je možné vo všetkých sférach, ako napríklad v zdravotníctve, školstve alebo v spoločnostiach, kde je prísne daná pracovná doba a pracuje sa napríklad na 3 zmeny. Nastaviť flexibilný pracovný čas vzniká na základe zmluvy medzi zamestnancom a zamestnávateľom a závisí tiež od povahy práce. V súčasnosti už viac než 75 % firiem, ktoré si to môžu dovoliť, dávajú ako výhodu flexibilný pracovný čas alebo prácu na home-office.

Výhody a nevýhody flexibilného pracovného času

Každý typ práce a pracovnej doby prináša mnoho výhod, ako pre zamestnanca, tak aj pre zamestnávateľa a spoločnosť. Mnohé firmy umožňujú v súčasnosti prácu na flexibilný pracovný čas, ktorý prináša výhody pre obe strany. Samozrejme, tento typ práce má aj svoje nevýhody a nie je možné ho uplatniť vo všetkých pracovných odvetviach a vo všetkých spoločnostiach.

Výhody flexibilného pracovného času

Niektoré odvetvia, prípadne zamestnávatelia nevyžadujú od svojich zamestnancov pracovný čas stanovený na 9.00-17.00. Výhodou je, že si svoj čas viete rozvrhnúť podľa svojich potrieb. Flexibilný pracovný čas teda vplýva aj na blahobyt zamestnancov, pozitívny vzťah vzhľadom k firme, ku kolegom a k samotnej práci, ktorú vykonávajú s chuťou a radosťou. Výhodou využívania tohto typu pracovného času je skvalitnenie života, zdravia a nastavenie denného biorytmu, keďže sú 2 typy ľudí. Niektorí radi pracujú skoro ráno a iní sú produktívnejší v poobedňajších hodinách. V prípade, že je umožnený tento typ práce v rôznych spoločnostiach, môžu sa do nej zapojiť aj starší ľudia alebo znevýhodnení ľudia a ľudia s hendikepom, ktorí nemôžu pracovať nepretržite 8 hodín. Výhody flexibilného pracovného času sú aj na strane zamestnávateľa, keďže pri tejto pracovnej dobe sú zamestnanci produktívnejší a efektívnejší. Hlavnou výhodou je tak najmä získanie väčšieho času na osobný rozvoj, vybavenie dôležitých záležitostí, šport, záľuby a upevňovanie vzťahov s rodinou a priateľmi.

Nevýhody flexibilného pracovného času

Nevýhodou je, že mnohí zamestnanci nie sú k dispozícii vo firmách často v urgentných prípadoch, ktoré však prichádzajú nečakane a mimo ich pracovnej doby, kedy by za bežných okolností ešte boli v kanceláriách. Nevýhodou taktiež je, že tento typ pracovného času nie je možné uplatniť vo všetkých sférach. Aj keď flexibilný pracovný čas ponúka mnoho výhod, nie je vhodný ani pre všetky typy ľudí. Niektorí jednoducho potrebujú prísne danú pracovnú dobu. Často dochádza tiež k nejasnostiam, ak nie je dobre nastavené plánovanie úloh, prípadne v danom čase nie sú všetci zamestnanci vo firme k dispozícii. Nevýhodou je aj strata kontroly.

Formy flexibilného pracovného času

Flexibilný pracovný čas je vhodný najmä pre rodiny s deťmi, pre študentov, ale aj zdravotne postihnutých ľudí či napríklad pre seniorov. Predovšetkým je možné tento typ pracovného času nastaviť v profesiách, ktoré sa vykonávajú v kanceláriách a ktoré si nevyžadujú špeciálne vybavenie. Môže ísť o ľudí pracujúcich v kreatívnej sfére, marketingu, ale veľmi často ju využívajú aj novinári, redaktori, umelci, programátori, prekladatelia a podobne. Často však dochádza k rôznym kombináciám pracovného času. Môže ísť o:

Flexibilnú alebo individuálnu pracovnú dobu
Zdieľanie pracovného miesta
Prácu z domu
Teleworking
Stlačený pracovný týždeň
Prácu na skrátený úväzok
Príležitostnú práca
Manažérsku zmluva
Požičiavanie zamestnancov
Prácu na zavolanie

Flexibilný pracovný čas má mnoho výhod a určite patrí medzi pracovné benefity, ktoré mnohé spoločnosti v súčasnosti ponúkajú. Dôležité je však dohodnúť sa so svojim zamestnávateľom na podmienkach a rozmedzí pracovného času, kedy musíte byť v kancelárii k dispozícii. Odpracovať by ste však mali 40 hodín za týždeň.

Pomodoro technika na zvýšenie efektivity pri práci

Pomodoro technika patrí medzi najviac využívané techniky, ktoré pomáhajú pri rozdelení času a väčšej efektivite pri práci. Potrebujete si správne nastaviť svoj manažment času a byť vo svojej práci viac produktívni? Vyskúšajte Pomodoro techniku a nestrácajte viac čas prokrastinovaním.

Pomodoro technika: hlavná úloha

Hlavnou úlohou Pomodoro techniky je pracovať s pracovným časom tým správnym spôsobom. Pomodoro techniku vymyslel Francesco Cirillo v roku 1980 a dodnes sa teší obrovskej obľube. Mnoho ľudí túto techniku pri svojej práci využíva, no vôbec nevie, že táto technika má aj oficiálny názov. Cieľom Pomodoro techniky je sústrediť sa na prácu a byť čo najviac produktívny. Pod pojmom efektívne využitie pracovného času sa chápe maximálne využitý čas na prácu s plnou koncentráciou a produktivitou.

Podstata Pomodoro techniky

Pomodoro techniku môžete využívať pri akejkoľvek práci. Podstatou je využívať čas po dobu 25 minút len na prácu. Po 25 minútach nastáva 5-minútová prestávka. Pomodoro technika zahŕňa 4 cykly (4 pomodoro) po 25 minútach, medzi ktorými je vždy 5-minútová prestávka. Po uplynutí tohto času je možné si dopriať 15-20 minútovú prestávku na čokoľvek. V praxi to vyzerá nasledovne: 25 + 5 + 25 + 5 + 25 + 5 + 25 + 15. Vďaka tomuto striedaniu času na prácu a oddych dokážete byť viac efektívni, produktívni a kreatívni. Za jednu hodinu tak dokážete odpracovať až 50 minút času s 10-minútovým oddychom. Aby bolo využitie času skutočne efektívne a Pomodoro technika mala zmysel, je dobré si nastaviť časovač práve na takéto intervaly, najlepšie na kuchynskej minútke. Už po 1-2 dňoch využívania Pomodoro techniky uvidíte rozdiel.

Vyhnite sa multitaskingu s Pomodoro techniku

Pokiaľ vás pri práci vyrušujú rôzne externé a interné vplyvy, práve Pomodoro technika vám s tým pomôže. Ide o striedanie dlhého pracovného času a krátkych páuz. Vďaka tomu dokážete využiť čas na prácu a zároveň si aj oddýchnuť. Pri rozdelení času je potrebné si vopred stanoviť, čo v danom intervale musíte stihnúť. I keď je multitasking často využívaný, nie vždy je pri práci správny. Sústreďte sa na jednu prácu, splňte ju a prejdite na ďalšiu úlohu. Vďaka tomu budete mať viacero úloh splnených na 100 %.

Fázy Pomodoro techniky

Pomodoro technika sa skladá zo 4 základných fáz, ktorými je potrebné sa riadiť:

1. Vizualizovanie

Pomodoro technika začína už pri rozdelení si úloh. Najskôr je potrebné si vizualizovať, čo a akým spôsobom urobíte.

2. Plánovanie

Pri Pomodoro technike je veľmi dôležité plánovanie. Urobte si zoznam úloh a každú úlohu si rozdeľte do viacerých pomodoro sekcií.

3. Zaznamenávanie

Ak ste si urobili zoznam úloh tzv. TO DO LIST, po dokončení úlohy si ju zaškrtnite. Ohodnoťte svoju prácu a ak s ňou nie spokojní alebo ju nestihnete urobiť v určitej pomodoro sekcii, vráťte sa k nej v tej ďalšej.

4. Sledovanie progresu

Už po 1-2 dňoch využívania Pomodoro techniky spoznáte rozdiel. Avšak dôležité je si klásť otázky, či je táto technika pre vás tá správna. Napríklad ľudia pracujúci v kancelárii alebo na home-office si Pomodoro techniku veľmi chvália. Ak vám Pomodoro technika nevyhovuje, je potrebné zistiť dôvod. Ste takýmto spôsobom menej efektívni alebo vám nevyhovuje cyklus 25 + 5? Nájdite príčinu problému a snažte sa ju vylepšiť.

Pomodoro technika spočíva v prioritách

Dôležitou a základnou úlohou je určiť si priority. Najmä veľké a zložité úlohy sú často posúvané a človek má vtedy väčšiu tendenciu používať telefón, rozprávať sa a vykonávať rôzne iné činnosti, ktoré ho pri práci obmedzujú. Preto je dôležité si určiť priority, vypnúť si telefón a neriešiť veci spolu so svojimi kolegami alebo inými ľuďmi v miestnosti. Vyhraďte si čas len na prácu.

Výhody Pomodoro techniky

Už po prvom využití Pomodoro techniky spoznáte jej výhody. Ide predovšetkým o lepší manažment času, koncentráciu pri práci, motiváciu úlohy urobiť a dokončiť, efektivitu pri práci či zvládať viac úloh za kratší čas.

Pomodoro technika využívaná pri práci v kancelárskych priestoroch

Ľudia pracujúci v kanceláriách, najmä v open space office, majú veľký problém sústrediť sa na svoju prácu. Pri práci v kancelárskych priestoroch často dochádza k rôznym externým a interným vplyvom, ktoré prácu narúšajú. Z toho dôvodu sa odporúča využívať Pomodoro techniku najmä pri práci v kancelárskych priestoroch. Rovnako je to aj pri práci na home office.

Pomodoro techniku sa tiež odporúča využívať tým, ktorí majú problém dosahovať optimálnu produktivitu, majú problém s udržaním pozornosti, nestíhajú dokončiť svoju prácu v stanovenom čase, majú veľké množstvo práce alebo si radi nastavujú ciele a plánujú úlohy. Ak patríte do tejto skupiny aj vy, vyskúšajte Pomodoro techniku.

Syndróm vyhorenia: Časté príznaky a spôsoby, ako tomu predísť

Syndróm vyhorenia často prichádza u veľmi ctižiadostivých a pracovitých ľudí, ktorí niekedy pracujú nad rámec svojich možností. Vyhorenie sa často prejavuje typickými príznakmi, ktoré je možné spozorovať hneď na začiatku. O aké príznaky ide a ako vyhoreniu predísť?

Syndróm vyhorenia

Vyhorenie často súvisí so stresom a duševným zdravím. Ide o syndróm, ktorý sa prejavuje mnohými psychickými problémami. Často dochádza k zámene syndrómu vyhorenia s inými psychiatrickými diagnózami. Preto je dôležité vedieť, kedy k vyhoreniu dochádza a ako sa vyhorenie prejavuje. Následne je možné urobiť určité opatrenia a z tohto stavu sa dostať. Taktiež je vhodné robiť rôzne preventívne opatrenia, ako vôbec vyhoreniu predchádzať.

Často práve syndrómom vyhorenia trpia ľudia pracujúci v kreatívnej sfére, v zdravotníctve, školstve, hospodárstve a administratíve či sociálnej starostlivosti. Vyhorenie však môže postihnúť akýkoľvek iných ctižiadostivých zamestnancov a zamestnávateľov, ktorí pracujú príliš veľa hodín a nedoprajú si chvíľu oddychu. Vyhorenie sa však vôbec nemusí týkať len pracovnej sféry, a preto by o týchto príznakoch mali vedieť všetci.

Príznaky vyhorenia, ktoré je možné spozorovať

Keďže vyhorenie súvisí s duševným zdravím a psychikou človeka, najčastejšie dochádza k týmto príznakom:

veľký stres sa prejavuje problémami v práci a v rodine;
človek má veľký problém sa rozhodnúť;
dochádza k veľkej vyčerpanosti a únave hneď po prebudení; ľudia často problém s únavou kompenzujú nadmerným množstvom príjmu kofeínu;
môžu nastať zdravotné problémy, bolesti chrbtice, svalov, obezita, ťažkosti s dýchaním a podobne;
aj pozitívne zmýšľajúci človek začne myslieť negatívne;
človek si prácu nosí aj domov;
človek sa cíti menejcenný, nestará sa o seba a podlieha rôznym pokušeniam;
aj pri maximálnom výkone nedosahuje zamestnanec výkon ako predtým;
pri vyhorení dochádza k častému pocitu nespokojnosti;
dochádza k strate motivácie;
pri vyhorení nemá človek čas na svoje záľuby, rodinu a priateľov, všetok svoj čas venuje práci.

Spôsoby, ako syndrómu vyhorenia predísť

O vyhorení sa v poslednej dobe hovorí pomerne dosť často. Je to aj z toho dôvodu, že mnoho Slovákov zažilo syndróm vyhorenia. Teraz, keď je toľko informácií o tomto probléme, je možné vyhoreniu predísť. Predovšetkým by ste mali vedieť, že syndróm vyhorenia môže postihnúť kohokoľvek, nezáleží to vôbec od profesie, dokonca sa to nemusí týkať len pracovnej sféry. Medzi spôsoby, vďaka ktorým je možné predísť syndrómu vyhorenia patrí:

Nastavte si správny time management

Nastaviť si správny time management sa týka nielen pracovnej sféry, ale celkovo vo všetkom. Je potrebné si urobiť harmonogram úloh, aby ste vedeli, čo musíte urobiť dnes, tento týždeň, mesiac, či dokonca tento polrok. Plánovanie je veľmi dôležité. Nezabudnite si vytvoriť čas na záľuby, rodinu, priateľov, zábavu a spoznávanie nových vecí. Práve to vedie k motivovaniu, šťastnému a plnohodnotnému životu. Práca vám nikdy neutečie a vždy je všetko možné posunúť o pár hodín či dní neskôr.

Nepreceňujte svoje schopnosti

Aj jedna maličkosť, ktorú by ste za bežných okolností zvládli za 10 minút, vám niekedy môže trvať pol hodiny. Nepodceňujte sa, ale taktiež nepreceňujte svoje schopnosti. Práve vtedy, keď si na svoju hlavu naložíte toho veľa, môže skôr nastať syndróm vyhorenia. To, že pracujete 8 hodín denne, má svoj zmysel. Práve zvyšok času by ste mali venovať sebarozvoju, oddychu a socializácii. Stanovte si vždy denný limit, koľko budete pracovať, neodporúča sa však pracovať viac než 10 hodín denne, pretože vaša pozornosť, sústredenosť a efektivita bude klesať. Z dlhodobého hľadiska je práve toto veľmi dôležitý faktor.

Doprajte si maximálny oddych

Minimálne 6 – 8 hodín denne je potrebné venovať kvalitnému spánku. Za kvalitný spánok sa považuje ničím nerušený spánok, počas ktorého sa vyplavuje melatonín. Dopriať oddych si môžete aj pri čítaní kníh, pozeraním obľúbených seriálov či strávením času s priateľmi. Ide v podstate o čas, kedy dovolíte vášmu mozgu, aby spomalil, oddýchol si a nemyslel na prácu. Ako oddych môžete zvoliť meditáciu, cvičenie, masáž, wellness a podobne.

Snažte sa vyhýbať stresu

Stresu sa, pravdepodobne, nevyhnete. Navyše stres má aj pozitívne účinky, avšak len v momente, kedy sa z neho nestáva zvyk. Pod stresom je mnoho ľudí viac kreatívnych či efektívnejších. Avšak dlhodobý stres vedie k zdravotným problémom a k syndrómu vyhorenia. Preto sa za každých okolností snažte vyhýbať stresu. Ak vás čaká nepríjemné stretnutie s klientom, kolegom či šéfom, vopred sa na to pripravte.

Venujte pozornosť signálom, ktoré vám vysiela vaše telo

Vaše telo vám dáva jasne najavo, že sa s vami niečo deje. Možno vám chýba len spoločnosť či oddych alebo to môže byť niečo iné. Ak si však všímate na sebe zdravotné zmeny, ako bolesť chrbta, krku či svalov a doteraz ste takéto zmeny na tele nezaznamenali, môže ísť o problém, ktorý súvisí s vyhorením. Áno, tieto časti tela vás môžu bolieť aj z iných dôvodov, avšak vždy ide o signály, kedy treba spozornieť a nájsť príčinu vzniku.

Nastavte si svoje hranice a hovorte „nie“

Naučte sa delegovať povinnosti a prácu, spolupracujte so svojimi kolegami, nechajte zodpovednosť aj na iných a nastavte si svoje hranice. Nie ste stroj, ktorý je tu len od toho, aby vždy pracoval. Nájdite si vždy čas aj na seba a hovorte ľuďom nie. Nastavte si svoje hranice a priority.

Vyhnite sa užívaniu liekov

Najskôr je potrebné zistiť príčinu bolesti, až tak konať. Avšak časté užívanie liekov na bolesť hlavy, podporu spánku či užívanie sedatív, má negatívny vplyv na organizmus. Vyhnite sa tiež častému príjmu kofeínu, alkoholu, cigariet či cukru. Všetky tieto závislosti sa môžu odzrkadliť aj na vašom zdravotnom stave, či okamžite alebo v budúcnosti. Ak ste unavení, oddýchnite si.

Vyhorenie a stres idú ruka v ruke

Stres a vyhorenie spolu úzko súvisia. Pozor si treba dávať najmä pri dlhodobom strese, pretože práve ten vedie k syndrómu vyhorenia. Skúste sa stresu vyhýbať, dopriať si vždy kvalitný spánok, nastaviť si správny time management a venovať sa svojim priateľom, rodine a záľubám. Prijímajte dostatočné množstvo tekutín, vitamínov a minerálov a zapojte do svojho dňa aktívny šport.

5 výhod presťahovania sa do malej kancelárie

Po pandémii Covid-19 množstvo zamestnancov a zamestnávateľov pochopilo, aké výhody prináša práca z domu. V súčasnosti je preto pracovníkom umožnené flexibilné pracovné miesto, a to pracovať z domu alebo z kancelárie. Keďže mnoho pracovníkov túto možnosť využíva, firmy sa ocitajú v pozícii, že majú väčšie kancelárske priestory, ktoré v skutočnosti už nepotrebujú. Toto je 5 výhod presťahovania sa do malej kancelárie.

Výhody malých kancelárií

Malé kancelárie ponúkajú množstvo výhod. Medzi tie najčastejšie patrí napríklad nižšia cena za prenájom, lepšia produktivita, flexibilita či organizácia kancelárskych priestorov a zamestnancov. V dnešnej dobe je už zvykom, že ľudia pracujú viac z domu než z kancelárie. Preto by ste aj vy mali zvážiť prenájom malých kancelárií a presťahovať sa do flexibilných kancelárskych priestorov menších rozmerov.

Malé kancelárie šetria peniaze

Kým niekedy veľké firmy potrebovali kancelársky priestor pre 120 zamestnancov, dnes, povedzme si, že potrebujú priestor pre 80 z nich. To znamená, že 1/3 kancelárie nevyužívajú a platia za ňu zbytočne veľa peňazí. Vďaka presťahovaniu sa do menších kancelárií tak ušetrite množstvo peňazí nielen za samotný prenájom priestorov, ale aj za energie, kúrenie, klimatizáciu a dokonca aj za náklady, ktoré sú spojené s upratovaním priestorov. Tento faktor by ste mali zohľadniť najmä v tomto období, kedy cena energií nie je zastabilizovaná a jej hodnota nie je známa.

Malé kancelárie vplývajú na životné prostredie

Klimatické zmeny patria medzi časté témy, ktoré spoločnosť rieši. Prenájmom malých kancelárií tiež vplývate priaznivo na životné prostredie. Súvisí to aj s predchádzajúcim bodom a so spotrebou energie. Nižšou spotrebou energií tiež dochádza k nižšej produkcii emisií, čo umožňuje spoločnosti fungovať ekologickejšie. Kombináciou práce z domu a práce z kancelárie sa tak spoločnosť môže zaradiť medzi ekologické firmy.

Malé kancelárie = menej rozptýlenia

Ak máte skúsenosť s prácou vo veľkých kanceláriách, určite nám dáte za pravdu, že vo veľkých kanceláriách dochádza často k veľkému hluku. Je to najmä z toho dôvodu, že vo veľkých kanceláriách sa stretáva veľké množstvo ľudí pracujúcich vo viacerých tímoch. Najmä v otvorených kanceláriách to môže byť veľkým problémom pri sústredení sa na prácu a pri produktivite. V malých kanceláriách tak dochádza k menšiemu počtu ľudí, čo v konečnom dôsledku spôsobuje aj menšie rozptýlenie zamestnancov pri práci. Z dlhodobého hľadiska sa to môže odzrkadliť aj na zvýšenej produktivite.

Malé kancelárie sú viac organizované

Síce sa neporiadok vo veľkých kanceláriách rýchlo stratí, no v malých kanceláriách nie je toľko miesta, kde by sa vytvoril. Preto vám aj v malých kanceláriách odporúčame vyhradiť si úložný priestor, aby všetko malo svoje miesto. Navyše čistota v malých kanceláriách sa vám bude lepšie udržiavať. Veď viete ako sa hovorí: „Uprataná kancelária, uprataná myseľ.“ Čisté kancelárie sú nielen reprezentatívne, ale vašim zamestnancom sa v nich bude lepšie pracovať.

Malé kancelárie sú viac flexibilnejšie

V malých kanceláriách môžete vytvoriť rôzne flexibilné priestory alebo dynamické stoly, ktoré si zamestnanci budú vedieť vopred zarezervovať. Vďaka takémuto rezervačnému systému nebudete musieť riešiť, ktorý zamestnanec dnes do kancelárie príde. Tým sa vám limituje počet miest pre zamestnancov, ktorí nevyhnutne potrebujú pracovať v kancelárii. Zväčša ide o ľudí, ktorí zastupujú tie vyššie pozície a musia medzi sebou riešiť dôležité otázky.

Flexibilný priestor tiež znamená, že kanceláriu viete rozdeliť do rôznych zón, a to napríklad na pracovnú časť, oddychovú časť a časť na stretávanie sa s klientmi. Práca na dynamických stoloch tiež môže zlepšiť socializáciu a vzťahy medzi zamestnancami, ktorí by sa pri svojej práci inak nemuseli stretnúť. Kancelária takýmto spôsobom už nemusí byť vnímaná ako miesto, kam ľudia musia ísť pracovať, ale ako priestor na socializáciu a zlepšovanie zručností.

Prenajmite si malé kancelárie v Jarošova Office Centre

Prenajmite si aj vy svoje malé kancelárie v Jarošova Office Centre. Na výber máte kancelárie podľa vlastných rozmerov, ktoré vám vieme prispôsobiť, ale taktiež aj plne zariadené malé kancelárie pre 85 pracovníkov s veľkosťou 576 m². Vybrať si však môžete aj voľné kancelárie do 185 m² alebo 355 m². Jarošova Office Centre vám ponúka miesto pre váš biznis v skvelej lokalite, s dobrou dostupnosťou, za výhodnú cenu a skvelými službami priamo v budove. Dohodnite si termín svojej obhliadky ešte dnes.